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1、談建筑工程的物資管理 談建筑工程的物資管理 摘要:本文通過(guò)物資管理的重要意義和存在的問(wèn)題簡(jiǎn)要分析,簡(jiǎn)要提出了加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理的方法,并從全球經(jīng)濟(jì)化的快速開展的角度,從宏觀和微觀角度分別論述,提出實(shí)現(xiàn)建筑工程物資管理現(xiàn)代化,以提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,以實(shí)現(xiàn)建筑行業(yè)的工程物資的最優(yōu)化合理分配。 關(guān)鍵字:物資工程管理現(xiàn)代化 Abstract: In this paper, the importance of materials management and a brief analysis of the problems that outlined the methods to strength
2、en the materials management of construction enterprises from the point of view of the rapid development of the global economy from a macro and micro perspective discusses the proposed to realize the construction projectsmaterials management modernization, in order to improve the economic benefits of
3、 construction enterprises, in order to achieve a rational allocation of the construction industry engineering material optimization. Keywords: materials engineering management modernization 中圖分類號(hào):F251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 由于在建筑工程工程本錢構(gòu)成中,物資本錢占工程本錢的50%左右,加上相關(guān)的其它費(fèi)用使其接近60%,因此在保證施工工程正常進(jìn)行、降低本錢中,物資管理工作起著及其重要的作用。建
4、筑工程的物資管理工作,不僅是物資部門的專業(yè)管理,更應(yīng)是工程經(jīng)理部及企業(yè)高管重視的事項(xiàng),同時(shí)也是各個(gè)崗位工作人員需共同參與、監(jiān)督的有機(jī)組合體。 一、建筑工程物資管理的重要意義 從建筑工程的需要和工程建設(shè)的具體條件出發(fā),工程物資管理工作有著十分重要的意義。 1.物資管理是工程建設(shè)過(guò)程的物資根底,只有做好建筑工程物資管理工作,才能有效地保證工程建設(shè)的正常有序進(jìn)行。2.做好物資管理工作,才能夠完成建筑工程的各項(xiàng)要求及指標(biāo),從而保證工程進(jìn)程。 3.加強(qiáng)物資信息管理,有利于建筑工程加快工程進(jìn)度,到達(dá)資源的最優(yōu)配置,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理。 二、建筑工程物資管理的存在問(wèn)題建筑工程物資管理制度還不夠成熟。主要存在著以下
5、幾種問(wèn)題: 1.在建筑工程實(shí)施過(guò)程中,重供給、輕管理的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,工程經(jīng)理部、生產(chǎn)作業(yè)班組對(duì)物資部門的要求僅僅只是隨時(shí)提供工程所需的物資,如果發(fā)生延誤工期事件,物資部門總是站在第一“被告席上。2.由于對(duì)物資管理工作不夠重視,導(dǎo)致物資管理根底配套設(shè)施薄弱,從而制約了物資管理工作在工程施工中的有效作用。3.人才缺乏,物資管理人員缺乏主要表現(xiàn)在三個(gè)方面 1)既懂施工又懂物管,既懂物管又懂信息管理的人才嚴(yán)重匱乏; 2)物資管理人員由于缺乏專業(yè)的、系統(tǒng)的、相關(guān)的培訓(xùn),導(dǎo)致在實(shí)際管理中往往只憑借經(jīng)驗(yàn),聽之任之;3)管理人員老化的現(xiàn)象普遍存在,致使難以推行現(xiàn)代化管理理念,以及滿足現(xiàn)場(chǎng)施工的要求。 4.隨著
6、物流的快速開展,存在著落后于現(xiàn)代化管理的理念施工企業(yè)的物資管理不能與物流市場(chǎng)進(jìn)行有效接軌。 三、加強(qiáng)建筑工程物資管理 1.加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,降低采購(gòu)本錢 1)對(duì)建筑工程用量大、質(zhì)量要求較嚴(yán)物資應(yīng)采取招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu),在保證質(zhì)量的前提下,做到同樣質(zhì)量比價(jià)格,同樣價(jià)格比效勞,做到招標(biāo)競(jìng)價(jià)公平、公正。同時(shí),在招標(biāo)過(guò)程中,工作人員堅(jiān)持三公開一監(jiān)督原那么,公開辦事程序,公開辦事政策,公開辦事結(jié)果,加強(qiáng)群眾監(jiān)督。 2)對(duì)于那些工程急需且又一時(shí)難以預(yù)見的材料采購(gòu),要求采購(gòu)合格產(chǎn)品根底上,多與供給商溝通,多了解信息,做到貨比三家,使采購(gòu)的物資物美價(jià)廉。 3)加強(qiáng)物資采購(gòu)方案審核,嚴(yán)格按照工程進(jìn)度方案組織材料供
7、給,以小的資金投入,來(lái)滿足工程進(jìn)度需要,以防止造成物資閑置與浪費(fèi),到達(dá)最優(yōu)化的配置。 2.做好合格供方管理和采購(gòu)物資的驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù) 1)對(duì)于那些信譽(yù)好、有實(shí)力的供貨單位經(jīng)考核后,使其成為合格供方。工程所需要的物資一般均由合格供方提供,從源頭上保證所采購(gòu)物資的質(zhì)量,以及價(jià)格的優(yōu)惠,真正做到物美價(jià)廉。同時(shí),對(duì)合格供方實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,不定期對(duì)其進(jìn)行考核,優(yōu)勝劣汰,使物資采購(gòu)有一個(gè)清晰明了的途徑。2)驗(yàn)收是確保物資滿足工程施工需要的最后防線。物資到達(dá)后,由驗(yàn)收人員根據(jù)供銷合同、購(gòu)貨發(fā)票、貨運(yùn)單等一一核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后,方可辦理入庫(kù)。如有問(wèn)題,及時(shí)與供貨單位或物流公司協(xié)商,盡快解決,以維護(hù)公司的合法權(quán)益。3
8、.嚴(yán)把發(fā)放關(guān),做好“物資使用量的控制 物資發(fā)放工作,是本錢管理的一個(gè)重點(diǎn)。發(fā)放量的控制,是物資本錢核算的首要依據(jù)。嚴(yán)格執(zhí)行物資發(fā)放程序。1嚴(yán)格限額領(lǐng)料制度,建立單位工程限額領(lǐng)料臺(tái)賬,對(duì)施工人員領(lǐng)用材料進(jìn)行有效控制,在保證工程正常進(jìn)行的同時(shí),限量領(lǐng)用。在日常管理中,通過(guò)與工程技術(shù)部門的積極溝通,并根據(jù)相關(guān)工程變更,及時(shí)調(diào)整限額領(lǐng)料需用量,并在月底調(diào)整好單位工程限額領(lǐng)料臺(tái)賬,以到達(dá)對(duì)單位工程施工的時(shí)時(shí)監(jiān)控。2工程施工中,假設(shè)發(fā)現(xiàn)有個(gè)別物資領(lǐng)用即將超量或者已有稍微超量(如鋼材等),要及時(shí)與作業(yè)班組和工程技術(shù)部門進(jìn)行溝通,查明原因,及時(shí)調(diào)整,以免造成不必要損失。 四、推進(jìn)物資管理現(xiàn)代化 1.站在宏觀戰(zhàn)
9、略的角度上看 1)加強(qiáng)價(jià)值工程研究應(yīng)用在建筑工程允許范圍內(nèi),以及合理的設(shè)計(jì)變更下,加強(qiáng)價(jià)值工程實(shí)踐,減少浪費(fèi)與無(wú)謂支出,刪除冗余功能,積極推行新型建筑材料在工程中運(yùn)用。 2)應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng) 按功能方式組成的各種職能子系統(tǒng)構(gòu)成的物資管理信息系統(tǒng),它們主要包括合同管理系統(tǒng)、價(jià)格分析系統(tǒng)、方案采購(gòu)系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)等。該系統(tǒng)的建立,可以利用計(jì)算機(jī)來(lái)取代人工,提高物資管理效率,又可完成人工難以完成的信息處理,為管理及決策提供最新的信息分析及最正確的決策方案,使物資供給工作處于最正確狀態(tài)。 3)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢(shì) 由于經(jīng)濟(jì)全球化,物流市場(chǎng)快速開展,聯(lián)盟變得尤為重要。戰(zhàn)略聯(lián)盟可
10、以快速傳遞信息,減少渠道沖突,降低渠道本錢,突出價(jià)值和開展。順應(yīng)潮流,建筑企業(yè)應(yīng)中選擇專業(yè)化的第三方物流商,形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的供給關(guān)系。通過(guò)這種現(xiàn)代化管理手段,將大大提高內(nèi)部管理水平,減少無(wú)謂的消耗,有利于建筑工程實(shí)現(xiàn)效益最大化。 2.站在微觀戰(zhàn)術(shù)的角度上 1)科學(xué)管理,實(shí)施系統(tǒng)控制 目標(biāo)方案控制??蛇\(yùn)用訂貨點(diǎn)(FQS)法、ABC分類法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)公式來(lái)解決配置,以保證按品種、按規(guī)格、按質(zhì)量要求。 采購(gòu)控制。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)量、合同簽訂、付款、貨物驗(yàn)收、運(yùn)輸方式和配送等各方面的控制。要強(qiáng)化信息情報(bào)收集,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,凈化采購(gòu)渠道。本著“擇優(yōu)布點(diǎn)、貨比二家、先近后遠(yuǎn)、合理定價(jià)的原那么
11、,降低材料的買價(jià)和運(yùn)費(fèi)。 存儲(chǔ)控制。存儲(chǔ)控制是為了得到最合理的采購(gòu)周期、采購(gòu)時(shí)間以及最正確庫(kù)存結(jié)構(gòu)。為了在盤活庫(kù)存、減少儲(chǔ)藏、杜絕浪費(fèi),不造成超儲(chǔ)積壓,物資管理部門要加強(qiáng)物資定(限)額管理,嚴(yán)格控制,加大修舊利廢,充分利用物流市場(chǎng)的開展,探索實(shí)現(xiàn)材料“零庫(kù)存的可行性。 2)現(xiàn)代化管理模式,強(qiáng)化內(nèi)部管理科學(xué)定位 建立可靠的物資供給與質(zhì)量保證體系以到達(dá)保供的目標(biāo),致力于節(jié)省物資供給本錢,降低物資采購(gòu)各項(xiàng)本錢,提高資金的運(yùn)作效率,強(qiáng)化資源的整合,綜合利用,建立材料責(zé)任本錢控制體系,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)效增效的目標(biāo)。 科學(xué)管理按物資工作的特點(diǎn)和內(nèi)在規(guī)律來(lái)制定和實(shí)施物資管理工作的方案、組織和控制措施,吸收戰(zhàn)略采購(gòu)、供
12、給鏈戰(zhàn)略管理、物流管理等先進(jìn)適用的管理思想精華,并應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)施各項(xiàng)管理職能工作,創(chuàng)新物資管理。 以人為本建立健全的規(guī)章制度以標(biāo)準(zhǔn)物資工作人員的行為,明確職責(zé),注意研究人的行為規(guī)律和內(nèi)在需求,最大限度地調(diào)動(dòng)廣闊工作人員的聰明才智。努力使物資人員熟悉管理技術(shù),成為儲(chǔ)存保管、運(yùn)輸裝卸的專家,熟悉軟件程序信息技術(shù)系統(tǒng),掌握供給鏈的流程。重視人才在物流管理中的重要作用,采取各種方式,加大對(duì)內(nèi)部物流從業(yè)人員的培訓(xùn),提高整體素質(zhì);建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的用人制度,吸收接納專業(yè)人才,滿足物流現(xiàn)代化的需要。3)現(xiàn)代化的監(jiān)控體系 強(qiáng)化財(cái)務(wù)對(duì)本錢的控制從經(jīng)濟(jì)內(nèi)容上看,會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)不再限于原始憑證的完備及形式上,更應(yīng)轉(zhuǎn)移到數(shù)量以及價(jià)格的真實(shí)性。 全員參與監(jiān)督物資部門要接受廣闊職工的監(jiān)督隨著我國(guó)建筑行業(yè)的不斷開展與擴(kuò)大,為抑制通貨膨脹國(guó)家定期不定期采取宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控措施等,因而,加強(qiáng)工程物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程,挖掘其管理潛在效益迫
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