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1、河南省天倫集團(tuán)員工行為規(guī)范 文件類別: 集團(tuán)公司通用文件編號(hào): 撰寫部門: 行政部版 本: 第1版發(fā)行日期: 2011年 月 日生效日期: 2011年 月 日機(jī)密等級(jí):絕密 機(jī)密 一般頁 數(shù): 共15頁簽發(fā)人制訂人目 錄前言 .2第一章 員工職責(zé).2第二章 工作關(guān)系.3第一節(jié) 同事關(guān)系第二節(jié) 上下級(jí)關(guān)系第三章 工作準(zhǔn)則.5第一節(jié) 工作時(shí)間第二節(jié) 工作方式第三節(jié) 出席會(huì)議第四節(jié) 安全秩序第五節(jié) 環(huán)境衛(wèi)生第六節(jié) 保密原則第四章 禮儀舉止8第一節(jié) 著裝儀容第二節(jié) 言談舉止第三節(jié) 公司禮儀第五章 禁止事項(xiàng)13第一節(jié) 四個(gè)絕不允許第二節(jié) 八項(xiàng)反對(duì)、八項(xiàng)提倡第三節(jié) 嚴(yán)格禁止事項(xiàng)第六章 檢查與監(jiān)督15第七章
2、 附則15前 言企業(yè)文化作為企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中自覺形成的,全體員工集體認(rèn)同和遵循的價(jià)值觀、信念和行為方式,是企業(yè)和員工共同訴求的綜合反映。企業(yè)文化與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略具有高度一致性,為發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施起到促進(jìn)作用,反過來發(fā)展戰(zhàn)略作為企業(yè)文化的實(shí)踐,將使企業(yè)文化得到進(jìn)一步升華。集團(tuán)公司經(jīng)過多年的發(fā)展,已逐步成長(zhǎng)為以地產(chǎn)開發(fā)、燃?xì)膺\(yùn)營(yíng)、物業(yè)管理和農(nóng)業(yè)投資為一體的多元化企業(yè)集團(tuán)。面對(duì)新形勢(shì)、新情況和新戰(zhàn)略,迫切需要我們提煉出一整套與發(fā)展戰(zhàn)略高度匹配的、反映企業(yè)與員工共同追求的、保持企業(yè)青春活力的企業(yè)文化理念體系,引領(lǐng)集團(tuán)公司走向卓越與輝煌。員工是企業(yè)文化的承載,員工的行為則直接反應(yīng)了企業(yè)形象。為加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)
3、文化建設(shè),營(yíng)造和諧的工作環(huán)境,建立一流的管理機(jī)制,增強(qiáng)集團(tuán)的凝聚力,樹立良好的企業(yè)形象,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,特制訂天倫集團(tuán)員工行為規(guī)范。本規(guī)范是集團(tuán)每一位在職員工應(yīng)該共同遵守的行為準(zhǔn)則。第一章 員工職責(zé)1、熱愛祖國(guó),遵守國(guó)家的法律、法規(guī),堅(jiān)決執(zhí)行天倫集團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、維護(hù)天倫集團(tuán)的利益,愛護(hù)天倫集團(tuán)的榮譽(yù),勇于同損害天倫集團(tuán)利益的言論和行為做斗爭(zhēng)。3、不斷創(chuàng)新,探索新思路和新方法,創(chuàng)造性地開展工作。4、積極學(xué)習(xí)理論知識(shí)、專業(yè)知識(shí),不斷提高思想水平、文化素質(zhì)和工作能力。5、服從上級(jí)命令、聽從指揮,團(tuán)結(jié)同事,按質(zhì)按量完成上級(jí)安排的各項(xiàng)任務(wù)。6、精通本職業(yè)務(wù),熟練掌握工作和生產(chǎn)技能。積極負(fù)責(zé)地做
4、好本職工作。嚴(yán)格保守國(guó)家和企業(yè)的秘密,遵守安全規(guī)定,防止事故。7、厲行節(jié)約,愛護(hù)公物。8、積極參加公司組織的集體活動(dòng),積極參加有益身心健康的文體活動(dòng)。9、學(xué)習(xí)并傳播透明、嚴(yán)明、開明的企業(yè)文化,遵守并發(fā)揚(yáng)頑強(qiáng)拼搏的創(chuàng)業(yè)精神、永無止境的進(jìn)取精神、精誠(chéng)合作的團(tuán)隊(duì)精神。10、遵守快速響應(yīng)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。第二章 工作關(guān)系第一節(jié) 同事關(guān)系1、公司員工無論職務(wù)高低,在人格上一律平等,相互之間是同事關(guān)系。2、同事之間互相尊重、坦誠(chéng)相待,營(yíng)造“同歡樂,共追求”的工作氛圍。3、尊重同事,肯定、贊揚(yáng)同事的長(zhǎng)處和業(yè)績(jī),不講同事的壞話,對(duì)同事的短處和不足,進(jìn)行忠告、鼓勵(lì)和幫助,營(yíng)造明快和睦的工作氛圍。4、相互合作
5、,在意見或主張不一致時(shí),應(yīng)理解相互的立場(chǎng),在公司利益第一的原則下,尋找共同合作的方案。5、同事之間不得拉幫結(jié)派,不搞小團(tuán)體。第二節(jié) 上下級(jí)關(guān)系1、公司員工依行政職務(wù)構(gòu)成上級(jí)和下級(jí)的關(guān)系。2、上級(jí)有權(quán)對(duì)下級(jí)布置工作或下達(dá)任務(wù)。工作或任務(wù)通常逐級(jí)下達(dá),特殊情況方可越級(jí)下達(dá)。越級(jí)下達(dá)任務(wù)時(shí),下達(dá)任務(wù)者應(yīng)當(dāng)將所下達(dá)的任務(wù)告知受令者的直接上級(jí)。3、下級(jí)對(duì)上級(jí)布置的工作任務(wù)必須堅(jiān)決執(zhí)行,并將執(zhí)行情況及時(shí)報(bào)告。如果認(rèn)為上級(jí)下達(dá)的任務(wù)有不妥之處,應(yīng)該大膽、勇敢地向上級(jí)陳述自己的看法,并提出建議,但在上級(jí)未改變決定或調(diào)整自己的決策時(shí),仍須堅(jiān)決執(zhí)行。4、下級(jí)認(rèn)為上級(jí)的決定有錯(cuò)誤或有損公司利益,而上級(jí)又拒不改正時(shí),
6、可直接向更上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映情況,防范公司風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。5、完成任務(wù)之后,下級(jí)必須及時(shí)主動(dòng)地向上級(jí)匯報(bào)結(jié)果,重大事項(xiàng)必須做出書面報(bào)告,報(bào)告要實(shí)事求是,嚴(yán)禁報(bào)喜不報(bào)憂。6、下級(jí)必須積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地工作,誠(chéng)懇接受上級(jí)對(duì)自己工作的忠告,杜絕阿諛奉承、背后議論或當(dāng)面頂撞等不良風(fēng)氣。7、上級(jí)必須公平、公正地對(duì)待每一位下級(jí),做到唯才是用、賞罰分明。必須充分肯定下級(jí)的工作成果,做到把功勞和榮譽(yù)讓給下級(jí),把困難和責(zé)任留給自己。8、上級(jí)應(yīng)該愛護(hù)和尊重下級(jí)。上級(jí)應(yīng)以高尚的人格修養(yǎng)、卓越的領(lǐng)導(dǎo)才能、精深的專業(yè)知識(shí)和杰出的智慧贏得下級(jí)對(duì)自己的信賴和尊敬。上級(jí)應(yīng)該知道如何去激勵(lì)員工,應(yīng)該在各方面以身作則,凡要求下級(jí)做到的,
7、自己首先要嚴(yán)格做到,必須公私分明,成為員工的榜樣。9、上下級(jí)之間產(chǎn)生矛盾和意見時(shí),應(yīng)及時(shí)和坦誠(chéng)告訴對(duì)方,通過溝通達(dá)到理解,避免誤會(huì)。10、上級(jí)必須定期召開部門溝通會(huì),認(rèn)真聽取并積極采納下級(jí)的合理化建議,確保下級(jí)的投訴渠道暢通,如果錯(cuò)誤地批評(píng)了下級(jí),必須坦率地道歉。11、上級(jí)對(duì)下級(jí)工作中存在的問題應(yīng)及時(shí)予以指導(dǎo),并提出忠告和建議。第三章 工作準(zhǔn)則第一節(jié) 崗位規(guī)范1、遵守上班時(shí)間。因故遲到和請(qǐng)假時(shí),必須事先申請(qǐng),如遇緊急情況必須用電話、短信等方式聯(lián)絡(luò)。2、提前到達(dá)工作場(chǎng)所,打掃衛(wèi)生,做好工作前的各項(xiàng)準(zhǔn)備。3、工作要做到有計(jì)劃、有步驟、快速響應(yīng)、雷厲風(fēng)行。遇有緊急工作部署應(yīng)立即行動(dòng),并及時(shí)反饋工作執(zhí)
8、行情況。4、工作中不扯閑話,不要隨便離開自己的崗位,長(zhǎng)時(shí)間離開崗位時(shí),事先應(yīng)告知領(lǐng)導(dǎo)或同事。不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。5、禁止工作時(shí)間接打私人電話。 6、工作做到日清日畢,及時(shí)總結(jié)工作完成情況。需要加班時(shí),事先要提出申請(qǐng)。第二節(jié) 工作方式1、接受上級(jí)指示時(shí),要深刻領(lǐng)會(huì)意圖,逐項(xiàng)作好記錄,分清輕重緩急,有疑點(diǎn)要及時(shí)提問。2、遵守上級(jí)指示的方法和順序,或視工作的目的而定。3、執(zhí)行決定的方案時(shí),需要其他部門人員協(xié)助,要事先進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。4、工作完成后,撰寫報(bào)告文書,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。5、工作受挫時(shí),要向上級(jí)反映工作進(jìn)展情況。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)方法,不能失去信心,不逃避責(zé)任。第三節(jié) 出席會(huì)議1、出席會(huì)議
9、或培訓(xùn),必須按指定的時(shí)間和順序入場(chǎng)、簽到,按指定的位置就位,遵守會(huì)場(chǎng)秩序,不得遲到和早退,散會(huì)時(shí),依次退場(chǎng)。2、開會(huì)時(shí)坐姿端正,聚精會(huì)神,認(rèn)真聽講,積極思考,并作好記錄。發(fā)言前須整理好自己的觀點(diǎn),使自己的觀點(diǎn)有條理性和針對(duì)性。3、積極參加討論,討論問題時(shí)就事論事,不要攻擊他人。4、會(huì)議期間,將手機(jī)等移動(dòng)通訊設(shè)備關(guān)閉或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài),如有急事須通話,則應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽,務(wù)必盡快結(jié)束通話。5、會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙。第四節(jié) 安全秩序1、工作時(shí),愛護(hù)公共財(cái)物,使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說明操作,嚴(yán)禁非法操作,避免造成人身受害和設(shè)備受損。2、不得讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)域內(nèi)走動(dòng),不得擅自帶客人、家屬、
10、朋友等到辦公區(qū)進(jìn)行參觀、逗留。3、下班離開辦公室前,請(qǐng)關(guān)閉機(jī)器、設(shè)備的電源,收好所有資料和文件,保持桌面整潔,最后離開者請(qǐng)關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。4、培養(yǎng)良好有序的工作作風(fēng)。認(rèn)真制定工作計(jì)劃,養(yǎng)成記筆記的習(xí)慣,隨時(shí)記下有益于工作的想法和思路;工作中,需要其他部門或人員配合時(shí),要事先請(qǐng)示上級(jí),并取得肯定。5、就餐時(shí),按照先后順序排隊(duì)取食,不擁擠、不插隊(duì),防止食物弄臟自動(dòng)餐臺(tái)和公用餐具;要根據(jù)自己的飯量取食,節(jié)約糧食,禁止浪費(fèi)。6、餐具要輕拿輕放,使用餐具時(shí),盡量不要發(fā)出響聲。用餐完畢后,需將桌面殘留物清理干凈。就餐時(shí),不要大聲喧嘩,以免影響他人就餐。中午在公司就餐或外出就餐,嚴(yán)禁飲酒。第五節(jié)
11、環(huán)境衛(wèi)生1、保持個(gè)人辦公位整潔,辦公桌椅、計(jì)算機(jī)表面不能有灰塵,物品要擺放整齊,嚴(yán)禁擺放與工作無關(guān)的私人物品,辦公區(qū)不要隨便張貼紙張。2、定期打掃辦公區(qū)衛(wèi)生,不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等廢舊物品。3、愛護(hù)公共財(cái)物,使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說明操作。4、禁止在辦公區(qū)域大聲喧嘩。5、嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。第六節(jié) 保密原則1、員工有履行保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。2、嚴(yán)禁與家人及工作無關(guān)的人談?wù)摴旧虡I(yè)秘密。3、使用資料、文件,必須愛惜,保證整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密。4、不得擅自復(fù)印、抄錄、轉(zhuǎn)借公司資料、文件。第四章 禮儀舉止第一節(jié) 著裝儀容員工的著裝和儀容直接體現(xiàn)員工的人品及教養(yǎng),反映員工的精神
12、面貌,也反映企業(yè)的管理水平和文化風(fēng)貌。一、員工著裝的原則為:統(tǒng)一、整潔、得體。1、男士在工作時(shí)間內(nèi)穿著正裝時(shí),標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)為:西裝:深色(深藍(lán)、藏青、灰、黑)西服套裝,以不易起皺的面料為最佳。襯衫:?jiǎn)紊L(zhǎng)袖襯衫。皮鞋:以黑色、深色的皮鞋為最佳。襪子:顏色應(yīng)以深色、單色為宜,最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。2、女士在工作時(shí)間內(nèi)穿著正裝時(shí),標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)為:職業(yè)套裝:以黑色、藍(lán)色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。襪子:穿西服套裙必須穿長(zhǎng)襪,以中性顏色為主。皮鞋:著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應(yīng)的皮鞋。3、夏季著裝夏季男士可穿款式簡(jiǎn)單的長(zhǎng)或短袖襯衫,以單色為主,不用佩帶領(lǐng)帶;應(yīng)穿長(zhǎng)西褲扎皮帶,款式、顏色莊重得體,建議
13、以黑、深/淺灰、深藍(lán)、棕色等深色或中性色為主。夏季女士著裝應(yīng)以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子;有領(lǐng)有袖的連衣裙配長(zhǎng)襪;如穿無袖連衣裙,應(yīng)著長(zhǎng)袖或短袖的上衣。4、如果沒有接待任務(wù)、正式會(huì)議等,穿著便裝時(shí),標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)為:男士:建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套;下衣為單色休閑長(zhǎng)褲;鞋為便裝皮鞋,運(yùn)動(dòng)鞋。女士:建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套,不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長(zhǎng)褲/裙;鞋為便裝鞋、運(yùn)動(dòng)鞋。5、任何人、任何時(shí)候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束進(jìn)出公司、會(huì)見客戶:衣冠不整(不整齊、不整潔)。穿著短褲、超短裙。穿著無領(lǐng)且無袖、過透、過露的服裝。二、員工儀
14、容的基本原則為:自然、大方、端莊。1、頭發(fā)要保持清潔,梳理整齊,不要留怪異發(fā)型和怪顏色。2、員工不得留長(zhǎng)指甲,男員工發(fā)不過耳,不留胡須。3、 女員工上班提倡化淡妝,要體現(xiàn)清潔健康的形象,飾物應(yīng)得當(dāng),不得濃妝艷抹,不用香味濃烈的香水。4、出席重要場(chǎng)合要符合著裝要求,大方、文雅、得體。第二節(jié) 言談舉止一、交談1、語音清晰、語氣誠(chéng)懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確簡(jiǎn)潔。2、提倡講普通話。3、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。4、不要隨意打斷別人講話。5、謙虛傾聽。6、適時(shí)的搭話,確認(rèn)和領(lǐng)會(huì)對(duì)方談話的內(nèi)容、目的。7、盡量少用生僻的專業(yè)術(shù)語,以免影響與他人交流的效果。8、嚴(yán)禁說臟話
15、、粗話、忌語等。9、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠(yuǎn)送”、“您走好”等文明用語。二、舉止 1、精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。2、保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。3、坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。4、不翹二郎腿,不抖動(dòng)腿,椅子過低時(shí),女員工雙膝并攏側(cè)向一邊。5、避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏等。實(shí)在難以控制時(shí),應(yīng)側(cè)面回避。6、不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢(shì)動(dòng)作。第三節(jié) 公司禮儀一、內(nèi)部禮儀1、禮儀是禮貌在語言、行為儀態(tài)等方面的具體體現(xiàn)。2、員工應(yīng)保持積極向上的心態(tài),保持微笑。3、握手作
16、為一種禮節(jié),是對(duì)對(duì)方表示關(guān)心的方式,握手用右手,應(yīng)友好目視對(duì)方。握手用力適度,不可使對(duì)方感到不適。4、問候語主要包括“早上好”、“你好”、“下午好”和“晚上好”等。5、遇到上級(jí)時(shí),應(yīng)主動(dòng)問候。員工到辦公室拜訪上級(jí)時(shí),應(yīng)當(dāng)先敲門,得到允許之后方可進(jìn)入。6、在辦公室談話時(shí),如果站立一方的職務(wù)高自或同自己的職務(wù)相當(dāng)必須鵷立與之交談,如果對(duì)方的職務(wù)低二自己的職媡,可以不必立,上級(jí)進(jìn)入辦公室與員工談問顎斶,攉關(guān)員工應(yīng)彛自行起立。二對(duì)外儀1、介紹的一耬規(guī)則是,先介繍下級(jí)給上級(jí);先介紹公司同例廙客戶。2、拜訪客人時(shí),事與對(duì)方商定拜訪事宜、時(shí)釴、地點(diǎn)。嚴(yán)格守時(shí),乎宲人交談時(shí),語要親切,言辭要得體,態(tài)度要落落大
17、方,使用憇明語言。結(jié)束拌訪時(shí)應(yīng)該向?qū)Ψ降乐x。3、公司員工在辦公區(qū)內(nèi)行走,上下樓梯時(shí),如果遇到上級(jí)陪同客人杤訪,不論認(rèn)識(shí)與否,必須點(diǎn)頭礚意,或讓路手勢(shì),主動(dòng)給上級(jí)和客讓路。4、接待來客時(shí)如果被訪人不,應(yīng)告詐人被訪問亸返回的時(shí)閏,并將其領(lǐng)到接待室,拿出公司報(bào)刊給客人閱讀,并端上茶水。脵、遞名癇和名片時(shí)應(yīng)該站立并且用凌手。通常由地位較低的人先遞,過名片之后,仔細(xì)看好,記住對(duì)方的姓名。參加議時(shí),應(yīng)在會(huì)前爖會(huì)后換名片,不將自己的名片強(qiáng)行遞繪亖亾。三、電話禮儀1、揮打電話瘯我們與客戶交往的重要途徑。員工在日常的殥打諏中要給對(duì)方以良奿的形象,更好地表現(xiàn)嗇司員工的文匶養(yǎng)及素質(zhì),也使外界對(duì)公司的辦事效率,管理水
18、噳等留下良好印象。2、基本要求在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話。接打外部電話時(shí),統(tǒng)稱“您好,天倫集團(tuán)”;接打內(nèi)部電話時(shí),統(tǒng)稱“您好,部”。通話言簡(jiǎn)意賅,時(shí)間不宜過長(zhǎng)。鄰座沒人時(shí),請(qǐng)代接電話,有事請(qǐng)寫留言條,并及時(shí)轉(zhuǎn)告。3、乘坐車輛的禮儀陪同上級(jí)乘坐小轎車時(shí),下級(jí)應(yīng)主動(dòng)為上級(jí)打開車門,安排他們上車,并將上級(jí)按職級(jí)依次安排在后排右側(cè)、后排左側(cè)、后排中間位置,下級(jí)應(yīng)坐副駕駛位置;乘坐商務(wù)車輛或大型客車時(shí),先上車的員工應(yīng)該從后排座位起,將前排較好的座位空出,留給后上車的上級(jí)或客人坐。4、電梯禮儀乘電梯時(shí),應(yīng)先下后上,嚴(yán)禁爭(zhēng)搶電梯;如遇上級(jí)或客人多人上、下電梯,應(yīng)盡量禮貌避讓,等待下一班電梯或使用步梯。如陪同上級(jí)或客人上、下電梯,必須先按電梯按鈕,如只有一個(gè)上級(jí)或客人,以手壓住按鈕,讓上級(jí)或客人先進(jìn);如果人數(shù)很多,則應(yīng)該先進(jìn)電梯,按住開關(guān),招呼上級(jí)或客人。出電梯時(shí),按住開關(guān)讓上級(jí)或客人先出電梯,自己最后走出電梯,并熱誠(chéng)地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。在集團(tuán)大樓三層及以下工作的員工,如無特殊情況,盡量使用步梯。第五章 禁止事項(xiàng)第一節(jié) 四個(gè)絕不允許在天倫團(tuán)隊(duì)中,絕不允許有狂妄自大,惟我獨(dú)尊的個(gè)人和小團(tuán)體存在;絕不允許有“以損害公司利益而謀取個(gè)人私利”的耍小聰明現(xiàn)象存在;絕不允許出現(xiàn)“忽視團(tuán)隊(duì)管理,而在經(jīng)
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