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文檔簡(jiǎn)介
1、潛山縣經(jīng)匯房產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司制度第一部分:綜合辦管理制度 第一節(jié)、綜合管理辦公室職責(zé)一、綜合管理辦公室主任的崗位職責(zé)1、 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管行政、人事、后勤、財(cái)務(wù)、文秘、檔案、保衛(wèi)并負(fù)責(zé)公司辦公財(cái)產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。2、 主持綜合辦公室的日常工作,組織領(lǐng)導(dǎo)公司本部員工做好本職工作。3、 負(fù)責(zé)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定和工作部署的督辦、落實(shí)、協(xié)調(diào)、完成。4、 代表總經(jīng)理負(fù)責(zé)與各部門(mén)簽訂目標(biāo)管理責(zé)任狀,并監(jiān)督、檢查、落實(shí)目標(biāo)管理完成情況。5、 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行全程監(jiān)督檢查,全面管理。6、 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展對(duì)新員工的招聘工作,對(duì)公司員工的工作進(jìn)行檢查、考核、評(píng)定。7、 負(fù)責(zé)公司的來(lái)訪(fǎng)接待工
2、作,并將接待情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。8、 制定并實(shí)施行政管理費(fèi)用計(jì)劃,力求節(jié)約開(kāi)支,講究實(shí)效。對(duì)各部門(mén)申報(bào)辦公用品購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行審核。9、 認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。二、辦公室干事崗位職責(zé)1、 建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的范圍,實(shí)行一人一檔制,隨時(shí)向主管提供人事檔案資料。2、 協(xié)助部門(mén)主管做好辦公室日常工作。3、 協(xié)助部門(mén)主管做好新聘員工的招聘工作。4、 認(rèn)真做好公司內(nèi)員工的技術(shù)等級(jí)評(píng)定等有關(guān)人事的具體事務(wù)。5、 配合相關(guān)人員做好公司員工的年度考核及獎(jiǎng)懲工作。6、 做好各類(lèi)物品材料的交接、建檔、保管工作。7、 做好公司的文秘、打印等工作。 8、完成部門(mén)主管交辦的其它臨時(shí)性工作。第
3、二節(jié)、綜合辦公室管理制度一、印鑒管理1、 本公司印鑒由綜合辦主任負(fù)責(zé)保管。2、 綜合辦要對(duì)需蓋印簽的介紹信、證明及對(duì)外出具的任何公文,都要仔細(xì)核實(shí),并有詳細(xì)的登記記錄。3、 公司內(nèi)不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開(kāi)具時(shí),應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開(kāi)出。二、辦公財(cái)產(chǎn)管理1、 綜合辦要嚴(yán)格審查、核定各部門(mén)申報(bào)的辦公用品購(gòu)置計(jì)劃,嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出。2、 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購(gòu)置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購(gòu)置(特殊情況例外)。3、 綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。4、 各部門(mén)要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,并在
4、領(lǐng)取單上簽字,由綜合辦登記造冊(cè)保管。5、 各部門(mén)辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理,實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門(mén)原因或個(gè)人原因損壞、丟失,由部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé)。6、 單位任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關(guān)人員責(zé)任。7、 因工作需要配備給個(gè)人的用品,在工作調(diào)動(dòng)或離崗之前,必須歸還單位。8、 綜合辦要將公司所有財(cái)物分類(lèi)記入臺(tái)帳,定期盤(pán)點(diǎn)、核查,并將核查情況匯總上報(bào)總經(jīng)理。三、會(huì)務(wù)管理1、 綜合辦須及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,并向與會(huì)者明確召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、目的以及與會(huì)人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng)。2、 綜合辦須認(rèn)真做好
5、會(huì)議記錄,并做到會(huì)議結(jié)束后的文件退收工作,會(huì)議文件的立卷歸檔,會(huì)議文件匯編,完善會(huì)務(wù)工作。3、 對(duì)相關(guān)部門(mén)執(zhí)行會(huì)議決議情況進(jìn)行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊(cè)歸檔。4、 內(nèi)部會(huì)議必須做到保密。5、 若舉辦大型會(huì)議,必須事先開(kāi)好工作人員會(huì),讓其明確與會(huì)者的各自分工,以便各負(fù)其責(zé),相互銜接,密切配合,保證會(huì)議順利進(jìn)行。6、 愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔,任何人不得將會(huì)議室的桌椅、茶具、煙缸等財(cái)產(chǎn)帶出去。四、公司日常支出的核準(zhǔn)1、各部門(mén)辦公費(fèi)由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計(jì)劃中的數(shù)額核定,差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)財(cái)務(wù)管理制度中的規(guī)定執(zhí)行。2、各種費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)先由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、會(huì)計(jì)審核票據(jù),然后由綜合辦主任核準(zhǔn)、簽
6、字,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。五、公司小車(chē)的使用規(guī)定1、對(duì)車(chē)輛使用的要求:(1)凡提供公司使用的車(chē)輛必須是符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的車(chē)輛,駕駛員必須持有相應(yīng)車(chē)型的駕駛證,并由專(zhuān)職司機(jī)駕駛。(2)、車(chē)輛必須車(chē)況良好,手續(xù)齊全。必須參加第三者責(zé)任險(xiǎn)和司乘險(xiǎn)。(3)、員工購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛不準(zhǔn)以公司的名義領(lǐng)取牌照。(4)、綜合辦每年需要在車(chē)輛使用開(kāi)始時(shí),對(duì)車(chē)輛的手續(xù)、保險(xiǎn)費(fèi)等加以確認(rèn),并記錄車(chē)輛的總里程表讀數(shù),作為車(chē)輛支出計(jì)算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。 2、小車(chē)司機(jī)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):小車(chē)司機(jī)只能報(bào)銷(xiāo)本人的旅差票據(jù)。第三節(jié)、公司人員的聘用一、 填寫(xiě)本公司新聘職員履歷表。二、 各部門(mén)在年初須將人力資源計(jì)劃表、部門(mén)年度增員計(jì)劃說(shuō)明表上交綜合
7、辦主任,綜合辦整理綜合后,將人員招聘計(jì)劃表上報(bào)總經(jīng)理。三、 應(yīng)聘人員應(yīng)有應(yīng)聘人員登記表、面試記錄表、甄選報(bào)告及招聘錄用通知單。四、 新員工應(yīng)有職前介紹書(shū),員工試用表,試用協(xié)議書(shū),試用人員任用單的留存。五、 凡有以下情形之一者,除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,不得任用。1、 剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。2、 受有期徒刑公告或通緝,尚未結(jié)案者。3、 吸食毒品或其他代用品者。4、 身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。 5、未滿(mǎn)十五歲者。第四節(jié)、職務(wù)任免一、各級(jí)主管任務(wù)的委派分為實(shí)授、代理兩種。二、職務(wù)的任免:各管理層的任免由總經(jīng)理依照應(yīng)聘上崗制度任命并簽發(fā)相關(guān)文件,交綜合辦備案。三、職務(wù)委派經(jīng)核定后,自任職之
8、日評(píng)定工資后加發(fā)職務(wù)工資,數(shù)額依照公司薪金規(guī)定執(zhí)行。第五節(jié)、辭退和辭職一、為加強(qiáng)本公司勞動(dòng)紀(jì)律,提高員工隊(duì)伍素質(zhì),增強(qiáng)公司的活力,促進(jìn)公司的發(fā)展,特制定本條例。二、公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:1、一年之內(nèi)記過(guò)三次者。2、連續(xù)曠工4日或月累計(jì)曠工4日及以上者,全年累計(jì)曠工10日者。3、營(yíng)私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù),致使公司蒙受重大損失者。5、違抗命令,擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者。6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。7、仿效上級(jí)主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文件者。8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財(cái)物及文件資料等行為,使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。9、品行
9、不端、行為不檢,屢教不改者。10、擅自離職為其它公司工作者。11、違背國(guó)家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者。12、泄露業(yè)務(wù)秘密,情節(jié)嚴(yán)重者。13、為個(gè)人利益虛報(bào)工單、冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者。14、年終考績(jī)不合格者。15、工作期間因受刑事處分者。16、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。17、嚴(yán)重?fù)p毀公司形象,影響惡劣者。三、本公司辭退員工時(shí),應(yīng)于事前七日內(nèi)告之,并由其所在主管向員工出具員工辭退通知書(shū)。 四、被辭退員工無(wú)理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的,本公司將報(bào)公安部門(mén),按照治安管理處罰條例的有關(guān)規(guī)定處理。 五、綜合部在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)登記員工調(diào)整通知單。 六、公司各部門(mén)辭退員工必須經(jīng)綜
10、合辦備案,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。 七、本公司員工因故辭職時(shí),應(yīng)首先向綜合辦索要辭職申請(qǐng)書(shū),填寫(xiě)后交上級(jí)主管簽發(fā)意見(jiàn),再送綜合辦審核。 八、公司員工無(wú)論以任何理由提出辭職申請(qǐng),自提出之日起,仍需在原崗位繼續(xù)工作一個(gè)月。 九、員工辭職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后,在離開(kāi)公司前應(yīng)填寫(xiě)移交清單,辦理移交手續(xù)。 十、員工辭職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后,綜合辦應(yīng)向其發(fā)出辭退通知書(shū)并及時(shí)填寫(xiě)人員調(diào)整登記表。 十一、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理,公司有關(guān)部門(mén)應(yīng)視其情況,按有關(guān)規(guī)定妥善處理,否則由部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。第六節(jié)、教育與培訓(xùn)一、 本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn),為公司打造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)。二、 有關(guān)教育與培訓(xùn),其參
11、加人員、課程、時(shí)間、地點(diǎn)等按公司員工培訓(xùn)計(jì)劃辦理。三、 本公司為了教育與培訓(xùn)的順利執(zhí)行,需指派有關(guān)人員擔(dān)任講師,被指派者不得借故推諉,而應(yīng)認(rèn)真?zhèn)湔n,認(rèn)真講解。四、 員工培訓(xùn)分為: 1、職前培訓(xùn):新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),由綜合辦統(tǒng)籌辦理,具體內(nèi)容為:(1) 公司簡(jiǎn)介及人事管理制度的講解。(2) 業(yè)務(wù)特點(diǎn)、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說(shuō)明。(3) 指定有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。 2、在職培訓(xùn)員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,各級(jí)主管應(yīng)隨機(jī)施教,以求精進(jìn)。 3、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)需要,挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)?;毓竞缶汀袄碚撆c實(shí)踐的結(jié)合”提交書(shū)面報(bào)告,開(kāi)課講授,使本公司同事共享其利;或邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)學(xué)者
12、來(lái)本公司做系列專(zhuān)題講座,以增進(jìn)員工專(zhuān)業(yè)綜合素質(zhì)。五、 員工培訓(xùn)待遇及義務(wù) 1、公司委派專(zhuān)職人員學(xué)習(xí),其學(xué)費(fèi)、旅差費(fèi)按公司規(guī)定給予報(bào)銷(xiāo)。 2、凡參加各類(lèi)短期培訓(xùn)者,需由本人向公司綜合辦公室提出申請(qǐng),根據(jù)公司需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可參加。 3、員工參加培訓(xùn)其計(jì)劃表、記錄表、考核表如實(shí)填寫(xiě)后存檔。第七節(jié)、考勤管理辦法為了使本公司員工養(yǎng)成守時(shí)出勤的習(xí)慣,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,提高工作效率,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。一、公司員工工作日上下班時(shí)間規(guī)定:1、公司本部員工: 夏季:上午:7:3011:30 下午:2:306: 30 冬季:上午:8
13、:3012:00 下午:2:005:302、工程項(xiàng)目部員工:夏季:上午:6:3012:00 下午:2:007:00冬季:上午:8:3012:00 下午:2:005: 30二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定:1、公司員工每周工作時(shí)間原則上不少與45小時(shí)。2、公司本部員工周工作天數(shù)需根據(jù)公司的工作情況而定,通常為七天制。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合辦公室擬定,呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。3、公司工程項(xiàng)目部員工的周工作天數(shù),根據(jù)項(xiàng)目的施工情況,由項(xiàng)目部經(jīng)理擬定,呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。三、一般出勤規(guī)定:1、遲到:上班后十五分鐘內(nèi)未進(jìn)行簽到,視為遲到。上班后半小時(shí)未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報(bào)主管部門(mén)核準(zhǔn),辦理
14、請(qǐng)假手續(xù)。遲到次數(shù)的計(jì)算以月為限。累計(jì)遲到三次(不含三次)不滿(mǎn)六次按曠工半天計(jì),累計(jì)遲到超過(guò)六次按曠工一天計(jì),以后每遲到三次按曠工半天計(jì)。2、早退:下班前十五分鐘內(nèi)進(jìn)行簽退。提前二十分鐘簽退,視為早退。月早退累計(jì)超過(guò)三次,未滿(mǎn)六次按曠工半天計(jì),累計(jì)超過(guò)六次按曠工一天計(jì),以后每遲到三次按曠工半天計(jì)。3、曠工:請(qǐng)假未批準(zhǔn)或假期已滿(mǎn)未續(xù)(續(xù)假需請(qǐng)部門(mén)主管呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn))而擅自不到者,視為曠工。員工曠工一天扣罰150元,曠工兩天或兩天以上加倍扣罰。連續(xù)曠工四天或全月累計(jì)曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿(mǎn)半天按半天計(jì)。四、公司員工加班:?jiǎn)T工每日應(yīng)辦事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)日完成。如遇特殊情況或緊急事務(wù),必須在上班時(shí)間外
15、完成,須填寫(xiě)加班申請(qǐng)單,并在下班前半小時(shí)送交辦公室主任處,經(jīng)審核同意后方可加班,且必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。如不按要求送交加班申請(qǐng)單視為自愿無(wú)償為公司服務(wù)。因故不能加班者,應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假單,事先征得部門(mén)主管同意,方可離開(kāi)工作崗位。各部門(mén)對(duì)所屬人員的加班申請(qǐng)事項(xiàng)應(yīng)認(rèn)真核實(shí)。員工在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守且完不成任務(wù),除不核發(fā)加班費(fèi)外,還要視情節(jié)輕重予以懲處。加班結(jié)束后,要在加班單上注明加班時(shí)間內(nèi)的工作內(nèi)容。公司員工在國(guó)家法定日加班,由總經(jīng)理酌情考慮。五、哺乳期間女員工上下班規(guī)定:哺乳期間女員工上下班時(shí)間:上班前可晚半小時(shí)簽到,下班前可提前十五分鐘簽退。六、公司所屬員工的考勤,從已聘用并通知上班之日起開(kāi)始,月底
16、由部門(mén)主管將考勤表呈報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后交財(cái)務(wù)主管,依公司相關(guān)規(guī)定辦理。第八節(jié)、員工請(qǐng)假管理辦法為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,使公司員工請(qǐng)假時(shí)有章可循,特制定本辦法。凡本公司員工請(qǐng)假,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。 一、請(qǐng)假手續(xù)公司本部員工請(qǐng)假,先到綜合辦公室領(lǐng)取員工請(qǐng)假單,填妥請(qǐng)假日期、請(qǐng)假事由及相關(guān)項(xiàng)目,報(bào)請(qǐng)部門(mén)主管核準(zhǔn),綜合辦公室記載、匯總、存檔。工程項(xiàng)目部員工請(qǐng)假到項(xiàng)目經(jīng)理處領(lǐng)取員工請(qǐng)假單,填制完畢后,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假離開(kāi)工作崗位。項(xiàng)目經(jīng)理需將員工請(qǐng)假單存檔。二、請(qǐng)假權(quán)限公司本部員工請(qǐng)假三天含三天之內(nèi) 部門(mén)主管批準(zhǔn),四天及四天以上向總經(jīng)理請(qǐng)假,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到綜合辦公室辦理請(qǐng)假
17、手續(xù)。工程項(xiàng)目部員工請(qǐng)假,三天之內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上需呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、請(qǐng)假須知:1、 公司本部員工請(qǐng)假單交由綜合辦公室存檔管理,工程項(xiàng)目部請(qǐng)假單由工程項(xiàng)目部經(jīng)理指定專(zhuān)人保管存檔。2、 公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù),必須在當(dāng)日委托同事或以電話(huà)口頭請(qǐng)假,假滿(mǎn)返回后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),不得超過(guò)兩天。3、 員工請(qǐng)病假五天以上,必須附有醫(yī)院證明于當(dāng)日或次日交部門(mén)主管并呈報(bào)總經(jīng)理處,辦理病假手續(xù)。4、 員工請(qǐng)假若理由不充分或妨礙工作開(kāi)展,部門(mén)主管可酌情不予準(zhǔn)假、延期給假或縮短假期。5、 請(qǐng)假未核準(zhǔn)而先行離開(kāi)或假期已滿(mǎn)且不到勤者,以曠工論處。6、 員工若發(fā)現(xiàn)請(qǐng)假記載有誤(只限當(dāng)月),應(yīng)
18、即時(shí)向部門(mén)主管查詢(xún)更正。 四、請(qǐng)假管理:1、 公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定,并結(jié)合公司的實(shí)際情況如期休假或推遲休假。2、 事假需本人親自辦理,提前申請(qǐng),一般一次不超過(guò)三天,全年一般不超過(guò)二十天。超過(guò)規(guī)定期限按曠工論處。3、 工傷假:因公受傷,經(jīng)醫(yī)院證明確實(shí)無(wú)法工作者,準(zhǔn)請(qǐng)工傷假。4、 婚假:公司員工結(jié)婚,給假十五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。5、 女員工分娩,給假1個(gè)月,特殊情況適當(dāng)延長(zhǎng)假期,假期內(nèi)工資照發(fā)。6、 員工本人或配偶的直系親屬去世,一般給假五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。超過(guò)五天后的時(shí)間段,工資停發(fā)。 第九節(jié)、臨時(shí)人員管理辦法一、雇用1、各部門(mén)招聘臨時(shí)人員,應(yīng)填“臨時(shí)人員雇傭核定表”經(jīng)綜合辦通過(guò),總經(jīng)理核
19、準(zhǔn)后,方可雇傭。2、臨時(shí)人員報(bào)到時(shí),各部門(mén)應(yīng)向綜合辦提交臨時(shí)人員的相關(guān)資料供綜合辦備案。二、管理1、臨時(shí)人員于工作期間可請(qǐng)工傷假、事病假以及婚、喪假,其請(qǐng)假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。2臨時(shí)人員的考勤、出差,工地期間歸項(xiàng)目部管理,在公司期間歸綜合辦管理。三、停止雇用臨時(shí)人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿(mǎn),雇用部門(mén)應(yīng)予終止雇用,終止雇用的臨時(shí)人用應(yīng)填寫(xiě)“離職申請(qǐng)(通知單)”經(jīng)主管核簽后,送到綜合辦,憑此結(jié)算薪資。第十節(jié)、物品采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、歸還管理辦法為了切實(shí)使公司在物品采購(gòu)、使用方面節(jié)省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本辦法。一、物品的采購(gòu):1、 凡公司購(gòu)買(mǎi)的工作所需用品,
20、原則上均納入公司年度購(gòu)物計(jì)劃,并填制年度購(gòu)物呈報(bào)表,經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)備簽字后,方可購(gòu)買(mǎi)。2、 臨時(shí)急需購(gòu)買(mǎi)之物品,在保證質(zhì)量的前提下,價(jià)格要低于或等于市場(chǎng)價(jià),不得以高于市場(chǎng)的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)物品。公司本部物品采購(gòu)人員在購(gòu)買(mǎi)物品前要填寫(xiě)購(gòu)物呈報(bào)表,經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可購(gòu)買(mǎi)。項(xiàng)目部采購(gòu)人員采購(gòu)物品,也要在采購(gòu)前填寫(xiě)購(gòu)物呈報(bào)表,報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、綜合辦核準(zhǔn),呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi),并作為到財(cái)務(wù)部報(bào)賬的原始憑證之一。3、 物品的采購(gòu)原則上由物品采購(gòu)人員和出納(會(huì)計(jì))一起購(gòu)買(mǎi),不得由一個(gè)人購(gòu)買(mǎi)。二、物品的入庫(kù)與出庫(kù):1、 采購(gòu)人員將物品購(gòu)回后要填寫(xiě)物品入庫(kù)單,憑銷(xiāo)貨發(fā)票和入庫(kù)單到
21、財(cái)務(wù)部按規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。入庫(kù)單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字和綜合辦主管的認(rèn)可簽字。物品入庫(kù)后,保管、會(huì)計(jì)要及時(shí)填寫(xiě)臺(tái)帳。2、 出庫(kù):物品出庫(kù)時(shí),項(xiàng)目部經(jīng)理或綜合辦主任簽字后,物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫(kù)單上同時(shí)簽字。領(lǐng)用耐用品,要在出庫(kù)單上注明出庫(kù)物品的品牌、規(guī)格、型號(hào)及新舊、完好程度等情況,同時(shí)注明領(lǐng)用事由,歸還時(shí)間等內(nèi)容。領(lǐng)用消耗品數(shù)量較大時(shí),物品保管員和物品領(lǐng)用人員均需在物品消耗單上按要求填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容并簽名,公司本部報(bào)綜合辦主管簽字認(rèn)可;項(xiàng)目部報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理簽字認(rèn)可。三、物品的歸還:1、 領(lǐng)用人將所用的物品歸還時(shí),物品保管員要對(duì)物品的完好狀況,損毀程度仔細(xì)檢查,并將
22、檢查情況計(jì)入物品歸還記錄單,報(bào)綜合辦主管或項(xiàng)目部經(jīng)理復(fù)檢,同意入庫(kù)后方可入庫(kù)。2、 如果所歸還的物品損毀情況嚴(yán)重超出正常使用時(shí)磨損、折舊的范圍,物品保管員按照公司的相關(guān)規(guī)定,有權(quán)要求物品領(lǐng)用人做出相應(yīng)的賠償,并將情況上報(bào)綜合辦主管或項(xiàng)目部經(jīng)理。四、如領(lǐng)用之物品價(jià)格昂貴,物品損毀程度嚴(yán)重或丟失,要將情況如實(shí)上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理做出處理。第十一節(jié)、獎(jiǎng)罰制度一、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制公司每年年底將成立評(píng)選小組,評(píng)選本年度先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及有特殊貢獻(xiàn)者,并在全體職工大會(huì)上進(jìn)行表彰。部門(mén)或員工獲得的獎(jiǎng)勵(lì)將記錄存檔。1、先進(jìn)集體1)評(píng)選范圍:公司內(nèi)的職能部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理部。2)評(píng)定原則:(1)能夠圓滿(mǎn)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)
23、工作。(2)部門(mén)內(nèi)部員工工作協(xié)調(diào),員工團(tuán)結(jié)、互助、友愛(ài),員工行為文明禮貌。(3)在完成生產(chǎn)(工作)任務(wù),節(jié)約財(cái)資等方面做出貢獻(xiàn)的。(4)在改進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著的成績(jī),對(duì)公司貢獻(xiàn)較大的。(5)辦公環(huán)境清潔、整齊、文明。(6)與上級(jí)管理部門(mén)及公司各部門(mén)工作關(guān)系配合和諧。2、先進(jìn)個(gè)人1)評(píng)選范圍:公司內(nèi)部全體員工。2)評(píng)定原則:(1)在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高工作質(zhì)量、節(jié)約財(cái)資和能源等方面,做出成績(jī)的。(2)在工作、生產(chǎn)過(guò)程中有發(fā)明、技術(shù)革新或提出合理化建議,取得顯著成績(jī)的。(3)在改進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著成績(jī),對(duì)公司貢獻(xiàn)較大的。(4)保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止或
24、者挽救事故有功,使公司和他人的利益免受損失的。(5)長(zhǎng)期遵守紀(jì)律,有帶動(dòng)作用的。(6)一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公,舍己救人,事跡突出的。3、其他獎(jiǎng)勵(lì)1)獎(jiǎng)項(xiàng)內(nèi)容:杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、發(fā)明創(chuàng)新獎(jiǎng)、勤儉節(jié)約獎(jiǎng)、勞動(dòng)競(jìng)賽優(yōu)勝獎(jiǎng)、合理化建議獎(jiǎng)、精神文明獎(jiǎng)、見(jiàn)義勇為獎(jiǎng)、進(jìn)度獎(jiǎng)、質(zhì)量獎(jiǎng)、管理獎(jiǎng)、承攬工程獎(jiǎng)。以上各單項(xiàng)獎(jiǎng)由部門(mén)提名申報(bào),辦公室評(píng)定。2)評(píng)定原則(1)工作中對(duì)公司或社會(huì)做出突出貢獻(xiàn)的員工,得到社會(huì)或公司認(rèn)可的。(2)有發(fā)明創(chuàng)造的、被社會(huì)或公司認(rèn)可并能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)或社會(huì)效益的。(3)在工作和生產(chǎn)工程中能廉潔奉公、積極負(fù)責(zé)、節(jié)約能源的。(4)參加社會(huì)或公司內(nèi)部競(jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)?。?)為公司提出合理化建議,被采
25、納的。(6)在精神文明建設(shè)中獲得社會(huì)或公司認(rèn)可的。(7)見(jiàn)義勇為、舍己救人,得到社會(huì)或公司的認(rèn)可的。(8)能為公司著想,能為公司承攬到工程的。(9)能夠提前完成任務(wù),在質(zhì)量和管理上獲得公司或業(yè)主嘉獎(jiǎng)的。二、懲罰機(jī)制1. 違紀(jì)過(guò)失1)評(píng)定原則:違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)上損失的。2. 處理辦法:(1)凡違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),情節(jié)嚴(yán)重,送交當(dāng)?shù)厮痉ú块T(mén)處理。(2)違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成名譽(yù)上損失的,罰當(dāng)事人200元。(3)違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)上損失的,罰當(dāng)事人造成經(jīng)濟(jì)損失的10%。(4) 凡在工地證實(shí)有偷盜行為的
26、,視其情節(jié)輕重予以罰款。(5) 凡在工地酗酒失態(tài)者,罰款50元并按曠工一天處理。(6) 凡在工地吵架,多次調(diào)解后不改,雙方罰款50100元。(7) 凡在工地打架者,雙方罰款100200元。(8) 凡單方打人、罵人,對(duì)方不還者,對(duì)其罰款200300元。(9) 凡在社會(huì)上打架者,罰款200元。(10) 凡在工地沒(méi)有請(qǐng)假者而不上班者,每有1日扣2天考勤。(11) 凡在工地請(qǐng)假,未獲批準(zhǔn)而不上班者,每1日扣2天考勤。超假無(wú)特殊原因而不回者,每1日扣其2天考勤。(12) 嚴(yán)禁在工地做私活,發(fā)現(xiàn)將按市場(chǎng)價(jià)雙倍對(duì)當(dāng)事人處罰。(13) 嚴(yán)禁將公司或項(xiàng)目部的財(cái)產(chǎn)據(jù)為私有,發(fā)現(xiàn)后將追回并對(duì)當(dāng)事人罰款100-500
27、元。(14) 對(duì)于貪污受賄,徇私舞弊,吃回扣,克扣工人工資,將錢(qián)財(cái)據(jù)為己有者,發(fā)現(xiàn)后,除了將其所得追回,還要視情節(jié)輕重,由總經(jīng)理辦公室會(huì)議決定給予其經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。(15) 違反操作規(guī)程,損壞設(shè)備、工具,浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)當(dāng)事人處以損失的10%的罰款。(16) 對(duì)于在開(kāi)工卡、收料、購(gòu)物、伙食采購(gòu)或其他結(jié)算中加方加量的,除追回同等金額贓款外,罰當(dāng)事人2倍于贓款的金額。(17) 對(duì)于虛擬工卡或收料卡、購(gòu)物收據(jù)的,除退回贓款外,并罰2倍于贓款的金額并除名。(18) 對(duì)于招待、差旅、購(gòu)買(mǎi)機(jī)械中所發(fā)生的同類(lèi)事情也適用于以上條款。(19) 有其他違紀(jì)過(guò)失者,將由項(xiàng)目部或公司進(jìn)行處罰,
28、并填寫(xiě)違紀(jì)過(guò)失單。(20) 凡其他責(zé)任過(guò)失者,由項(xiàng)目部或公司根據(jù)責(zé)任過(guò)失輕重進(jìn)行處罰,并填寫(xiě)責(zé)任過(guò)失單。第十二節(jié)、檔案管理 一、 檔案管理要由專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。二、 任何組織或個(gè)人未經(jīng)許可無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料,若按照規(guī)定銷(xiāo)毀,必須由綜合辦主任請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后,填寫(xiě)銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。 第二部分 財(cái)務(wù)部管理制度第一節(jié)、財(cái)務(wù)部的職能及財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)(一)財(cái)務(wù)部的職能:1、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)方面的法律法規(guī)和規(guī)章制度。2、 建立、健全公司財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,反映財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律
29、。3、 積極為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。4、 合理使用資金,厲行節(jié)約,合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。5、 對(duì)政府財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)、銀行等部門(mén)及有關(guān)部門(mén),如實(shí)反映情況。6、 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,堅(jiān)決抵制不合理、不合法支出。7、 完成公司交予的其他工作。(二)會(huì)計(jì)的崗位職責(zé): 1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度,依法進(jìn)行會(huì)計(jì)日常核算、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。定期報(bào)帳,登記會(huì)計(jì)帳簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)交主管審核,主管審核完交總經(jīng)理。 2、科學(xué)地設(shè)置會(huì)計(jì)核算程序,正確使用會(huì)計(jì)帳簿,合理運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,按時(shí)完成記帳,結(jié)帳,報(bào)帳工作。做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容真
30、實(shí),帳面整潔,帳帳相符,帳證相符,帳款相符,帳物相符,日記月結(jié)。1、 嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法和國(guó)家財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,對(duì)不合理的未經(jīng)批準(zhǔn)的單據(jù),弄虛作假的單據(jù)不予開(kāi)支與報(bào)銷(xiāo)。2、 按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,妥善保管憑證,帳簿,報(bào)表等檔案資料,并及時(shí)整理入檔,不得隨意亂扔或丟失。3、 把好報(bào)支關(guān),報(bào)支手續(xù)不健全一律不予支付和進(jìn)帳。4、 幫助各工地保管建立健全實(shí)物臺(tái)帳,定期進(jìn)行盤(pán)查。5、 遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露財(cái)務(wù)室的機(jī)密。6、 加強(qiáng)支金的管理,負(fù)責(zé)對(duì)出納的監(jiān)督,定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,銀行帳戶(hù)金額進(jìn)行盤(pán)查,寫(xiě)出盤(pán)查表報(bào)總經(jīng)理審核。7、 每月、每年度終結(jié)時(shí),及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并且對(duì)費(fèi)用,成本進(jìn)
31、行分析,寫(xiě)成書(shū)面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理審閱。10、經(jīng)常聯(lián)系項(xiàng)目部,準(zhǔn)確核算施工單位的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)撥工程款項(xiàng),以及各施工隊(duì)的計(jì)價(jià)工作。11、與項(xiàng)目部,材料管理部門(mén)緊密聯(lián)系,協(xié)助項(xiàng)目部做好材料管理工作,嚴(yán)把成本、質(zhì)量控制關(guān)。12、每月按期申報(bào)稅金,負(fù)責(zé)處理好有關(guān)稅務(wù)方面的關(guān)系。13、對(duì)不符合國(guó)家會(huì)計(jì)法和公司規(guī)定的有權(quán)拒絕執(zhí)行。14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 (三)出納的崗位職責(zé):1、 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核簽字的收付款憑證辦理款項(xiàng)收付手續(xù),在收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”章,并登記后將收付款憑證返回會(huì)計(jì)處。2、 建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。3、 嚴(yán)格執(zhí)
32、行財(cái)務(wù)制度,在負(fù)責(zé)日??铐?xiàng)的的支付時(shí),把好報(bào)支關(guān),對(duì)不合法、不合規(guī)章制度的票據(jù),一律不予支付。4、 每日終了時(shí),對(duì)所發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行登帳,對(duì)結(jié)出余額與庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì),以保證帳款相符,月終與會(huì)計(jì)的總帳進(jìn)行核對(duì),以保證帳帳相符。5、 每月末向銀行索取銀行對(duì)帳單與銀行日記帳核對(duì),如有未達(dá)帳項(xiàng),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并寫(xiě)出對(duì)帳單交會(huì)計(jì)處,同時(shí)附銀行對(duì)帳單。6、 定期編制簡(jiǎn)易現(xiàn)金流量表報(bào)公司總經(jīng)理。7、 對(duì)已付的款項(xiàng),需要報(bào)帳的必須及時(shí)督促有關(guān)人員報(bào)帳,需要入帳的必須及時(shí)交會(huì)計(jì)辦理入帳手續(xù),不得積壓票據(jù)。8、 加強(qiáng)資金管理,對(duì)企業(yè)的資金要做到心中有數(shù),定期報(bào)告總經(jīng)理企業(yè)的資金情況。9、 為了企業(yè)的正常
33、運(yùn)行,當(dāng)企業(yè)資金不足時(shí),要及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。10、 每次支付款項(xiàng)時(shí),必須做好財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)登記,必須有經(jīng)辦人簽字。11、 按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,應(yīng)妥善保管原始票據(jù),日記帳,票據(jù)報(bào)銷(xiāo)記錄等不得隨意亂扔或丟失。12、 未經(jīng)總經(jīng)理同意本企業(yè)銀行帳戶(hù)不得轉(zhuǎn)借他人使用。13、 保守公司財(cái)務(wù)秘密。14、 對(duì)不符合國(guó)家會(huì)計(jì)法的規(guī)定有權(quán)拒絕執(zhí)行。15、 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。第二節(jié)、財(cái)務(wù)工作管理一、財(cái)務(wù)管理制度。1、 會(huì)計(jì)年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。2、 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。3、 財(cái)務(wù)人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)原始憑證編
34、制記賬憑證,會(huì)計(jì)、出納都必須在記賬憑證上簽字。4、 財(cái)務(wù)人員要按規(guī)范化進(jìn)行建賬、記賬、結(jié)算等業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)應(yīng)按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,上報(bào)總經(jīng)理和有關(guān)部門(mén)。5、 財(cái)務(wù)人員對(duì)公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,財(cái)務(wù)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始票證不予受理,對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充。6、 財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)核兌賬目,做到日清月結(jié),賬賬相符。7、 財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼任會(huì)計(jì)、檔案保管、債權(quán)債務(wù)處理等工作。8、 財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職必須與接管人員辦理接交手續(xù),辦理接交手續(xù)由部門(mén)主管監(jiān)交。第三節(jié)、資金管理 一、銀行存款管理:1、公司及各項(xiàng)目部必須在國(guó)家合法銀行中開(kāi)設(shè)
35、賬戶(hù),不得以個(gè)人名義公款私存,開(kāi)戶(hù)及銷(xiāo)戶(hù)按銀行規(guī)定執(zhí)行。2、任何人不得擅自借用公司賬戶(hù),不得利用公司賬戶(hù)替其他單位或個(gè)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,否則一切后果自負(fù)。3、由銀行支出的資金應(yīng)有經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批的原始憑證或書(shū)面通知。4、支票由出納員管理,財(cái)務(wù)印鑒應(yīng)由出納和會(huì)計(jì)分別保管(會(huì)計(jì)保管部門(mén)主管印鑒,出納保管財(cái)務(wù)專(zhuān)用章)。支票使用時(shí)必須有“支票領(lǐng)用單”,由領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭、加蓋印章,填寫(xiě)日期、用途,登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查,不得簽發(fā)空頭、空白、遠(yuǎn)期支票。5、支票付款后,憑支票存根、發(fā)票經(jīng)手人辦理有關(guān)審核簽字手續(xù)后到出納員處報(bào)賬,并在登記薄上注銷(xiāo)。6、財(cái)務(wù)人員月底時(shí)憑“支
36、票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)記應(yīng)收款。發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用人工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資不足者延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。二、現(xiàn)金管理1、嚴(yán)格執(zhí)行“現(xiàn)金管理?xiàng)l例”,現(xiàn)金必須限額存放,如遇特殊情況,財(cái)務(wù)人員應(yīng)請(qǐng)示部門(mén)主管,妥善保管。2、嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金和以白條抵庫(kù)。3、現(xiàn)金收支一般限于職工工資結(jié)算,出差人員必須攜帶的旅差費(fèi),個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開(kāi)支。能轉(zhuǎn)帳或能以其他方式結(jié)算的,不準(zhǔn)以現(xiàn)金支付。4、支付現(xiàn)金:必須附有合法的、審批完備的原始憑證。由出納人員核實(shí)金額、數(shù)量無(wú)誤后,填制現(xiàn)金支出憑證,收款人簽字方可支付。如代人辦理取款業(yè)務(wù),應(yīng)由經(jīng)辦人在取款憑證上同時(shí)簽字。5、由銀行提取較大數(shù)額現(xiàn)金時(shí),應(yīng)
37、有2人以上同往,必要時(shí)請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)提供專(zhuān)車(chē),委派保衛(wèi)人員。6、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,做到賬款相符。第四節(jié)、會(huì)計(jì)檔案管理一、凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件及其它有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)存盤(pán)。二、會(huì)計(jì)憑證按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份年度、起止號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽字蓋章,歸檔保存。三、會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表按年歸檔,專(zhuān)人保管。四、會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱復(fù)制,摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五節(jié)、結(jié)算與審批制度一、管理費(fèi)和財(cái)務(wù)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)1. 財(cái)務(wù)人員按要求將所報(bào)票據(jù)粘貼整齊,由部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。所有的報(bào)銷(xiāo)憑
38、證最后應(yīng)有總經(jīng)理的簽字。2. 由會(huì)計(jì)審核下列內(nèi)容: (1) 重審票據(jù)的合法性、真實(shí)性。、(2) 對(duì)數(shù)量、單價(jià)進(jìn)行核對(duì),并核對(duì)票物的相符性,負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)意見(jiàn)有異議時(shí),應(yīng)同會(huì)計(jì)協(xié)商后再更改,如無(wú)異議,應(yīng)簽注“同意”并簽名。(3) 不符合規(guī)定,手續(xù)不全的,會(huì)計(jì)和負(fù)責(zé)人不予審批。二、人工費(fèi)及材料費(fèi)結(jié)算1、 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集各施工人員開(kāi)具的工卡、運(yùn)卡、料卡等,同時(shí)在財(cái)務(wù)聯(lián)簽字。由生產(chǎn)副經(jīng)理定期開(kāi)具“施工結(jié)算單”,經(jīng)技術(shù)員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后交核算員進(jìn)行核算,核算完的票據(jù)及時(shí)交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。2、 外購(gòu)材料要根據(jù)收料卡或發(fā)票結(jié)算。3、 如發(fā)生工、料、運(yùn)卡有弄虛作假行為的,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度對(duì)當(dāng)事人
39、進(jìn)行嚴(yán)肅處理,同時(shí)追究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任。4、 外購(gòu)材料根據(jù)收料卡或發(fā)貨票同上辦理。5、 民工組每五天填記錄單,每月匯總記錄單,并由施工員、項(xiàng)目經(jīng)理檢查核準(zhǔn)。三、借款及其它1、 公司職員私人借款原則上不予,如發(fā)生父母疾病或去世、子女患病,本人婚事等情況由本人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí),可借給適當(dāng)金額。由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,需綜合辦主任簽字,總經(jīng)理審批,但最高限額為30000元,不得突破。借款從本人工資逐月扣除。2、 業(yè)務(wù)人員必需的備用金,由項(xiàng)目經(jīng)理、會(huì)計(jì)審批后借給,審批人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)核準(zhǔn)金額。3、 對(duì)伙管員、小車(chē)司機(jī)、采購(gòu)員等人員實(shí)行流動(dòng)資金定額限制,各項(xiàng)目部及公司財(cái)務(wù)人員不得兼任采購(gòu)員,必須
40、做到錢(qián)物分開(kāi)。4、 借款人應(yīng)在辦完事后5日內(nèi)報(bào)帳,否則不予二次借款。對(duì)于長(zhǎng)期借款不清者,從借款之日起一個(gè)月后至年底期間計(jì)息,利率2%,扣發(fā)借款未還一個(gè)月后的后幾月工資,直至借款扣清為止。5、 民工借生活費(fèi),由施工負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)審批后方能辦理,審批人應(yīng)根據(jù)借款人所完成的工作量和單位資金情況審批,發(fā)生超借情況,由審批人員負(fù)責(zé)償還。6、 員工工資調(diào)整、人員福利、獎(jiǎng)罰及其它政策性的支出,由綜合辦主管審核造冊(cè),總經(jīng)理審批后發(fā)放。7、 項(xiàng)目經(jīng)理的報(bào)支,應(yīng)由總經(jīng)理審批。8、 由公司總經(jīng)理審批下列支出:(1) 公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)費(fèi)及招待費(fèi)。(2) 由公司決定購(gòu)入的價(jià)值較大的固定資產(chǎn)。(3) 外部有關(guān)單
41、位借款及各項(xiàng)預(yù)付款數(shù)額較大的。(4) 其它計(jì)劃支出金額較大的。第六節(jié)、出差管理制度 一、 為加強(qiáng)出差管理,根據(jù)我公司業(yè)務(wù)性質(zhì)特制訂本制度,本公司職員出差依據(jù)本制度報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)及補(bǔ)貼費(fèi)。二、 公司本部員工或項(xiàng)目部員工出差,每日補(bǔ)貼工作餐費(fèi)50元,住宿費(fèi)一百元,不得超標(biāo)準(zhǔn)食宿,超出部分自負(fù)。三、 因公出差宴客,費(fèi)用應(yīng)先征得部門(mén)主管同意,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。四、 如系投標(biāo)、高級(jí)會(huì)議出差,因業(yè)務(wù)需要提高住宿標(biāo)準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。五、 由公司派遣出差的職工,可以依據(jù)公司外派時(shí)的具體規(guī)定報(bào)銷(xiāo)汽車(chē)票、火車(chē)票、飛機(jī)票及相關(guān)票據(jù)。 第七節(jié)、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理一、項(xiàng)目部資產(chǎn)管理(1) 項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按
42、照公司“財(cái)務(wù)管理制度”中的有關(guān)資產(chǎn)的管理規(guī)定進(jìn)行管理和核算,建立健全有關(guān)賬戶(hù),配置專(zhuān)職保管、采購(gòu)員、會(huì)計(jì)。(2) 項(xiàng)目部固定資產(chǎn)的購(gòu)置,需由項(xiàng)目經(jīng)理部提出書(shū)面購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告(內(nèi)容包括名稱(chēng)、數(shù)量、詢(xún)價(jià)情況、購(gòu)置原因等),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置,所購(gòu)置的固定資產(chǎn)必須到公司財(cái)務(wù)部報(bào)帳,記入公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬。(3) 固定資產(chǎn)報(bào)廢或出售由項(xiàng)目部書(shū)面報(bào)告公司,由總經(jīng)理同意方可辦理,出售或清理后的資金上交公司財(cái)務(wù)部。(4) 各項(xiàng)目部之間固定資產(chǎn)的調(diào)拔,不論有償或無(wú)償,都需總經(jīng)理同意,由總經(jīng)理簽發(fā)調(diào)拔單,各項(xiàng)目部同時(shí)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)、資金帳卡 。二、內(nèi)部審計(jì)制度1. 公司對(duì)項(xiàng)目部每年進(jìn)行兩次以上財(cái)務(wù)審計(jì),工程中間
43、一次,工程結(jié)束一次,也可以對(duì)具體事項(xiàng)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)審計(jì)。2. 審計(jì)人員由總工程師、綜合辦主任組成。審計(jì)組代表總經(jīng)理進(jìn)行工作,各項(xiàng)目部應(yīng)持正確態(tài)度積極配合審計(jì)工作。3. 每次審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)組應(yīng)將審計(jì)結(jié)論寫(xiě)成審計(jì)報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理。4. 對(duì)審計(jì)出的問(wèn)題,根據(jù)事情性質(zhì),嚴(yán)重程度,提交總經(jīng)理辦公會(huì)決定處理方案。第八節(jié)、財(cái)務(wù)紀(jì)律 財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),自覺(jué)遵守和執(zhí)行會(huì)計(jì)法和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),成績(jī)顯著者公司給與表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作失職造成不良后果的給與必要的處罰。 一、出現(xiàn)下列情況之一的對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣本人1個(gè)月工資。1. 超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額
44、的。2. 用不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的。3. 未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借給他人資金或支付存款的。4. 利用賬戶(hù)為其它單位和個(gè)人進(jìn)行套取現(xiàn)金的。5. 將單位款項(xiàng)以個(gè)人名義儲(chǔ)蓄方式存入銀行的。6. 其它較嚴(yán)重違反財(cái)務(wù)管理辦法的。 二、出現(xiàn)下列情況之一財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。1. 違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的。2. 拒絕提供或提交虛假的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、文件資料的。3. 偽造、編造、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬薄的。4. 使用職務(wù)便利,虛報(bào)、冒領(lǐng)、收取賄賂的。5. 弄虛作假、營(yíng)私舞弊、非法謀私、泄露公司財(cái)務(wù)秘密及挪用公款的。6. 在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者玩忽職守,造成公
45、司經(jīng)濟(jì)損失的。7. 有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤的。第四部分 工程項(xiàng)目管理制度第一節(jié)、前言公司對(duì)公司所承攬的工程項(xiàng)目的管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。工程項(xiàng)目管理的目的是在確保項(xiàng)目部與公司簽訂的工程項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書(shū)所規(guī)定的工期和質(zhì)量的前提下,降低工程成本,求得工期、質(zhì)量、成本的和諧統(tǒng)一。工程項(xiàng)目的管理是:在以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)上合理組織項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程,保證綜合協(xié)調(diào)施工,按期、保質(zhì)、安全、低成本的完成工程任務(wù)。第二節(jié)、公司對(duì)工程項(xiàng)目的管理 公司對(duì)工程項(xiàng)目的建立、實(shí)施、結(jié)束的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)、項(xiàng)目經(jīng)理部民主管理、獨(dú)立核算的目標(biāo)責(zé)任制。通過(guò)簽訂工
46、程項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任協(xié)議書(shū)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行制約、考核、評(píng)估,以達(dá)到對(duì)工程項(xiàng)目的全面管理,對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、資源、成本、進(jìn)度、安全等進(jìn)行全程控制。1、 工程項(xiàng)目部的建立當(dāng)公司承攬到工程項(xiàng)目后,召開(kāi)總經(jīng)理會(huì)議,根據(jù)工程的特點(diǎn)、規(guī)模、性質(zhì),確定以下內(nèi)容:1、公司做出標(biāo)后預(yù)算做為成本指標(biāo),以計(jì)劃書(shū)的形式公布。2、確定工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等主要指標(biāo)。3、選定項(xiàng)目經(jīng)理:具體辦法:由總經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的任職條件提出候選人名單,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議確定具體人選。4、由項(xiàng)目經(jīng)理提名項(xiàng)目副經(jīng)理、總工程師、及環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人人選,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如果工程項(xiàng)目規(guī)模較小時(shí),可不聘副經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理可以行使副經(jīng)理的所有職權(quán)。5、確
47、定公司派遣到工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等相關(guān)人員。6、確定公司派遣到工程項(xiàng)目的機(jī)械、設(shè)備。7、簽訂工程目標(biāo)責(zé)任協(xié)議書(shū)。2、 項(xiàng)目的實(shí)施1、公司在工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,根據(jù)公司的規(guī)章制度對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行全方位的監(jiān)督、檢查、考核、控制。2、確保項(xiàng)目經(jīng)理部工程目標(biāo)責(zé)任協(xié)議書(shū)的各項(xiàng)條款執(zhí)行。3、公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部在實(shí)施工程中的人、財(cái)、物及管理辦法,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。4、公司將協(xié)調(diào)、配合好項(xiàng)目經(jīng)理部完成對(duì)其要求的各項(xiàng)指標(biāo)。5、固定資產(chǎn)的購(gòu)置,需由項(xiàng)目經(jīng)理部提出書(shū)面的購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告(內(nèi)容包括名稱(chēng)、數(shù)量、詢(xún)價(jià)情況、購(gòu)置原因等),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置,所購(gòu)置的固定資產(chǎn)必須到公司財(cái)務(wù)室報(bào)賬,記入公司固定資
48、產(chǎn)臺(tái)帳。6、項(xiàng)目經(jīng)理部每月向公司上報(bào)各項(xiàng)報(bào)表。3、 工程項(xiàng)目的結(jié)束1、公司在工程項(xiàng)目完成后將收回項(xiàng)目經(jīng)理部在施工過(guò)程中采購(gòu)的所有固定資產(chǎn)。2、公司對(duì)項(xiàng)目完成后的工程成本盈虧價(jià)款的結(jié)算將進(jìn)行審計(jì)。3、公司根據(jù)公司規(guī)章制度,工程項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任協(xié)議書(shū)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合考評(píng),確定對(duì)其的獎(jiǎng)罰。第三節(jié)、項(xiàng)目經(jīng)理部崗位及人員的責(zé)權(quán)一、人員的職責(zé)及權(quán)力一、項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)力1、項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部的一切日常事務(wù),負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程技術(shù)、工程管理、工程安全、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、效益指標(biāo)及項(xiàng)目部?jī)?nèi)人員理論與業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,負(fù)責(zé)辦理業(yè)主、監(jiān)理工程師及公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。具體責(zé)任:(1)確保工
49、程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證業(yè)主、監(jiān)理工程師及公司領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意。(2)信守合同的履行,監(jiān)督合同的執(zhí)行,處理合同的變更。認(rèn)真貫徹公司制定各項(xiàng)規(guī)章制度。(3)組織精干高效的管理班子,實(shí)施項(xiàng)目總體控制計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)階段性目標(biāo)和總體目標(biāo)。(4)明確項(xiàng)目部每個(gè)成員的具體項(xiàng)目目標(biāo),約束條件、實(shí)施方案、進(jìn)度要求、權(quán)力和義務(wù)及項(xiàng)目的重要性。(5)落實(shí)工程項(xiàng)目的生活設(shè)施、施工技術(shù)設(shè)備、作業(yè)條件,材料和設(shè)備的采購(gòu)與供應(yīng)渠道及供應(yīng)保障措施。(6)組織制定項(xiàng)目部的規(guī)章制度,并進(jìn)行監(jiān)督、檢查、落實(shí)。(7)監(jiān)督各崗位的工作執(zhí)行情況,落實(shí)項(xiàng)目總體控制計(jì)劃,及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的問(wèn)題,科學(xué)合理的降低成本,提高綜合效益,保證工程項(xiàng)目的圓滿(mǎn)完成
50、。(8)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全、現(xiàn)場(chǎng)的管理,工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。承擔(dān)施工過(guò)程中出現(xiàn)的各種質(zhì)量事故及安全事故中應(yīng)承擔(dān)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任及直接責(zé)任。(9)充實(shí)提高法律知識(shí)水平,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),充分利用法律武器保護(hù)企業(yè)利益不受侵害,減少發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)后的各種應(yīng)負(fù)的責(zé)任。(10)負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理工程師就工程項(xiàng)目有關(guān)事宜的聯(lián)系。協(xié)調(diào)好各組織機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系。(11)對(duì)工程項(xiàng)目的盈虧負(fù)責(zé),對(duì)公司和項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)。(12)開(kāi)發(fā)人才、引進(jìn)人才、培養(yǎng)人才。(13)利用工程所在地的各種優(yōu)勢(shì)力量積極進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā),爭(zhēng)取一些短、平、快項(xiàng)目并做好為公司經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)的鋪路工作。保持和項(xiàng)目所在地業(yè)主的長(zhǎng)期的友好關(guān)系。(14)定
51、期向公司總經(jīng)理匯報(bào)工作。2、項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限為保證工程的順利實(shí)施和工程的圓滿(mǎn)完成,使業(yè)主、監(jiān)理工程師、公司領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意,做到工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本的和諧統(tǒng)一。具體權(quán)限:(1)以公司法人委托代理人身份全權(quán)處理與本項(xiàng)目有關(guān)的一切事宜。(2)對(duì)工程項(xiàng)目有經(jīng)營(yíng)決策權(quán)和生產(chǎn)指揮權(quán)。(3)有權(quán)對(duì)項(xiàng)目部人員進(jìn)行選擇、考核、聘任、任免、獎(jiǎng)懲、調(diào)配、指揮。領(lǐng)導(dǎo)、組織工程項(xiàng)目部考核制度的制定和落實(shí)工作,成立3-5人的考核小組,對(duì)本項(xiàng)目部進(jìn)行考核。(4)在財(cái)務(wù)制度允許的范圍內(nèi),有權(quán)安排工程費(fèi)用的開(kāi)支。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)變費(fèi)用、趕工措施費(fèi)用等有使用支配權(quán)。(5)在公司有關(guān)規(guī)定范圍內(nèi),有權(quán)選定機(jī)械設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量和進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間,對(duì)工程材料
52、、周轉(zhuǎn)工具、大中型機(jī)具的進(jìn)場(chǎng)有權(quán)按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)后,決定是否用于本項(xiàng)目??勺孕胁少?gòu)物資(其中對(duì)于工程項(xiàng)目中的主要材料采購(gòu)須公司總經(jīng)理審批后辦理)。(6)對(duì)于重大技術(shù)措施、技術(shù)方案、新材料、新工藝有審核和批準(zhǔn)的技術(shù)決策權(quán),參與技術(shù)交底并承擔(dān)責(zé)任。(7)直接領(lǐng)導(dǎo)副經(jīng)理、總工程師及各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的工作。二、生產(chǎn)副經(jīng)理及總工的職責(zé)和權(quán)力1、具體職責(zé)(1)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理作好項(xiàng)目部所分配的各項(xiàng)工作。為項(xiàng)目經(jīng)理提供其所需的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的各項(xiàng)資料,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。(2)負(fù)責(zé)施工開(kāi)工及竣工各項(xiàng)工作的籌劃和協(xié)調(diào),和總工及工程部人員編制施工組織設(shè)計(jì),確定施工進(jìn)度的安排,組織技術(shù)交底工作。(3)負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)人員、社
53、會(huì)車(chē)輛、機(jī)械設(shè)備的組織和考核審定,以及相關(guān)合同的擬定、簽署、執(zhí)行。(4)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)安排、生產(chǎn)調(diào)度及文明施工。(5)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全生產(chǎn)的控制。(6)負(fù)責(zé)工程結(jié)算的有關(guān)事宜。(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2、具體權(quán)限(1)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的工作有監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)。(2)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)場(chǎng)人員、機(jī)械設(shè)備有否決權(quán)、錄用權(quán)、清退權(quán)。(3)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)有指揮調(diào)度權(quán),人員調(diào)整撤換權(quán)。(4)對(duì)工程結(jié)算中不合理的工票有否決權(quán),有調(diào)整補(bǔ)充施工定額單價(jià)權(quán)。(5)對(duì)工程施工過(guò)程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)有監(jiān)督檢查權(quán)。參與工程項(xiàng)目部的考核工作。(6)有直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作權(quán)。三、行政副經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)力
54、1、具體的職責(zé)(1)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目部所分配的各項(xiàng)工作。為項(xiàng)目經(jīng)理提供其所需的各項(xiàng)行政管理資料,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的行政管理工作。(2)負(fù)責(zé)社會(huì)問(wèn)題的協(xié)調(diào),確保工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。(3)負(fù)責(zé)工程材料的采購(gòu)供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)保管、驗(yàn)收、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行不定期的檢查。完善互相監(jiān)督的機(jī)制,填寫(xiě)關(guān)于材料的相關(guān)表格。(4)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中的機(jī)械設(shè)備的管理,進(jìn)出場(chǎng)的調(diào)遣工作。(5)負(fù)責(zé)根據(jù)公司機(jī)械部對(duì)施工機(jī)械的技術(shù)要求和操作規(guī)程,對(duì)工地的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行使用、保養(yǎng)、維修,檢查和督促機(jī)械運(yùn)行記錄的填寫(xiě)和回收。完成公司對(duì)機(jī)械設(shè)備的各項(xiàng)管理要求。(6)負(fù)責(zé)管理工地職工伙食、后勤保障、安全保衛(wèi)工作。
55、(7)負(fù)責(zé)文明施工的執(zhí)行和檢查監(jiān)督工作,厲行勤儉節(jié)約,避免鋪張浪費(fèi)的具體工作。2、具體權(quán)限(1)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的工作有監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)。(2)對(duì)社會(huì)問(wèn)題的協(xié)調(diào)解決有建議權(quán)、處理權(quán)。(3)對(duì)所分管的有關(guān)人員有選擇、考核、任免、獎(jiǎng)罰、調(diào)配、指揮權(quán)。(4)對(duì)工程項(xiàng)目所需材料的采購(gòu)供應(yīng)、供貨渠道、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格有監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)。(5)對(duì)工地的伙食管理、食堂衛(wèi)生、庫(kù)房保管、安全保衛(wèi)有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)工地職工的考勤工作。(6)成立工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部考核小組,按考核制度定期對(duì)各個(gè)班組及員工進(jìn)行詳細(xì)的考核,定期將結(jié)果匯總上報(bào)公司。(7)有直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作權(quán)。四、施工班組負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)力1、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目部下達(dá)的工作任務(wù)。2、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)安排、生產(chǎn)調(diào)度及安全文明施工。3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量、進(jìn)度的控制。4、負(fù)責(zé)對(duì)其管理的施工現(xiàn)場(chǎng)的工卡、料卡的審核、簽字。5、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)有指揮調(diào)度權(quán),人員的調(diào)整撤換權(quán),對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)的材料和機(jī)械有保管使用權(quán)。6、對(duì)不合理的票據(jù)有否決權(quán)五、施工員的職責(zé)和權(quán)力1、認(rèn)真執(zhí)行公司及項(xiàng)目部的規(guī)章制度,做好本職工作。2、認(rèn)真學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟練掌握各種儀器的操作規(guī)程。3、服從施工班組的生產(chǎn)安排,認(rèn)真、真實(shí)填寫(xiě)施工日記、工卡、料卡及原始施工記錄。完成施工班組交給的其他
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