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文檔簡介

1、電源適配器工程項目工作資源估算與工作時間估算一、工作時間估算工作時間估算就是估計完成每一項工作可能需要的時間。工作時 間是一個隨機變量,由于無法事先確定未來項目實際進行時將處于何 種環(huán)境,所以對工作時間只能進行近似估算。但是估算的任務應盡可 能地接近現(xiàn)實,便于項目的正常實施。為了達到這個目的,無論采用 何種估算方法,在項目實施之前進行工作時間估算時,創(chuàng)造一個可行 的環(huán)境是必須的,所以,進行工作時間估算時,必須考慮工作范圍、 所需資源類型、估算的資源數(shù)量和資源日歷。工作完成時間估算所需 的各種依據(jù)應該由項目團隊中最熟悉具體工作的個人或小組提供。對 持續(xù)時間的估算應該漸進明細,在估算過程中應考慮所

2、依據(jù)數(shù)據(jù)的數(shù) 量和質(zhì)量。例如,在工程與設(shè)計項目中,隨著數(shù)據(jù)越來越詳細,越來 越準確,持續(xù)時間估算的準確性也會越來越高。(一)工作時間估算的依據(jù)進度管理計劃進度管理計劃規(guī)定了用于估算工作持續(xù)時間的方法和準確度,以 及其他標準,如項目更新周期。工作清單工作清單列由了需要進行時間估算的所有工作,它與工作分解結(jié) 構(gòu)一起,作為進行工作時間估算的重要依據(jù)。工作屬性工作屬性為估算每個工作的持續(xù)時間提供了主要依據(jù)。工作資源需求估算的工作資源需求會對工作持續(xù)時間產(chǎn)生影響。對于大多數(shù)工 作來說,所分配的資源能否達到要求,將對其持續(xù)時間有顯著影響。 例如,向莫個工作新增資源或分配低技能資源,就需要增加溝通、培 訓和

3、協(xié)調(diào)工作,從而可能導致工作效率或生產(chǎn)率下降,以致完成工作 需要更長的時間。資源日歷資源日歷中的資源可用性、資源類型和資源性質(zhì),都會影響工作 的持續(xù)時間。例如,經(jīng)驗豐富的人員完成指定工作所用時間一般要比 經(jīng)驗少的人短。項目范圍說明書在估算工作持續(xù)時間時,需要考慮項目范圍說明書中所列的假設(shè) 條件和制約因素。假設(shè)條件包括現(xiàn)有條件、信息的可用性以及報告期 的長度等;制約因素包括可用的熟練資源以及合同條款和要求等。已識別的風險對于每一項工作,項目團隊在基準持續(xù)時間估算的基礎(chǔ)上,應考 慮風險因素,特別是那些發(fā)生概率或后果評定分數(shù)高的風險因素。資源分解結(jié)構(gòu)資源分解結(jié)構(gòu)按照資源類別和資源類型,提供了已識別資源

4、的層 級結(jié)構(gòu)環(huán)境因素能夠影響估算工作持續(xù)時間過程的環(huán)境因素包括持續(xù)時間估算數(shù) 據(jù)庫和其他參考數(shù)據(jù)、生產(chǎn)率測量指標、發(fā)布的商業(yè)信息以及團隊成 員的所在地等。組織過程資產(chǎn)能夠影響估算工作持續(xù)時間過程的組織過程資產(chǎn)包括關(guān)于持續(xù)時 間的歷史信息、項目日歷、進度規(guī)劃方法以及經(jīng)驗教訓等社會運行的各類相關(guān)數(shù)據(jù)如政府行政審批時限,工日、工時定額等(二)工作時間估算的方法類比估算類比估算法也被稱作自上而下的估算,是指以從前類似工作的實 際持續(xù)時間為基本依據(jù),估算將來的計劃工作的持續(xù)時間。這是一種粗略的估算方法,有時需要根據(jù)項目復雜性方面的已知差異進行調(diào)整。在項目詳細信息不足時,就經(jīng)常使用這種技術(shù)來估算項目持續(xù)時

5、間, 如項目的早期階段就經(jīng)常使用這種辦法估算項目的持續(xù)時間。2,利用歷史數(shù)據(jù)在時間估算中可利用的歷史資料包括:定額我國有規(guī)模龐大的定額體系。按粗細程度可分為概算定額、預算 定額和施工定額;按照主編單位和管理權(quán)限可將定額分為全國統(tǒng)一定 額、行業(yè)統(tǒng)一定額、地區(qū)統(tǒng)一定額、企業(yè)定額;按內(nèi)容可分為人工消 耗定額、材料消耗定額和機械臺班定額。在利用定額資料進行工作時 間估算時,要注意定額反映的是各部門或各省市在正常條件下的平均 生產(chǎn)率水平,并不代表奧一具體項目的勞動生產(chǎn)率,所以項目團隊成 員要根據(jù)自己的經(jīng)驗和本項目的實際情況,對定額數(shù)據(jù)進行調(diào)整。利 用定額進行時間估算一般采用單一時間估算法。單一時間估算法

6、就是根據(jù)工程定額、施工方法、投入的勞動力、 機具設(shè)備和資源量等資料估算由一個時間消耗值。項目檔案參加該項目的各個單位可能保存以前完成項目的檔案資料,這些 可用來估算時間。商業(yè)化的時間估算數(shù)據(jù)庫這些數(shù)據(jù)庫在估算工作時間不受實際工作內(nèi)容影響的項目時非常 有用,例如,混凝土養(yǎng)護所需要的時間;對于莫種類型的申請,政府 機構(gòu)的審批時間等等。項目團隊成員的知識項目團隊成員以前完成項目的實際工作時間或時間估算。這些記 憶可能很有用,但一般不如有案可稽的結(jié)果可靠。專家判斷估算因為影響工作時間的因素很多,一般很難對其長短進行估算。只 要有可能,應當由專家根據(jù)歷史資料和他們的經(jīng)驗進行估算。當各項 工作可變因素多,

7、又不具備一定的時間消耗歷史資料時,就不能估算 由一個肯定的單一的時間值,而只能根據(jù)概率理論計算期望值。專家 判斷估算常常采用三時估算法。三時估算法就是首先估算由三個時間值,即最樂觀時間a、最可能時間m和最保守時間bo再加權(quán)平均算由一個期望值作為工作的持續(xù)時 問。模擬法模擬法是指采用不同的假定計算由工作的多種持續(xù)時間。最常用 的是蒙特卡羅分析法,即首先確定每項工作可能的持續(xù)時間分布,進 而利用這些結(jié)果計算整個項目可能的持續(xù)時間分布。群體決策技術(shù)基于團隊的群體決策技術(shù)(如頭腦風暴、德爾菲技術(shù)或名義小組 技術(shù))可以調(diào)動團隊成員參與的積極性,有利于獲取額外的信息,提 高估算的準確度,并提高團隊成員對估

8、算結(jié)果的責任感。儲備分析在進行持續(xù)時間估算時,項目團隊可以選擇增加一個附加時間, 成為儲備時間、應急時間或緩沖時間,并將其納入項目進度計劃中, 用來應對進度方面的風險或不確定性。儲備時間可以是估算時間的一 個百分比、莫一固定的時間段,或者可以通過定量分析來確定,如蒙 特卡洛模擬法。隨著項目信息逐漸明確,可以動用、減少或取消儲備 時間。應該在項目進度文件中清楚地列由應急儲備時間。(三)工作時間估算的成果時間估算對完成莫一工作所需工作時間的定量估算。這種估算的結(jié)果應當 指明變化范圍,例如:(1) 3周上下浮動3天,表明完成該工作至少需要12天,但最多不超過18天(假定每周工作 5天)。(2)超過2

9、周的概率為10%也就是說,完成該工作需要 2周或 更短時間的概率為 90%。項目文件更新需要更新的項目文件包括工作清單、工作屬性以及為估算工作時間而制定的假設(shè)條件和估算依據(jù)。二、工作資源估算工作資源估算包括確定需要何種資源(人員、設(shè)備、材料、資金 等)、每種資源的使用數(shù)量以及每一種資源提供給工作使用的時間。 其主要作用是明確完成工作所需的資源種類、數(shù)量和特性,以便作由 更準確的成本和持續(xù)時間估算。工程項目實施的不同階段,其所需資源的特點也有所差別。工程項目前期階段要作由正確的決策,需要高級專業(yè)技術(shù)人員深入細致的市場調(diào)查 和技術(shù)經(jīng)濟分析,并且編制可行性研究報告,輔助決策者進行判斷和 決策。所以,

10、此階段的資源主要是人力資源,而所需的材料和設(shè)備則 起輔助作用,消耗量與人力資源相比也較少,所需要的資金投人也不大。雖然與施工階段相比所需資源較少,但對整個工程項目總體投資 的影響程度卻是最重要的。工程項目難備階段工程項目準備工作需要大量的專業(yè)人員,特別是設(shè)計工作需要各 種專業(yè)工程師,還需要電腦(包括各類軟件)、繪圖儀器等設(shè)備,以 及各種資料,如數(shù)據(jù)、規(guī)范、法律法規(guī)、專業(yè)書籍。此階段的資源也 是以人力資源為主,但對實施階段的影響十分重要。工程項目實施階段工程項目實施階段的主要任務是施工。施工是建筑物實體的生產(chǎn), 所需資源主要包括:勞動力、建筑材料和設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、施工機械 設(shè)備和臨時設(shè)施以及后勤

11、供應等。這些資源是工程項目實施必不可少 的,它們的費用往往占工程總費用的 80%ZO工程項目試生產(chǎn)及竣工驗收階段資源需求已接近尾聲,主要是對各種資料的整理以及工程的最后 調(diào)試工作,資源需求量已很少。(一)工作資源估算的依據(jù)(進度管理計劃進度管理計劃中確定了資源估算準確度和所使用的計量單位。工作清單工作清單中定義了需要資源的工作。工作屬性工作屬性為估算每項工作所需的資源提供了主要依據(jù)。資源日歷資源日歷表明了每種具體資源可用的工作日或工作班次。在估算 資源需求情況時,需要了解在規(guī)劃的工作期間,哪些資源(如人力資 源、設(shè)備和材料)可用。資源日歷規(guī)定了在項目期間特定的項目資源 何時可用、可用多久??梢?/p>

12、在工作或項目層面建立資源日歷。另外還 需考慮更多的資源屬性,例如,經(jīng)驗或技能水平、來源地和可用時間 等。風險登記冊風險事件可能影響資源的可用性及對資源的選擇。工作成本估算資源的成本可能影響對資源的選擇。環(huán)境因素能夠影響估算工作資源過程的環(huán)境因素包括資源所在位置、可用 性和技能水平等。組織過程資產(chǎn)能夠影響估算工作資源過程的組織過程資產(chǎn)包括人員配備的政策 和程序,租用、購買用品和設(shè)備的政策與程序以及以往項目中類似工 作所使用的資源類型的歷史信息等。(二)工作資源估算的方法資源需求分析資源需求分析需確定需要哪些資源以及需要的數(shù)量及使用時間。在工程項目前期階段,需要咨詢工程師牽頭,組織各專業(yè)技術(shù)人 員對工程項目進行全面、系統(tǒng)的分析,為決策者提供決策的依據(jù)。在工程項目準備階段,要依據(jù)決策成果,圍繞工程項目的設(shè)計進 行大量的工作,需要建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、暖等多專業(yè)工程師的參與, 同時

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