醫(yī)藥進(jìn)銷存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖

1、醫(yī)藥進(jìn)銷存治理系統(tǒng)信息A1022班一系統(tǒng)分析1需求分析隨著互聯(lián)網(wǎng)的開展,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)“無紙辦公這個(gè)概念已經(jīng)深入人心,醫(yī)藥治理系統(tǒng)作為醫(yī)院信息化建立的一個(gè)重要平臺(tái)在完成各種醫(yī)藥資源 的合理統(tǒng)計(jì)與分配,互聯(lián)網(wǎng)訪問,醫(yī)院治理,電子設(shè)備等方面面發(fā)揮了重要的 作用.但是現(xiàn)在十分缺少類似的能夠滿足醫(yī)院需求的醫(yī)藥進(jìn)銷存治理系統(tǒng),為 標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)院的醫(yī)藥進(jìn)存銷治理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,在較小的代價(jià)下滿足用戶信息 需求,設(shè)計(jì)了這個(gè)醫(yī)藥進(jìn)存銷治理系統(tǒng).該醫(yī)藥進(jìn)存銷治理系統(tǒng)是針對(duì)醫(yī)院醫(yī)藥治理方面而開發(fā)的一款以醫(yī)藥治理為根底涉及 到醫(yī)藥的根本信息查詢和治理,醫(yī)藥采購,醫(yī)藥銷售,醫(yī)藥退貨,醫(yī)藥商的信息維護(hù),客 戶的信息維護(hù)

2、等的醫(yī)藥信息治理軟件,它以廣泛的調(diào)查為根底,最大程度上滿足使用需 求,同時(shí)輔助于其他自定義治理的醫(yī)院治理系統(tǒng)來提升醫(yī)院的治理水平,優(yōu)化資源,盡可 能地降低本錢,統(tǒng)籌安排以實(shí)現(xiàn)最大效益化.系統(tǒng)需求說明隨著計(jì)算機(jī)的普及和計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的飛速開展,人們開場(chǎng)越來越多地利用計(jì)算機(jī) 解決實(shí)際問題.進(jìn)銷存治理是醫(yī)藥行業(yè)治理中的重要局部,面對(duì)大量的藥品進(jìn)銷存信息, 采用人力畜力將浪費(fèi)大量時(shí)間,人力和物力,并且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低,數(shù)據(jù)匯總速度慢,所 以針對(duì)醫(yī)藥行業(yè)由于每天銷售量很大,呆賬,錯(cuò)帳時(shí)有發(fā)生且常出現(xiàn)開“空單的現(xiàn)象, 開發(fā)一個(gè)界面友好,易于操作的進(jìn)銷存軟件成為醫(yī)藥企業(yè)的首選.通過計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)信 息流通過程中的

3、數(shù)據(jù)進(jìn)展自動(dòng)化治理是開發(fā)本系統(tǒng)的主要目的.整個(gè)系統(tǒng)從操作簡(jiǎn)便、界面友好、靈活、使用、平安的要求出發(fā),完成對(duì)進(jìn)貨、銷 售、庫存查詢治理的全過程的信息跟蹤與治理,包括對(duì)操作員與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù),信息 的添加、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)等.本系統(tǒng)可以滿足醫(yī)藥行業(yè)中各種批發(fā)、零售及經(jīng)銷公司 的進(jìn)、銷、存方面的需求.用戶需求說明該需求說明明確的表達(dá)了設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)該醫(yī)藥進(jìn)存銷系統(tǒng)所需要的各種數(shù)據(jù)和 操作需求,建立在這個(gè)根底上設(shè)計(jì)的系統(tǒng)在最大程度上滿足了用戶的需求而且 代價(jià)相對(duì)較小,其中主要包括有關(guān)醫(yī)藥的各種根本信息以及治理人員在處理醫(yī) 藥的過程中所表達(dá)出來的各種操作特性及相關(guān)信息1.3數(shù)據(jù)需求:1：藥品在錄入信息前要提供

4、藥品的根本信息：藥品編號(hào)、藥品名稱、通用碼、拼音碼、單位、規(guī)格、劑型、包裝數(shù)量、產(chǎn)地、有效期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營方 式、批號(hào)、零售價(jià)格、進(jìn)貨價(jià)格、批發(fā)價(jià)格、藥品類別、醫(yī)療編號(hào)等.2:客戶的根本情況信息：客戶名,客戶號(hào)唯一標(biāo)識(shí)這個(gè)客戶,客戶聯(lián)系方式所在地、聯(lián)系人,匯款賬號(hào),客戶的聯(lián)系方式等根本信息.3:供應(yīng)商的根本信息包括：供應(yīng)商的代號(hào),供應(yīng)商的地區(qū),供應(yīng)商的聯(lián)系方式以及收款銀行信息等.4:藥品的采購情況信息,入庫時(shí)間,藥品數(shù)量,相應(yīng)供應(yīng)商的信息,經(jīng)辦人,庫存狀態(tài)采購之后及時(shí)調(diào)整庫存,以便于銷售.5:藥品的銷售情況：銷售單據(jù),客戶編號(hào),銷售數(shù)量,收款信息,退貨狀態(tài)如果客戶不滿意退貨是那么修改該狀態(tài),并

5、將數(shù)據(jù)庫里的庫存修改等6:實(shí)時(shí)提供庫存的信息,以便于在進(jìn)展庫存盤點(diǎn)的時(shí)候：定期或臨時(shí)對(duì)庫存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)展清查、清點(diǎn)的作業(yè),即為了掌握貨物的流動(dòng)情況入庫、 在庫、出庫的流動(dòng)狀況,對(duì)倉庫現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相 核對(duì),以便準(zhǔn)確地掌握庫存數(shù)量.7：需要用戶的信息,以便于權(quán)限治理和系統(tǒng)維護(hù).8:由于在顧客購置藥品的時(shí)候可能不能一次性付清賬,所以需要二次回款,因 而必須在銷售的過程中提供收款信息,并在提供回款信息,以便于及時(shí)清理賬 目.2可行性分析經(jīng)濟(jì)可行性分析：工程提出者投資開發(fā)此系統(tǒng)之后,藥品進(jìn)銷存治理實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,只需要工作 人員錄藥品,供應(yīng)商,客戶,業(yè)務(wù)員的相關(guān)信息,用戶可以

6、共享這些數(shù)據(jù),減 少工作人員的重復(fù)勞動(dòng),同時(shí),公司員工可以方便查詢庫存情況,了解各種商 品的庫存量以及倉庫的分布情況,盡量減少商品的擠壓,系統(tǒng)提供業(yè)績(jī)查詢功 能,可按供應(yīng)商,客戶分級(jí)也業(yè)務(wù)員計(jì)算業(yè)績(jī),減少治理本錢,這樣,可以節(jié) 約企業(yè)辦公開支和人力本錢,提供工作效率；系統(tǒng)開發(fā)本錢低廉,界面友好, 操作簡(jiǎn)單,不需要投入系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用,系統(tǒng)將開發(fā)的十分完整維護(hù)費(fèi)用低; 技術(shù)可行性分析：硬件和軟件的要求都不是很高,目前市場(chǎng)上的一般計(jì)算機(jī)都可以滿足系統(tǒng)開發(fā) 的要求,維護(hù)工作也很方便,有一定經(jīng)歷的人員可以在短時(shí)間掌握維護(hù)工作； 社會(huì)可行性分析：隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),電子商務(wù)的開展壯大,當(dāng)期醫(yī)院信息

7、化特別是藥品進(jìn)銷存系統(tǒng)化成為必然;3業(yè)務(wù)流程分析通過對(duì)醫(yī)院藥品進(jìn)銷存的實(shí)際調(diào)查分析,弄清了藥品進(jìn)銷存治理工作的業(yè)務(wù)流 程和治理功能；系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如下所示：從業(yè)務(wù)流程圖可以看出該醫(yī)藥進(jìn)銷存系統(tǒng)主要有以下幾項(xiàng)治理功能： 1登錄功能由于是限定醫(yī)院使用,只有登錄系統(tǒng).2庫存治理功能庫存治理功能是在使用系統(tǒng)的開場(chǎng)初始化醫(yī)院的庫存, 還對(duì)現(xiàn)在 的庫存進(jìn)展列表顯示,并在顯示的列表中做修改操作；庫存治理還包 括檢查庫存下限報(bào)警和藥品有效期報(bào)警,給予應(yīng)有的提示.3藥品治理功能治理員在初始化藥品庫存的時(shí)候,要先添加藥品,建立藥品庫,對(duì)所有藥品實(shí)行編碼并生成相應(yīng)的編號(hào). 藥品添加要把藥品所有信息 進(jìn)展添加,包括

8、：藥品名稱、化學(xué)名稱、規(guī)格、藥品類別、劑型、以 及批號(hào)廠商等.對(duì)于添加的藥品數(shù)據(jù)信息也可以進(jìn)展相應(yīng)的修改,或者刪除,全憑用戶需要.4入庫單治理功能采購業(yè)務(wù)入庫單治理即是需要治理所有的入庫單,并以列表的形式顯示出 來；該功能要實(shí)現(xiàn)添參加庫單,完成藥品入庫,并在把入庫信息顯示 出來,并能根據(jù)要求進(jìn)展入庫單修改或廢除.5出庫單治理功能銷售業(yè)務(wù)治理員可以對(duì)出庫的藥品進(jìn)展治理,在藥品出庫的時(shí)候把出庫信 息記錄下來留作依據(jù).如果出庫藥品需要修改的,可以在出庫單列表 中把單子選中出來進(jìn)展修改,甚至刪除.方便藥品出庫時(shí)的更改需要.三數(shù)據(jù)流圖上述醫(yī)藥進(jìn)銷存治理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如以下圖所示:入庫數(shù)據(jù)入庫 處理庫存日

9、表庫存月報(bào)表庫存統(tǒng)計(jì)表庫存數(shù)據(jù)出庫數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)庫存統(tǒng)計(jì)合 格 的 出 庫 單藥品庫存治理數(shù)據(jù)流程圖庫存綜合數(shù)據(jù)藥品收發(fā)存檔表、四數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流描述入庫單為例：1 .數(shù)據(jù)流編號(hào)：D_01數(shù)據(jù)流名字：入庫單簡(jiǎn)述：根據(jù)庫存信息的出來的庫存信息；數(shù)據(jù)流來源：采購部數(shù)據(jù)流去向：入庫單審核模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：庫存信息=ID +藥品編號(hào)+批號(hào)+藥品名稱+數(shù)量+單位+入庫日 期+下限+驗(yàn)收人數(shù)據(jù)流量：約50張/日；頂峰流量：約80張/日；2 .數(shù)據(jù)流編號(hào)：D_02數(shù)據(jù)流名字：合格的入庫單簡(jiǎn)述：經(jīng)過審核合格的藥品圖庫單數(shù)據(jù)流來源：入庫單審核模塊數(shù)據(jù)流去向：入庫處理模塊數(shù)據(jù)流組成：入庫單信息=ID+藥品編號(hào)+批號(hào)+入

10、庫日期+數(shù)量+單位+驗(yàn)收 人數(shù)據(jù)流量：約50張/日；頂峰流量：約80張/日；3 .數(shù)據(jù)流編號(hào)：D_02數(shù)據(jù)流名字：不合格的入庫單簡(jiǎn)述：經(jīng)過審核不合格的藥品圖庫單數(shù)據(jù)流來源：入庫單審核模塊數(shù)據(jù)流去向：采購部數(shù)據(jù)流組成：入庫單信息=ID+藥品編號(hào)+批號(hào)+入庫日期+數(shù)量+單位+驗(yàn)收 人數(shù)據(jù)流量：約1張/周；頂峰流量：約1張/周；數(shù)據(jù)處理描述入庫處理為例：1 .處理邏輯編號(hào)：P-01處理邏輯名稱：入庫單審核簡(jiǎn)述：審查采購部送來的入庫單是否合格；輸入的數(shù)據(jù)流：入庫單處理描述：審查車間送來的額入庫單填寫格式是否正確,藥品實(shí)際入庫數(shù)量 和金額與入庫單上填寫的數(shù)據(jù)是否一致等,不合的單據(jù)返回給采購部,合格的 數(shù)

11、據(jù)單據(jù)交給記賬員進(jìn)展庫存臺(tái)賬登記；輸出的數(shù)據(jù)流：合格的入庫單、不合格的入庫單；處理頻率：30次/日2 .處理邏輯編號(hào)：P-02處理邏輯名稱：入庫處理簡(jiǎn)述：根據(jù)合格的入庫單,將入庫數(shù)據(jù)登記到庫存臺(tái)賬；輸入的數(shù)據(jù)流：合格的入庫單處理描述：根據(jù)合格的入庫單,將入庫數(shù)據(jù)登記到庫存臺(tái)賬輸出的數(shù)據(jù)流：合格的入庫單、不合格的入庫單；輸出的數(shù)據(jù)流：入庫數(shù)據(jù)處理頻率：30次/日數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述以庫存臺(tái)賬為例：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F-01數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：庫存臺(tái)賬簡(jiǎn)述：記錄藥品出入庫的明細(xì)賬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的組成：日期+藥品代碼+藥品名稱+入庫數(shù)量+零售數(shù)量+批發(fā)數(shù)量+ 庫存數(shù)量關(guān)鍵字：日期+藥品代碼相關(guān)聯(lián)的處理：P-01,P-0

12、2,P-03;4.4 外部實(shí)體描述外部實(shí)體編號(hào)：S-01外部實(shí)體的名稱：采購部簡(jiǎn)述：米購藥品入庫輸入的數(shù)據(jù)流：D-03輸出的數(shù)據(jù)流：D-01外部實(shí)體編號(hào)：S-02外部實(shí)體的名稱：銷售部簡(jiǎn)述：銷售藥品出庫輸入的數(shù)據(jù)流：D-07輸出的數(shù)據(jù)流：D-05二系統(tǒng)設(shè)計(jì)1系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)系統(tǒng)治理模塊分為用戶登錄、庫存治理、藥品治理、入庫單治理和出庫單 治理；庫存模塊主要是庫存初始化模塊、庫存下限報(bào)警模塊、藥品有效期模塊; 藥品治理模塊主要有數(shù)據(jù)修改藥品添加模塊；入庫單模塊主要有入庫單 數(shù)據(jù)修改入庫；出庫單治理模塊主要有出庫單數(shù)據(jù)修改出庫 .系統(tǒng)體系構(gòu)造框圖如以下圖：市 場(chǎng) 采 購藥 品 出 庫銷售退貨醫(yī)藥品進(jìn)銷

13、存治理信息系統(tǒng)藥 品 庫 存 統(tǒng) 計(jì)采購統(tǒng)計(jì)入 庫2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)概念設(shè)計(jì)E-R 圖：地址客戶政儂貨價(jià)發(fā)價(jià)藥品類別m5cgO用百財(cái)史一數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計(jì)關(guān)系模式:供應(yīng)廠家供應(yīng)廠編號(hào),供應(yīng)廠名稱,供應(yīng)廠廠址,供應(yīng)廠,供應(yīng)廠網(wǎng)站藥品藥品編碼、藥品商品名,通用名,藥品分類,藥品劑型,單價(jià),生產(chǎn)日期,保質(zhì)期,庫存量,報(bào)損量倉庫倉庫編號(hào),倉庫類別,倉庫治理人員治理職工號(hào),倉庫號(hào)客戶客戶編號(hào)：名稱,性別,供應(yīng)供應(yīng)廠家編號(hào)：藥品編碼,供應(yīng)量銷售藥品編號(hào)、客戶編號(hào)、銷售量退貨藥品編號(hào),客戶編號(hào),退貨原因,退貨數(shù)量數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)表：附錄2模式定義表2-1Supplier關(guān)系模式定義可否為屬性列數(shù)據(jù)類型空說明notSuppl

14、ierNochar(10)null供應(yīng)商編號(hào)notSupplierNamechar(20)null供應(yīng)商名稱SupplierAddrchar(20)供應(yīng)商地址供應(yīng)商聯(lián)系SupplierTelchar(15)方式notSupplierNetchar(20)null供應(yīng)商網(wǎng)站表2-2 Medicine 關(guān)系模式定義屬性列數(shù)據(jù)類型可否為空說明notMedNochar(10)null藥品編號(hào)notMedNamechar(20)null藥品商品名notMedTongchar10)null藥品通用名MedKindchar(10)藥品分類MedTypechar(10)藥品劑型藥品進(jìn)貨單MedIprichar

15、(10)價(jià)MedDatedate生產(chǎn)日期MedExpchar(10)保質(zhì)期表2-3 Storehouse關(guān)系模式定義屬性列數(shù)據(jù)類型可否為空說明StoNochar(10)not null倉庫編號(hào)StoKindchar(10)倉庫類別StoManchar(10)治理人員表2-4 Employee 關(guān)系模式定義屬性列數(shù)據(jù)類型可否為空說明職員職工EmpNochar(10)not null號(hào)EmpNamechar(10)職員姓名EmpSexchar(2)職員性別EmpAgesmallint職員年齡表2-5Customer關(guān)系模式定義可否為屬性列數(shù)據(jù)類型空說明notCusNochar(10)null客戶編

16、號(hào)notCusNamechar(10)null客戶名稱CusSexchar(2)性別not客戶聯(lián)系方CusTelchar(15)null式表2-6 Buy關(guān)系模式說明屬性列數(shù)據(jù)類型可否為空說明米購單編BuyNoBuyQuachar(10)intnot null號(hào)米購量表2-7 Storage關(guān)系模式說明可否為屬性列數(shù)據(jù)類型空說明not藥品入庫單編AccNochar(10)null號(hào)AccQuaint藥品入庫數(shù)量表2-8 Sale關(guān)系模式說明可否為屬性列數(shù)據(jù)類型空說明notSaleNochar(10)null銷售單編號(hào)SaleTimedatetime銷售時(shí)間SaleQuaint銷售數(shù)量銷售所得金

17、SaleMoneyfloat額表 2-9 Back關(guān)系模式說明可否為屬性列數(shù)據(jù)類型空說明notBackNochar(10)null退貨單編號(hào)BackSakeChar(20)退貨原因BackQuaint退貨數(shù)量輸入輸出設(shè)計(jì)：醫(yī)藥進(jìn)銷存治理系統(tǒng)主界面藥品采購w醫(yī)藥進(jìn)鋪存它埋岸第P|Hlx7至豐叵目 r業(yè)務(wù)營理 E業(yè)務(wù)支詞 E用尸首層1E至撫皆理】律患瘋寥謨a&毯專承超說根本信息查詢?nèi)霂烀骷?xì)查詢藥品銷售三數(shù)據(jù)庫實(shí)施與測(cè)試3.1 數(shù)據(jù)庫實(shí)施數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計(jì)階段之后就進(jìn)入了實(shí)施階段,這一階段要 用SQL2000來操作.具體的數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)表,視圖,索引和存 儲(chǔ)過程等都是這個(gè)階段用 SQL語句創(chuàng)立.數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)庫對(duì)象建立藥店的藥品治理所涉及的對(duì)象主要包括：數(shù)據(jù)庫、根本表、 視圖、索引、觸發(fā)器以及存儲(chǔ)過程.以實(shí)