采購規(guī)章制度

1、采購規(guī)章制度為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本 制度。一、任職資格1、工作經(jīng)驗：2年以上工作經(jīng)驗。2、學(xué)歷要求：大專以上。3、年齡要求：23歲以上。4、個人素質(zhì)：積極熱情、善于與人交往、溝通能力強。二、職責(zé)及管理制度1、熱愛本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注 意市場信息的積累。2、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約， 講究職業(yè)道德。3、編制采購計劃。負責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗 等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組 織具體的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。4、負責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購工作。負責(zé)原輔材料、 包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及

2、燃料等的采 購供應(yīng)工作。5、負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護工作。6、堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度。7、大項材料必須做招標(biāo)工作，其他材料詢價必須三家 供應(yīng)商以上參與。8、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況，早 知道，早處理。9、及時協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對 供應(yīng)商進行付款。10、加強物資采購檔案的管理，做好物資信息情報的工 作，建立起牢固可靠的物資采購網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物 資采購渠道。11、做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、具體工作1、工作時間為早 8:30-晚17: 30,午休時間12:0013: 30,休息時間要保

3、持安靜，不要打攪影響他人的正常生活。2、工作時間每天上午 9點保證開始在線工作，工作時 間內(nèi)只能用即工作 QQ上網(wǎng)談工作業(yè)務(wù)，不準(zhǔn)在網(wǎng)上閑聊， 不準(zhǔn)看電影玩游戲等。若有違反打掃辦公室一天。3、未經(jīng)批準(zhǔn)不得留在辦公室內(nèi)非本公司人員，如有為 違犯罰清潔衛(wèi)生間一天，并承擔(dān)一切后果。如有親屬來訪需 提前向公司申請。4、如無外由，午休后 13: 30點必須回公司，否則發(fā)生意外事件，公司不承擔(dān)任何義務(wù)和責(zé)任，所發(fā)生的一切后果 自負。5、采購部如需外生，要向總監(jiān)申請統(tǒng)籌安排。但要視 具體業(yè)務(wù)輕重由總監(jiān)決定，由門時填寫由門條，總監(jiān)簽字。 總監(jiān)外由填寫由門條運營總監(jiān)簽字。沒有簽字視為曠工。6、員工辭職需要提前一

4、個月做由書面請辭并說明原因， 要保證不做任何損壞和傷害公司利益的行為，如有違反可視 自動放棄本月工資和獎勵，且公司不承擔(dān)任何費用。7、所有辦公，采購開支實行憑票報銷的原則。8、原則上不準(zhǔn)打的，公交車費憑票據(jù)實報實銷。除了 有緊急事情，經(jīng)過請示外，可公司派車。9、辦公零星費用，憑票據(jù)記賬。票據(jù)應(yīng)注明經(jīng)手人姓 名，應(yīng)先行請示，經(jīng)總監(jiān)同意后支由。10、保持個人生活自理衛(wèi)生，要求每日保持座位整潔， 每月清潔一次桌椅。11、保持衛(wèi)生間衛(wèi)生，個人便后，要沖馬桶。12、愛護好公司財務(wù)，如因個人為（如用辦公用品敲打 物品）造成損壞，要自行賠付。13、本著工作績效性原則，現(xiàn)實行初次下單提成3次下單14、采購產(chǎn)品

5、價格以由廠價為主，如價格高（高于由廠 價視為過高），銷售在其他途徑得知高于市場價導(dǎo)致無法銷 售（銷售由示證據(jù)），歸納為未完成任務(wù)。15、如果采購產(chǎn)品由現(xiàn)失誤和重大問題，錯發(fā)漏發(fā)產(chǎn)品 所造成的損失，公司要對責(zé)任人進行懲罰，按實際損失比例 的30%在當(dāng)月工資中扣除。16、對自己負責(zé)產(chǎn)品執(zhí)行，每月要完成一次更新，并對 公司網(wǎng)站信息錯誤及時反饋。17、對自己下到工廠的單子進行跟單 （下單后第3天和 交貨期前3天）。18、如采購員需要由差，首先提交由差計劃呈交至部門 總監(jiān)。如總監(jiān)需由差，由差計劃呈交至總經(jīng)理，簽字后到財 務(wù)部領(lǐng)取由差費用。19、由差費用在由差計劃中體現(xiàn)清晰，如差旅費、住宿 費、餐飲費大致

6、數(shù)字。有領(lǐng)導(dǎo)審批。20、由差歸來，所有票據(jù)計劃內(nèi)采取對賬票據(jù)。計劃外 采取憑票據(jù)實報實銷。21、每月需憑上月業(yè)績考核，如未達到考核標(biāo)準(zhǔn)，工資 扣除100元至500元，超額完成任務(wù)的獎勵300元至1000元。22、在追加訂單時，如達到廠家要求的數(shù)量，必須再次 壓價，這次追加訂單壓縮的價格 80%合予采購部作為獎金（每 種產(chǎn)品每降價一次只給予第一次獎勵之后不再有獎勵）。23、定期匯總所進的采購資料， 協(xié)助財會進行成本核算。24、所購大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明，嚴禁 購進質(zhì)量不合格材料，同時監(jiān)控材料使用狀況，控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。25、做好供應(yīng)商的選擇、評議工作，建立牢固、可

7、靠的 供應(yīng)基地，并不斷挖掘供應(yīng)商，以保證材料供應(yīng)的不間斷性。四、薪酬采購員薪酬組成薪酬=基本工資+獎金-處罰。1、增加新品種數(shù)量=獎金。2、獎金是根據(jù)業(yè)績完成達到指定要求后對采購人員的獎勵，獎金分兩部分。3、獎金按月度核算，次月發(fā)放，計算方法為：獎金=績效考核分數(shù)。該部分獎金提取要求：績效考核分達到70分以上。五、福禾II1、假期(1)休息日：公司全體員工在法定工時以外，享有休息日。(2)法定假日：全體員工每年均享有以下 10天帶薪(視 為上班)假日：元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)、婦女節(jié)等。(3)婚假凡在公司連續(xù)工作滿 12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時，可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)

8、的有薪假期。(4)產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿 12個月(自轉(zhuǎn)正之日起) 的正式女員工，持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假 90天(含休 息日和法定節(jié)假日)，晚育的順產(chǎn) 120天，難產(chǎn)135天。男 26周歲、女24周歲以上初育為晚育。(5)男員工護理假 7天，晚育者為15天。(6)喪假：公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的，可申請5天喪假。直系親屬在外地的，帶薪路途假另計，路費自理。(7)工傷假：因工受傷休假視為上班，具體情況按國 家社會保險法規(guī)辦理。(8)有薪病假：病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院 由具的病情證明請假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資80%計發(fā)病假工資，累計十天以上者按基

9、本工資 50%+發(fā)病假工資， 醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(9)休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及人事部門中 報擬休假的種類和時間，協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原 因，未能休以上(3)-(7)項假期的，按休息日加班標(biāo)準(zhǔn) 給予工資補貼。2、保險：公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和 醫(yī)療保險等社會保險。3、過節(jié)費公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā) 放賀金或賀禮。4、健康檢查：公司每兩年生資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。6、員工活動：公司不定期舉行各種員工活動。風(fēng)險提 示：實踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議焦點 往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密 是不

10、是構(gòu)成受法律保護的“商業(yè)秘密”，以及單位如何提供 證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于 商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集，或調(diào)查取證的成本非常高，往 往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策。企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議，據(jù)此證 明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施， 一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助 法律手段保護自己的商業(yè)秘密，維護合法的權(quán)益。六、保密原則1、采購員有義務(wù)保守公司的采購原價，不得向他人透 露采購原材料的底價。2、對于相關(guān)采購信息應(yīng)妥善保管。2、保守未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。七、其他1、本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。2、所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開 展工作。風(fēng)險提示:企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的“法律”，但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法 律效力，只有依法制