ABC時間管理法

1、A/B/C 時間管理法ABC寸間管理法，就是以事務的重要程度為依據(jù)，將待辦的事項按照 又重要到輕的順序劃分為A , B, C三個等級，然后按照事項的重要等級 依據(jù)完成任務白做事方法。ABC寸間管理法可謂事務優(yōu)先順序法的“鼻祖”， 它不但屢屢為時間管理專家們所稱道，還被許多熱忠于規(guī)劃生活的人們所 采用。這種方法可以有效的解決因日常事務異常繁亂而陷入混亂的狀況，使學習、工作和生活等活動在有條不紊中進行。使用ABC時間管理法的步驟和原則I劃分事務級別根據(jù)事務的重要性來規(guī)定優(yōu)先順序，對每一項工作做如下考慮： “這件事是不是有助于達到我的長期目標或短期目標？”做出判斷之后，再根據(jù)判斷確定事物的級別。劃分

2、標準：A級事務：如果非常有助于達到目標， 即為最重要的事項，將其標 注為A-必須做的事，是指與實現(xiàn)自己的目標相關的關鍵事務。一旦完 成，A級事務就會產(chǎn)生顯著的效果。A級事務的關鍵是需要立刻行動起來 去做。B級事務：如果對于達到目標具有一般的意義，即為次重要的事 項，將其標注為B-應該做的事，是指具有中等價值的事務，這類事務 有助于提高個人或組織業(yè)績，但不是關鍵性的。B級事務是應該在短期內(nèi) 完成的任務，這些工作可以在一定期限內(nèi)相應地推遲。若規(guī)定的完成期限較短，就應該將它們很快提升為A級。C級事務：如果對達到目標起的作用不大， 即為不重要的事項，將其標注為C-可以做的事，是指價值較低的一類事務，無

3、論這些事務多么緊急，都應該拖后處理。但是那些有較長時間限制的事務，也會隨著完成期限的臨近最終轉變?yōu)锳級別或B級別。I各級事務所占的比例及價值A級事務約占任務和工作總量的1 5 %,這是你必須集中經(jīng)歷完成的事務。對所有達到的目標而言，它真正的價值高達6 5%。B級事務約占 事務與工作總量的2 0%,你完成事務的價值也就是2 0%。C級事務占 事務總量的6 5 %,你完成這級事務的價值僅為1 5 %。I各級事務的時間分配原則明確事務級別后，首先要全力以赴投入A級事務， 知道完成或取得預 期的效果后，再轉入B級事務。如果不能完成B級事務，可以考慮授權。 盡量少在C級事務上花費上花費時間。不過請注意，

4、C級事務并不是可有 可無的。比如準備工作、善后工作和日常工作等等。更要注意的是，A級事務雖然重要，但未必就要第一時間去做，而把其它事務全拋開。這是由時間的效益性決定。有些時候緊急的事務雖然不 重要，但要優(yōu)先處理。I靈活運用ABC寸間管理法(1 )增加級別：如果你認為以上3個級別不足以涵蓋你的具體情況， 你也可以再加一個級別，即D級事務。D級事務上指那些理論上甚至不需 要完成的工作。它們沒有最后期限，如果完成這些事固然很好，但完不成 也沒關系。因為你可以完全無視這些事的存在，它們不會給你帶來任何不 利或嚴重的影響。(2)細分級別：對于這些人來說，把任務只分成A、B、C級還是遠遠 不夠，或者這樣分

5、下來同時會有太多的A級或C級任務。為了解決這一個 問題，你可以將各個級別進一步劃分，比如在A中分為A 1、 A 2、A3;B分為Bl、B2、B3 當然，Al要比A 2更重要一些，A 2也 比A 3更重要一些；B級事務也是如此。ABC 寸間管理法的優(yōu)點在于，它剔除了我們對每項任務附帶的個人情緒，可以讓我們理清思路，知道優(yōu)先做什么，重要在哪里，不至于一味按照自己的喜好來做事或者不知從何下手。成功勵志微信：cazqwlllll (一長按復制)I如何簡化工作三抓三放的原則：(1) 抓大事，放小事：集中思考工作上的大事，對于微不足道的小事，無須過度煩心。高階管理者必須為公司明確定位，掌握未來發(fā)展的重要方向，別為枝微末節(jié)而操心；基層員工應將時間用于可明顯提升業(yè)績的事務上， 無關緊要的小事則盡量刪除。(2) 抓正事，放雜事：要順利完成一件工作，有其必要的程序及步驟，亦即完成該項任務的正事，而與完成該項任務無關的則稱為雜事。一個有智慧的工作者應抓緊正事，將心力和時間集中投資于處理與該任務最相關的核心問題；至于與正事無關的雜事，可交由旁人處理，或是盡量避免，以簡 化工作