辦公室物資管理制度范文.doc

1、 辦公室物資管理制度范文撰寫人：_日 期：_辦公室物資管理制度范文_新世紀(jì)機(jī)械制造有限公司新司辦字_號(hào)關(guān)于辦公物資管理規(guī)定（暫行）第一章總則為使行政部物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為行政部。第二章物資分類公司行政部物資分為低值易耗品、管制品、實(shí)物資產(chǎn)。低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機(jī)、剪刀、文件夾、計(jì)算器等實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)_元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、考勤機(jī)等第三章物資采購(gòu)1.公司辦公物資的采購(gòu)，由各部門遞經(jīng)行政部主管同意批準(zhǔn)，再經(jīng)過(guò)采購(gòu)經(jīng)理審核后，由采購(gòu)部門統(tǒng)一購(gòu)買。申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單，物品申購(gòu)交部門經(jīng)

2、理同意，行政部批準(zhǔn)，采購(gòu)部審核；_元以上（含_元）部門經(jīng)理同意，行政部批準(zhǔn)，采購(gòu)部審核，最終要經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)。2.物資采購(gòu)由采購(gòu)部指定專人負(fù)責(zé)，并采取以_式：1）定點(diǎn)。公司定物品批發(fā)公司或辦公文具超市進(jìn)行物品采購(gòu)。2）定時(shí)。每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。3）定量。動(dòng)態(tài)（范本）調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。4）特殊物品。選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。物資采購(gòu)后，由行政部檢驗(yàn)入庫(kù)登記，并在采購(gòu)收據(jù)上簽字，由采購(gòu)部門統(tǒng)一報(bào)帳，報(bào)帳時(shí)間一般不超_天；報(bào)帳時(shí)，應(yīng)附申購(gòu)單，采購(gòu)_，入庫(kù)單。第四章物資領(lǐng)用管理公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：低值易耗品：直接向行政部物品保管人員簽字領(lǐng)用；管制品：直接向行政部物品保管人員簽字領(lǐng)用；實(shí)物資產(chǎn)。由行政部設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。第五章公司物資借用1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可；2.借用物資超時(shí)未還的，行政部有責(zé)任督促歸還；3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償；第六章附則1.新進(jìn)人員到職時(shí)由部門通知，向行政部領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向行政部辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)行政部認(rèn)可的，不得為其辦理離職手續(xù)。2.行政部有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。第七章：附則：本守則未盡事宜，本管理規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋；：本公司職工可