平安使者2014高校聯(lián)合策劃書

1、湖北高?！捌桨彩拐?013”行動方案書湖北省高校物流協(xié)會聯(lián)盟湖北高?！捌桨彩拐?014” 行動方案書圣誕節(jié)獻禮湖北高校“平安使者2014”行動方案書湖北省高校物流協(xié)會聯(lián)盟2013年11月27日 聲明 本次湖北高?！捌桨彩拐?014”活動行動方案書沿用了去年的活動方案，并在去年的基礎上對一些細節(jié)進行了完善和補充。在此，非常感謝三峽大學萬秀武同學和中南財政政法大學物流與供應鏈協(xié)會為這個活動的付出的智慧和辛苦！行動修改方案的最終解釋權歸三峽大學物流與電子商務協(xié)會（活動統(tǒng)籌方和訂單整合以及傳遞方）和中南財經政法大學物流與供應鏈管理協(xié)會（財務轉移支付方）所擁有。目 錄一、活動背景5二、活動目的5三、活動

2、名稱5四、活動口號6五、活動時間6六、活動主辦方6七、運作模式圖7八、活動流程7九、活動預算及控制（單獨預算）11十、活動參與者審核12十一、成本核算與內部轉移價格12十二、附件13十三、其他未盡事宜14一、活動背景“平安夜”,作為大學生最感興趣的節(jié)日之一，即將來臨。在“平安夜”當天為朋友送上一個代表著平安與祝福的蘋果來表達對他們的愛，是很多同學都會選擇的過節(jié)方式。然而，由于求學夢想的牽絆，在這寧靜祥和的夜晚，許多大學生只能對遠方的好友無奈地說聲“送你一個蘋果吧，到附近水果臺領取”。作為有責任感的大學生社團組織，我們還能HOLD住嗎？就讓我們插上友誼的翅膀，載著大學生朋友們的祝福，做一名“平安

3、使者”，將代表平安祝福的紅蘋果送給遠方的朋友吧。二、活動目的本著加強湖北省各高校物流協(xié)會成員的交流與合作，組合更廣闊的高校物流學生網(wǎng)絡，促進物流理念與實踐的結合的目的，特發(fā)起此次平安夜跨校區(qū)送蘋果活動。三、活動名稱湖北高校“平安使者2014”行動四、活動口號從送好一個蘋果開始五、活動時間2013年12月10日2013年12月24日六、活動主辦方湖北省高校物流協(xié)會聯(lián)盟聯(lián)盟各成員： 三峽大學物流與電子商務協(xié)會 中南財經政法大學物流與供應鏈協(xié)會 XXXX大學物流協(xié)會 活動參與者：以上各高校在校師生均可參與七、運作模式圖八、活動流程（一）籌劃階段1、各個承辦方根據(jù)自身情況建立“平安使者2014物流管理

4、小組”；2、小組下可分設“外聯(lián)公關組”、“財務組”、“宣傳組”、“采購組”、 “訂單管理組”、“配送組”；3、籌備備貨資金以及蘋果供應商（能拉到蘋果供應商的贊助最好）；4、人員培訓培訓各小組人員，做好人員分工和詳細活動策劃。特別是“訂單管理組”和“配送組”。（二）實施階段5、統(tǒng)一宣傳Ø 線下宣傳：本次活動各校宗旨、口號一致，即“從送好一個蘋果開始”。提前10天（2013年12月14日左右）準備好宣傳材料海報、展板和宣傳單，海報、展板、傳單將請各高校專人制作（自愿原則），所有高校統(tǒng)一。在人流密集處擺點宣傳并派發(fā)宣傳單，在各寢室樓下公告處張貼活動海報擴大活動影響范圍；有條件的可以懸掛橫幅

5、宣傳。各校內部可以根據(jù)自己的實際情況調整，我們的方案只做建議。Ø 線上宣傳：從2013年12月10日開始線上宣傳：利用校園廣播發(fā)布活動信息；在人人網(wǎng)開設活動主頁，廣泛轉發(fā)、廣發(fā)鏈接；協(xié)會在各自微博上實時發(fā)布活動最新進展和各種有愛的照片并本校的校園微博，與更多的人分享我們的活動。在QQ空間Q群內廣發(fā)活動相關信息，要使措辭正式又不失活潑。6、訂單采集訂單采集分為線上采集和線下采集兩階段。在線上采集階段，接受電話預定、短信預定和其他線上方式（如QQ留言）預定；在線下采集階段，各校各區(qū)設立“平安使者2014”服務點，接受在校師生報名（填寫訂單信息表+繳費+開出收據(jù)），收據(jù)應為正規(guī)的收據(jù)或發(fā)票

6、。采集訂單時間：2013年12月17日上午9:00至24日中午12:00（可根據(jù)本校情況酌情安排訂單采集時間），超過時間下限即停止采集。7、訂單整合以及傳遞各校訂單管理組將訂單按統(tǒng)一的表格填寫附件，第一次整合訂單在2013年12月23日中午12：00前交給總的訂單信息管理組三峽大學物流電子商務協(xié)會，三大物流協(xié)會整理確認后于下午14：00前發(fā)給各校并上傳至管理組群共享供大家下載。第二次整合訂單（即24日當天采集到的訂單）在2013年12月24日下午13:30前交給總的訂單信息管理組三峽大學物流電子商務協(xié)會，三大物流協(xié)會整理確認后于下午16：00前發(fā)給各校并上傳至管理組群共享供大家下載。8、填制“

7、訂單信息卡”下載其他三峽大學共享的訂單信息，由各校訂單管理組填制“訂單信息卡”（附件1）；9、采購以及包裝12月23日根據(jù)確認訂單以及預測信息在各高校就進采集質量較好的蘋果加以包裝，有能力的社團可以自行組織包裝；包裝組負責與配送組成員協(xié)調完成“貼碼”工作(用訂書機將“訂單信息卡”裝訂在蘋果外包裝上)。10、配送所有配送活動集中在2013年12月24日10：00-20:30，配送人員按照“訂單信息卡”配送蘋果，并帶上“配送簽收表見附表”請收到禮物的同學“簽字收取”。11、確認與轉移支付 本次活動由(中南財經政法大學物流與供應鏈管理協(xié)會)負責統(tǒng)籌和轉移支付的工作，并由各參與組織派出一名人員，臨時組

8、成財務監(jiān)事會。各高校采集好訂單并收款后，先各自做好賬務登記并將現(xiàn)金保管好，最后配送工作完成后，由(三峽大學物流與電子商務協(xié)會)完成核算無誤后由財大物流與供應鏈管理協(xié)會負責根據(jù)訂單完成情況向各高校收賬及轉賬。經過各高校負責人的商定，確定一家銀行為轉賬銀行，各負責人填寫準確自己的唯一指定賬號XXXXXXXXXXXXXX（附件6）,財大物流與供應鏈管理協(xié)會在三日內對各校訂單配送的情況無異議后，將相應金額轉賬至各校唯一指定賬號XXXXXXXXXXXXXXXX，完成轉移支付。在這一過程中，財務監(jiān)事會可隨時要求查看各高校的訂單履行情況和賬務情況。Ø 其他相關說明：為了使活動更加規(guī)范和統(tǒng)一，同時形

9、成強有力的宣傳氛圍，以下是活動流程的進度安排表（可根據(jù)本校情況酌情安排）：時間活動進程12月1日-12月10日活動籌備（資金、物資、人員、贊助商）12月10日-12月16日統(tǒng)一宣傳（海報、展板、人人主頁等）12月17日-12月18日線上訂單采集（短信、電話、QQ留言）12月19日-12月20日線下設點（平安使者服務點）采集訂單12月21日-12月23日管理團隊整合訂單，分配各校采購任務12月23日采購蘋果（可提前進行蘋果庫存）并進行包裝12月24日完成配送任務（三）反饋階段Ø 實時反饋：為了加強活動實施過程的控制，活動實施進展需要通過照片記錄并共享至“物流管理組”群。Ø 后

10、期反饋：實施信息反饋與調查，開展經驗總結，評選2014“平安使者”單位和2014“平安使者”個人，制作宣傳冊，宣傳視頻，通過相關媒介報道。九、活動預算及控制（單獨預算）由于文檔材料，宣傳材料，外聯(lián)活動等費用成本相對穩(wěn)定，額度不大，所以統(tǒng)一做為固定成本，分項目固定預算；項目預算文檔材料50元宣傳材料100元外聯(lián)及其他100元蘋果以及包裝材料需根據(jù)訂單數(shù)量確定，而訂單數(shù)量沒有基數(shù)參考，只能做為變動成本，編制彈性預算；訂單量（個）50100150200300400600正常配送能力33%66%100%133%200%266%400%損耗b=0.02（個）12346812采購b=6元/個3066129

11、181224183624482872包裝b=1元/張51102153204306408612合計（元）35771410711428214228563484備注:以上價格僅供參考，建議采購小組盡量以更低的價格采購到蘋果和包裝材料，6元的采購價格為當天蘋果漲幅后的價格，各社團可提前采購，為自身社團爭取資金周轉空間。十、活動參與者審核各高校社團在參與活動前，須填寫各高校社團報名表（附件7），負責人應如實、詳細填寫相關信息；同時，為了保證此次活動的順利進行，特實行保證金制度，即所有參與的高校都要交100元的保證金給本次活動的財務轉移支付方（即中南財經政法大學），以防中途退出影響活動的效果，保證金將于活

12、動結束后全額返還給各高校。十一、成本核算與內部轉移價格此次活動能夠吸引眾多社團參與的關鍵在于個社團在活動當中可以作為成本獨立責任中心、利潤獨立責任中心、投資獨立責任中心。交易渠道通過統(tǒng)籌方轉移支付。鑒于物流成本核算中間接成本（異校（A校）宣傳、服務、訂單采集、處理、傳遞、管理等成本）占據(jù)總成本比例較大，如果沿用傳統(tǒng)物流成本核算方法【本校（B校）利潤=價格-（采購+包裝+配送+配送管理）】，A校的間接成本不能得到核算時的利潤分配，容易降低A校的社團服務的積極性，進而服務水平下降，訂單數(shù)量下降，B校的利潤也會隨之下降。顯然，此時合理的確定內部轉移價格就具有三個方面的作用：1、正確評價各個社團責任中心工作成果的基礎；2、區(qū)分各個社團活動效果不佳的責任因素（訂單數(shù)量水平方能顯示活動在本校受歡迎程度）；3、有效調動各個學校社團的訂單采集積極性（訂單越多,回扣利潤越多）。在此，給出了內部轉移價格方案的初稿(見附件3)，具體方案等湖北高校物流聯(lián)盟成立后協(xié)商決定。十二、附件附件1（統(tǒng)一“訂單信息卡”）附件2（訂單統(tǒng)計表）附件3（內部轉移價格方案初稿）附件4（宣傳、采購、包裝、訂單采集、配送等注意事項）附件