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文檔簡介

1、工程項目進度管理武漢宏宇建設(shè)工程咨詢有限公司工程項目進度管理目錄1、 全面了解項目情況2、 項目結(jié)構(gòu)分解(WBS)三、編制進度計劃(一)基本步驟(二)編制項目進度計劃時應(yīng)注意(三)編制下一步進度計劃四、項目進度控制五、設(shè)計階段進度管理六、施工階段進度管理(一)施工階段進度管理主要內(nèi)容(二)審查施工進度計劃的基本內(nèi)容 (三)施工進度管理注意事項夕武漢宏宇建設(shè)工程咨詢有限公司工程項目進度管理工程項目能否在預(yù)定的時間內(nèi)交付使用,直接關(guān)系到項目經(jīng)濟效益的發(fā)揮。因此,通過 對工程項目進度的有效控制,以達到預(yù)期的目標,是工程項目管理的中心任務(wù),也是工程項 目管理的三大目標之一。工程項目進度管理包括為確保項

2、目按期完成所必須的所有工作過程:全面了解項目情況、項目結(jié)構(gòu)分解(WBS)、編制進度計劃和項目進度控制。1、 全面了解項目情況接手一個新項目后,第一件事就是全方位了解、熟悉它,包括工程名稱、項目地理位置、 工程建設(shè)規(guī)模、項目建設(shè)背景、項目類型、工程特征(結(jié)構(gòu)類型)、項目目標、項目難點、立 項批文、相關(guān)招投標文件、相關(guān)合同、建筑場地狀態(tài)、交通運輸情況、自然地理條件、環(huán)境 保護以及項目行政主管部門、使用單位、資金來源、目前進展到何地步、介入階段等等,做 到胸有成竹。2、 項目結(jié)構(gòu)分解(WBS)編制進度計劃前要進行詳細的項目結(jié)構(gòu)分析,系統(tǒng)地剖析整個項目結(jié)構(gòu)構(gòu)成,包括實施 過程和細節(jié),系統(tǒng)規(guī)則地分解項目

3、。項目結(jié)構(gòu)分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu) WBS原理,它通常是一種面向“成果”的“樹” 其最底層是細化后的“可交付成果”,是將項目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)和實施過程的順序進行逐層分 解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖或表,該樹組織確定了項目的整個范圍。項目結(jié)構(gòu)分解時應(yīng)注意:分解后的任務(wù)應(yīng)該是可管理的、可定量檢查的、可分配任務(wù) 的、獨立的;復(fù)雜工作至少應(yīng)分解成兩項任務(wù);表示出任務(wù)簡單的聯(lián)系,不表示順序關(guān) 系;最底層的工作應(yīng)具有可比性;包括管理活動;包括所有承包商的活動本文給出了一個項目結(jié)構(gòu)分解表,項目應(yīng)根據(jù)各自特點進行修改、完善武漢宏宇建設(shè)工程咨詢有限公司項目結(jié)構(gòu)分解表工 作 階 段一級任務(wù)二級任務(wù)三級任務(wù)計劃時 長(天)主

4、辦單位協(xié)助 單位計劃時 間、心 刖項目建議 書編制及 審批編制、評審、批復(fù)委托方、行政期相立項、可研上級行政主管部門 意見主管部門、有 工程咨詢資質(zhì) 的機構(gòu)代建 單位關(guān)編制、評審、批復(fù)委托方、相關(guān)可研的編 制及審批固定資產(chǎn)投資項目行政主管部手節(jié)能評估文件編制門、有資質(zhì)的續(xù)及評審經(jīng)相應(yīng)主管部項目選址預(yù)審意見門認可的機構(gòu)夕武漢宏宇建設(shè)工程咨詢有限公司辦理階 段項目用地預(yù)審意見環(huán)評審批意見水土保持方案的編 制及審批地質(zhì)災(zāi)害危險性評 估的編制及審批地震安全性評價的 編制及審批建設(shè) 項目 土地 證一書 一證建設(shè)項目 選址意見武漢宏宇建設(shè)工程咨詢有限公司書建設(shè)用地 規(guī)劃許可 證建設(shè) 工程 規(guī)劃 許可規(guī)劃方

5、案 審批總平面、平立剖面 圖、建筑專業(yè)全套 圖、效果圖、設(shè)計單位交通評估有資質(zhì)的專業(yè) 機構(gòu)規(guī)劃方案通知書 中要求征求有關(guān) 單位的審查意見或規(guī)劃方案通 知書中選中 的有關(guān)部門, 如消防、人防 等夕武漢宏宇建設(shè)工程咨詢有限公司1:500地形圖規(guī)劃局建筑面積校核批前公示工程規(guī)劃 許可紅線定位冊坐標放線規(guī)費、人防、固體 垃圾費手續(xù)辦理相應(yīng)的主管部 門并聯(lián) 審批施工圖設(shè) 計文件審 查圖審辦、設(shè)計單位消防設(shè)計 文件審查消防局、設(shè)計單位人防設(shè)計 文件審查人防辦、設(shè)計單位夕武漢宏宇建設(shè)工程咨詢有限公司正式用水/ 臨時用水 報裝、取水 許可水務(wù)局正式用電/ 臨時用電 報裝電力局防雷設(shè)計 審查雷擊風(fēng)險評估報告氣象

6、局認可的 有資質(zhì)機構(gòu)防雷裝置設(shè)計技術(shù) 評價報告氣象局防雷裝置設(shè)計審核天然氣報 裝武漢市天然氣 公司夕"武漢宏宇建設(shè)工程咨詢有限公司預(yù)防性衛(wèi) 生監(jiān)督審 查武漢市衛(wèi)生局初步 設(shè)計 及概 算批 復(fù)設(shè)計單位、發(fā) 改委項目 報建建設(shè)工程交易 中心工程 施工 許可 證費制的 繳納及相 關(guān)手續(xù)辦 理市墻改辦、市房產(chǎn) 局白蟻防治辦、市 園林局綠地管理 辦、市人防工程處、相應(yīng)主管部門夕"武漢宏宇建設(shè)工程咨詢有限公司散裝水泥辦、市城 管、市質(zhì)監(jiān)站、市 建設(shè)工程交易中心 的有關(guān)費用繳納及 其相關(guān)手續(xù)工程招標 部備案市/區(qū)質(zhì)量監(jiān) 督機構(gòu)質(zhì)量監(jiān)督 手續(xù)安全監(jiān)督 手續(xù)市/區(qū)安全監(jiān) 督機構(gòu)文明施工 監(jiān)督

7、手續(xù)建筑市場管理 部門建筑排水許可、水務(wù)局夕"武漢宏宇建設(shè)工程咨詢有限公司場地 準備汛期施工臨時占道、 挖掘、地下 管網(wǎng)保護城管局樹木砍伐、 移栽園林局桿線、管網(wǎng) 遷改相關(guān)部門房屋拆遷拆遷許可規(guī)劃局房屋拆遷登記建設(shè)工程交易 中心房屋拆遷涉及有關(guān) 部門手續(xù)城管、環(huán)保、電力、公安等項地質(zhì)地勘單位夕"武漢宏宇建設(shè)工程咨詢有限公司目 設(shè) 計 階 段勘察初步 設(shè)計設(shè)計單位施工 圖設(shè) 計采 購 階 段設(shè)備電梯招標代理單位代建 單位服務(wù) 單位招標代理 公司代建單位設(shè)計單位地勘單位夕"武漢宏宇建設(shè)工程咨詢有限公司施工階段 審計單位監(jiān)理單位承包 單位總承包單 位施 工 階 段質(zhì)量、

8、 進度、 投資、 安全、 合同、 彳口息、內(nèi)外 協(xié)調(diào)各級承包單位 負責(zé)具體實 施,監(jiān)理單位 監(jiān)控代建 單位 監(jiān)督 總承 包單 位及 監(jiān)理 單位夕武漢宏宇建設(shè)工程咨詢有限公司嚴格 執(zhí)行 合同 及相 關(guān)規(guī) 范動 用、心 刖準 備 階 段竣工 驗收 備案人防工程 竣工驗收 備案有關(guān)部門、總 承包單位、分 包單位、設(shè)計、 監(jiān)理、審計單 位、代建及使 用單位規(guī)劃驗收防雷裝置 竣工驗收消防竣工 驗收備案夕武漢宏宇建設(shè)工程咨詢有限公司竣工環(huán)保 驗收墻體驗收節(jié)能分部 工程竣工 驗收備案園林綠化 驗收備案無障礙設(shè) 施和缶息 管網(wǎng)工程 專項驗收竣工驗收竣工檔案夕武漢宏宇建設(shè)工程咨詢有限公司驗收竣工結(jié)算 備案竣工驗

9、收 備案交付 使用工程移交使用單位、代 建單位工作 總結(jié)代建單位武漢宏宇建設(shè)工程咨詢有限公司3、 編制進度計劃進度計劃編制的主要依據(jù)是:項目目標范圍、工期的要求、項目特點、項目的內(nèi)外部 條件、項目結(jié)構(gòu)分解單元、項目對各項工作的時間估計、項目的資源供應(yīng)狀況等。進度計劃 編制要與費用、質(zhì)量、安全等目標相協(xié)調(diào),充分考慮客觀條件和風(fēng)險預(yù)計,確保項目目標的 實現(xiàn)。進度計劃應(yīng)分層次,由項目建設(shè)總進度計劃、年度進度計劃、季度進度計劃、月進度計 劃及周進度計劃,上一層進度計劃是下一層進度計劃編制的依據(jù),下一層計劃是上一層計劃 的保障。(一)編制進度計劃基本步驟1 .工作時長預(yù)估對項目結(jié)構(gòu)分解表(見上表)中所羅

10、列的工作或任務(wù)的工作時長根據(jù)類比、歷史數(shù)據(jù)、 專家判斷進行預(yù)估,并填入此表相應(yīng)位置。2 .工作順序安排即確定各工作之間的依賴關(guān)系或邏輯關(guān)系,包括工藝關(guān)系和組織關(guān)系。3 .確定工作時間理順上列兩條后即確定項目結(jié)構(gòu)分解表中所羅列的工作或任務(wù)的工作時間,并填入此表 相應(yīng)位置。4 .編制項目建設(shè)總進度計劃根據(jù)以上三點初步編制項目建設(shè)總進度計劃,只是初步方案。5 .優(yōu)化根據(jù)項目特點、項目儲備資源、工作日歷、制約因素(工期、關(guān)鍵事件、里程碑、假定 前提)等,按照既定目標進行調(diào)整和優(yōu)化,以達到最佳方案,項目建設(shè)總進度計劃報公司武漢宏宇建設(shè)工程咨詢有限公司審批。(補充:優(yōu)化方法有工期優(yōu)化、費用優(yōu)化和資源優(yōu)化,

11、各項目根據(jù)自身特點有選擇性進行優(yōu)化,有關(guān)優(yōu)化方法詳見各專業(yè)書籍,在此不累述。)(二)編制項目進度計劃時應(yīng)注意:應(yīng)用系統(tǒng)原理、彈性原理,應(yīng)考慮到各種風(fēng)險的存在,使進度留有余地,具有一定的 彈性;應(yīng)客觀地預(yù)估工作時長,盡量排除主觀干擾因素。(三)編制下一步進度計劃以公司批準的項目建設(shè)總進度計劃為基準計劃,編制項目第一個年度、月度進度計 劃,為了更清晰、更好地掌控項目進度計劃的落實情況,可以編制周進度計劃,將每項工作 責(zé)任到人;還應(yīng)該編制項目采購計劃、設(shè)計管理計劃、專項資金使用計劃等,其中采購計劃 和專項資金使用計劃必須報公司有關(guān)部門審批;也可以細化項目建設(shè)總進度計劃,編制某階 段的總進度計劃,可根

12、據(jù)項目情況選擇性作為。至此為止,項目開始階段的計劃大致編制完 成,以后應(yīng)隨項目進展適時編制各層次進度計劃,及根據(jù)項目實施狀況及時調(diào)整進度計劃。項目進度管理最重要的是進度計劃執(zhí)行過程中的進度控制。項目進度控制是一種過程控制管理,它典型的過程是啟動 -計劃-實施-檢查-處理-收尾,一般簡寫為計劃-實施-檢查- 處理,即PDCA循環(huán),它運用動態(tài)、系統(tǒng)、封閉、信息、彈性等原理對進度計劃執(zhí)行實施全 過程、全方位的控制,重點是檢查、處理,主要方法是計劃、控制、協(xié)調(diào)。4、 項目進度控制由于進度計劃實施過程中目標明確,而資源有限,不確定因素及干擾因素多,這些因素 有些是客觀的,有些是主觀的,主客觀不斷變化,計

13、劃也隨著改變,為此,在項目進度計劃夕武漢宏宇建設(shè)工程咨詢有限公司的執(zhí)行過程中,必須采取系統(tǒng)的控制措施,經(jīng)常地進行實際進度與計劃進度的比較,發(fā)現(xiàn)偏差,及時分析原因,采取有針對性的糾偏措施。項目進度控制基本方法如下:1、動態(tài)監(jiān)測采用日常觀測、定期觀測方式監(jiān)控項目 整個實施過程,掌握項目最新進展動態(tài)。(補充:日常觀測法是指隨著項目的進展,不斷觀測記錄每一項工作的實際開始時間、實際完成時間、實際進展時間、實際消耗的資源、目前狀況等內(nèi)容,以此作為進度控制的依 據(jù)。定期觀測是指每隔一定時間對項目進度計劃執(zhí)行情況進行一次較為全面的觀測、檢查; 檢查各工作之間邏輯關(guān)系的變化,檢查各工作的進度和關(guān)鍵線路的變化情

14、況,以便更好地發(fā) 掘潛力,調(diào)整或優(yōu)化資源。)2、比較、分析、更新在項目進度監(jiān)測過程中,一旦發(fā)現(xiàn)實際進度偏離進度計劃,必須認真分析產(chǎn)生偏差的原 因及其對后續(xù)工作及總工期的影響,并采取合理的調(diào)整措施,以保證工期不變、保證質(zhì)量安 全和所耗費用最少為目標,制定對策,指定專人負責(zé)落實,并對項目進度計劃進行適時調(diào)整 更新,確保進度目標的實現(xiàn)。項目進度控制的核心就是將項目的實際進度與計劃進度進行不 斷分析、比較,不斷進行進度計劃的更新。進度調(diào)整方法主要有調(diào)整工作順序,改變某些工作間的邏輯關(guān)系、縮短某些工作的持續(xù)時 問、重新編制計劃、資源調(diào)整等。進度調(diào)整采用措施主要有組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施、管理措施。組

15、織措施包括落 實各層次的控制人員、具體任務(wù)和工作責(zé)任;經(jīng)濟措施包括實現(xiàn)項目進度計劃的資金保證措 施、資源供應(yīng)及時、實施激勵機制 等;技術(shù)措施包括采取加快項目進度的技術(shù)方法;管理 措施包括加強合同管理、信息管理、溝通管理、資料管理等綜合管理,協(xié)調(diào)參與項目的各有 關(guān)單位、部門和人員之間的利益關(guān)系,使之有利于項目進展夕武漢宏宇建設(shè)工程咨詢有限公司進度分析比較的方法主要有橫道圖比較法、 S曲線比較法、香蕉曲線比較法、前鋒線比較 法、列表比較法,其中橫道圖比較法 較常用,比較直觀明了。項目經(jīng)理可自由選擇一種 或幾種進度分析比較方法進行進度的適時分析,但須注意的是計劃的調(diào)整更新應(yīng)及時反映在 上一層次計劃中

16、,要有全局觀念,不能脫節(jié)。3、將上列所做的工作,形成進度管理報告文檔,每月上交公司及使用單位。對于周 進度管理報告,形式可簡單,應(yīng)留存項目管理部備抽查。進度管理報告主要由圖表和文字說明兩部分組成,要求文字簡捷、圖表清晰,盡量 用圖表清晰表達所要講述的事情。上述所說“圖表”包括必要的進度計劃網(wǎng)絡(luò)圖、進度分析 圖表,文字說明主要包含項目進度檢查結(jié)果;分析產(chǎn)生偏差的主要原因(如協(xié)調(diào)配合、 工程變更、計劃編制失誤、管理不到位等);分析是否影響到后續(xù)工作和總工期;提出處 理措施,采取追趕進度的方法,要具體到人或單位;存在的難點,需要公司層面、建設(shè)單 位協(xié)調(diào)事宜。下面重點講述設(shè)計階段、施工階段的進度管理。

17、5、 設(shè)計階段的進度管理建設(shè)工程設(shè)計階段是工程項目建設(shè)程序中的一個重要階段,同時也是影響工程項目建設(shè) 投資、工期的關(guān)鍵階段之一。設(shè)計階段進度控制應(yīng)分階段實施目標管理。在設(shè)計準備階段,主要制定確定規(guī)劃設(shè)計條 件、提供設(shè)計基礎(chǔ)資料以及選定設(shè)計單位、商簽設(shè)計合同的時間目標;在設(shè)計階段,主要制 定初步設(shè)計、施工圖設(shè)計的時間目標,注意該時間目標中,除了要考慮設(shè)計單位提供設(shè)計圖 紙所需合理時間外,還應(yīng)考慮設(shè)計文件的審查、報批時間,在此階段還可以分專業(yè)進行目標 管理,如可以將初步設(shè)計分解為方案設(shè)計和初步設(shè)計兩個時間目標,將施工圖設(shè)計分解為基夕武漢宏宇建設(shè)工程咨詢有限公司礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝飾、安裝設(shè)計的時間目標,這

18、樣設(shè)計進度控制目標便構(gòu)成了一個從總目標到分 目標的完整目標管理體系。設(shè)計階段的進度管理同樣遵循 PDCA循環(huán),具體的進度控制方法可根據(jù)項目實際情況, 按照本文上面所述選擇性采用。影響設(shè)計進度因素:建設(shè)意圖及要求的改變;設(shè)計審批時間的影響;設(shè)計各專業(yè)之間協(xié)調(diào)配合的影響;材料代用、設(shè)備選用失誤的影響。設(shè)計基礎(chǔ)資料一般包括:經(jīng)批準的可行性研究報告,城市規(guī)劃管理部門“規(guī)劃設(shè)計條件” 和地形圖,建筑總平面布置圖,原有的上下水管道圖、道路圖、動力和照明線路圖,建設(shè)單 位與有關(guān)部門簽訂的供電、供氣、供熱、供水、雨污水排放方案或協(xié)議,環(huán)保部門批準的建 設(shè)工程環(huán)境影響審批表,水文地質(zhì)和工程地質(zhì)勘察報告,對建筑物

19、的采光、照明、供電、供 氣、供熱、給排水、空調(diào)機電梯的要求,建筑構(gòu)配件的適用要求,各類設(shè)備的選型、生產(chǎn)廠 家及設(shè)備構(gòu)造安裝圖紙,建筑物的裝飾標準及要求,對“三廢”處理的要求,建設(shè)項目所在 地區(qū)其他方面的要求和限制(如機場、港口、文物保護等)。6、 施工階段進度控制整個項目建設(shè)程序中只有施工階段,代建單位可不必編制進度計劃,只需審查施工單位 編制的監(jiān)理單位審批的施工進度計劃,但要嚴密監(jiān)督施工進度計劃的落實,督促監(jiān)理單位監(jiān) 控到位,確??偰繕说耐瓿伞J┕るA段的進度管理同樣遵循 PDCA循環(huán)。(一)施工階段進度管理主要內(nèi)容1 .審查施工進度總計劃和階段性計劃開工之前,審查施工單位編制的、監(jiān)理單位審核

20、通過的施工進度總計劃;施工過程中, 審查施工單位編制的監(jiān)理單位審核通過的施工階段性計劃(包含年計劃、月計劃、周計劃)夕武漢宏宇建設(shè)工程咨詢有限公司施工總進度計劃應(yīng)滿足建設(shè)項目總進度控制目標的要求,階段性施工進度計劃應(yīng)滿足施工總 進度計劃的要求,各級計劃應(yīng)環(huán)環(huán)相扣、相互呼應(yīng)。2 .根據(jù)施工現(xiàn)場準備情況,選擇合適的時機,簽署工程開工報審表,督促監(jiān)理單位發(fā)布工程開工令;3 .協(xié)助承包單位實施進度計劃在施工過程中,項目管理部應(yīng)動態(tài)了解施工進度計劃執(zhí)行情況及其執(zhí)行過程中遇到或存 在的問題,并協(xié)助承包單位予以解決,特別是承包單位無力解決的內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)問題。4 .監(jiān)督施工進度計劃的實施這是經(jīng)常性工作,項目管

21、理部不僅要及時審查承包單位報送的各級施工進度計劃和分析 資料,同時還要進行必要的現(xiàn)場實地檢查,杜絕虛報。在此基礎(chǔ)上,項目管理部核查承包單 位或監(jiān)理單位提出的更新的施工進度計劃的必要性和可行性,判斷對工程造價、工期的影響。5 .組織現(xiàn)場協(xié)調(diào)會一班現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,可監(jiān)督監(jiān)理單位組織召開及落實。但在平行、交叉施工單位多,工序 交接頻繁且工期緊迫的情況下,項目管理部有必要組織召開現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,可定期(如每周甚 至每日)召開,也可視情況隨時組織召開。在會上通報和檢查工程進度、存在的問題,解決 施工中相互配合協(xié)調(diào)問題,確定薄弱環(huán)節(jié),部署下一步任務(wù)。對于某些未曾預(yù)料的突發(fā)事故或問題,還可以通過發(fā)布緊急協(xié)調(diào)指令,督

22、促有關(guān)單位采取應(yīng)急措施維護施工的正常秩序。6 .盡量減少建設(shè)單位原因?qū)κ┕みM度計劃的影響主要表現(xiàn)為頻繁變更、拖欠工程進度款、甲供材料或設(shè)備不能按期運抵施工現(xiàn)場或其質(zhì) 量不符合有關(guān)標準的要求、不能按時提供合格的施工圖、建筑場地未三通一平、需要建設(shè)單 位認可的承包單位遲遲不能確定、需要建設(shè)單位認可鄂材料遲遲不能確定等等。夕武漢宏宇建設(shè)工程咨詢有限公司7 .經(jīng)過以上一輪PDCA循環(huán)后,調(diào)整了施工進度計劃,那么項目管理部的施工進度管理也必須從上列第一條至第六條有次序或有選擇地再來一遍,循環(huán)往復(fù),直至項目完工。(二)審查施工進度計劃基本內(nèi)容1 .從程序上審查施工進度計劃的合規(guī)性、可行性;是否經(jīng)過三級審批及監(jiān)理單位審核,是否根據(jù)監(jiān)理單

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