分揀部管理制度

1、測(cè)試學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)押題尚作農(nóng)業(yè)科技分揀部治理制度制訂人袁進(jìn)制訂時(shí)間2022年08月02日審核人審核時(shí)間年 月 日批準(zhǔn)人生效時(shí)日 月 年目錄第一章成品驗(yàn)收入庫(kù)治理制度3第一節(jié)成品驗(yàn)收入庫(kù)治理制度3第二節(jié)成品治理制度3第二章倉(cāng)庫(kù)治理制度4第三章單據(jù)流通治理制度5第四章次等品、廢品保管制度5第五章倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)治理制第一章成品驗(yàn)收入庫(kù)治理制度第一節(jié)成品驗(yàn)收入庫(kù)治理制度1 .目的通過(guò)制定成品入庫(kù)治理制度,指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為.2 .適用范圍本規(guī)定適應(yīng)于尚作農(nóng)業(yè)科技分揀部.3 .責(zé)任倉(cāng)庫(kù)治理員負(fù)責(zé)成品的收貨、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、防護(hù)等工作.4 .內(nèi)容4.1 物料到分揀部后庫(kù)管員依據(jù)加工生產(chǎn)訂單

2、結(jié)合商品類入庫(kù)方案單所列的名稱、 數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)；入庫(kù)部門(mén)對(duì)入 庫(kù)數(shù)量負(fù)責(zé),分揀部需保證單據(jù)與錄入系統(tǒng)一致.4.2 對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,分揀部庫(kù)管員及時(shí)對(duì)入庫(kù)單簽字,分揀部、倉(cāng)儲(chǔ) 部各持一聯(lián)做帳.4.3 庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕入庫(kù).4.3.1 入庫(kù)單與實(shí)物不一致的物資；4.3.2 ERP系統(tǒng)訂單或者用友系統(tǒng)無(wú)此產(chǎn)品名稱或者檔案的；4.3.3 過(guò)期的物資；4.3.4 檢驗(yàn)不合格物資；4.3.5 產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)示不清楚物資；4.3.6 包裝不標(biāo)準(zhǔn)、包裝嚴(yán)重?fù)p壞物資.第二節(jié)成品治理制度1 .目的通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)物資保管制度,指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)

3、行為.2 .適用范圍本規(guī)定適應(yīng)于尚作農(nóng)業(yè)科技分揀部.3 .責(zé)任保證庫(kù)存物資的平安儲(chǔ)存、防護(hù).4 .內(nèi)容4.1 物資入庫(kù)后,需按不同類別、產(chǎn)品特性和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、 三清、四號(hào)定位.4.1.1 二齊：物資擺放整潔、庫(kù)容干凈整潔.4.1.2 三清：物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清.4.1.3 四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位.庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),假設(shè)發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并 更正.4.2.庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào).須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),保證報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 和可靠4.2.1性.及訂單情況及時(shí)呈報(bào)生產(chǎn)常規(guī)物料的需求方案.根據(jù)庫(kù)存信 息 4.2.2,倉(cāng)庫(kù)治理制度第二章

4、1.目的為了保證倉(cāng)庫(kù)貨品保管平安、提升倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接標(biāo)準(zhǔn),制定倉(cāng)庫(kù)治理制度,確 保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)平安.2.適用范圍 本規(guī)定適應(yīng)于尚作農(nóng)業(yè)科技分揀部.3.內(nèi)容3.1嚴(yán)格遵守公司和部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制 度.嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷 工；上班3.1.1時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不用崗、不做與工作無(wú)關(guān)的事情. 因工作需要的其他人員經(jīng)請(qǐng)示分揀部領(lǐng)導(dǎo)同非倉(cāng)管工作人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)或備 貨區(qū),3.1.2意后,在倉(cāng)管員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)或備貨區(qū),任何進(jìn)入成品庫(kù) 或備貨區(qū)的人員必須遵 守倉(cāng)庫(kù)治理制度.所有人員不得攜帶能夠容裝的包裝物 品如手提包、袋子等進(jìn)入成品庫(kù)及

5、備貨區(qū),3.1.3.因工作需要攜帶的,在出倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須接受倉(cāng)管員的檢查.3.1.4任何人員不得在成品庫(kù)和備貨區(qū)內(nèi)吸煙.3.1.5不得在成品庫(kù)或備貨區(qū)內(nèi)吃東西.服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù).3.1.6 3.2嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物保管制度.的標(biāo)準(zhǔn)要求,標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)貨物治理.和“ 6S “ISO9000 3.2.1倉(cāng)管員嚴(yán)格根據(jù).3.2.2倉(cāng)管員必 須全面掌握倉(cāng)庫(kù)所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等考前須知3.2.3倉(cāng)管員對(duì)所有入庫(kù)貨物的數(shù)量進(jìn)行檢查.貯存在倉(cāng)庫(kù)的貨物,根據(jù)貨物的類別、型號(hào)、規(guī)格、 種類等分區(qū)歸類整潔擺放,并作 3.2.4 ,張貼倉(cāng)庫(kù)入口處.相應(yīng)的標(biāo)識(shí),制作一 個(gè)?倉(cāng)庫(kù)貨

6、物擺放平面圖?同類型的貨物,不同批次入庫(kù)要分開(kāi)擺放,發(fā)放至分 揀線時(shí),要根據(jù)先進(jìn)先出的順序 3.2.5原那么出庫(kù).嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán) 境要求如：溫、濕度等進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物3.2.6進(jìn)行清潔和整理.保證成品庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生、過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等平安防范的工作, 并學(xué)3.2.7會(huì)使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等平安情況. 每天做好盤(pán)點(diǎn)對(duì)數(shù)工倉(cāng)管員根據(jù)財(cái)務(wù)要求及時(shí)地在系統(tǒng)內(nèi)處理好所有貨物賬目 情況,3.2.8作,保證賬目和實(shí)物一致.倉(cāng)管員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物 品,其他人員需要到成品庫(kù)借用貨物,必須經(jīng) 3.2.9過(guò)本部門(mén)負(fù)責(zé)人在借條上批 準(zhǔn)后才能讓其借

7、走.3.2.10成品庫(kù)鑰匙倉(cāng)管員保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制.3.3嚴(yán)格執(zhí)行分揀部出入庫(kù)流程.嚴(yán)格執(zhí)行成品庫(kù)的 貨物進(jìn)出倉(cāng)的運(yùn)作流程,保證倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的貨物的貯存平安.3.3.1根據(jù)入庫(kù)單與相應(yīng)入庫(kù)人員或者部門(mén)做好貨物清點(diǎn)交接工倉(cāng)管員在接到入庫(kù)通知時(shí),3.3.2.作,并在入庫(kù)單上簽字確認(rèn).第三章單據(jù)流通治理制度1 .目的通過(guò)制定本制度,以指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)人員日常單據(jù)的流通治理.2 .適用范圍尚作農(nóng)業(yè)科技分揀部所有人員.3 .關(guān)鍵詞解釋3.1 憑證：公司內(nèi)部記賬憑證.3.2 表單：出入庫(kù)單、報(bào)表、部門(mén)業(yè)務(wù)單據(jù)等.4 .內(nèi)容4.1 單據(jù)有效原那么4.1.1 入庫(kù)單有效條件：入庫(kù)單應(yīng)

8、由庫(kù)管員、入庫(kù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、品控部品控簽字的 方為有效的單據(jù).4.1.2 外來(lái)單據(jù)有效條件：外來(lái)單據(jù)必須要具備以下內(nèi)容：供貨商單位簽字、商 品名稱、商品規(guī)格、數(shù)量.品控驗(yàn)收簽字并將有效的入庫(kù)單作為外來(lái)單據(jù)的附件, 方可為有效單據(jù).4.1.4 中購(gòu)單有效條件：中購(gòu)單應(yīng)由申購(gòu)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、申購(gòu)人簽字方為有效單據(jù).4.1.5 成品出庫(kù)單有效條件：出庫(kù)單應(yīng)有銷售訂單,作為終端出庫(kù)依據(jù).4.2 報(bào)表有效原那么4.2.1 分揀部月報(bào)表有效條件：分揀部部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、庫(kù)管員簽字方可有效.4.2.2 盤(pán)點(diǎn)表有效條件：實(shí)物負(fù)責(zé)人、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、盤(pán)點(diǎn)人、監(jiān)盤(pán)人會(huì)簽方為可有 效.4.2.3 盤(pán)點(diǎn)差異盈虧調(diào)整表：實(shí)物負(fù)責(zé)人、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、

9、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo).4.3 單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)考前須知4.3.1 所有單據(jù)各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)字跡清楚不可涂寫(xiě),如有更改,更改人必須簽 字注明、數(shù)字填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn).4.4 單據(jù)聯(lián)通及傳遞4.4.1 入庫(kù)單1式三聯(lián)：分揀部一聯(lián)、倉(cāng)儲(chǔ)部一聯(lián)或供貨商聯(lián)、品控部一聯(lián).4.4.2 盤(pán)點(diǎn)表1式二份：庫(kù)管一份、財(cái)務(wù)一份.4.5 單據(jù)保管4.5.1 倉(cāng)庫(kù)以有效的出入庫(kù)單據(jù)做為倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)賬目的做賬憑證.4.5.2 所有電腦單據(jù)與手工單據(jù)共同保管.4.5.3 倉(cāng)庫(kù)要將所有單據(jù)、報(bào)表、分類裝釘成冊(cè)保管；并做封面記錄.第四章次等品、廢品保管制度1.目的為了標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)不良品治理,防止不良品非正常流出,特制定本制度適有范圍2.本規(guī)定適應(yīng)于尚作農(nóng)業(yè)科技分

10、揀部3.內(nèi)容3.1 次等品、廢品保管.3.1.1 次等品、廢品區(qū)域劃清楚確,不可與正常銷售品混淆放置.3.1.2 次等品在入庫(kù)時(shí)嚴(yán)格根據(jù)品質(zhì)判定結(jié)果分類放置,并標(biāo)示清楚.3.1.3 次等品實(shí)物必須及時(shí)上報(bào)事業(yè)部,并在ERP系統(tǒng)下發(fā)訂單進(jìn)行相應(yīng)配送工作 在分揀過(guò)程中注意分開(kāi)保管.3.2 廢品在品控鑒定完成后,及時(shí)做好報(bào)損處置轉(zhuǎn)運(yùn)工作,轉(zhuǎn)運(yùn)前再次核對(duì)名稱以 及數(shù)量.并且不得在庫(kù)房放置時(shí)間超過(guò)1小時(shí).3.3 返廠經(jīng)品控判定為廢品的,需要做好記錄工作.第五章倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)治理制度1 .目的為了保證數(shù)據(jù)清楚準(zhǔn)確,防止物資短缺喪失或超儲(chǔ)積壓、保證賬、物相符,保證盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確,到達(dá)倉(cāng)庫(kù)物料和公司財(cái)產(chǎn)有效治理的目的,特

11、制定本制度.2 .適用范圍本規(guī)定適應(yīng)于尚作農(nóng)業(yè)科技分揀部.3 .責(zé)任3.1 分揀部：負(fù)責(zé)組織、實(shí)施成品庫(kù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)、最終盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的查核、校正、盤(pán) 點(diǎn)總結(jié).3.2 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)稽核倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)數(shù)據(jù)、及差異數(shù)據(jù)的批量調(diào)整,以反應(yīng)其正 確性.4 .內(nèi)容4.1 盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備4.1.1 部門(mén)召開(kāi)會(huì)議,擬定盤(pán)點(diǎn)方案,根據(jù)盤(pán)點(diǎn)方案進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)前培訓(xùn)工作、布置 安排.4.1.2 部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)前一周內(nèi)陸續(xù)進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔工作.4.1.3 對(duì)盤(pán)點(diǎn)困難大的可提前一周預(yù)盤(pán).4.2 盤(pán)點(diǎn)方式4.2.1 定期盤(pán)點(diǎn)：每個(gè)月未針對(duì)當(dāng)月動(dòng)態(tài)的物資做盤(pán)點(diǎn).4.2.2 季度盤(pán)點(diǎn)：每個(gè)季度組織一次全面盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為每個(gè)月26號(hào),分

12、揀部負(fù) 責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核.遇特殊情況以財(cái)務(wù)通知時(shí)間為準(zhǔn).4.2.3 年終盤(pán)點(diǎn)：第四個(gè)季度與年終盤(pán)點(diǎn)為12月未,盤(pán)點(diǎn)由分揀部負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù) 部負(fù)責(zé)審核.4.2.4 盤(pán)點(diǎn)時(shí)間根據(jù)當(dāng)月的工作情況及工作任務(wù)情況來(lái)定,總體原那么保證盤(pán)點(diǎn)質(zhì) 量和不嚴(yán)重影響正常工作任務(wù).4.3 盤(pán)點(diǎn)表分類4.3.1 商品類盤(pán)點(diǎn)表4.3.2 生鮮類盤(pán)點(diǎn)表4.4 盤(pán)點(diǎn)過(guò)程4.4.1 初盤(pán)：初盤(pán)是各項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)工作的根底,不可敷衍了事,一切盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)來(lái)自于 初盤(pán),對(duì)待初盤(pán)要認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,為取得準(zhǔn)確的盤(pán)點(diǎn)數(shù)字打下根底.4.4.2 復(fù)盤(pán)：復(fù)盤(pán)由盤(pán)點(diǎn)工作小組指定人員參加的盤(pán)點(diǎn),復(fù)盤(pán)時(shí)由一位初盤(pán)人員 陪同以便了解初盤(pán)的情況和物料的位置,以減少習(xí)慣性造成的人為誤差,保證復(fù)盤(pán)的準(zhǔn)確無(wú)誤.對(duì)盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確性的一種抽盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部門(mén)與各部門(mén)負(fù)責(zé)人共同組成的檢查小組,抽盤(pán)：4