信息簡(jiǎn)報(bào)注意事項(xiàng)和寫作方法

1、信息簡(jiǎn)報(bào)注意事項(xiàng)和寫作方法明確編寫宗旨“小信息、大文章"，”小信息、大作用”。信息簡(jiǎn)報(bào)雖“小”， 但卻有著"窺一斑而知全豹"、"落一葉而知三秋”的功效。 它 主要是用以反映新情況、新動(dòng)態(tài)，提出新問(wèn)題、新做法，交流新 經(jīng)驗(yàn)、新成效等，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供決策和推動(dòng)工作服務(wù)的，在實(shí) 際工作中往往起著輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理、促進(jìn)部門交流、 指導(dǎo)基層實(shí)踐、推動(dòng)全局發(fā)展等方面的作用。因此其編寫工作要 緊緊圍繞大（大事）、要（要事）、新（新情況、新問(wèn)題、新做法、 新成效）、急（突發(fā)性公共事件）、難（難事）、疑（苗頭性、傾 向性）、內(nèi)（不宜公開報(bào)道，但需引起領(lǐng)導(dǎo)重視及

2、關(guān)注的問(wèn)題） 等來(lái)進(jìn)行，在思想內(nèi)容上要保持前瞻性、預(yù)見(jiàn)性、典型性、代表 性、針對(duì)性和指導(dǎo)性，在加工編寫上要開門見(jiàn)山、直奔主題，不 穿鞋、不戴帽；" 一事一議”，直陳其事，不繞彎子、不兜圈子； 語(yǔ)句凝煉，文從字順，不疲軟、不含糊。要做到"去同"（去除 人云亦云部分）、存異（保留與眾不同的內(nèi)容，突出事實(shí)特色特 點(diǎn)）、”不講理”（不空發(fā)議論），堅(jiān)持“五快”（快采、快編、 快簽、快印、快發(fā)）、“五不"（不遲報(bào)、不瞞報(bào)、不誤報(bào)、不 亂報(bào)、不漏報(bào)）制度。同時(shí)，還要遵循"去偽存真、去粗存精"、” 多中選好、好中選優(yōu)、優(yōu)中選特、特中選精”等宗旨和原則

3、。二、熟悉采編渠道一般來(lái)講，基層單位信息簡(jiǎn)報(bào)的收集采編工作有以下幾種常用渠道或辦法。一是定期收集。在本地、本行業(yè)和系統(tǒng)有關(guān)單位設(shè)立 固定的信息網(wǎng)絡(luò)（主要是建立相對(duì)固定的電腦傳輸網(wǎng)絡(luò)和定向信 息員信息報(bào)送制度及聯(lián)席會(huì)議制度等，實(shí)行定期、定向、定性的 互動(dòng)交流）。二是預(yù)約采編。即圍繞一個(gè)時(shí)期上級(jí)黨委政府的決 策重點(diǎn)及本地貫徹實(shí)施的意見(jiàn)， 提前給基層信息員出題目、 擬觀 點(diǎn)、定要求，讓他們有的放矢地編寫上報(bào)。三是熱點(diǎn)跟蹤。圍繞 一個(gè)時(shí)期、一個(gè)階段改革、發(fā)展、穩(wěn)定的工作重心以及重點(diǎn)、熱 點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，密切關(guān)注相關(guān)領(lǐng)域的新動(dòng)態(tài)、新進(jìn)展，及 時(shí)予以捕捉、跟進(jìn)、了解、采編。四是重點(diǎn)”求索”。對(duì)綜合性

4、強(qiáng)、工作性質(zhì)比較重要、”敏感”的部門或單位，采取經(jīng)常走訪、 聯(lián)系和溝通、詢問(wèn)的辦法，從中索取更多的信息點(diǎn)、信息源、信 息"面"。五是觀察捕捉。隨時(shí)留心觀察經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中的動(dòng)態(tài) 動(dòng)向，悉心體會(huì)身邊的社情民意， 及時(shí)從中獲取有利用價(jià)值的各 類動(dòng)態(tài)、動(dòng)向性信息。六是綜合處理。即通過(guò)對(duì)相關(guān)會(huì)議、文件 材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等的分析、判斷、提煉，從信息簡(jiǎn)報(bào)工作的角度 予加工整理，形成富有特色的信息。這也是最為常用的一種便捷 方法。止匕外，還有閱讀收聽(tīng)法、交換法、共享法、委托法、預(yù)測(cè) 法、數(shù)據(jù)分析法以及上下延伸法、 左右拓展法、內(nèi)外挖掘法等等。但無(wú)論采取何種渠道和辦法， 我個(gè)人認(rèn)為從事這項(xiàng)工作

5、的同志最 重要的是要有“三心"。 一是要“有心”。就是要自覺(jué)培養(yǎng)和提 高信息意識(shí)和工作理念，在日常工作中牢牢把握領(lǐng)導(dǎo)的信息需求，切實(shí)做到“五勤"（即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤）練就一雙善于發(fā)現(xiàn)、挖掘有價(jià)值信息的“火眼金睛”二是要"用心"?！庇行摹笔歉?，“用心”是關(guān)鍵?！坝眯摹本褪遣煌?留于被動(dòng)、表面的信息收集與編發(fā)，而是要本著積極、主動(dòng)的態(tài) 度，養(yǎng)成及時(shí)、準(zhǔn)確、持續(xù)、廣泛收集和編寫信息簡(jiǎn)報(bào)的工作習(xí) 慣，提高深入挖掘、分析、甑別和系統(tǒng)運(yùn)用信息簡(jiǎn)報(bào)素材的工作 能力。"用心"離不開“細(xì)心“?！凹?xì)心”貴在責(zé)任，貴在具體。 只有養(yǎng)成”心細(xì)如

6、發(fā)”、縝密思考、周全辦事的良好習(xí)慣和作風(fēng)， 才能在編寫工作中應(yīng)付自如、應(yīng)對(duì)得體，減少失誤率，實(shí)現(xiàn)”無(wú) 差錯(cuò)”。三是要“耐心”。對(duì)信息需求的判斷、對(duì)信息價(jià)值的評(píng) 估、對(duì)材料的取舍、對(duì)編寫角度的選擇等等，都有賴于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累，這種積累往往有個(gè)從“量變“至質(zhì)變”的過(guò)程，需要極大的耐心，因?yàn)橛袝r(shí)候可能是"高投入、低產(chǎn)出”的。這就特 別需要我們發(fā)揮辦公室的“三平”（平凡之中的偉大追求、平靜之中的滿腔熱血、平常之中的強(qiáng)烈責(zé)任感）精神，兢兢業(yè)業(yè)、扎 扎實(shí)實(shí)做好本職工作。通過(guò)堅(jiān)持推進(jìn)一個(gè)時(shí)段，必能漸入佳境， 收到實(shí)效，得成“正果”。三、注重編寫方法一是平中尋"亮"。就是對(duì)于語(yǔ)言

7、平淡、層次不高但又有其可取 利用之處的“基層來(lái)稿”，要通過(guò)仔細(xì)閱讀、分析和判斷，找出 其中的亮點(diǎn)，施以"去粗存精”式的內(nèi)容調(diào)整、 文字加工和潤(rùn)色， 使其合乎規(guī)范，又具新意。二是淺者掘深。對(duì)內(nèi)容淺顯但尚具可 用、可讀性的"問(wèn)題性”信息，可采取”熱點(diǎn)跟蹤、難點(diǎn)透視、 實(shí)地調(diào)查”等方式予以進(jìn)一步挖掘，增加份量，提高檔次。三是 狹者拓寬。對(duì)觀點(diǎn)新穎、事例典型，但范圍較狹窄的信息點(diǎn)，要 站在全局的高度，通過(guò)分析、綜合、提煉，從中找出帶有規(guī)律性、 普遍性和代表性的東西，以拓寬其內(nèi)涵和外延。四是陳者換新。對(duì)于那些看似普通平凡但仍有借鑒意義的信息源，可采取另辟蹊徑如換位思考、逆向思維、”舊

8、瓶裝新酒”等辦法，從全新的角 度加工出富有新意的信息，則能收到”橫看成嶺側(cè)成峰”之效。五是零者備儲(chǔ)。對(duì)于一些內(nèi)容單一、零碎、貌似殘缺不全，暫時(shí) 好像用不上的信息，要”多長(zhǎng)個(gè)心眼”，及時(shí)予以“備儲(chǔ)"，以 便需要時(shí)"化零為整”所用。 六是深度加工。對(duì)多視點(diǎn)、內(nèi)容寬、 含量重又普遍性和指導(dǎo)意義的信息，還可通過(guò)“順藤摸瓜”、解 剖“麻雀”等進(jìn)一步調(diào)查研究的辦法，由表及里、由點(diǎn)及面地進(jìn)行拓展、延伸，使其上升為有份量的調(diào)查報(bào)告，以指導(dǎo)和推動(dòng)實(shí) 際工作。四、幾點(diǎn)注意事項(xiàng)（一）堅(jiān)持"六原則”。一是真實(shí)性原則。真實(shí)準(zhǔn)確是信息簡(jiǎn)報(bào) 的生命，而失真、”存?zhèn)巍眲t是其“大敵"、大

9、忌。作為提供領(lǐng) 導(dǎo)決策依據(jù)的信息簡(jiǎn)報(bào)，編寫工作一旦失去真實(shí)性， 不僅信息本 身會(huì)失去價(jià)值，而且會(huì)造成管理、決策上的失誤，并產(chǎn)生不良甚 至嚴(yán)重的后果。因此在加工編寫工作中一定要把"去偽存真”、 保持信息簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性作為首要原則、鐵的紀(jì)律。二是時(shí)效性原則。政務(wù)信息具有強(qiáng)烈的時(shí)間性要求。 一條有價(jià)值的信息，如果不及時(shí)收集、整理、編發(fā)和傳遞，就會(huì)變成昨日" 黃花”、舊時(shí)“新聞”，失去其價(jià)值和意義。所以我們做信息簡(jiǎn) 報(bào)的加工編寫工作，一定要養(yǎng)成聞風(fēng)而動(dòng)、積極主動(dòng)、快速果斷、 敏捷行事的習(xí)慣；否則，就無(wú)法把握稍縱即逝的“戰(zhàn)機(jī)"，難以 勝任本職崗位工作。三是層次性原

10、則。信息雖然具有共享性，但 編發(fā)傳遞卻必須講究層次性。 實(shí)踐工作中，因領(lǐng)導(dǎo)者職級(jí)層次的 不同，對(duì)信息掌握的層次也不同。 比如，對(duì)縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有用的信息， 對(duì)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可能就未必適用； 在本地適用的信息，到異地就未必 適用等等。必須根據(jù)不同層次的領(lǐng)導(dǎo)（包括部門）來(lái)收集、編發(fā) 和傳遞不同層次的信息，才能保持信息工作的實(shí)用有效性， 使信 息服務(wù)工作發(fā)揮最大的效益。四是適度性原則。信息的突出作用， 在于幫助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)排除各種不確定性。因此，為領(lǐng)導(dǎo)收集、編寫、發(fā)送信息，必須適度，做到"適銷對(duì)路”。一要適量。也就是因 時(shí)因地因事"制宜"，適度適量，除非特殊情況，在數(shù)量（期數(shù)） 上不能

11、過(guò)多過(guò)濫。二要適用。就是要有明確的目的性和針對(duì)性， 合乎適宜，不盲目而為。三要適中。要分清輕、重、緩、急，在 篇幅上要做到長(zhǎng)短結(jié)合，宜詳（長(zhǎng)）則詳（長(zhǎng)），宜短則短，保持靈活、生動(dòng)性；編發(fā)上，要做到快慢結(jié)合，該快的快，該慢的 慢（一般都要快，也有個(gè)別特殊情況），力求”恰到好處”。五 是創(chuàng)新性原則。創(chuàng)新是信息簡(jiǎn)報(bào)編寫工作的靈魂， 也是做好辦公 室一切工作的動(dòng)力。信息簡(jiǎn)報(bào)加工編寫，實(shí)際上也是一種創(chuàng)新性 實(shí)踐活動(dòng)。這就要求我們?cè)诮夥潘枷?、?shí)事求是的前提下，積極 更新觀念，不斷以新的思維方式，從新的角度研究和分析問(wèn)題。 要根據(jù)形勢(shì)任務(wù)的要求，結(jié)合工作需要，捕捉難以聽(tīng)到、不易看 到和意想不到的新情況、新苗

12、頭，找出解決問(wèn)題的新視角、新思 路、新方法，加工編寫出有新意、有創(chuàng)意、有價(jià)值、有份量、有 生命力的信息簡(jiǎn)報(bào)，才能更好地發(fā)揮參謀、助手、“喉舌"、” 耳目”的作用。（二）做到"四個(gè)要"。一是標(biāo)題要醒目。標(biāo)題是文章的”眼 睛”，好標(biāo)題能起到”畫龍點(diǎn)睛”的作用。一篇好的信息簡(jiǎn)報(bào)稿（除了簡(jiǎn)訊、一句話短訊等外），應(yīng)當(dāng)通過(guò)標(biāo)題來(lái)很好地傳達(dá)信 息的內(nèi)容，在標(biāo)題里就直指要害。所以標(biāo)題要做到越醒目越好、 越”提神”越好。有時(shí)候標(biāo)題實(shí)際上就是一條信息或“新聞”。 標(biāo)題要醒目，重點(diǎn)要做到題文一致、一語(yǔ)道破、簡(jiǎn)潔明快和準(zhǔn)確” 干凈”。二是主題要集中。主題是一篇信息的中心?！币舛啾?亂”。

13、一般而言，一篇信息只能突出一個(gè)主題。因此對(duì)于分散或 游離主題的內(nèi)容，要象魯迅先生說(shuō)的那樣：”寫完后至少看兩遍， 竭力將可有可無(wú)的字、句、段刪去，毫不可惜！”三是內(nèi)容要新 鮮。信息的價(jià)值首則在“新"，思想新、內(nèi)容新、角度新、時(shí)段 新，事實(shí)新、經(jīng)驗(yàn)新、問(wèn)題新、辦法新，理念新、認(rèn)識(shí)新、見(jiàn)解 新、結(jié)論新，等等。事實(shí)上，辦公室一切文稿要體現(xiàn)其創(chuàng)新性， 都莫不如此。四是篇幅要簡(jiǎn)短。篇幅簡(jiǎn)短是建立在結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、語(yǔ) 言簡(jiǎn)潔、文風(fēng)簡(jiǎn)約、開門見(jiàn)山、直奔主題等基礎(chǔ)之上的。 這一點(diǎn), 我們?cè)谇懊嬉呀?jīng)提到，就不再展開贅述。（三）把握“三關(guān)系”。一是質(zhì)與量的關(guān)系。數(shù)量是基礎(chǔ)，質(zhì)量 是關(guān)鍵；數(shù)量反映的是工作熱情，質(zhì)

14、量反映的是工作水平。信息 簡(jiǎn)報(bào)編寫，既要有數(shù)量更要有質(zhì)量。如果只滿足于“路不平"、” 燈不明"、“車亂停"及“四季歌"、“編者按"之類，勢(shì)必難 以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視和發(fā)揮其應(yīng)有的作用。實(shí)踐工作中要特別注 重"三突出”：一要突出重要性。要站在改革、發(fā)展、穩(wěn)定的高 度，緊緊圍繞當(dāng)?shù)攸h委政府和本機(jī)關(guān)單位的工作中心和重點(diǎn)來(lái)做 好”采、編、發(fā)"。二要突出建議性。不僅要反映表象，更要反 映本質(zhì)；不僅要提出問(wèn)題，更要“出謀獻(xiàn)策”，特別是要針對(duì)矛 盾和問(wèn)題的癥結(jié)，提出相應(yīng)的思路辦法或可操作性的意見(jiàn)和建 議。三是突出警示性。要抓住經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中帶苗頭性、傾向性 的問(wèn)題，認(rèn)真思考，深入挖掘，力求編發(fā)出有前瞻性、預(yù)見(jiàn)性、 參照性的信息簡(jiǎn)報(bào)，使領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門、基層單位以從中獲得啟 發(fā)和收益。二是喜與憂的關(guān)系。“喜”指的是好的做法、成功的 經(jīng)驗(yàn)、取得的成績(jī)和正面的典型，"憂”指的是失敗的教訓(xùn)、存 在的問(wèn)題和反面的事例?！眻?bào)喜不報(bào)憂”是信息簡(jiǎn)報(bào)編發(fā)工作常 見(jiàn)的誤區(qū)。個(gè)人認(rèn)為，在不違反信息簡(jiǎn)報(bào)編發(fā)工作制度和要求的 前提下（也就是遵守編、發(fā)審核