公文寫作基本要求之表述準確結(jié)構(gòu)嚴謹

1、公文寫作基本要求之表述準確結(jié)構(gòu)嚴謹范文大全文秘知識寫作指導公文寫作基本要求之表述準確結(jié)構(gòu)嚴謹表述準確包括表達方式正確適合公文特點表達效果不走樣準確、規(guī)范。結(jié)構(gòu)嚴謹包括各部分內(nèi)容劃分合理布局安排恰當條理清楚注重內(nèi)在聯(lián)系的外部形式使全篇首尾相應(yīng)、渾然一體。（一）直述不曲表述準確一般*的表達方式主要五種既敘述、 描寫、抒情、說明、議論,公文經(jīng)常使用的表達方式是敘述和說明也有少量的議論。至于描寫和抒情在公文寫作中則基本不用即使在個別事務(wù)公文中使用如調(diào)查報告或在講話稿中使用也是極為少量。.公文常用的表達方式敘述敘述是一種敘說、介紹人物經(jīng)歷情況和事物發(fā)展過程的表達方式。通常認為敘述有六個要素：時間、地點、

2、人物、事件、原因、結(jié)果（即新聞的 五個w一個h”反套而成的要素）。古文中使用敘述多采用復(fù)數(shù)的第一人稱和第三人稱。敘述的類別。按語言詳略分：有概括敘述也叫簡敘“、略敘”有具體敘述也叫詳敘"、細述”。按結(jié)構(gòu)形式分：有縱敘有橫敘。前者按事件發(fā)生的時間先后或事件本身的發(fā)展過程來敘述后 者按事物的空間位置來敘述。按時間順序分：有順敘、倒敘、插敘、補敘這實際上是把常 用的縱敘法按時間順序進行的再細分此外還有一種平敘即敘述 兩件或兩件以上同時發(fā)生的事先敘述一件再敘述另一件如#同志的湖南農(nóng)民運動考察報告。敘述的基本要求是：主線清楚L線到底萬變不離其宗”（清 劉熙載：藝概 文概）交待明白詳略得當起伏有

3、變。說明說明是對事物、事理進行解說的表達方式。在應(yīng)用*中使用較多。當公文中敘述一件事介紹環(huán)境和背景材料時往往用說明方 式。常用的說明方法有詮釋說明（也叫 下定義”）、分類說明、數(shù) 字說明、對比說明、類比說明、舉例說明、比喻說明、圖表說明 等。說明的基本要求是：客觀、準確、科學。注意通俗易懂語言平實。議論議論是通過邏輯推理來證明觀點、辨明是非借以說服人 的表達方式。公文中較少使用使用時也要少而精。論點、論據(jù)、論證是議論的三要素。議論可以分為立論、駁論、兼論三類。公文中常用的是立論。立論就是建立自己的論點證明這一論點的正確性所以也叫證明”。立論的方法有直接論證的例證法 （注意典型事例）、分析法（完 全歸納法和演繹法）有間接論證的引證法、對比法、類比法等。這里還要說明一點個別文種根據(jù)表達需要采用描寫方式時一般也是用白描即不交代背景的粗線條勾勒一筆即可往往是與敘 述結(jié)合在一起或干脆以敘代描將描寫的文字壓縮成短語放在敘述的句子中充當一個成分顯得只敘不描文字簡練。調(diào)查報告等文種中有時采用這種方法。.直述不曲表述準確撰寫公文要用 直筆”不用 曲筆