招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)設(shè)置運(yùn)作機(jī)制及流程

1、招標(biāo)代理項目管理組織架構(gòu)項目管理組織架構(gòu)項目管理組織架構(gòu)框圖文字詳述項目管理實行分級負(fù)責(zé)制， 招標(biāo)代理中心對總經(jīng)理、 主管副總、總工負(fù)責(zé)，招標(biāo)代理部對招標(biāo)代理中心主任負(fù)責(zé)，招標(biāo)項目負(fù)責(zé)人對招標(biāo)代理部經(jīng)理負(fù)責(zé)，招標(biāo)項目負(fù)責(zé)人對招標(biāo)項目負(fù)責(zé)。每個招標(biāo)部設(shè)項目經(jīng)理 1名，全面主持本項目的工作；總工程師1名，作為本項目的技術(shù)總負(fù)責(zé)人， 部門項目負(fù)責(zé)人在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)總工的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)項目全面工作的開展，包括協(xié)助業(yè)主向建設(shè)行政主管部門備案、 與業(yè)主溝通、發(fā)布招標(biāo)公告、 編制（發(fā)出）資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件、 接受投標(biāo)人的報名工作、答疑、組織開標(biāo)評標(biāo)、招投標(biāo)情況備案、發(fā)中標(biāo)通知書、退還投標(biāo)保證金、協(xié)助業(yè)

2、主與中標(biāo)單位簽訂合同等招標(biāo)的全過程工作。與招標(biāo)人溝通，準(zhǔn)備資料前期手續(xù)準(zhǔn)備：在招標(biāo)前，首先落實招標(biāo)前的各項手續(xù)是否 齊全完備。1、報建表2、投資計劃3、建設(shè)用地規(guī)劃許可證 4、 建設(shè)工程規(guī)劃許可證 5、消防審核意見書 6、設(shè)計合同備案7、 施工圖審查8、資金審計等。如果有缺項，及時提醒建設(shè)單位抓 緊時間辦理，并在可能的范圍內(nèi)為建設(shè)單位提供方便和服務(wù)。招標(biāo)前工作：首先了解建設(shè)單位對該工程的招標(biāo)意圖， 根據(jù) 建設(shè)單位的意見和目前工程實際進(jìn)度情況， 就設(shè)計招標(biāo)、監(jiān)理招 標(biāo)、施工招標(biāo)和設(shè)備采購招標(biāo)提出具體建議， 為建設(shè)單位做好參 謀工作。招標(biāo)人溝通資料準(zhǔn)備：項目負(fù)責(zé)人在與招標(biāo)人溝通交流前先 草擬好需要

3、交流的內(nèi)容，比如投標(biāo)單位資質(zhì)、項目規(guī)模、項目工 期等，以便于項目負(fù)責(zé)人編制招標(biāo)文件。招標(biāo)登記：在招標(biāo)準(zhǔn)備工作完成后，填寫“建設(shè)工程施工招 標(biāo)登記表”連同有關(guān)文件、資料、報建表、以及招標(biāo)公告等報招 標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)登記備案。招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)未提出異議并許可后，發(fā)布招標(biāo)公告。三、招標(biāo)公告、資格預(yù)審、招標(biāo)文件編制編制招標(biāo)公告：根據(jù)招標(biāo)人要求、招標(biāo)工程特征和招投標(biāo)法 規(guī)定，確定投標(biāo)人或投標(biāo)申請人的資質(zhì)等級、報名條件、報名時 間等。編制資格預(yù)審文件并備案：采用資格預(yù)審選擇投標(biāo)單位時， 編制資格預(yù)審文件。資格預(yù)審文件結(jié)合招標(biāo)人意見、 工程具體情 況和招標(biāo)報名資格審查的要求編制。 資格預(yù)審文件包括資格預(yù)審 須知、資格

4、審查申請書及必要的表格等。 資格預(yù)審文件報招標(biāo)監(jiān) 督機(jī)構(gòu)登記備案。招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)未提出異議并許可后，發(fā)布資格預(yù)審文件。投標(biāo)企業(yè)資格預(yù)審：從建設(shè)工程評標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取技 術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面專家組成評標(biāo)委員會， 對申請單位填報的資格預(yù)審 文件和資料進(jìn)行分析和比較，確定出合格的申請單位名單。編制招標(biāo)文件：招標(biāo)文件是整個招標(biāo)過程最重要的文件。招 標(biāo)文件包括以下內(nèi)容：1、投標(biāo)須知；2、合同；3、評標(biāo)辦法；4、 技術(shù)要求或規(guī)范；5、投標(biāo)書參考格式；6、圖紙等。 四、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件備案，發(fā)布招標(biāo)公告資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件報招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)審查、登記備案。在備案完成后，在省或市建設(shè)工程交易中心或國家有關(guān)網(wǎng)站發(fā)布

5、 招標(biāo)公告。時間為五個工作日。并派專人負(fù)責(zé)招標(biāo)報名工作，核 驗投標(biāo)單位的有關(guān)證件。五、發(fā)售招標(biāo)文件招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)對招標(biāo)文件未提出異議并許可后，招標(biāo)文件、 圖紙和有關(guān)技術(shù)資料發(fā)售給通過資格預(yù)審并獲得投標(biāo)資格的投 標(biāo)人。六、踏勘現(xiàn)場及答疑如有必要，組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場，以助于投標(biāo)人更好的了解 該項目。對投標(biāo)人提出的疑問，及時答復(fù)。七、組織開標(biāo)在發(fā)標(biāo)二十日后，按招標(biāo)文件規(guī)定的日期、時間、地點接受 繳納投標(biāo)保證金的投標(biāo)單位的標(biāo)書，并在投標(biāo)截止后組織開標(biāo)會 議。開標(biāo)會議在招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)督下進(jìn)行。開標(biāo)會議開始后，首 先核驗投標(biāo)人的授權(quán)委托書和本人身份證件，請各投標(biāo)人代表確認(rèn)其投標(biāo)文件的密封性，然后當(dāng)眾開標(biāo)，宣

6、讀投標(biāo)人的投標(biāo)報價、 工期、質(zhì)量等內(nèi)容。八、抽取評標(biāo)專家并組織評標(biāo)從建設(shè)工程評標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面專家組成評標(biāo)委員會。評標(biāo)由評標(biāo)委員會進(jìn)行。 評委會按招標(biāo)文件中規(guī)定 的評標(biāo)辦法對各投標(biāo)單位的投標(biāo)文件進(jìn)行評審。從投標(biāo)報價、施工組織設(shè)計、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行綜合評價和比較。按評標(biāo)辦法 中的評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計分，并寫出評標(biāo)報告。推薦得分最高的投標(biāo) 單位為中標(biāo)侯選人。九、中標(biāo)公示中標(biāo)候選人確定后，在省或市建設(shè)工程交易中心或國家有關(guān)網(wǎng)站發(fā)布中標(biāo)公告，公示期（5個工作日）結(jié)束后確定中標(biāo)人。十、編寫招標(biāo)投標(biāo)情況綜合報告招標(biāo)項目評標(biāo)定標(biāo)結(jié)束后， 整理本招標(biāo)項目的所有資料 （招 標(biāo)前期資料、招標(biāo)資料、開標(biāo)

7、資料、評標(biāo)資料）編寫招標(biāo)投標(biāo)情 況綜合報告，報建設(shè)行政主管備案。H一、發(fā)放中標(biāo)通知書在中標(biāo)單位確定后，經(jīng)招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)審批備案， 向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。建設(shè)工程施工招標(biāo)投標(biāo)程序圖.招標(biāo)人或代理人部門1.投標(biāo)資格按規(guī)定向建設(shè)行政建設(shè)行政主管部門與備案2.確定招標(biāo)方式按照法律法規(guī)和規(guī)章-2?- A/r： r/ ?r Xz 十官琲I J不ir丸公開招標(biāo)的，應(yīng)在國家3.發(fā)布招標(biāo)公告或地方指定的報刊、信息網(wǎng)獲取招標(biāo)項目信息或其他媒介，并同時在中國采用資格預(yù)審的，編獲取資格4.編制、發(fā)放資格制資格預(yù)審文件，向參加投標(biāo)的申請人發(fā)放資格預(yù)投標(biāo)人按資格預(yù)審文件接收資格預(yù)審申請書要求填寫資格預(yù)審申請書預(yù)審文件和

8、遞交資格預(yù)審申請書5.資格預(yù)審的評審,確定合格的投標(biāo)申請人工作階段招標(biāo)人投標(biāo)人監(jiān)督管理部門6.編制、發(fā)出招標(biāo)文件組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場現(xiàn)場踏勘招標(biāo)文件和踏勘現(xiàn)7.踏勘現(xiàn)場8.答疑(1)以書面形式(2)答疑會(必要時)工作階段招標(biāo)人投標(biāo)人監(jiān)督管理部門招標(biāo)文件的澄清、修改獲取澄清、修編制投標(biāo)文件辦理招標(biāo)人接收投標(biāo)文事建設(shè)行政主管部門接受招標(biāo)文件澄清、修改備案送達(dá)投標(biāo)文件和投標(biāo)9.編制、送達(dá)與簽收投標(biāo)文件10.開標(biāo)11.組建評標(biāo)委員會12.評標(biāo)工作階段招標(biāo)人投標(biāo)人監(jiān)督管理部門評標(biāo)委員會就對評標(biāo)委員會的投標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)澄清內(nèi)容進(jìn)行書面13.招標(biāo)投標(biāo)情況書面報告及備案14.發(fā)出中標(biāo)通知書15.簽署合同我公司若中標(biāo)代理此項目，將本著一切為項目服務(wù)；一切為業(yè)主服務(wù)的原則； 建立以部門項目經(jīng)理為核心的項目管理體系： 對于涉及該項目的各項義務(wù),將相應(yīng)由該項目涉及的部門直接負(fù) 責(zé)；同時項目管理部門也要