公司采購(gòu)管理方法

1、公司采購(gòu)管理方法第一條 制定目的為標(biāo)準(zhǔn)公司各類物品采購(gòu)的管理，提高效率，節(jié)省開(kāi)支，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，制定本 方法。第二條 管理機(jī)構(gòu)本采購(gòu)管理制度所涉及的用品統(tǒng)一由 部門負(fù)責(zé)采購(gòu)其中，內(nèi)購(gòu)由 部門負(fù)責(zé)辦理。外購(gòu)由 部門負(fù)責(zé)辦理，其進(jìn)口事務(wù)由部門辦理。采購(gòu)重要材料應(yīng)由 徑與供給商或代理商議價(jià)。對(duì)于專項(xiàng)用料， 必要時(shí)由 指派專人或指定部門協(xié)助辦理采購(gòu)。第三條 涉及物品本采購(gòu)管理制度所涉及的用品包括：1 辦公用品；2 辦公設(shè)備和辦公用具；3 日常辦公用品、各種耗材；4 生活用品食堂采購(gòu)除外；5 基建工程維修及材料；6 其它需要報(bào)銷的公用品。第四條 采購(gòu)方式采購(gòu)部門應(yīng)按材料使用及采購(gòu)特性，選擇最有利的方

2、式進(jìn)行采購(gòu)。比方：1 集中方案采購(gòu)：對(duì)具有共同性的材料，應(yīng)集中方案辦理采購(gòu)。經(jīng)核定材料工程， 通知各請(qǐng)購(gòu)部門提出請(qǐng)購(gòu)方案，報(bào) 部門定期集中辦理。2 長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常使用，且使用量較大的材料， 部門應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供給價(jià)格，報(bào)批后通知各請(qǐng)購(gòu)部門按需提出請(qǐng)購(gòu)。3 采購(gòu)部門應(yīng)按采購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需狀況，分類劃定材料采購(gòu)作業(yè)期限， 并通知各有關(guān)部門。第五條 具體采購(gòu)程序一、填寫請(qǐng)購(gòu)單1 請(qǐng)購(gòu)應(yīng)按照存量管制基準(zhǔn)、用料預(yù)算，并參考庫(kù)存情形開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單，逐項(xiàng)注明材 料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及考前須知，經(jīng)本公司 審核后按規(guī)定逐級(jí)呈核并編號(hào)，最后送 部門。2 來(lái)源與需用日期相同的物品材料，

3、可以一單多品方式提出請(qǐng)購(gòu)。3 特殊情況需按緊急請(qǐng)購(gòu)辦理時(shí)，可在“請(qǐng)購(gòu)單“備注欄注明原因，以急件遞 送。4 庶務(wù)用品由 門按月實(shí)際耗用狀況，并考慮庫(kù)存條件，填具“請(qǐng)購(gòu)單辦理請(qǐng)購(gòu)。5 以下總務(wù)性物品可免開(kāi)清單，而以“總務(wù)用品申請(qǐng)單委托 部門辦理，例如：賀奠用物品；招待用品；書報(bào)、名片、文具、報(bào)表等，以及小額采購(gòu)的材料。二、審批請(qǐng)購(gòu)單1 各部門根據(jù)實(shí)際需要，確定采購(gòu)用品的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量后，填寫? ?，提前一個(gè)星期報(bào)公司 ；2 日常用品的采購(gòu)金額在 元以內(nèi)含 元的，由公司 審定，經(jīng)審核后，由 組織在 個(gè)星期內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)；3 采購(gòu)金額在 元以上的報(bào) 批準(zhǔn)后由 進(jìn)行采購(gòu)。三、比價(jià)國(guó)內(nèi)采購(gòu)與國(guó)外采購(gòu)的比

4、價(jià)、議價(jià)程序相似，具體如下：1 采購(gòu)人員接“請(qǐng)購(gòu)單后應(yīng)按請(qǐng)購(gòu)事項(xiàng)的緩急，并參考市場(chǎng)行情、過(guò)去采購(gòu)記錄 或廠方提供的報(bào)價(jià)，精選三家以上供給商進(jìn)行價(jià)格比照。2 如果報(bào)價(jià)規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)單位的要求略有不同或?qū)俅闷罚少?gòu)人員應(yīng)檢附有關(guān)資料 并于“請(qǐng)購(gòu)單上予以注明，報(bào)經(jīng) 核發(fā)，并轉(zhuǎn) 部門或 部門簽注意見(jiàn)。3 屬于慣例超交者比方最低采購(gòu)量超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量采購(gòu)人員應(yīng)在議價(jià)后，在請(qǐng)購(gòu)單“欄中注明，報(bào) 核簽。4 對(duì)于廠商報(bào)價(jià)資料，經(jīng)辦人員應(yīng)深入整理分析，并以 等方式向廠方議價(jià)。5 采購(gòu)部門接到請(qǐng)購(gòu)部門緊急采購(gòu)口頭要求，主管應(yīng)即指定經(jīng)辦人員先做詢價(jià)、議 價(jià)，待接到請(qǐng)購(gòu)單后，按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。四、呈批與核決1 詢價(jià)完成

5、后 人員應(yīng)在“ 詳細(xì)填寫詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果，擬定“訂購(gòu)廠商、“交貨期限與“報(bào)價(jià)有效期限，經(jīng) 核批，并按采購(gòu)審批權(quán)限呈批。2 國(guó)內(nèi)采購(gòu)核決權(quán)限規(guī)定如下：原物料： 1采購(gòu)金額預(yù)估在 萬(wàn)元以上者，由 核決。2采購(gòu)金額預(yù)估在 萬(wàn)元至 萬(wàn)元者，由 核決。3采購(gòu)金額預(yù)估在 萬(wàn)元以上者，由 核決。財(cái)產(chǎn)支出： 1采購(gòu)金額預(yù)估在 萬(wàn)以下者，由 核決。2采購(gòu)金額預(yù)估在 萬(wàn)至 萬(wàn)元者，由 核決。3采購(gòu)金額預(yù)估在 萬(wàn)元以上者，由 核決。總務(wù)性用品： 1采購(gòu)金額預(yù)估在 萬(wàn)以下者，由 核決。2采購(gòu)金額預(yù)估在 萬(wàn)至 萬(wàn)元者，由 核決。3采購(gòu)金額預(yù)估在 萬(wàn)元以上者，由 核決。3 國(guó)外采購(gòu)核決權(quán)限規(guī)定如下：1采購(gòu)金額以 CIF 美

6、元總價(jià)折合在 萬(wàn)含以下者由 核決；2采購(gòu)金額以 CIF 美元總價(jià)折合超過(guò) _元以上者由 核決。五、訂購(gòu)1 國(guó)內(nèi)采購(gòu)： 1采購(gòu)經(jīng)辦人員接到已經(jīng)審批的“請(qǐng)購(gòu)單后應(yīng)向廠方寄發(fā)“訂購(gòu)單，并以電話確定交貨日期，要求供給方在“送貨單上注明“ 及“ 。2分批交貨時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)在“請(qǐng)購(gòu)單上加蓋“ 章以利識(shí)別。2 國(guó)外采購(gòu)1“請(qǐng)購(gòu)單外購(gòu)經(jīng)報(bào)批轉(zhuǎn)回外購(gòu)部門后，即向供給訂購(gòu)并辦理各項(xiàng)手續(xù)。2如需與供給商簽訂長(zhǎng)期合約，外購(gòu)部門應(yīng)將簽呈和代擬的長(zhǎng)期合約書，按采購(gòu) 審批程序報(bào)批后辦理。六、進(jìn)度控制1 國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門可分詢價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段，依靠“采購(gòu)進(jìn)度控制表控制采 購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。2 采購(gòu)人員未能按既定進(jìn)度完成采購(gòu)時(shí)，應(yīng)

7、填制“采購(gòu)交貨延遲情況表，并注明 “異常原因及“預(yù)定完成日期，經(jīng)主管批示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門，與請(qǐng)購(gòu)部門共同擬定處 理對(duì)策。七、送貨與驗(yàn)收供貨方發(fā)貨后， 按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量無(wú)誤后，在送貨單上一式二聯(lián)簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回 單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。八、單據(jù)整理與付款財(cái)務(wù)部門核查請(qǐng)購(gòu)單，憑訂購(gòu)單或合同、驗(yàn)貨單或購(gòu)貨發(fā)票清單，在沒(méi)有過(guò)失的情況 下，填制應(yīng)付款單據(jù)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)上述憑證，核查后付款。第六條 品質(zhì)復(fù)核1 價(jià)格復(fù)核1采購(gòu)部門應(yīng)經(jīng)常調(diào)查主要材料市場(chǎng)行情，建立供給商資料，作為采購(gòu)及價(jià)格審 核的參考。2采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)各公司事業(yè)部所列重要材料提供市場(chǎng)行情資料，作為材料 存量管制及核決價(jià)格的參考。2 品質(zhì)復(fù)核