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文檔簡介
1、倉庫管理辦法1目的為加強公司物資倉庫管理,保障生產(chǎn)及公司各方面的需要,不斷完善管理機制,實現(xiàn)物資倉庫管理 規(guī)范化,特制定本制度。2范圍本規(guī)定適用于公司倉庫的管理控制。3職責倉庫負責物料的收貨、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作,采購部和倉管部共同負責廢棄物品處 理工作;倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定。4工作流程4.1 物資入庫4.1.1 原材料入庫:保管員在來料卸貨時應檢查貨物的包裝是否完整,標示是否清楚,卸貨環(huán)境是 否安全,是否帶有相應待檢標示,引導物料放入相應待檢區(qū)域。物資入庫時,嚴格按照檢驗要求、 包裝要求等進行驗收,及時準確詳實填寫相關(guān)標示卡,及時入庫,保證賬物相符,計量準確。
2、嚴格 按照區(qū)域劃分進行放置。4.1.2 輔料的入庫:見(4.1.1 )保管員要求采購員在拆箱時物料不能出現(xiàn)混放的現(xiàn)象。質(zhì)檢員在撿 完物料放樣時把包裝袋封好,要保證樣的外包裝上的標簽完好無損,放回相應物料盒。避免出現(xiàn)相 同型號不同材質(zhì),不同型號相同材質(zhì),不同型號不同材質(zhì)混放,和隨意放置的現(xiàn)象,如果物料不合 格,質(zhì)檢員在放置不合格品卡時應用不合格品卡換走待檢卡,如物料合格,質(zhì)檢員應把待檢卡換成 合格品卡(綠色),如有漏檢或檢驗合格無報檢單據(jù),倉庫將不予入庫。所有不能入庫物料歸采購 部門處理。4.1.3 包裝入庫:見(4.1.1 )包裝在抽檢過程中拆開包裝時由于物件比較大,要求操作時要保證現(xiàn) 場整潔
3、。避免被撕開的外包裝雜亂,內(nèi)部包裝物料隨意放置和散落。如相關(guān)協(xié)作不能實施,倉庫有 權(quán)監(jiān)督及對相關(guān)人員進行處罰。4.1.5 所有物資,要做好登記手續(xù),入庫物資要做好防護、認真檢查、對應入庫、辦好相應手續(xù), 返庫物資必須有部長審批簽字,并注明返庫原因及物資的狀態(tài),已經(jīng)損壞的物資禁止返庫,接收人、 返庫人必須在相應憑證上確認簽字。保證返庫物資整潔、正常完好。4.2 物資貯存袋裝、小件桶裝、散裝、小件箱裝輔助材料及包裝材料等由供應商發(fā)運時直接裝至托盤上,保管員 協(xié)助協(xié)調(diào)叉車裝卸;工程類物資大件由保管員及工程部員工協(xié)助叉車卸車,搬運至貨位,人工配合。 產(chǎn)成品出庫裝車,由叉車完成。供應商必須嚴格按照我公司
4、要求予以區(qū)分,如標簽 100張一包、輔 材每托盤放10-30袋等。A層或B層:單重白噸擺放C層或D層。嚴格遵守“上輕下重”的物料碼放原則。5附件:使用輕型貨架。型號,材質(zhì),批次,數(shù)量,使用物料盒分裝。6木質(zhì)物料:托盤、上蓋、木箱等儲存環(huán)境要求干燥通風、防火、防潮、防鼠、防蟲、防陽光直 射。7貯存品的賬物管理保管員對相關(guān)的賬務管理,應按財務部的要求進行,按物資的類別、規(guī)格分別記入相應賬冊, 應做到賬、卡、物一致,并對其負責。4.3 物資出庫,需以舊換新的必須返還等量廢舊件,方可領(lǐng)料出庫,保管員完成領(lǐng)料,要與生產(chǎn)提料員在其提料 單據(jù)簽字確認4.4 日常管理4.4.1 所有物資管理和使用必須做到賬、
5、卡、物相符。倉庫保管員應堅持原則,嚴格按批準數(shù)量、 質(zhì)量等級領(lǐng)取和發(fā)放物資,不徇私情。4.4.2 所有物資的調(diào)配,必須以節(jié)約為原則,盡量做到物盡其用,減少浪費。、防蟲、防鼠等工作,要保證使物資處于完好可用狀態(tài)。4.4.5 應堅持物資管理原則,凡采購的材料不符合要求、規(guī)格、數(shù)量不符、手續(xù)不齊全不規(guī)范的, 倉庫保管員有權(quán)拒絕入庫。4.4.6 倉儲保管員做到不怕麻煩,不怕辛苦,將物資擺放到位,取存有序。使用部門有指定使用或 其他特殊要求時,由使用部門主管領(lǐng)導簽字后方可發(fā)放。4.4.9 倉庫保管員應遵守公司的各項規(guī)章制度,堅守工作崗位,學習物資管理知識,熟練應用電腦, 不斷提高自身管理素質(zhì),做好物資供
6、應工作。4.4.11 在倉庫內(nèi)放置老鼠、昆蟲誘捕及滅殺工具。4.4.12 保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。做好衛(wèi)生保潔工作,做到衛(wèi)生整潔、干燥、無雜物、無水漬、無霉 斑、無鼠跡,貨物堆放整齊,倉庫內(nèi)嚴禁存放有毒、有害物品。4.5 盤點管理制度4.5.1 每周周3,保管員負責篩選、打印盤點物資明細表,進行周盤點,盤點必須全面認真,盤點 情況匯總成盤點明細表,盤點人簽字并注明盤點差異情況,每周周六之前發(fā)送給部門主管,由部門 主管進行各物料抽盤確認盤點結(jié)果。月末要匯總每周周盤結(jié)果。再次由部門主管確認。納入績效考 核。依次半年盤和年終盤財務及有關(guān)人員進行盤點抽檢(抽檢比例為相應保管員保管物資品種的3-10%;備品備件;附件,原材料,包裝物、輔材、辦公用品、勞保用品,抽查完畢后將確認結(jié)果和盤點表交與人力資源部,納入績效考5附件出入庫流程圖6本辦法解釋權(quán)歸公司出入庫流程圖流程采購購回不合格核對送貨單檢驗合
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