財務分析報告撰寫的幾個問題0001

1、system office room財務分析報告撰寫的幾個問題HUA 16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688財務分析報告撰寫的幾個問題財務分析報告（本文主要指內部管理報告）是對企業(yè)經營狀況、資金運作的綜合概括和高度反映。然而要寫出一份高質M的財務分析報告并非易事。筆者認為，撰寫財務報告以下六點值得注息：一、要清楚明口地知道報告閱讀的對象（內部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領導）及報告分析的范圍。報告閱讀對象不同，報告的寫作應因人而異。比如，提供給財務部領導可以專業(yè)化一些，而提供給其它部門領導尤其對本專業(yè)相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些；同時提供給不同層次閱讀對象的

2、分析報告，則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次，以滿足不同閱讀者的需要。再如，報告分析的范圍若是莫一部門或二級公司，分析的內容可以稍細、具體一些；而分析的對象若是整個集團公司，則文字的分析要力求精練，不能對所有問題面面俱到，集中性地抓住兒個重點問 題進行分析即可。二、了解讀者對信息的需求，充分領會領導所需要的信息是什么。記得有一次與業(yè)務部門領導溝通，他深有感觸地談到：你們給我的財務分析報告，內容很多，寫得也很長，應該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多，而我想真正獲得的信息卻太少。我 們每月辛辛苦 苦做出來的分析報告原本是要為業(yè)務服務的，可事實上呢問題出在哪我認為

3、，寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要盡可能地多與領導溝通，捕獲他們“真正了解的信息”。三、報告寫作前，一定要有一個清晰的框架和分析思路。財務分析報告的框架具體如下：報告U錄一重要提示一報告摘要一具體分析一問題重點綜述及相應的改進措施?！皥蟾?U錄”告訴 閱讀者本報告所分析的內容及所在頁碼；“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內容或須加以重大關注的問題事先做出說明，旨在引起領導高度重視；“報告摘要”是對本期報告內容的高度濃縮，一定要言簡意賅，點到為止。無論是“重要提示”，還是“報告摘要”，都應在其后標明具體分析所在頁碼， 以便領導及時查閱相應分析內容。 以上三部分非常必要，具的是， 讓領導

4、們在最短的時間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項?！皢栴}重點綜述及相應的改進措施”一方面是對上期報告中 問題執(zhí)行悄況的跟蹤匯報，同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，再一次給領導留下深刻印象?！熬唧w分析”部分，是報告分析的核心內容?！熬唧w分析”部分的寫作如何，關鍵性地決 定了思路。例本報告的分析質M和檔次。要想使這一部分寫得很精彩，首要的是要有一個好的分析總體指標分析如：莫集團公司下設四個二級公司，且都為制造公司。財務報告的分析思路是:一集團總部情況分析一各二級公司情況分析； 在每一部分里，按本月分析一 本年累計分析展開； 再

5、往下按盈利能力分析一銷售悄況分析一成本控制惜況分析展開。如此層層分解，環(huán)環(huán)相扣，各部分間及每部分內部都存在著緊密的勾稽關系。四、財務分析報告一定要與公司經營業(yè)務緊密結合，深刻領會財務數據背后的業(yè)務背景，切實揭示業(yè)務過程中存在的問題。財務人員在做分析報告時，由于不了解業(yè)務，往往閉門造車，并山此陷入就數據論數據的被動局面，得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要強調的一點是：各種財務數據并不僅僅地通常意義上數字的簡單拼湊和加總。每一個財務數據背后都寓示著非常生動的增減、費用的發(fā)生、負債的償還等。財務分 析人員通過對業(yè)務的了解 和明察，并具備對財務數據敬感性的職業(yè)判斷，即可判斷經濟業(yè)務發(fā)生

6、的合理性、合規(guī)性，山此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務部門提供有用的決策信息。財務數據畢竟只是一個中介（是對各樣業(yè)務的如實反映，或稱之為對業(yè)務的映射），因而財務數據為對象的分析報告就數據論數據，報告的重要質M特征“相關性”受 挫，對決策的“有用性”自然就難以談起。五、財務分析報告的分析手法。如何才能將報告寫話并有自己的特色這里僅介紹本人在報告寫作過程中兒點所悟：（-）分析要遵循差異一原因分析一建議措施原則。因為撰寫財務分析報告的根本LI的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上，而是要通過對問題的深入分析，提出合理可行的解決辦法，真正擔負起“財務參謀”的重要角色。唯此，報告的有用性或分M才可能得到提

7、高和升華。（二）對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常惜況。例如，莫公 司 有36個駐外機構，為分析各駐外機構莫月費用控制惜況和工作效率，我們以“人均差旅費”作為評價指標之一。在分析時，我們采用比較分析法（本月與上月比較）從增長額（絕對數）、增長率（相對數）兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機構，我們 分 別對費用增長前十位（定義為集合G及增長率前十位（定義為集合b）的駐外機構進 行了排名， 并定義集合cFQb,則集合c中駐外機構將是我們重點分析的對象之一，這就是“交集原則”。然而，交集原則并有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機構，為此“重要性原則”顯得必不可少。在運用

8、交集原則時，頭腦中要有重要性原則的意識；在運 用 重要性原則時，同樣少有了閃集思想?？偠灾攧辗治鋈藛T要始終“抓重點問題、主要問題”，在辯證法上體現為兩點論基礎上的重點論。（三） 問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法主要基于以下想法：在各部分分析中，我們已從不同角度對經營過程中存在的問題進行了零散分析。這些問題點猶如一張映射表，左邊是不同的分析角度，右邊是存在問題的部門可費用項 1_1。每一個分析角度 可能映射一個部門或費用項忖，也可能是多個部門或費用項LIO山于具體到各部分中所分 析出來的問題點還不系統(tǒng)，因而給領導留下的印象比較散亂，重點問題不突出；而領導通過月度分析報告，意在

9、抓兒個重點突出的問題就達到目地了。故而財務分析人員一方面在具體分析時，要有意識地知道本月可能存在的重點問題（在數據整理時具有對財務數據敏感性的財務分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況），另一方面要善于從前面零 散的分析中篩選出一至兩個焦點 性問題六、分析過程中應注意的其它問題。（1）對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準確的把握，在吃透公司政策精神的前提下，在分析中還應盡可能地立足當前， 瞄準未來，以使分析報告發(fā)揮“導航器”作用；（2）財務人員在平時的工作當中，應多一點了解國家宏觀經濟環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料。因為，公司最終面對地是復雜多變的莫地場，在這個大莫地場里，任何宏觀經濟環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運；（3）勿輕意下結論。財務分析人員在報告中的所有 結論性詞語