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文檔簡介
1、文秘工作職責三篇每一個崗位都有其相對應(yīng)的工作職責,我們的工作就是要遵守工作職責來開展。下面是小編整理收集的文秘工作職責三篇,歡迎閱讀參考!文秘工作職責(一)本職:負責公司內(nèi)、外部文書處理,協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,并做好記錄,協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作,協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。職責與工作任務(wù):1、負責公司內(nèi)、外部文書處理:負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責會議相關(guān)資料的編印。3、協(xié)助
2、辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。文秘工作職責(二)一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。四、辦理本單位人員的招聘
3、錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。六、做好來訪接待工作。七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。八、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理文秘工作職責(三)1.服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;4.負責搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;6.負責公司文件、資料的收發(fā)存;7.負責公司的檔案管理工作;8.負責各類文件立卷、歸檔工作;9.負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;10.負責對公司文印工作的管理;11.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;13.負責日常接待工作;14.負責公司會務(wù)、會議的安排;15.負責公司電話總機的管理工作;16.負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;17.協(xié)助做好
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