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文檔簡介
1、醫(yī)療質(zhì)量管理與持續(xù)改進工作手冊(填寫示范)記錄科室:記錄年度:醫(yī)療屁量持續(xù)改熒手冊說明1. 根據(jù)三級綜合醫(yī)院評審標準(2021版)的相關(guān)要求, 特制定本手冊。2. 木手冊主要用于記錄本科室(病區(qū))醫(yī)療質(zhì)量管理與持續(xù) 改進工作情況等。3. 本手冊要求登記的各項工作均己納入質(zhì)控檢查內(nèi)容,各科 室(病區(qū))應(yīng)按要求認真開展各項工作并如實及時記載。4. 醫(yī)院將對本手冊登記的各項工作及其記錄情況進行定期檢 查和不定期的抽查。5. 本手冊采用活頁設(shè)計,各單張按需添加。木手冊需每年換 本,應(yīng)及時將舊手冊裝訂好,并設(shè)立手冊的保管和登記制度,及 時領(lǐng)取或裝訂新手冊,并要求在接受醫(yī)院質(zhì)量檢查時能及時提供。6. 敬請
2、各職能部門和業(yè)務(wù)科室及時向質(zhì)量控制科(電話提岀修改意見或建議,我科將適時進行調(diào)整并在 適當時機推出該手冊的修訂版。目 錄序號內(nèi)容科室質(zhì)量與安全管理小組職責(zé)與名單二醫(yī)療質(zhì)量安全管理年度計劃與目標三醫(yī)療質(zhì)量管理與持續(xù)改進記錄(一)科室醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進記錄表(-)科室醫(yī)療質(zhì)量與安全指標(三)重點病種/重點手術(shù)監(jiān)測指標(四)主管部門反饋意見登記表四科室質(zhì)量與安全管理培訓(xùn)記錄科室質(zhì)量與安全管理小組職責(zé)2、科主任是科室質(zhì)量與安全管理第一責(zé)任人,負責(zé)組織落實木科室質(zhì)量與安全管理及持續(xù)改進相關(guān)任務(wù)。2、根據(jù)醫(yī)院工作總體要求和安排,制定木科室質(zhì)量管 理計劃、年度目標和工作制度,并組織
3、實施和落實。3、具有相關(guān)質(zhì)量管理技能,能夠用質(zhì)量與安全管理核 心制度、崗位職責(zé),操作規(guī)范與質(zhì)量安全指標保障患者的安全, 落實全而質(zhì)量管理與改進制度。4、圍繞本科室病種特點和質(zhì)量管理上存在的問題,定 期進行分析影響住院診療(檢查、藥物治療、手術(shù)/介入治療等) 計劃/方案執(zhí)行和圍手術(shù)期質(zhì)量與安全管理的因素,進行管理與 評價,制定質(zhì)量持續(xù)改進的意見,優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)系統(tǒng)和流程。5、根據(jù)醫(yī)院質(zhì)量管理的要求和安排,對科室質(zhì)量與安 全進行定期檢查,督促木科室人員認真執(zhí)行診療、技術(shù)操作規(guī) 范及各項醫(yī)療核心制度,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)療隱患,并定期召開會議, 提出改進措施,做到有計劃、有記錄、有成效。6、根據(jù)衛(wèi)生行政部門及醫(yī)
4、院質(zhì)量檢查安排,配合派人 參與檢查及做好各項檢查的接待及準備工作。7、按照規(guī)定及時報告醫(yī)療安全(不良)事件與隱患缺 陷,不隱瞞和漏報,對科內(nèi)發(fā)生的醫(yī)療安全(不良)事件進行 原因分析、提出持續(xù)改進意見。8、對科內(nèi)醫(yī)療缺陷、差錯事故進行討論、定性并提岀 處理意見。9、對本科室質(zhì)量與安全指標進行資料收集和分析,能 夠運用質(zhì)量管理工具進行持續(xù)質(zhì)量改進,并且有案例分析說明。10、負責(zé)檢查科室運行病歷及歸檔病歷質(zhì)量,對職能部 門的醫(yī)療質(zhì)量檢查反饋信息及時作出改進措施??剖屹|(zhì)量與安全管理小組名單(具體人數(shù)科室自定,可以增減,但必須有科主任和護長)姓名職務(wù)職稱責(zé)任分配張某某科主任總體部署和審核陳某某科護士長護
5、理質(zhì)控李某某醫(yī)療副主任組織各項質(zhì)控活動王某某質(zhì)控員落實各項質(zhì)控活動何某某協(xié)助區(qū)長完成各項質(zhì)控活動科室質(zhì)量與安全管理小組人員變更情姓名職務(wù)職稱變更時間原成員現(xiàn)成員王某某楊某某區(qū)長副教授2013年3月25日醫(yī)療質(zhì)量安全管理年度計劃與目標醫(yī)療質(zhì)量安全管理年度計劃與目標填寫要本記錄內(nèi)容要求各科室在每年度第一季度內(nèi)完成,具體計劃內(nèi)容 參照三級綜合醫(yī)院評審標準(2011版)第四章“醫(yī)療質(zhì)量安全管 理與持續(xù)改進”的要求和科室醫(yī)療特點,制定與木科室相關(guān)的醫(yī)療質(zhì) 量和安全管理年度計劃與目標。(每年度1月制定)醫(yī)療質(zhì)量安全管理年度計劃與目標(示范)某 科室填寫時間2013年1月_3日為落實醫(yī)療核心制度,確保提髙我
6、科醫(yī)療質(zhì)量和安全、保證病歷書寫的內(nèi)涵質(zhì)量及醫(yī)療 指標的完成,擬定本年度醫(yī)療質(zhì)量與安全工作計劃:一、強化思想認識,持續(xù)發(fā)展:科主任、護士長繼續(xù)抓好質(zhì)量管理工作,落實各項規(guī)章制度。每月召開質(zhì)量管理委 員會會議、病歷質(zhì)控小組會議、院感小組會議,護理管理小組會議,醫(yī)療安全小組會議等, 規(guī)范管理、規(guī)范醫(yī)療行為。使我科每個工作崗位都能努力工作,以提高醫(yī)療技術(shù)水平,促進 科室持續(xù)發(fā)展。二、明確科室醫(yī)療、主要工作指標,努力完成(具體根據(jù)各科室的指標)1病床使用率99%2、平均住院日59天3、入院三日確診率290%4、入岀院診斷符合率95%5、住院危重病人搶救成功率285%6、手術(shù)前后診斷符合率290%7、臨床
7、與病理診斷符合率290%8、三基考核合格率= 100% (80/100分)9、門診病歷書寫合格率90% (90/100分以上)10、甲級病案率290%,無丙級病歷X、醫(yī)療設(shè)備,儀器完好率290%12、急救儀器,藥物完好率= 100%13.抗菌素使用范|期60%, DDD40%,送檢率80%,抗菌素限制使用率50%三、完善科室醫(yī)療質(zhì)量考評工作,實施規(guī)范化的質(zhì)量管理,制泄考評標準,每月由 質(zhì)控員進行檢查,做好總結(jié)反饋工作。1、參照三級醫(yī)院評審標準及三好一滿意的評審標準,對科室的每月工作情況,認 真評分,結(jié)果與獎金掛鉤。2、健全、落實各種醫(yī)療制度,要求各種制度執(zhí)行記錄規(guī)范,項目齊全。醫(yī)療組嚴 格執(zhí)行
8、三級査房制度,入院48小時內(nèi)主治醫(yī)師査房,一周內(nèi)主任查房,重病人隨時請上級 醫(yī)師查房,病重自動出院請上級查房,重病人值班醫(yī)師查房后作好病程記錄。加強知情談話 制度管理,危重時隨時談,特殊診療操作、治療、用藥談話,輸血同意談話,麻醉前同意談 話:嚴格執(zhí)行病例討論制度、會診制度、交接班制度等。各科每月召開會議,對存在問題分 析,整改,持續(xù)改進。四、認真做好醫(yī)療文書書寫管理工作1、強化病歷書寫者自我檢査、科室病歷質(zhì)量小組(相關(guān)質(zhì)控人員)監(jiān)控??剖也v質(zhì) 控員每月對病區(qū)進行環(huán)節(jié)及終末病歷質(zhì)量檢查,培養(yǎng)每個質(zhì)控員的病歷質(zhì)量意識,加深檢查 者的感性認知,將檢査結(jié)果及時傳達到自己科內(nèi),避免同樣錯誤發(fā)生,使被
9、檢查者引起重視, 在第一時間得到反饋意見,實時改時,起到良性循環(huán)作用。2、抓好病歷質(zhì)量的評價、實施獎懲結(jié)合制度科室病歷質(zhì)控員每月對病區(qū)進行終末病歷質(zhì)量檢查,檢査存在問題及乙級、丙級病 歷上報質(zhì)量控制科。相關(guān)科室的質(zhì)控人員需及時上報檢査結(jié)果,如連續(xù)不上報的則扣科室當 月一左的考核總分,與科室獎金掛鉤。促使大家重視并互相督促,避免和減少病歷缺陷發(fā)生 率,達到提高病歷質(zhì)量的目的。3、每月檢查重點安排如下:1月份:部署和制左年度醫(yī)療質(zhì)量工作計劃。2月份:“危急值”報告登記,護理人員及時報告醫(yī)師,醫(yī)師及時處理并記錄,3月份:對住院30天的想者,重點大查房,核查有無評價記錄。對縮短平均住院日的 各瓶頸環(huán)節(jié)
10、等候時間的措施進行逐一核査,落實各項措施。4月份:輸血管理制度,包括輸血前申請、備血情況、化驗項目、申請單書寫全而;輸 血前簽署患方輸血同意書;合理用血,輸血前后的病程分析記錄。檢查第一季度的各種討論 病歷(疑難、死亡討論記錄)。5月份:抽查危重病人的上級査房記錄,值班醫(yī)師查房記錄,病危通知書,搶救記錄等6月份:落實術(shù)前病情評估制度與手術(shù)討論制度:在手術(shù)前完成病史、體格檢查、影像 與實驗室資料等的評估?;颊呤中g(shù)前病情的評估的重點范圉。手術(shù)風(fēng)險評估。手術(shù)前準備。 臨床診斷、實施手術(shù)方式。檢査病歷記錄情況。對相關(guān)崗位人員進行培訓(xùn)及培訓(xùn)記錄。7月份:臨床路徑和單病種管理執(zhí)行情況。8月份:合理用藥,包
11、括抗生素專項治理和用藥的情況分析及病情處置等。9月份:病程記錄方而。包括三級査房制度、病程記錄記載要求對檢查、化驗的分 析并合理用藥、處置等。加強首次病程錄的內(nèi)涵。重點檢查鑒別診斷診療計劃的內(nèi)容。疑難 病歷、死亡病歷討論書寫的檢査。會診及轉(zhuǎn)診記錄及時性、完整性。20月份:歸檔病歷的評分;討論病歷的書寫。11月份:手術(shù)分級動態(tài)管理、考核、授權(quán)等12月份:一年來醫(yī)療質(zhì)量與管理總結(jié),鞏固成績,改正缺點,持續(xù)改進。五、泄期召開質(zhì)管小組會議,及時反饋,總結(jié)。每次檢查后及時反饋科主任,病歷 檢查及時反饋書寫醫(yī)師,每月檢査的存在問題以季度書而總結(jié)報院長,并在每季召開質(zhì)量管 理委員會會議反饋,在會上要求各位把
12、科室存在問題提出大家討論,提出整改方案,以持續(xù) 改進。醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進記錄科室醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進記錄表填寫要求1. 本部分適用于科室質(zhì)量與安全管理小組對科室質(zhì)量與安全 工作檢查的記錄。2. 科室質(zhì)量與安全管理小組每月必須組織1次以上自查和討 論活動。3. 科室自查與討論內(nèi)容詳見表一科室自查與討論項目表, 科室需定期對自查內(nèi)容進行檢查,對存在問題進行原因分析,提 出改進措施,并進行持續(xù)改進效果的評價,最后將討論內(nèi)容記錄 在表二科室醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進記錄表中。4. 表一中的項目主要參考三級綜合醫(yī)院評審標準實施細則 (2011版)的相關(guān)任務(wù),如有未列入的項目,科室認為需要整改的,請自行添加。5. 科室根
13、據(jù)自查和討論內(nèi)容的多少填寫表二科室醫(yī)療質(zhì)量 持續(xù)改進記錄表,原則上“自査與討論項目”只填寫12個項目。6. 科室將(每月/季度/年)表三科室醫(yī)療質(zhì)量與安全指標、 表四重點病種監(jiān)測指標附于每月自查與討論后,科室可根據(jù) 每月/季度/年指標情況進行討論分析。7. 本記錄表可由科室自行補充續(xù)頁,但要求及時放回活頁夾中。表一 科室自査與討論項目表序號主要自査項目1臨床科室病案質(zhì)量自查病歷書寫基本規(guī)范實施情況對患者病情評估制度落實情況術(shù)后患者管理相關(guān)制度落實情況科室對檢查適宜性的定期自查2術(shù)前討論制度落實情況的自查(【II級以上手術(shù),III級手術(shù)由科室自行討論是否需要術(shù)前討論)3手術(shù)治療計劃落實情況4知情
14、同意書落實情況5手術(shù)預(yù)防性抗菌藥物臨床應(yīng)用管理的相關(guān)制度、規(guī)范落實情況(腎內(nèi)科從13年下半年開始)6手術(shù)離體組織必須做病理學(xué)檢查7醫(yī)療質(zhì)量與安全監(jiān)控指標,加強診療質(zhì)量全程監(jiān)控管理的自查8相關(guān)技術(shù)操作規(guī)程和診療指南的自查9臨床路徑與單病種質(zhì)量管理(填入臨床路徑/單病種專項工作手冊)10住院時間超過30天患者管理(14年1月開始)11非計劃再次手術(shù)患者管理(15年1月開始)12危急值管理(15年1月開始)13輸血與合理用血管理14平均住院日管理注:以上未注明時間均從2013年開始,自査頻次為:2013年半年一次,2014年、2015年每季度一次表二科室醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進記錄表(示范)科室X X科室討
15、論時間2013 年 4 月 13日自査與討論項目住院超過30天患者的管理與評價存在問題第一季度本病區(qū)住院超過30天的患者有XX例,科室平均住院日X天,較 上年同期延長0.5天。原因分析長住院的主要原因:1、X例患者為病情所需,不存在過度醫(yī)療和服務(wù)流程不合理2、X例患者主要是由于預(yù)約時間和出報告時間延長、手術(shù)等候時間延長所致。3、X例患者是由于非預(yù)期因素,如手術(shù)后XX并發(fā)癥。4、X例患者是由于存在醫(yī)療糾紛。改進措施1、術(shù)前檢查盡量在門診實施。2、通過多種手段減少手術(shù)并發(fā)癥的發(fā)生,如改進手術(shù)方式、術(shù)后密切觀察病 情、及時處理各種并發(fā)癥等。3、切實履行知情告知制度、有效溝通制度及各類醫(yī)療核心制度,防
16、范醫(yī)療糾 紛與差錯的發(fā)生。持續(xù)改進部分手術(shù)術(shù)前檢查在門診實施;手術(shù)并發(fā)癥減少;近期無醫(yī)療糾紛出現(xiàn)等。成效(可兩周后再評價,并寫上評價時間。)記錄人簽名:XXX科主任簽名:XXX簽名2013 年 4 月 13日2013年4 月13日表三6月科室醫(yī)療質(zhì)量與安全指標(非手術(shù)科室)項目科室目標值月完成情況與同期相比趨勢床位使用率85%93%平均住院日床位周轉(zhuǎn)次數(shù)門診與出院診斷符合率$95%危重病人搶救成功率$80%住院時間超過30天患者的管理與評價100%法定傳染病報告率100%運行病歷質(zhì)控病歷評分標準$90分(標準100分)出院病歷甲級率$90%醫(yī)療安全(不良)事件上報不低于10件/100張床/全院
17、/年臨床路徑管理病種入組率(進入臨床路徑比例)$50%臨床路徑管理病種完成率$70%單病種質(zhì)控網(wǎng)絡(luò)上報例數(shù)及完成率完成率100%醫(yī)院感染漏報率<10%醫(yī)務(wù)人員手衛(wèi)生依從率同比上升或合理醫(yī)務(wù)人員洗手正確率$95%注:由院感、病案室.統(tǒng)計室.質(zhì)控科出的數(shù)據(jù),請到相應(yīng)科室索取表三6月科室醫(yī)療質(zhì)量與安全指標 (手術(shù)科室)項目科室目標值月完成情況與同期相比趨勢床位使用率85%93%平均住院日床位周轉(zhuǎn)次數(shù)門診與出院診斷符合率$95%臨床與病理診斷符合率$90%非計劃再次手術(shù)例數(shù)擇期手術(shù)手術(shù)后并發(fā)癥例數(shù)危重病人搶救成功率$80%住院時間超過30天患者的管理與評價100%法定傳染病報告率100%清潔手術(shù)
18、切口甲級愈合率>97%擇期手術(shù)患者術(shù)前平均住院日W3夭運行病歷質(zhì)控病歷評分標準>90分(標準100分)出院病歷甲級率$90%醫(yī)療安全(不良)事件上報不低于10件/100張床/全院/年1類切口手術(shù)預(yù)防性抗菌藥物使用率全院W30%臨床路徑管理病種入組率(進入臨床路徑$50%比例)臨床路徑管理病種完成率$70%單病種質(zhì)控網(wǎng)絡(luò)上報例數(shù)及完成率完成率100%醫(yī)院感染漏報率<10%醫(yī)務(wù)人員手衛(wèi)生依從率同比上升或合理醫(yī)務(wù)人員洗手正確率$95%注:由院感.病案室、統(tǒng)計室、質(zhì)控科出的數(shù)據(jù),請到相應(yīng)科室索取表四 重點病種/重點手術(shù)監(jiān)測指標(非手術(shù)科室可刪去重點手術(shù))號重點病種名稱總例數(shù)死亡例數(shù)死亡率15日內(nèi)再住院例數(shù)15日內(nèi)再住院率31 H內(nèi)再住院例數(shù)310內(nèi)再住院率平均住院日平均住院費用(元)1充血性心力衰竭2腦出血和腦死亡3消化道出血4-56789號垂點手術(shù)名稱總例數(shù)死亡例數(shù)死亡率術(shù)后非預(yù)期再手術(shù)術(shù)后非預(yù)期再平均住院日平均住院費用例數(shù)手術(shù)率1椎板切除術(shù)或脊柱融合相關(guān)手術(shù)2胰腺切除術(shù)3食管切除術(shù)456醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進記錄主管部門反饋意見登記表填寫要求1. 科室需對主管部門下發(fā)的醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進通知中有 關(guān)醫(yī)療質(zhì)量存在的問題進行討論、分析原因、提出改進措施并進 行持續(xù)改進,并將完成情況資記在表五主管部門反饋
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