私車公用管理辦法

1、私車公用管理規(guī)定第一章 總則第一條 隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，客戶群的不斷增加，辦公區(qū)域也隨之不斷擴大，而公共交通又無法完全滿足公務(wù)出行的需要。為提高辦事效率，公司針對因公務(wù)臨時外出需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進行一定的費用補償，特制定本規(guī)定。第二章 私車公用的申請及費用報銷程序第二條 私車公用的申請、審核及批準(zhǔn)：1、 因公務(wù)外出應(yīng)首先向行政部申請使用公司的公共車輛，在公司公共車輛無法提供時，可申請私車公用。2、 員工確因公務(wù)需要臨時使用私車外出時，必須事先填寫私車公用申請及行駛記錄月表（附表）中的 “私車公用申請 ”部分，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出。3、 員工的私車公用申請和費用審核由部

2、門經(jīng)理審核批準(zhǔn)，部門經(jīng)理的私車公用申請和費用審核由分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。4、 所有私車公用的申請及費用審核均需要報行政部備查。第三條 私車公用費用的報銷程序：員工即時填寫 私車公用申請及行駛記錄月表報部門審核 每月月底 （遇節(jié)假日提前） 以部門為單位統(tǒng)一報行政部稽核填寫費用報銷單 （私車公用申請及行駛記錄月表為報銷附件之一）報部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審核報財務(wù)部對費用金額進行核算報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，每月15 日前到財務(wù)部報銷。第三章私車公用費用報銷范圍第四條 以下情況的私車公用費用不納入報銷范圍：1、 公務(wù)目的地單一，可乘公交車、交通專線車或地鐵往返的，原則上不允許使用私車前往，產(chǎn)生的費用不納入報銷范圍。2、

3、公務(wù)目的地較少（兩個以內(nèi)），且單邊里程在10 公里以下或上下班順路途中的私車公用費用不納入報銷范圍。3、 單邊里程在150 公里以上的因公業(yè)務(wù)，原則上不允許使用私車前往，產(chǎn)生的費用不納入報銷范圍。第五條 對于在南京市范圍內(nèi)，目的地在二個以上（含兩個）且在短時間（一天）內(nèi)需要辦理完成的公務(wù)，需事先在“私車公用申請”部分填寫好各項路線，產(chǎn)生的私車公用費用可納入私車公用費用報銷范圍。第六條 對于在南京市范圍內(nèi)，雖公務(wù)目的地單一但因攜帶物品較多、較重且不便乘坐公共交通的私車公用，可納入私車公用費用報銷范圍。第七條 特殊情況下產(chǎn)生的私車公用費用（未包含在以上情況中的），經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)后可納入報銷范圍。

4、第四章 私車公用費用報銷項目、計算方式及標(biāo)準(zhǔn)第八條 費用報銷項目及方法1、 私車公用費用報銷項目包括：停車費、路橋費、燃油費、超公里數(shù)時的車輛保養(yǎng)費。2、 停車費、路橋費憑發(fā)票報銷，燃油費按第九條核定金額后附燃油發(fā)票報銷。3、 當(dāng)私車公用車輛因公業(yè)務(wù)累計超過行駛里程5000 公里時，公司負擔(dān)報銷更換機油和機油濾清器費用一次，當(dāng)因公業(yè)務(wù)累計行駛里程達到10000公里時公司負擔(dān)報銷更換機油、機油濾清器和空氣濾清器費用一次，數(shù)據(jù)清零。4、 以上私車公用相關(guān)費用以部門為單位進行統(tǒng)計，每月統(tǒng)一報銷一次并計入部門費用成本。第九條 燃油費用的計算方式及標(biāo)準(zhǔn)1、 燃油費計算公式：每公里燃油費=（油價 

5、5;每百公里油耗）÷100實際燃油費用=實際里程數(shù) ×每公里燃油費2、 燃油費用計算標(biāo)準(zhǔn)油價：以南京市現(xiàn)行市價為標(biāo)準(zhǔn)每百公里油耗費標(biāo)準(zhǔn)：9 升 / 每百公里（或者按照0.9 元 / 公里計算）實際里程數(shù)計算標(biāo)準(zhǔn)：以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點的里程數(shù)為計算標(biāo)準(zhǔn)。3、 超公里數(shù)時保養(yǎng)費標(biāo)準(zhǔn)：以正規(guī)汽修廠發(fā)票為準(zhǔn)第五章 關(guān)于私車公用的管理第十條車輛必須是公司員工私人產(chǎn)權(quán)，車輛必須投保車輛損失險和第三者責(zé)任險，且第三者責(zé)任險必須投保三十萬或以上。第十條 員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形

6、。第十一條 員工須及時填寫私車公用申請及行駛記錄月表，經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。第十二條 員工每次因公務(wù)外出，須按照私車公用申請及行駛記錄月表的內(nèi)容及時地認(rèn)真做好記錄，不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司，否則不予報銷相關(guān)費用。第十三條 員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三責(zé)任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。第十四條 私車公用車輛在行車時應(yīng)帶齊所有交通備查的證件。第十五條 私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。第十六條 屬私車公用車

7、輛，必須按時向車輛管理部門交納相關(guān)費用，此費用由車輛所有人自行承擔(dān)。第十七條 員工須愛惜車輛，自行負責(zé)車輛日常維護及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)，不得駕駛有故障或存在汽車安全技術(shù)性能有問題的車。第十八條 不得疲勞駕車；不得酒后駕車；不得帶病駕車。第十九條 私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對于因違反交通法律法規(guī)而造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)，與本公司無關(guān)。第六章 關(guān)于私車損失的賠償?shù)诙畻l 申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，按照國家、江蘇省及南京市的交通管理和車輛保險相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。因人為因素造成車輛損壞與故障的，其修理費由本人自己承擔(dān)，公司不予報銷。南京樂鷹商用廚房設(shè)備有限公司2012年 12月 26日私車公用申請及行駛記錄月表駕駛?cè)耍很嚺铺枺翰块T：時間：年月私車公用申請申請審核發(fā)生費用費用稽核申請出差時間行車路程隨行百度路橋停車燃油分管備注辦理事項公里部門小計部門行政部日期止出發(fā)地目的地人員行政部費費領(lǐng)導(dǎo)起數(shù)費合計填表人：部門審核：行政部稽核：注：1、員工的私車公用申請和費用審核由部門經(jīng)理審核，部門經(jīng)理的私車公用申請和費用審核由分管領(lǐng)導(dǎo)審核；所有私車公用申請和費用審核