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文檔簡介
1、深圳前海和盛智能科技有限公司啟動儀式策劃方案一、儀式規(guī)模1、啟動儀式規(guī)模:參加人數(shù) 人,現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣 氛為基準(zhǔn),活動以產(chǎn)生良好的社會效益為目標(biāo)。2、活動場所:大會議室3、活動內(nèi)容:宣傳“深圳前海和盛智能科技有限公司”啟動官式4、舉辦時間:2014年7月1日6、啟動儀式的司儀人選:待定7、啟動儀式的嘉賓邀請:待定8、需要準(zhǔn)備物品:礦泉水、茶水、水果、點(diǎn)心、胸花、講臺掛花、橫幅、椅子、 話筒、音樂、投影儀、宣傳片、調(diào)查問卷、名片箱、白紙、筆、簽到表、宣傳畫 冊、背景音樂、相機(jī)、剪彩儀式用的花球套裝9、每張椅子上面放一份畫冊、一支筆、一張白紙、一瓶水10、入場的客人在簽到表上簽
2、名11、前臺和大會議室播放宣傳片12、智慧華創(chuàng)的二維碼打印后在前臺及會場、 通道都要粘幅,方便客人更快好的 了解本次活動13、專人拍照記錄下這激動人心的時刻二、場景布置:1、條幅數(shù)量:一張大橫幅內(nèi)容:"深圳前海和盛智能科技有限公司”項目啟動儀式布置:印制條幅,喜氣洋洋地迎接每位來賓,數(shù)量能體現(xiàn)出整個慶典場面的 浩勢。2、音響數(shù)量:一臺音響直接連接筆記本播放宣傳片(主持人上臺后切換背景音樂) 說明:用已播放歌曲營造熱烈隆重的氣氛,以及用以主持人和領(lǐng)導(dǎo)的講話發(fā)位置:位于儀式舞臺的右側(cè)4、調(diào)查表:對本次活動的看法及感想 5、活動意義宣傳“智能生活”項目,拉近和客人之間的關(guān)系,讓客人更好的了
3、解該項目以便以后的合作和項目實施進(jìn)程。6、啟動儀式利用鮮花、宣傳片、橫幅等營造出隆重的儀式舞臺,主持人及服務(wù)人員的裝束典雅(正裝),并在投影儀上播放公司宣傳片三、儀式程序2014年 7月 1 日上午10: 00典禮正式開始(暫定 )09: 00 播放迎賓曲;09: 30 嘉賓簽到入場就座;09: 50 主持人臺宣布啟動儀式正式開始,主持人介紹貴賓, 宣讀祝賀單位名單( 音樂播放 ) 。10: 00 主持人:邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭。( 掌聲 )10: 10 主持人:請受邀嘉賓代表講話。( 掌聲 )10: 20 主持人:宣布啟動人員名單,10: 30 主持人:宣布啟動儀式開始(剪彩)11: 30啟動儀式圓滿
4、成功,啟動儀式完成后由XXX待定)講智慧華創(chuàng)招股PPT四、后勤保障工作安排本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成?。?、現(xiàn)場衛(wèi)生清理:配備 1 名清潔工,定時對活動現(xiàn)場進(jìn)行清掃確?;顒蝇F(xiàn)場的整潔。2、活動經(jīng)費(fèi)安排:對活動所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項進(jìn)行管理,確?;顒拥靡皂樌麑嵤?、活動工作報告:定期舉行工作組會議,通報各項準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。4、交通秩序:兩名工作人員負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場進(jìn)場秩序,前臺必須站兩女性同事負(fù)責(zé)帶客人入場。5、電工、音響:主會場配備專業(yè)網(wǎng)上工程師一名,檢測維護(hù)用電和保證典禮正常講話播音。6、服務(wù)人員:負(fù)責(zé)泡荼水人員一名,保證客人想喝熱茶水隨時有。五、活動結(jié)束之后,還要繼續(xù)做好如下工作:1、慶典活動影響力調(diào)查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業(yè)經(jīng)營決策作好輔助工作。2、整理并保存資料:包括宣傳畫冊、宣傳片、方案設(shè)計、調(diào)查問卷、照片待活動后的各種總結(jié)資料和名片。六、活動經(jīng)費(fèi)礦泉水:60瓶 *1.5 元 /瓶 =90元水果、點(diǎn)心:400元胸花: (真花) 6 元 / 朵 *3=18 元講臺掛花:120 元 / 個前臺臺花:100元 /個剪彩儀式用的花球套裝:三套工具(剪刀、托盤、盤布)45
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