庫存盤點操作手冊

1、赫克力士天普化工 SAP Implementation Project用戶操作手冊 編號：KUMMM019赫克力士天普化工有限公司SAP用戶操作手冊名 稱: 庫存盤點操作手冊文檔號：KUM-MM-019定稿日期：2008-10-30版本號：V1.01目的：對于庫存貨物進行盤點,指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中的實際操作2適用范圍：倉庫管理3相關(guān)流程： TB-TP-MM-0194內(nèi)容概述：倉庫管理部門在系統(tǒng)創(chuàng)建盤點憑證，打印盤點憑證，實地盤點后在系統(tǒng)中錄入盤點數(shù)據(jù)，對比分析系統(tǒng)記錄與實際數(shù)字的差異，差異分析交由總經(jīng)理審批后，若批準(zhǔn)則由財務(wù)部差異過賬，否則需要重盤。5、操作步驟：51.1創(chuàng)建庫存盤點憑證（

2、個別盤點）系統(tǒng)路徑SAP菜單后勤物料管理庫存盤點庫存盤點憑證創(chuàng)建事務(wù)碼MI01輸入事務(wù)代碼或雙擊菜單路徑：出現(xiàn)以下初始界面：輸入“工廠”、“庫存地點”，選中“記賬凍結(jié)”、“凍結(jié)帳面庫存”，若需要盤點帶刪除標(biāo)識的批量，則也把其勾選上。回車，進入如下界面：系統(tǒng)自動帶出批次庫存狀態(tài)輸入或選擇該庫存地中需要盤點的物料號碼，例如100039，若物料有批次管理，則系統(tǒng)會自動帶出批次。若輸錯，則選中該行，點擊“刪除標(biāo)識”。全部輸完后，點擊保存，系統(tǒng)提示51.2創(chuàng)建庫存盤點憑證（集中盤點）系統(tǒng)路徑SAP菜單后勤物料管理庫存盤點會話創(chuàng)建庫存盤點憑證-MI31無特殊庫存事務(wù)碼MI31輸入事務(wù)代碼或雙擊路徑菜單：進

3、入初始選擇界面：根據(jù)需要選擇根據(jù)需要選擇根據(jù)需要設(shè)置根據(jù)需要設(shè)置勾選根據(jù)需要選擇如上圖，根據(jù)需要設(shè)置完后可以進入以下界面：庫存狀態(tài)根據(jù)需要選擇所要盤點的物料，并點擊：創(chuàng)建憑證，即可創(chuàng)建盤點憑證。若要全部選擇，則點擊：全部選擇，然后點擊創(chuàng)建憑證。Sty為庫存狀態(tài)欄，“1”表示非限制，“2”表示質(zhì)檢，“4”表示凍結(jié)。如上圖，可以看到工廠4724，庫存地R001中的物料100011（庫存狀態(tài)為非限制），已經(jīng)生成盤點憑證100000055。若要生成在一張憑證上，則選取全部后，再點擊“創(chuàng)建憑證”。最后返回即可。以上為自有非特殊庫存的盤點憑證創(chuàng)建，另外，針對瀘州可能會有委外加工的庫存，即提供給蘇州加工的原

4、料的盤點，可用事務(wù)碼MIO1創(chuàng)建，如下圖進入創(chuàng)建界面：輸入供應(yīng)商輸入供應(yīng)商號碼，其他和自有庫存盤點憑證創(chuàng)建相同。52修改庫存盤點憑證系統(tǒng)路徑SAP菜單后勤物料管理庫存盤點庫存盤點憑證MI02修改事務(wù)碼MI02輸入事務(wù)代碼或雙擊路徑菜單：進入修改初始界面：若要刪除本張憑證，可點擊菜單中“刪除”回車進入下一界面：若要刪除某行，則選中本行，點擊“刪除標(biāo)識”。若要修改抬頭，則點擊“抬頭做完必要的更改后，點擊保存即可。53查看庫存盤點憑證清單系統(tǒng)路徑SAP菜單后勤物料管理庫存盤點環(huán)境MI24庫存盤點清單事務(wù)碼MI24輸入事務(wù)代碼或雙擊路徑菜單后進入下一界面：輸入物料或工廠或庫存地，或者全部輸入，也可根據(jù)

5、需要選擇清單范圍，點擊，出現(xiàn)以下畫面“被計算”表示已經(jīng)被盤點過了，“還沒計數(shù)”表示尚未盤點。要查看某張憑證，選中該行，點擊“選擇細(xì)節(jié)”即可。最后退出。54打印庫存盤點憑證系統(tǒng)路徑SAP菜單后勤物料管理庫存盤點庫存盤點憑證MI21打印事務(wù)碼MI21輸入事務(wù)代碼或雙擊菜單路徑，進入如下界面：輸入盤點憑證和會計，點擊執(zhí)行點擊這里出現(xiàn)打印界面，選擇輸出設(shè)備編號，打印數(shù)量，立即打印，輸出后刪除，點擊“打印”55輸入實際盤點數(shù)量系統(tǒng)路徑SAP菜單后勤物料管理庫存盤點庫存盤點MI04-輸入事務(wù)碼MI04使用交易代碼MI04，系統(tǒng)出現(xiàn)以下畫面：輸入庫存盤點憑證號碼，回車，會出現(xiàn)以下的畫面系統(tǒng)原有庫存0庫存在紅

6、色方框的地方輸入實際的庫存量，如果實際的庫存量是0，把黃色圈圈選中就可以了，而不需要在紅色方框里面寫0?？牲c擊菜單上的上下翻頁。例如，我們填5作為實際的庫存量。若全部為0，則點擊菜單“盤點結(jié)果設(shè)為零”即可。最后保存，系統(tǒng)提示此時如果去MI24的話，會看到如下的畫面：庫存盤點狀態(tài)變成了被計算，也就是說，已經(jīng)把實際的庫存量輸入系統(tǒng)了。55查看系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際盤點數(shù)量的差異系統(tǒng)路徑SAP菜單后勤物料管理庫存盤點差額MI20差異清單事務(wù)碼MI20輸入事務(wù)代碼或者雙擊路徑菜單：查看系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)的差異，使用交易代碼：MI20, 出現(xiàn)以下畫面輸入要選擇的級別，如工廠、庫存地等，若要顯示單張庫存盤點憑證，則輸入該憑證號就可以。點，執(zhí)行。會出現(xiàn)以下畫面在這個報告里面可以看到，系統(tǒng)的賬面數(shù)量，實際盤點后輸入的數(shù)量，兩者的差異，以及價值上的差異等信息都會顯示出來。若要詳細(xì)顯示某張憑證，點擊“詳細(xì)信息”即可。顯示完之后退出即可。56差異過賬系統(tǒng)路徑SAP菜單后勤物料管理庫存盤點差額MI07過賬事務(wù)碼MI07輸入交易代碼MI07或雙擊路徑菜