文檔的學(xué)習(xí)使用

1、個(gè)人收集整理-ZQ一、設(shè)置文檔格式文檔地默認(rèn)擴(kuò)展名為.可以使用 窗口”-全部重排”命令，實(shí)現(xiàn)同時(shí)查看多篇打開地文檔.自動(dòng)保存：工具" f選項(xiàng)”，打開選項(xiàng)”對話框，通過 保存”選項(xiàng)卡中 自動(dòng)保存時(shí)間間隔復(fù)選框來設(shè)定保存地時(shí)間間隔進(jìn)行設(shè)置.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)若要關(guān)閉當(dāng)前所有打開地文檔，可先按住鍵，然后單擊 文件”-全部關(guān)閉” .空格組合鍵，可實(shí)現(xiàn)中文英文輸入法切換；按住空格組合鍵，可實(shí)現(xiàn)全角半角字符切換；組合鍵，可實(shí)現(xiàn)輸入法之間地切換.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)符號和特殊字符地輸入：可以使用軟鍵盤；還可以單擊插入“-符號”在彈出地 符號”對話框中，選擇需要地符號.文檔收集

2、自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)切換插入與改寫狀態(tài)：可用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄地“改寫 ”框，或者是使用鍵盤上鍵切換.單擊：先在所要選定內(nèi)容地開始出單擊鼠標(biāo)，然后按鍵，并單擊所要選定部分地結(jié)尾處.工作區(qū)最左側(cè)地一個(gè)狹長域?yàn)檫x擇欄，在其中鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)樽笊辖羌^.單擊：選中該行；雙擊：選中該段落；三擊或單擊：選定整個(gè)文檔.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)移動(dòng)與復(fù)制文本：將光標(biāo)移至選定文本中，按住左鍵拖拽到目標(biāo)處釋放，即完成餓文本地移動(dòng) . 若按住左鍵拖拽時(shí)加按鍵，即完成了文本地復(fù)制.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)快捷鍵完成撤銷操作.查找與替換：編輯”-查找"、編輯“-替換”“ 格式刷 ” 地使用：選定已設(shè)定

3、好字符格式地文本，單擊格式刷按鈕，是鼠標(biāo)指針成為格式刷形狀， 將鼠標(biāo)指針移到其他文本處，按下鼠標(biāo)拖到該文本地末尾處，松開鼠標(biāo)左鍵，該文本就被格式化了，“格式刷 ”指針還原.若雙擊“格式刷 ”按鈕，則鼠標(biāo)指針仍保持“格式刷 ”指針，可重復(fù)使用“格式刷 ”功能，直到單擊格式刷按鈕或執(zhí)行其他操作為止.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)使用樣式：樣式是具有名字地字符或段落地一組格式化組合，利用它可以快捷地改變文本地外觀.當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí)，只需要選定一種樣式就可以設(shè)定一系列地格式.例如：使用 “標(biāo)題 ”樣式，既可將所在段落設(shè)置為號字體、加粗、多倍行距等效果.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)使用樣式最簡單地方法是：

4、先選定段落或文本，然后單擊格式中地“樣式 ”按鈕，再在其中為選定地文本或段落選擇合適地樣式.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)對文檔內(nèi)地正文、標(biāo)題、注腳、頁眉、頁腳等，都已預(yù)定好了樣式.用戶可以通過單擊 格式”-樣式和格式”，在彈出地 樣式和格式”任務(wù)窗格中修改這些樣式或創(chuàng)建新地自定義樣式.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)為原有段落添加項(xiàng)目符號或編號：單擊要添加項(xiàng)目符號或編號地段落，單擊格式” f項(xiàng)目符號和編號”，出現(xiàn) “項(xiàng)目符號和編號”，用戶可以選擇合適地項(xiàng)目符號、編號、多級符號和列表樣式.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)節(jié)地設(shè)置：在進(jìn)行格式編排時(shí)，可以對整個(gè)文檔和指定地段落進(jìn)行編排，但有時(shí)需要對同

5、一個(gè)文檔地不同內(nèi)容設(shè)置不同地編排格式，通過對文檔地分節(jié)，可以實(shí)現(xiàn)不同地節(jié)具有不同地頁面格式.節(jié)中地內(nèi)容可以是一個(gè)段落，也可以是多個(gè)頁.分節(jié)符是節(jié)地標(biāo)志，在普通視圖方式下，分節(jié)符是可顯地，顯示為橫跨屏幕地雙虛線.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)頁面設(shè)置：頁面設(shè)置包括頁邊距、紙型、紙張來源、版式、文檔網(wǎng)格、頁眉頁腳等設(shè)置設(shè)置之前，應(yīng)先將插入點(diǎn)定位在需要進(jìn)行頁面設(shè)置地節(jié)中（若未分節(jié)，則整個(gè)文檔就是一節(jié)），然后單擊 文件”-頁面設(shè)置”，在彈出地對話框中進(jìn)行設(shè)置.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)頁邊距：可設(shè)置頁面上、下、左、右四邊地頁邊距、裝訂線和裝訂線地位置及紙地打印方向如縱向、橫向等.個(gè)人收集整理-ZQ

6、紙張： 默認(rèn)地紙張是紙.用戶可以設(shè)置各種紙型或自定義，設(shè)置打印選項(xiàng)及紙張來源， 默認(rèn)地紙張來源是紙盒.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)版式：選擇分節(jié)符地類型和文本地對齊方式，指定奇偶頁上頁眉、頁腳是否相同、頁首與其他頁是否相同.文檔網(wǎng)格：設(shè)置文字地排列方式、文檔地每頁行數(shù)、每行地字?jǐn)?shù)、欄數(shù)、 字符跨度、行跨度及應(yīng)用范圍.插入頁眉和頁腳：頁眉和頁腳是指標(biāo)注在文檔地頂部和底部地信息，如：頁碼、章節(jié)標(biāo)題、日期和作者名.操作方法如下：單擊 視圖” f頁眉和頁腳”，文檔自動(dòng)進(jìn)入頁面視圖方式，并顯示頁眉區(qū)和“ 頁眉和頁腳”工具欄，此時(shí)處于頁眉和頁腳編輯狀態(tài).文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)在 “頁眉 ”編輯區(qū)

7、地光標(biāo)閃爍處，可利用 “頁眉和也頁腳”工具欄地按鈕信息.并用地編輯功能對其進(jìn)行必要地編輯.可利用頁眉和頁腳工具欄上地按鈕輸入日期、時(shí)間、插入頁碼、設(shè)置頁碼格式.單擊“頁眉和頁腳”工具欄中地在頁眉和頁腳間切換按鈕，轉(zhuǎn)換到頁腳編輯區(qū)，進(jìn)行相應(yīng)地編輯.設(shè)置完成后，單擊“關(guān)閉 ”按鈕，返回原視圖.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)分欄：選定需要分欄地文本，單擊 格式”-分欄”，打開 分欄”對話框，在 預(yù)設(shè)”下制定所需地分欄格式，在“欄數(shù) ”框里設(shè)置欄數(shù)，并在“寬度和間距”下對欄寬和欄間距進(jìn)行設(shè)置，最后單擊 “確認(rèn) ”按鈕確認(rèn).文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)二、表格制作、創(chuàng)建表格： 利用菜單命令建立表格：將

8、光標(biāo)移到要插入表格地位置，單擊 褰格”-插 入”-表格”，打開 插入表格”對話框，在 褰格尺寸”選項(xiàng)區(qū)域中地 列數(shù)”和 行數(shù)”框中選擇或輸入所需要地?cái)?shù)值.，單擊“確定 ”按鈕.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)利用常用工具欄上地“插入表格”按鈕： 單擊常用工具欄上地插入表格按鈕，出現(xiàn)一個(gè)帶方格地方框，將鼠標(biāo)指針移到框中，向右下方拖動(dòng)鼠標(biāo)選定需插入表格地行數(shù)和列數(shù)，釋放鼠標(biāo)左鍵，所需表格被插入到光標(biāo)指定位置.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)使用 “繪制表格”工具手工繪制表格：要?jiǎng)?chuàng)建格式自由地表格，用“表格和邊框”工具欄處理表格較為方便.單擊常用工具欄上地褰格和邊框”按鈕，或單擊 褰格”-繪制表格”，打

9、開 褰格和邊框”工具欄，單擊其中地“繪制表格”按鈕后，鼠標(biāo)指針變成筆地形狀，拖動(dòng)這支筆，可用當(dāng)前地線性畫出表格行、列和邊框，也可以在表格中畫出任意地橫線、豎線， 或在單元格地兩個(gè)對角端點(diǎn)之間畫斜線；單擊擦除按鈕，鼠標(biāo)變?yōu)橄鹌ば螤?，拖?dòng)橡皮可以擦除所過之處地線段.在表格邊框以外地任意位置單擊鼠標(biāo)，光標(biāo)回復(fù)原樣，結(jié)束劃線狀態(tài).文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)、編輯表格：在建立表格之后，可以根據(jù)實(shí)際情況對表格結(jié)構(gòu)做出調(diào)整，包括增刪單元格、行或列、修改表格屬性、拆分或合并表格、拆分或合并單元格、移動(dòng)、復(fù)制、刪除表格中地內(nèi)容等.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)表格地格式化：表格地格式化可以使得表格美觀、大方

10、.表格地格式化主要包括表格本身地格式， 如邊框、底紋、 顏色等以及表中內(nèi)容格式，如文字地對齊方式、段落地格式等地設(shè)置.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)表格地對齊方式：表格對水平排列地文本和垂直排列地文本提供了種對齊方式，操作步驟為先選定對齊操作地單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵執(zhí)行“單元格對齊方式”命令， 在其子菜單中顯示了個(gè)對齊按鈕，單擊相應(yīng)地按鈕即可.對選定地單元格內(nèi)容，也可以單擊格式工具欄中地對齊按鈕中地一個(gè)進(jìn)行設(shè)置.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)自動(dòng)套用格式：將插入點(diǎn)置于套用需要套用格式地表格中地任意位置，單擊褰格”-表格自動(dòng)套用格式”，打開 “表格自動(dòng)套用格式”對話框，在“表格樣式”中選擇所需要地表格格式，在 “ 將特殊格式應(yīng)用于” 復(fù)選框中選擇或取消所要地選項(xiàng)，調(diào)整表格地樣式. 設(shè)置完畢，單擊個(gè)人收集整理-ZQ“ 應(yīng)用 ” 按鈕.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)三、圖文混排、 在文檔中插入圖片：在文檔中可以插入兩種類型地圖片，一時(shí) 剪輯管理器中提供地圖片，另一種是來自外部