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文檔簡(jiǎn)介
1、管理人員績(jī)效考核管理辦法、 總則一)目的為了公司能夠?qū)θw管理人員的工作成績(jī)、工作態(tài)度進(jìn)行客 觀評(píng)價(jià),同時(shí)激勵(lì)和指導(dǎo)員工不斷提高工作業(yè)績(jī),促進(jìn)公司預(yù)期 目標(biāo)的有效達(dá)成,并逐步形成以績(jī)效為中心的管理體系,特制定 本管理辦法。二)適用范圍本辦法適用于公司所有在職的管理人員。三)績(jī)效考核原則1. 公開(kāi)原則:考核者需要向被考核者明確說(shuō)明績(jī)效考核的指標(biāo)體系、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核程序、考核方法等,確???jī)效考 核的透明度。2. 客觀性原則:績(jī)效考核要以確立的目標(biāo)為依據(jù),盡量確保考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)的客觀性,以避免對(duì)被考核人的評(píng)價(jià) 過(guò)于主觀臆斷。3. 開(kāi)放溝通原則:在績(jī)效考核過(guò)程中,考核者均應(yīng)對(duì)被考核人員進(jìn)行充分的績(jī)
2、效輔導(dǎo)。 被考核人員對(duì)考核結(jié)果不滿(mǎn)時(shí), 可以通過(guò)績(jī)效申訴的途徑, 與主管領(lǐng)導(dǎo)及系統(tǒng)負(fù)責(zé)人溝通。4. 差別原則:考核結(jié)果分卓越、良好、較好、一般、較差五個(gè)等級(jí),并對(duì)考核分?jǐn)?shù)按照強(qiáng)制分配的原則進(jìn)行區(qū)分。5. 發(fā)展原則:通過(guò)績(jī)效考核的約束與競(jìng)爭(zhēng)促進(jìn)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的共同發(fā)展(四)績(jī)效考核層次員工績(jī)效考核采用二維考核的方式,即部門(mén)、區(qū)域公司考核 與個(gè)人考核相結(jié)合,個(gè)人的年終考核成績(jī)受部門(mén)、區(qū)域公司績(jī)效 和個(gè)人績(jī)效雙重影響???jī)效考核的目的是鼓勵(lì)部門(mén)及區(qū)域公司內(nèi) 部的團(tuán)隊(duì)合作,共同努力。1. 部門(mén)、區(qū)域公司考核。針對(duì)部門(mén)、區(qū)域公司績(jī)效的整體 考核,考核的結(jié)果與部門(mén)內(nèi)所有員工的年終獎(jiǎng)金掛鉤。2. 個(gè)人考核。針對(duì)個(gè)
3、人的績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行的考核,個(gè)人考核 的結(jié)果與部門(mén)、區(qū)域公司考核結(jié)果相結(jié)合,對(duì)個(gè)人的績(jī) 效薪酬、獎(jiǎng)金產(chǎn)生影響。(五)績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組為了組織、實(shí)施、監(jiān)督部門(mén)及區(qū)域公司、員工的績(jī)效考核工作,特成立績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成成員及各成員職責(zé)詳見(jiàn)下表:職位成員構(gòu)成職責(zé)組長(zhǎng)總經(jīng)理負(fù)責(zé)提出績(jī)效考核的總體要求,并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行審核。副組長(zhǎng)總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)監(jiān)督考評(píng)過(guò)程,處理考評(píng)中出現(xiàn)的突 發(fā)事件,并負(fù)責(zé)組織安排各部門(mén)經(jīng)理為部 門(mén)各崗位作績(jī)效考評(píng)。執(zhí)行副組長(zhǎng)培訓(xùn)與考核主辦負(fù)責(zé)對(duì)績(jī)效考核的培訓(xùn)與考核計(jì)劃的擬 定與實(shí)施,并負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)的收集、整理 與計(jì)算。組員各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人;各部門(mén)、各區(qū) 域公司、各分公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按時(shí)完成
4、對(duì)直接下屬的績(jī)效考評(píng),指導(dǎo)并監(jiān)督本部門(mén)績(jī)效考評(píng)工作的開(kāi)展及 員工的績(jī)效輔導(dǎo)。業(yè)務(wù)部門(mén)、區(qū)域公司考核一)考核指標(biāo)提取方式 對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)及區(qū)域分公司的考核采用經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或工作目標(biāo)任 務(wù)考核的方式,通過(guò)與全體部門(mén)簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū),明確考核內(nèi)容 和獎(jiǎng)懲。二)考核指標(biāo)體系1. 業(yè)務(wù)部門(mén)及區(qū)域分公司考核的績(jī)效指標(biāo)體系主要是從財(cái) 務(wù)、客戶(hù)、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)流程及學(xué)習(xí)與創(chuàng)新成長(zhǎng)等四個(gè)維度 考慮,綜合考慮定量指標(biāo)與定性指標(biāo),進(jìn)而確定指標(biāo)體 系。2. 財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo)的數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供;客戶(hù)類(lèi)指標(biāo)的數(shù) 據(jù)由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)提供;內(nèi)部經(jīng)營(yíng)流程及學(xué)習(xí)與創(chuàng)新 成長(zhǎng)類(lèi)指標(biāo)的數(shù)據(jù)由各部門(mén)、各分公司及各區(qū)域公司負(fù) 責(zé)積累與提供。三)考核周期
5、業(yè)務(wù)部門(mén)及區(qū)域公司考核每季度舉行一次,公司總經(jīng)理辦公 室負(fù)責(zé)組織績(jī)效考核實(shí)施。四)考核流程1. 目標(biāo)設(shè)定1)對(duì)于各部門(mén)、區(qū)域公司的考核,公司根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo), 結(jié)合上一年度的目標(biāo)完成情況,從財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶(hù)指標(biāo)、 內(nèi)部經(jīng)營(yíng)流程指標(biāo)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)指標(biāo)等四個(gè)維度進(jìn)行定量 與定性相結(jié)合的考核。2)負(fù)責(zé)組織考核的部門(mén)及區(qū)域公司根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和以上考核目標(biāo),撰寫(xiě)本年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)。2. 目標(biāo)責(zé)任書(shū)簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)撰寫(xiě)完成后,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò),與被 考核部門(mén)、區(qū)域分公司的負(fù)責(zé)人集中簽訂。3. 考核督辦考核過(guò)程中,由總經(jīng)理辦公室對(duì)被考核部門(mén)的執(zhí)行情況進(jìn)行 督辦。4. 考核實(shí)施1)考核實(shí)施由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一組
6、織,嚴(yán)格按照目標(biāo)責(zé)任書(shū) 規(guī)定進(jìn)行,定量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)應(yīng)客觀真實(shí),定性指標(biāo)的評(píng)定 應(yīng)公平公正。2)考核過(guò)程雙方應(yīng)進(jìn)行良好的溝通,被考核者有權(quán)了解考核 結(jié)果??己私Y(jié)果經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論確定,由總經(jīng)理簽 批后生效執(zhí)行。(五)考核時(shí)間安排進(jìn)程安排工作內(nèi)容負(fù)責(zé)部門(mén)時(shí) 間1目標(biāo)責(zé)任書(shū)的撰寫(xiě)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及參考年度 經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成情況撰寫(xiě)年度 目標(biāo)責(zé)任書(shū)各部門(mén)、各區(qū)域 公司、各分公司、 總經(jīng)理辦公室每年1月5日至25日2目標(biāo)責(zé)任書(shū)的審批經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論確定總經(jīng)理辦公室每年1月底之前3目標(biāo)責(zé)任書(shū)的簽訂安排各部門(mén)、各區(qū)域公司、各分 公司簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)總經(jīng)理辦公室每年2月15日之前 簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)4績(jī)效考核各
7、部門(mén)、各區(qū)域公司、各分公司 根據(jù)績(jī)效考核指標(biāo)表格中相關(guān) 說(shuō)明進(jìn)行考核各部門(mén)、各區(qū)域 公司、各分公司每個(gè)季度最后一個(gè) 月25號(hào)之前實(shí)施5考核結(jié)果的計(jì)算將考核結(jié)果根據(jù)不同的權(quán)重分 配及得分進(jìn)行匯總計(jì)算總經(jīng)理辦公室每個(gè)季度最后一個(gè) 月25日至26日;6考核結(jié)果的審批考核結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批總經(jīng)理辦公室每個(gè)季度最后一個(gè)月27日至月底;7考核結(jié)果的應(yīng)用考核結(jié)果應(yīng)用于個(gè)人年度獎(jiǎng)金、 福利的計(jì)算總經(jīng)理辦公室 財(cái)務(wù)部1月10日開(kāi)始至年 底放假(六)考核方法業(yè)務(wù)部門(mén)、區(qū)域公司考核采取交叉打分的方式,各考核指標(biāo)的評(píng)分由業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門(mén)根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。(七)考核評(píng)分對(duì)于每個(gè)考核維度的評(píng)分方式如下:1. 考核總分為100分
8、,各分指標(biāo)均有分值及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明;2根據(jù)各部門(mén)、各區(qū)域公司、各分公司考核期內(nèi)工作重點(diǎn)的 不同,每個(gè)維度有相應(yīng)的權(quán)重,并會(huì)實(shí)時(shí)進(jìn)行調(diào)整;3. 考核最后分值的計(jì)算公式為:考核得分=刀(各項(xiàng)指標(biāo)得分*相應(yīng)的權(quán)重)三、個(gè)人考核(一)考核指標(biāo)的體系1. 員工的考核指標(biāo)根據(jù)KPI (關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))設(shè)計(jì),每位員工 均應(yīng)按照績(jī)效考核表中的內(nèi)容由主管領(lǐng)導(dǎo)、 系統(tǒng)負(fù)責(zé)人及業(yè) 務(wù)關(guān)聯(lián)方對(duì)其進(jìn)行考核。2. 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)根據(jù)各部門(mén)目標(biāo)責(zé)任的分解情況與被考核者 的崗位職責(zé)相結(jié)合產(chǎn)生。3. 管理人員年度績(jī)效考核主要從個(gè)人素質(zhì)與技能等方面設(shè)計(jì) 考核指標(biāo)。4. 管理人員季度績(jī)效考核主要從工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能 力及學(xué)習(xí)能力
9、等維度進(jìn)行。( 二) 考核人員分工1. 部門(mén)及區(qū)域公司經(jīng)理(含部門(mén)經(jīng)理)以上的員工考評(píng)由各系 統(tǒng)負(fù)責(zé)人或公司總經(jīng)理、各業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方負(fù)責(zé)人進(jìn)行考評(píng)。2. 其他管理人員的考核由各部門(mén)、區(qū)域公司經(jīng)理、各系統(tǒng)負(fù)責(zé) 人、及業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方進(jìn)行綜合考核。3. 總經(jīng)理負(fù)責(zé)全體員工考核結(jié)果的審批。( 三) 考核頻度1. 季度考核:每季度考核一次,但該季度請(qǐng)假天數(shù) 45 天以上 的,不參與當(dāng)季考核。2. 年度考核:每年一次,中途離職或在公司當(dāng)年未干滿(mǎn) 6 個(gè)月 的員工不參與當(dāng)年年度考核。 年度考核在季度考核的基礎(chǔ)上 進(jìn)行核算。( 四) 考核流程1. 考核目標(biāo)設(shè)立1) 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)員工考核指標(biāo)的制定, 并經(jīng)相關(guān)責(zé)任人
10、、 當(dāng)事人和分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后執(zhí)行。2) 部門(mén)經(jīng)理的考核指標(biāo)由總經(jīng)理辦公室與系統(tǒng)負(fù)責(zé)人共同確 定;部門(mén)經(jīng)理以下人員的考核指標(biāo)由總經(jīng)理辦公室與部門(mén) 經(jīng)理共同制定。2. 實(shí)施與督導(dǎo)1) 實(shí)施過(guò)程中,各考核者應(yīng)對(duì)被考核者的工作進(jìn)度與工作品 質(zhì)加以督導(dǎo),并負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)的收集。2) 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)總體的考核實(shí)施指導(dǎo)及監(jiān)督。3. 績(jī)效考核實(shí)施1) 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織考核數(shù)據(jù)的收集匯總和結(jié)果計(jì)算。2) 各部門(mén)有義務(wù)應(yīng)總經(jīng)理辦公室要求,提供考核所需各項(xiàng)數(shù) 據(jù),部門(mén)負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方負(fù)責(zé)人有義務(wù) 對(duì)員工進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。3) 考核者必須以對(duì)工作負(fù)責(zé)、對(duì)公司負(fù)責(zé)和對(duì)員工負(fù)責(zé)的態(tài) 度進(jìn)行考核,并以客觀事實(shí)為
11、依據(jù)。4) 員工考核主要是針對(duì)被考核者的工作績(jī)效、工作態(tài)度等表 現(xiàn)。5) 考核者對(duì)下屬進(jìn)行考核時(shí),應(yīng)以發(fā)展和提高下級(jí)的工作績(jī) 效和工作能力為目標(biāo)。6) 考核者應(yīng)讓被考核者了解考核結(jié)果并提出改進(jìn)要求。7) 考核結(jié)果由總經(jīng)理辦公室按考核規(guī)定匯總,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn) 后生效。4. 絕對(duì)考核。如果被考核人在考核期內(nèi)發(fā)生有安全事故或者重大服務(wù)投 訴,考核分?jǐn)?shù)為 0 分,具體處罰參照 違章和安全事故處罰規(guī)定 中的有關(guān)條款執(zhí)行。( 五) 時(shí)間安排1. 季度考核時(shí)間安排步驟內(nèi)容主要負(fù)責(zé)協(xié)助配合時(shí)間1考核表格下 發(fā)各類(lèi)考核表格文件下發(fā)至各考核人總經(jīng)理辦公室組織發(fā)放考核季度首 月10日前2考核實(shí)施對(duì)員工的各項(xiàng)考核指標(biāo)進(jìn)
12、行評(píng)分各部門(mén)、各區(qū)域公 司、各分公司經(jīng) 理、系統(tǒng)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理辦公室監(jiān)督本季度末月2026日3考核結(jié)果匯總處理總經(jīng)理辦公室匯總計(jì) 算總經(jīng)理辦公室本季末月28-29 日4結(jié)果審批考核結(jié)果交總經(jīng)理審 批總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室送審本季末月 29 日-次月1日5季度績(jī)效工 資的計(jì)算總經(jīng)理辦公室根據(jù)考 核結(jié)果計(jì)算員工的績(jī) 效工資總經(jīng)理辦公室次季首月5日刖*各被考核人考核期內(nèi)的績(jī)效工資按足額發(fā)放,當(dāng)期績(jī)效工資的扣減情況,在次季第 一個(gè)月的工資中體現(xiàn)。2. 年度考核時(shí)間安排步驟內(nèi)容主要負(fù)責(zé)時(shí)間1考核實(shí)施 與計(jì)算根據(jù)季度考核成績(jī)計(jì)算 年度考核成績(jī)及按照年 度考核指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分總經(jīng)理辦公室、各部門(mén)、各分 公司及各區(qū)域公
13、司每年1月15日前2結(jié)果審批年度考核結(jié)果交總經(jīng)理 審批總經(jīng)理每年1月20日前3結(jié)果應(yīng)用年終總經(jīng)理嘉獎(jiǎng)發(fā)放總經(jīng)理春節(jié)放假之前(六)考核標(biāo)準(zhǔn)體系1. 考核等級(jí)劃分1)對(duì)于定量指標(biāo),按照指標(biāo)完成的情況進(jìn)行打分,“卓越”指的是大幅度超額完成目標(biāo),“良好”指的是超額完成目標(biāo),“較好”指的是完成目標(biāo),“一般”指的是完成大部分目標(biāo),“較差”指的是未完成目標(biāo)。表:考核等級(jí)與對(duì)應(yīng)意義績(jī)效評(píng)分目標(biāo)完成比例解釋5分120%卓越4分110%-119%良好3分100%-109%較好2分80%-99%一般1分79%以 下較差表中“目標(biāo)完成比例”是一個(gè)基本的設(shè)定,具體考核時(shí),可以根 據(jù)不同的考核目標(biāo)設(shè)定相應(yīng)的比例;績(jī)效評(píng)分
14、按保留小數(shù)點(diǎn)一位 的要求采用等比計(jì)算確定。2)對(duì)于一般定性指標(biāo),可以按下述量度進(jìn)行打分。表:定性考核一般量度績(jī)效評(píng)分分值對(duì)應(yīng)含義卓越5非常優(yōu)秀,被視為榜樣良好4滿(mǎn)足理想要求較好3無(wú)過(guò)失,滿(mǎn)足基本要求一般2略有不足,最好努把力較差1未滿(mǎn)足要求,需非常努力改進(jìn)定量指標(biāo)與定性指標(biāo)的具體考核標(biāo)準(zhǔn)參考管理人員績(jī)效考核表。(七)不同考核主體評(píng)分權(quán)重的規(guī)定1. 部門(mén)經(jīng)理對(duì)員工的考核在被考核者最終考核得分中所占的 權(quán)重為30%;2. 系統(tǒng)負(fù)責(zé)人對(duì)員工的考核在被考核者最終考核得分中所占 的權(quán)重為20%;3. 業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方對(duì)員工的考核在被考核者最終考核得分中所占 的權(quán)重為50%;(八)績(jī)效考核評(píng)分1. 員工季度考核
15、總分=刀(各項(xiàng)指標(biāo)X該項(xiàng)權(quán)重)*考核者評(píng) 分權(quán)重2. 員工年度考核總分二刀(各項(xiàng)指標(biāo)得分*相應(yīng)的權(quán)重)*考 核者評(píng)分權(quán)重3. 員工年度考核最終得分計(jì)算公式為:(個(gè)人年度考核總分*相應(yīng)的權(quán)重)+ (刀個(gè)人季度考核總 分/4*個(gè)人季度考核權(quán)重)+ (刀部門(mén)考核得分/4*部門(mén)考核權(quán) 重);(九)考核分布1. 員工考核分布1)各業(yè)務(wù)部門(mén)、區(qū)域公司內(nèi)任何兩個(gè)員工的考核得分差距為2分以上,人數(shù)超過(guò)10人者可不遵守此條款,但員工考核 得分應(yīng)可看出差別分布。2)公司系統(tǒng)負(fù)責(zé)人在審核分管系統(tǒng)的員工考核得分時(shí),如果 發(fā)現(xiàn)有不公正現(xiàn)象或者考核結(jié)果分布不合理時(shí),可以經(jīng)與 考核者溝通后,由考核者進(jìn)行重新考核,如與考核者
16、就重 新考核無(wú)法達(dá)成共識(shí),系統(tǒng)負(fù)責(zé)人也可以直接對(duì)考核得分 進(jìn)行修正,以保證員工考核結(jié)果滿(mǎn)足合理分布的要求,但 是修正考核得分要遵循以下規(guī)定:加分:有事實(shí)表明被考核者的考核得分偏低, 可以進(jìn)行 加分,但是加分幅度不得高于5分(含5分)??鄯郑河惺聦?shí)表明被考核者的考核得分偏咼, 可以進(jìn)行 扣分,但是扣分幅度不得高于5分(含5分)。 對(duì)考核得分進(jìn)行修正時(shí)要附上相應(yīng)的說(shuō)明。2. 部門(mén)經(jīng)理以上(含部門(mén)經(jīng)理)考核分布1)任何兩個(gè)部門(mén)經(jīng)理的考核得分差距 2分以上。2)公司總經(jīng)理在審核中層管理人員 (部門(mén)經(jīng)理)考核得分時(shí), 如果發(fā)現(xiàn)有不公正現(xiàn)象或者考核結(jié)果分布不合理時(shí),可以 組織進(jìn)行重新考核,也可以直接對(duì)考核
17、得分進(jìn)行修正,以 保證中層管理人員考核結(jié)果滿(mǎn)足合理分布的要求,但是修正考核得分要遵循以下規(guī)定:加分:有事實(shí)表明被考核者的考核得分偏低, 可以進(jìn)行 加分,但是加分幅度不得高于5分(含5分)。扣分:有事實(shí)表明被考核者的考核得分偏高, 可以進(jìn)行 扣分,但是扣分幅度不得高于5分(含5分)。對(duì)考核得分進(jìn)行修正時(shí)要附上相應(yīng)的說(shuō)明。3. 考核主辦對(duì)考核分?jǐn)?shù)按照數(shù)列排序的原則進(jìn)行簡(jiǎn)單排序,分 出卓越、良好、較好、一般、較差五個(gè)等級(jí)四、績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用(一)季度績(jī)效工資發(fā)放的依據(jù)1. 績(jī)效工資比例根據(jù)公司薪酬管理辦法,確定管理人員的績(jī)效工資占工資總額比例為20%2. 員工季度績(jī)效工資計(jì)算公式:季度實(shí)發(fā)績(jī)效工資
18、二個(gè)人季度績(jī)效工資基數(shù)*個(gè)人績(jī)效工資考核系數(shù)3. 個(gè)人績(jī)效考核總分排名與績(jī)效工資考核系數(shù)的關(guān)系見(jiàn)下列表:表:個(gè)人考核總分與績(jī)效工資考核系數(shù)考核等級(jí)對(duì)應(yīng)分值個(gè)人績(jī)效工資系數(shù)(%卓越5100%良好4100%較好350%一般230%較差120%4. 績(jī)效工資的發(fā)放方法:1) 1、2、3、4季度:第一季度前三個(gè)月按工資100%發(fā)放, 次季度的第一個(gè)月根據(jù)如下公式計(jì)算并調(diào)整上季度應(yīng) 發(fā)績(jī)效工資。季度應(yīng)發(fā)績(jī)效工資總額 二月度績(jī)效工資基數(shù)*3*個(gè)人季 度績(jī)效工資考核系數(shù)。(二)總經(jīng)理年終嘉獎(jiǎng)發(fā)放的依據(jù)員工當(dāng)年考核的最終得分情況及總經(jīng)理對(duì)員工的總體評(píng)價(jià)為總經(jīng)理年終嘉獎(jiǎng)的計(jì)算與發(fā)放提供重要依據(jù)。(三)員工績(jī)效改
19、進(jìn)的依據(jù)各級(jí)考核者應(yīng)就考核結(jié)果與被考核者進(jìn)行溝通,并應(yīng)及 時(shí)針對(duì)未達(dá)到績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目分析原因,制定相應(yīng)的改進(jìn)措 施??己苏哂胸?zé)任為被考核者的績(jī)效改進(jìn)提供指導(dǎo)、幫助和 必要的培訓(xùn)。(四)員工職業(yè)發(fā)展的依據(jù)員工歷史考核結(jié)果將記入員工發(fā)展檔案,作為員工崗位 培訓(xùn)、崗位輪換、崗位晉升及員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽和提前解 除提供重要參考依據(jù)。五、績(jī)效考核溝通(一)總經(jīng)理辦公室考核信息披露在每次考核結(jié)束(季度、年度)后,考核主辦必須在公 司辦公系統(tǒng)上公示員工的考核情況,并且以文件的形式發(fā)放 到各部門(mén)、各區(qū)域公司及各分公司。(二)考核人與被考核人之間溝通考核人作為公司的管理層,有責(zé)任在考核過(guò)程中保持和 被考核人良好
20、的雙向溝通,以實(shí)現(xiàn)通過(guò)考核發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、改正 缺點(diǎn)、不斷推動(dòng)員工績(jī)效提升的目標(biāo),考核溝通包括:1. 考核前期的溝通:在績(jī)效考核前期,考核者應(yīng)與被考核 者就本季度需要完成的工作進(jìn)行溝通,以便了解工作目 標(biāo),制定考核指標(biāo)。2. 考核中期的溝通:考核過(guò)程中,考核者應(yīng)跟蹤被考核者 的工作進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題,及時(shí)了解被 考核者的工作困難,提供必要的幫助和合理的建議。3. 考核結(jié)果的溝通:考核結(jié)束后,考核者應(yīng)讓被考核者了 解考核結(jié)果,并及時(shí)與被考核者溝通,就工作中影響績(jī) 效提高的方面提出改進(jìn)要求。六、績(jī)效申訴與考核申訴(一)績(jī)效申訴方式1. 在各部門(mén)或各區(qū)域公司員工工作對(duì)接過(guò)程中,如有故意延 誤工
21、作或漫不經(jīng)心等影響工作進(jìn)程的情況發(fā)生時(shí),員工可 以在經(jīng)協(xié)調(diào)對(duì)方仍不積極配合的情況下,向考核主辦提出 投訴??己酥鬓k必須及時(shí)將績(jī)效申訴上報(bào)總經(jīng)理處理,并 將處理結(jié)果反饋給投訴方。2. 申訴可以采用書(shū)面函告或電話形式,簡(jiǎn)單敘述事情的經(jīng)過(guò);3該申訴將作為員工績(jī)效考核的重要指標(biāo)進(jìn)行考核;(二)績(jī)效考核申訴方式1. 被考核人如對(duì)考評(píng)結(jié)果感到不滿(mǎn)意,有權(quán)在考評(píng)期間或考 評(píng)結(jié)束10天內(nèi)直接向總經(jīng)理辦公室申訴。2. 申訴時(shí)需提交績(jī)效考核申訴表(附表一)及相關(guān)書(shū)面的 說(shuō)明材料。(三)處理原則1. 總經(jīng)理辦公室在接到員工績(jī)效考核申訴表后 5個(gè)工作 日內(nèi),應(yīng)對(duì)其申訴報(bào)告進(jìn)行審核,并及時(shí)給予回復(fù)。2. 若員工的申訴理
22、由成立,應(yīng)按程序重新考核。3. 各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真對(duì)待員工的績(jī)效申訴,不得阻撓或打擊報(bào) 復(fù)。否則,一經(jīng)查實(shí),依本制度第八章相關(guān)規(guī)定處理。4. 考核申訴隔一級(jí)主管與總經(jīng)理辦公室一起做出最終裁定。七、績(jī)效考核文檔管理( 一 ) 文件保存1. 考核文檔包括考核指標(biāo)表格、考核結(jié)果、考核信息等相關(guān) 文件和資料。2. 考核文檔統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室進(jìn)行保管。3. 考評(píng)結(jié)果以績(jī)效考評(píng)袋形式和電子文檔形式存檔,保存資 料在員工離開(kāi)公司 1 年后銷(xiāo)毀 。4. 在季度績(jī)效考評(píng)完成后 10 天內(nèi),辦公室將所有崗位員工的 績(jī)效考評(píng)資料收集整理并完成統(tǒng)一編號(hào)工作。( 二) 文檔查閱1. 總經(jīng)理辦公室根據(jù)公司檔案管理制度,對(duì)考核文檔進(jìn)行歸
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