大學(xué)生學(xué)院迎新策劃書

1、大學(xué)生學(xué)院迎新策劃書策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書，是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。撰 寫策劃書就是用現(xiàn)有的知識開發(fā)想象力，在可以得到的資源 的現(xiàn)實(shí)中最可能最快的達(dá)到目標(biāo)?，F(xiàn)在，就來看看以下兩篇 關(guān)于大學(xué)生學(xué)院迎新策劃書的文章吧 !大學(xué)生迎新工作策劃書一、日程安排1、7 月 31 日前，教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的 編排及錄取通知書的寄發(fā)。2、9月 9日前， 20* 級新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主 填報(bào)相關(guān)信息。3、9 月 12 日，校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院（ 部） ，陽澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報(bào)到 ;9 月 13 日，獨(dú)墅湖校區(qū)各 學(xué)院 （ 部 ） 、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生報(bào)到。4、9 月 14 日-9 月

2、15 日，各學(xué)院 （部）開展 20* 級新生 入學(xué)教育活動。5、9 月 15 日晚，新生外語水平考試。6、9 月 16 日-9 月 30 日，軍訓(xùn)、體格復(fù)查 （具體安排由 校醫(yī)院另行通知 ） 。7、10 月 8 日，正式上課。二、具體工作安排（ 一 ） 迎新管理系統(tǒng)20* 級新生憑蘇大通卡報(bào)到注冊。新生憑刷卡后收到的你好*APP推送的報(bào)到消息（打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信 ） 辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。各學(xué)院 （ 部） 及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實(shí) 時(shí)了解報(bào)到情況，為新生提供便捷、高效的服務(wù)（ 具體操作說明及流程參見第四部分?jǐn)?shù)字化迎新工作流程） 。（ 二 ） 接站安排1、學(xué)校在火車站

3、 （ 蘇州站和蘇州北站 ） 、汽車北站、汽 車南站分設(shè)四個(gè)蘇州大學(xué) 20xx 級新生接待站，將新生分別 接到東校區(qū)凌云樓東廣場、陽澄湖校區(qū)、獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖 書館北廣場、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。2、每個(gè)學(xué)院 （部）安排 8 名迎新接站人員，并于 9 月 9 日 16:00 到東校區(qū)文思樓 107 教室參加迎新接站人員工作會 議。3、各迎新接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求如下：（1）9 月 12 日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早 晨 5:45 在東校區(qū)東大門準(zhǔn)時(shí)上車 , 最后一批接站人員須至晚 上 22:00 后撤崗 ;12 日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng) 日早晨 6:45 在東校區(qū)

4、東大門上車，最后一批迎新接站人員 須至晚上 18:00 后撤崗 ; 其余各批次迎新接站人員須按照交 接班時(shí)間提前 10 分鐘到東校區(qū)東大門準(zhǔn)時(shí)上車，逾時(shí)需自 行前往接站地點(diǎn)。（2）9 月 13 日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早 晨 5:30 在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時(shí)上車, 最后一批接站人員須至晚上 22:00 后撤崗 ;13 日到汽車站的第一批迎 新接站人員于當(dāng)日早晨 6:30 在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣 場準(zhǔn)時(shí)上車，最后一批迎新接站人員須至晚上 18:00 后撤崗 ; 其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前 10 分鐘到 炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時(shí)上車，逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。（

5、 三 ） 校內(nèi)迎新工作安排學(xué)生工作部 （ 處） 、教務(wù)部、財(cái)務(wù)處、后勤管理處和信息 化建設(shè)與管理中心以及各學(xué)院 （ 部） 在報(bào)到現(xiàn)場設(shè)接待站或 咨詢點(diǎn)。其中，信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場設(shè)立刷卡 報(bào)到點(diǎn)，所有新生均應(yīng)在報(bào)到點(diǎn)完成刷卡，各學(xué)院（ 部 ） 不再單獨(dú)設(shè)立刷卡報(bào)到點(diǎn)。具體安排如下：1、9 月 12 日早晨 6:30 ，校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué) 院（ 部） 及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào) 到手續(xù) ; 城市軌道交通學(xué)院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到 手續(xù) ; 文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)（ 東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn)，以供臨時(shí)轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生 使用）。2、9

6、 月 13 日早晨 6：30，獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院 （ 部）及相 關(guān)部門在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到 手續(xù); 應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到 手續(xù)（ 獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn)，以供臨時(shí) 轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用 ） 。3、新生報(bào)到當(dāng)日，學(xué)校在迎新現(xiàn)場設(shè)立校長接待處， 參與部門為：校長辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部（ 處） 、財(cái)務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。4、提前報(bào)到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室;延（部）先行安排住宿，再于報(bào)到當(dāng)日至指定地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù)遲報(bào)到的新生直接至所在學(xué)院 (部) 辦理報(bào)到手續(xù)。( 四 ) 各部門 ( 單位

7、 ) 分工1、校長辦公室 負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配，協(xié)調(diào)各學(xué)院 和相關(guān)部門工作，在迎新現(xiàn)場設(shè)立校長接待處。2、陽澄湖校區(qū)管理委員會 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。3、學(xué)生工作部 ( 處)(1) 負(fù)責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào) ;(2) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和 發(fā)布工作 ;(3) 負(fù)責(zé)為迎新工作人員提供證件及衣帽 ;(4) 負(fù)責(zé)本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào) ;(5) 負(fù)責(zé)發(fā)放本科新生學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南 ;(6) 負(fù)責(zé)本科新生入學(xué)綠色通道工作 ;(7) 負(fù)責(zé)本科新生開學(xué)典禮的籌備組織工作 ;4、教務(wù)部(1) 負(fù)責(zé)為 20* 級本科新生編排學(xué)號并通知相關(guān)學(xué)院 (部) 和學(xué)校各

8、相關(guān)部門 ;(2) 負(fù)責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報(bào)信息的審核和整理工作(3) 負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場布置工作。5、招生就業(yè)處(1) 按時(shí)提供新生錄取名單，并按要求寄發(fā)錄取通知書 及相關(guān)材料 ;(2) 負(fù)責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜 ;(3) 負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo) 和課程導(dǎo)入工作。6、后勤管理處(1) 負(fù)責(zé)安排新生宿舍，并為提前報(bào)到的學(xué)生安排住宿(2) 負(fù)責(zé)提供水電等后勤保障 ;(3) 負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作 ;(4) 負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場各學(xué)院 ( 部 ) 接待站點(diǎn)的電源接入。7、財(cái)務(wù)處(1) 負(fù)責(zé)新生銀行卡的制作 ;(2) 及時(shí)統(tǒng)計(jì)新生交費(fèi)情況，提供欠費(fèi)新生名單 ;(3) 負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等方

9、面的咨詢工作。8、黨委宣傳部(1) 負(fù)責(zé)迎新期間的宣傳工作 ;(2) 負(fù)責(zé)在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。9、保衛(wèi)部 ( 處)(1) 負(fù)責(zé)與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系，落實(shí)四個(gè)車站迎新接 待站點(diǎn)設(shè)立工作 ;(2) 負(fù)責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通，確保校區(qū)周邊的交通暢 通;(3) 負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出 入校門管理工作 ;(4) 負(fù)責(zé)保障校內(nèi)道路暢通、設(shè)置必要道路標(biāo)識、加強(qiáng) 外來車輛管理工作 ;(5) 負(fù)責(zé)新生戶口登記等相關(guān)工作 ;(6) 負(fù)責(zé)處理新生接待過程中的突發(fā)事件。10、蘇大教服集團(tuán)(1) 負(fù)責(zé)迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作 ;(2) 保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放 ;(3)

10、負(fù)責(zé)校長接待處場所及設(shè)施的保障工作 ;(4) 負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的飲用水等物品的供應(yīng) ;(5) 協(xié)助做好迎新現(xiàn)場的其他布置工作。11、信息化建設(shè)與管理中心(1) 負(fù)責(zé)新生蘇大通卡的制作、補(bǔ)辦工作 ;(2) 負(fù)責(zé)新生的現(xiàn)場報(bào)到刷卡工作 ;(3) 負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)、蘇大通刷卡設(shè)備 ;(4) 負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場其他保障工作 ;三、新生報(bào)到1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院 (部)的 20* 級本科 新生，憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到 ; 獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院 (部)的20* 級本科新生，憑蘇大通卡到獨(dú) 墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場的報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到 ; 城市軌道交 通學(xué)院的 20* 級本科新生

11、， 憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報(bào)到 點(diǎn)刷卡報(bào)到。無法正常刷卡的新生，可至報(bào)到點(diǎn)現(xiàn)場辦理補(bǔ)卡或換卡 手續(xù)后刷卡報(bào)到 ; 學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇 大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的臨時(shí)收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款 手續(xù)后刷卡報(bào)到 ; 經(jīng)綠色通道報(bào)到的新生可至校長接待處辦 理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報(bào)到。2、刷卡報(bào)到后，需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下，憑刷卡報(bào)到時(shí)你好APP推送的報(bào)到消息（打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信 ） 到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取 寢室鑰匙。3、各學(xué)院 （ 部） 在報(bào)到新生入學(xué)通知書上加蓋報(bào)到章后 交還新生本人保管，并自行安排身份證復(fù)印件、照片、戶口 遷移證收集、黨團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、

12、檔案收取等相關(guān)工作。4、如遇迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障，新生可憑入學(xué)通知 書直接至各學(xué)院 （ 部） 接待點(diǎn)報(bào)到。四、數(shù)字化迎新工作流程（ 一） 迎新準(zhǔn)備工作流程1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)（1）招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書 12 天前將新生數(shù)據(jù)提 供給教務(wù)部和財(cái)務(wù)處，如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書 5 天前給出情況說明。（2）教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后 2 天內(nèi)完成學(xué) 號編制，并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心 和后勤管理處。（3）信息化建設(shè)與管理中心、財(cái)務(wù)處在郵寄錄取通知書前 3 天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡 （ 按照招生就業(yè) 處要求依次排序 ） 。（4）招生就業(yè)處郵寄錄取通知書

13、（ 附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料 )2、迎新系統(tǒng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)(1) 招生就業(yè)處在 7 月 7 日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的 專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。(2) 學(xué)生工作部 (處)在 7 月 7 日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎 新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。(3) 后勤管理處在 7 月 7 日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。(4) 信息化建設(shè)與管理中心在 7 月 7 日前完成數(shù)字迎新 系統(tǒng)的運(yùn)行調(diào)試，以及所有迎新工作人員培訓(xùn)工作。(5) 后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在 9 月 9 日前配置 好各宿舍樓宇的門禁信息。(6) 教務(wù)部在 9 月 9 日前，完成迎新網(wǎng)站上新生信息的 整理和審核工作，并提供給相關(guān)部門

14、和學(xué)院( 部)。(7) 學(xué)生工作部 (處)在 9 月 9 日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)的 數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。(8) 后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在 9 月 9 日前準(zhǔn)備 好新生生活用品，需基本滿足學(xué)生自愿購買的需要。(9) 財(cái)務(wù)處在 9 月 9 日前提供繳費(fèi)名單和欠費(fèi)名單，并 每日更新至迎新系統(tǒng)。(10) 信息化建設(shè)與管理中心在 9 月 11 日前，完成迎新 現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準(zhǔn)備工作。( 二 ) 迎新現(xiàn)場工作流程(1) 新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報(bào)到點(diǎn)報(bào)到，已交費(fèi)的新生憑刷卡報(bào)到時(shí)你好蘇大APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到 記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信 ) 到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費(fèi)

15、 的新生需要現(xiàn)場交費(fèi)或走綠色通道。(2) 財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場收費(fèi)，并把交費(fèi)信息錄入數(shù)字迎新 系統(tǒng)，新生在收費(fèi)現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。(3) 學(xué)生工作部 ( 處)負(fù)責(zé)辦理綠色通道，并把辦理情況 錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在辦理綠色通道現(xiàn)場可刷卡打印記 錄單。(4) 各物業(yè)公司根據(jù)新生報(bào)到時(shí)你好APP 推送的報(bào)到消息( 打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信) 與學(xué)生簽訂入住協(xié)議，分發(fā)好鑰匙，做好入住服務(wù)工作。(5) 信息化建設(shè)與管理中心負(fù)責(zé)報(bào)到點(diǎn)刷卡及蘇大通卡 的現(xiàn)場補(bǔ)辦工作。(6) 后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場生活 用品的分發(fā)工作。( 三 ) 迎新后續(xù)工作(1) 各學(xué)院 ( 部) 在現(xiàn)場迎新后

16、，集中辦理體檢通知、檔 案資料收取等工作。(2) 校醫(yī)院負(fù)責(zé)新生體檢工作。(3) 人武部負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)工 作。五、其它有關(guān)事項(xiàng)1、請各相關(guān)部門、各學(xué)院 ( 部 ) 通力配合、精心組織、 認(rèn)真安排，切實(shí)做好新生接待工作，參加迎新工作的同志均 應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保迎新工作順利開展。2、迎新期間，各相關(guān)部門、各學(xué)院（部） 在 6:00-22:30間應(yīng)安排值班人員，并將值班人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生工作部 （ 處 ） ，以保證晚到新生順利辦理報(bào)到手續(xù)。3、迎新期間，各學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)不得在新生宿舍 區(qū)開展活動 ; 學(xué)生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活 動 ; 新生家長及親屬均不得在

17、學(xué)生宿舍留宿。4、迎新期間，保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班，加強(qiáng)學(xué) 生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。5、后勤管理處需切實(shí)加強(qiáng)相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需 確保在 6:00-22:00 間正常供應(yīng)，并確保飲食安全 ; 校醫(yī)院需 安排日夜值班，以便于及時(shí)處理傷病員 ; 各校區(qū)浴室需在 15:00-22:00 間正常開放。6、為便于辨識，迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證。大學(xué)生學(xué)院迎新策劃書 為認(rèn)真貫徹落實(shí)省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生 入校工作的指示精神，安全、順利、高效地做好我院 20xx 級新生入學(xué)工作，特制訂如下工作方案。一、基本情況（一）報(bào)到日期： 8 月 28 日星期五全天 （8 ：00-22 ：00）

18、。（ 二 ） 報(bào)到地點(diǎn)：1、系、學(xué)生社團(tuán)迎新點(diǎn)設(shè)在學(xué)院大門到學(xué)生公寓主路（ 目前主路尚未完工，學(xué)院綜合樓前廣場作為備選場地）2、部門迎新點(diǎn)設(shè)在行政樓前廣場（三）新生人數(shù)： 1451 人（本科 1301 人，預(yù)科 150 人）。二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：成員：各教學(xué)系黨政負(fù)責(zé)人。迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室，辦公室設(shè)在學(xué)生 處，辦公室主任由張武兼任。三、前期準(zhǔn)備工作（ 一 ） 召開協(xié)調(diào)會1. 由學(xué)生處牽頭，制定總體工作方案，適時(shí)召開全校迎 新工作協(xié)調(diào)會，布置迎新工作。2. 各系、后勤處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、招就中心于8 月 20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。（ 二 ） 人員選拔與培訓(xùn)

19、1. 輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)生處于 8 月 24 日前適時(shí)組織新生班輔 導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn)。2. 學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn)從在校生中選拔迎新人員協(xié)助 做好迎新工作，由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓(xùn)，熟 悉迎新工作程序。（ 三 ） 收費(fèi)準(zhǔn)備工作收費(fèi)準(zhǔn)備工作由計(jì)財(cái)處統(tǒng)一協(xié)調(diào)，今年計(jì)財(cái)處設(shè) 4 臺刷 卡機(jī)，新生到校繳納學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)一律實(shí)行刷卡。（ 四 ） 氛圍營造與措施保證1. 宣傳部負(fù)責(zé)校園迎新氛圍的整體策劃與實(shí)施。2. 后勤處負(fù)責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修 ; 食堂澡堂服務(wù)保障 ; 迎新期間 水、電預(yù)告及保障等，并于 8 月 24 日前向各系交付新生寢 室鑰匙。3. 現(xiàn)教中心

20、負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò)，確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通，保 障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)行。4. 保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話 （0858-123456）24 小時(shí)有人 值守，清理未經(jīng)允許的外來攤點(diǎn)和校園秩序的穩(wěn)定工作，確 保迎新期間零事故。5. 學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體 檢、開學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。6. 團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新志愿服務(wù)隊(duì)選拔等相關(guān)工作。7. 招就中心負(fù)責(zé)新生報(bào)名資格審查，新生報(bào)到情況統(tǒng) 計(jì);8 月 25 日前向各系提供新生名冊及新生報(bào)名程序表 。8. 國資處負(fù)責(zé)提供迎新接待站、報(bào)名點(diǎn)、體檢場桌凳提 供（ 桌子約需 50 張，凳子約需 100 個(gè)）。9. 各系從 8 月 24 日起負(fù)責(zé)本系新生到校接待

21、、寢室導(dǎo) 引、核實(shí)新生身份發(fā)放新生報(bào)名程序表等工作。教育學(xué) 生，迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點(diǎn)兜售商品。（ 五 ） 校外迎新點(diǎn) 火車站、汽車站迎新工作點(diǎn)由學(xué)生處負(fù)責(zé)。 工作要求：計(jì)財(cái)處、招就中心、團(tuán)委、保衛(wèi)處等各新生 報(bào)到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡化程序，確保每位新生 的報(bào)名工作在一個(gè)半小時(shí)內(nèi)完成。四、報(bào)到流程1. 在各系迎新點(diǎn)領(lǐng)取新生報(bào)名程序表 。2. 在迎新點(diǎn)的資格審查處交錄取通知書，核查身份證、 準(zhǔn)考證等信息，進(jìn)行入學(xué)資格審查。3. 貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù)，未貸款學(xué) 生到綜合樓一樓計(jì)財(cái)處收費(fèi)處繳費(fèi)。4. 在行政樓前指定的地點(diǎn)辦理繳納體檢費(fèi)領(lǐng)取體檢表、 學(xué)生平安保險(xiǎn)、大學(xué)生

22、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)、繳納軍訓(xùn)服 裝費(fèi)領(lǐng)取服裝。5. 戶口遷移證和身份證 （保衛(wèi)處負(fù)責(zé) ）、體檢 （學(xué)生處負(fù) 責(zé)） 、黨團(tuán)組織關(guān)系 （組織部和團(tuán)委負(fù)責(zé) ）和新生個(gè)人檔案 （輔 導(dǎo)員負(fù)責(zé) ） 等手續(xù)，在新生入學(xué)報(bào)到時(shí)辦理。6. 入學(xué)新生辦完報(bào)到所有手續(xù)后將報(bào)名程序表交到 各系輔導(dǎo)員處審查備驗(yàn)。注：新生如自帶檔案，先交到輔導(dǎo)員處，集中后再轉(zhuǎn)交 到學(xué)生檔案科。五、學(xué)院迎新工作1. 設(shè)立迎新接待點(diǎn)、免費(fèi)愛心報(bào)平安電話 在火車站、汽車站各安排 6 名志愿者設(shè)立迎新接待站和 免費(fèi)愛心電話報(bào)平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標(biāo) 識并由志愿者進(jìn)行引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水，新 生到校后由各系志愿者負(fù)責(zé)

23、接待。2. 校內(nèi)迎新工作（1）在學(xué)校大門口擺放花卉，營造氣氛 ; 宣傳部統(tǒng)一制作3-5 幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點(diǎn)懸掛。（2）主路 （預(yù)案：綜合樓門前停車場 ）為各系和社團(tuán)迎新 服務(wù)點(diǎn)，各系設(shè) 1-2 頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料，相關(guān)費(fèi) 用自行解決 ; 社團(tuán)帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。（3）在學(xué)院行政辦公樓前新生報(bào)名點(diǎn)設(shè) 2 個(gè)休息帳篷， 提供免費(fèi)愛心電話、凳子和飲用水。3. 接站車輛安排8 月 28 日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、 客車站迎接報(bào)到 新生，接站時(shí)間 8:3018:30 。迎新車輛運(yùn)行路線：一號線路：火車站學(xué)院 （ 往返） 二號線路：客車站學(xué)院 （ 往返 ）4. 其他活動（1） 新生入學(xué)典禮及

24、新生軍訓(xùn)動員大會的安排由學(xué)生處 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào) （ 具體方案由學(xué)生處另行擬定 ）;（2） 迎新期間舉辦迎新書法展（ 具體方案由宣傳部擬定 ） 、迎新音樂會 （ 具體方案由藝術(shù)系擬定 ） 。六、各部門迎新期間工作職責(zé)（ 一 ） 黨政辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛（ 二 ） 宣傳部1. 加強(qiáng)宣傳，烘托氣氛 ; 聯(lián)系新聞媒體，做好宣傳報(bào)道 工作。2. 營造迎新氛圍，張貼標(biāo)語及安裝橫幅等。3. 通告出租汽車公司、交通電臺組織運(yùn)力來往汽車站、 火車站，為新生及家長提供交通便利。（ 三 ） 保衛(wèi)處1. 做好迎新工作安全預(yù)案，牽頭對迎新工作的安全隱患 進(jìn)行排查。2. 負(fù)責(zé)校區(qū)報(bào)到地點(diǎn)秩序的維護(hù)。安排校園值班人員 （2

25、4 小時(shí)值班電話 ）; 負(fù)責(zé)與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停 放等事宜。3. 負(fù)責(zé)進(jìn)出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。 劃定停車區(qū)域 （8 月27 日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場， 禁止停放車輛 ） ，制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識 ; 加強(qiáng)學(xué)生公 寓的治安巡邏，除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外，校內(nèi)禁 止擺設(shè)攤點(diǎn)。4. 根據(jù)需要派足人力，負(fù)責(zé)校內(nèi)、外迎新點(diǎn)安全工作。（ 四 ） 教務(wù)處 負(fù)責(zé)新生學(xué)號編排、分班，以及各項(xiàng)教學(xué)工作的前期準(zhǔn) 備，協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。（ 五 ） 團(tuán)委負(fù)責(zé)提供 50 名涵蓋各系的迎新志愿者，于 8 月 21 日前 將名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處。（ 六 ） 計(jì)財(cái)處 （

26、學(xué)生資助中心 ） 負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用的收取及票據(jù)的開據(jù)。（ 七 ） 后勤處1. 負(fù)責(zé)新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意 更換并制作花名冊 ; 認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項(xiàng)設(shè)施和家 具， 8 月 23 日前確保所有新生寢室開通水電， 室內(nèi)家具配備 到位;8 月 24 日前把新生寢室鑰匙交到各系。2. 除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點(diǎn)外，其他地點(diǎn)不得以各種名 義接待新生或擺攤設(shè)點(diǎn)兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人，新 生家長、陪同人員不得陪宿。3. 迎新當(dāng)天食堂用餐時(shí)間延長至 20：00; 增開窗口，減 少學(xué)生用餐排隊(duì)時(shí)間。4. 安排好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。5. 負(fù)責(zé)維護(hù)迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。6.

27、協(xié)調(diào)相關(guān)部門，做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。7. 負(fù)責(zé)花卉購買、擺放。（ 八 ） 招生就業(yè)指導(dǎo)中心1.8 月 24 日前完成新生報(bào)到系統(tǒng)調(diào)試。2. 負(fù)責(zé)新生資格審查工作，及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)新生報(bào)到 人數(shù)及報(bào)到率。3. 做好滯后到校新生的資格審查，合格后通知學(xué)生所在 系帶領(lǐng)學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續(xù)辦理。（ 九 ） 學(xué)生處1. 制定全校迎新工作方案，負(fù)責(zé)迎新工作總調(diào)度，布置 迎新場地。2. 對迎新工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn) ; 加強(qiáng)與迎新贊助單位 的協(xié)調(diào)和溝通。3. 負(fù)責(zé)校外迎新點(diǎn)的工作，協(xié)助車輛及人員安排，確保 學(xué)生能及時(shí)順利到學(xué)院報(bào)到。4. 負(fù)責(zé)各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，確保迎新生工作有 序進(jìn)行。5. 負(fù)責(zé)新

28、生入學(xué)教育內(nèi)容的制定和督查。6. 負(fù)責(zé)新生綠色通道有關(guān)手續(xù)的辦理及學(xué)生資助政策 咨詢、解釋工作。7. 負(fù)責(zé)新生體檢工作。8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓(xùn)服裝。9. 負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會籌備、 組織、召開。 （ 十 ） 各系1. 制定本系迎新工作方案，開展迎新工作人員培訓(xùn)及新 生班級輔導(dǎo)員的上崗培訓(xùn)工作。2. 各系選派 3-5 名學(xué)生或?qū)W生干部、教師，由系負(fù)責(zé)人 帶隊(duì)，負(fù)責(zé)迎新工作。挑選一名責(zé)任心較強(qiáng)的老師進(jìn)行新生 入學(xué)資格審查工作 （ 資格審查老師一旦確定不再更改，其將 負(fù)責(zé)新生入學(xué)三個(gè)月內(nèi)的資格審查和復(fù)查工作，各系請于 8 月 21 日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報(bào)招就中

29、心） 。3. 負(fù)責(zé)迎新點(diǎn)至新生所住公寓的接待引導(dǎo)、行李搬運(yùn) （ 迎新點(diǎn)桌凳由各系解決 ）; 通過新生名冊對本系到校報(bào)到的 新生進(jìn)行統(tǒng)計(jì) ; 負(fù)責(zé)來不及辦理報(bào)到手續(xù)新生的登記、接待 工作并引導(dǎo)至招就中心進(jìn)行資格審查。4. 做好提前到校新生及家長的接待、安排。5. 安排輔導(dǎo)員、學(xué)生志愿者做好 8 月 26 日至 27 日夜間 （17:00 到 24:00） 的迎新工作 （ 夜間迎新負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式請 于 8 月 24 日下午下班前報(bào)學(xué)生處 ） 。6. 系黨、政領(lǐng)導(dǎo)在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。7. 適時(shí)召開家長見面會，及時(shí)做好新生及新生家長的思想疏導(dǎo)工作8. 開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色

30、、學(xué)習(xí)方法、 就業(yè)前景、校紀(jì)校規(guī)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容的新生入學(xué)教育 工作。9. 迎新工作結(jié)束后，及時(shí)將學(xué)生寢室安排表（ 電子版，新生應(yīng)具體到床位 ） 報(bào)給后勤處宿管科。七、其他要求1. 各部門要高度重視迎新工作，主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任 人。各系書記、主任要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督查迎新工作，各系總支 書記必須堅(jiān)守在迎新工作一線 ; 有關(guān)職能部門在迎新期間應(yīng) 妥善安排好人員上班或值班，確保新生入學(xué)報(bào)到時(shí)學(xué)院各項(xiàng) 工作正常進(jìn)行。2. 熱情服務(wù)。迎新工作實(shí)行首問負(fù)責(zé)制，每個(gè)工作人員 對迎新流程及學(xué)院各方面情況必須做到應(yīng)知應(yīng)會，確保服務(wù) 熱情、有問必答、有求必應(yīng)，當(dāng)好新生引路人。3. 信息暢通。招生就業(yè)指導(dǎo)中心要做

31、好信息通報(bào)工作， 及時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)到人數(shù)，有關(guān)信息應(yīng)及時(shí)報(bào)告。各部門應(yīng)及時(shí)將 有關(guān)情況或工作意見、建議送院辦和招生就業(yè)指導(dǎo)中心。大學(xué)生學(xué)院迎新策劃書范本一、活動主題：以心迎新 以心動心二、活動背景： 伴隨著秋收的季節(jié)，我們又一次迎來了希望的種子。在xx 大學(xué) x 學(xué)院的這一年里，我們快樂地成長著，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入 我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。三、活動宗旨：讓學(xué)生安心，讓家長放心四、活動目的：為了使 13 級新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他 們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué) 生家長對我們學(xué)院充滿信心，放心的把新生留在美麗的 xx 大

32、學(xué)。同時(shí)，借此活動展現(xiàn)我們 x 學(xué)院學(xué)院師生的良好精神 面貌，表達(dá)出 x 學(xué)院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。五、活動時(shí)間： xx 年 x 月 x 日六、活動地點(diǎn)： xx 大學(xué)下沙校區(qū)七、參與對象： x 學(xué)院學(xué)生會全體成員、青協(xié) x 學(xué)院分 部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)八、活動形式：（ 一 ） 定點(diǎn)處流動人員：（1） 校外：選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、 各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指 路。（2） 校內(nèi)：選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附 近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑 （如圖書館 ） 等各處為新生及家 長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。（ 二 ） 定點(diǎn)處固定人員：在學(xué)校南門口花壇

33、處放置桌椅， 為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服 務(wù)。（ 三 ） 校內(nèi)流動服務(wù)人員：帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔 導(dǎo)員辦公室、 x 學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、 各宿舍樓 （ 包括成蹊與桃李兩個(gè) 園區(qū) ） 、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn)，幫助新生提拿行李，同時(shí) 為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去 學(xué)院參加新生家長會。九、前期宣傳：（ 一 ） 本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主，于暑期建立 20xx 級 x 學(xué)院新生群，并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁 以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)。（ 二 ） 在 x 學(xué)院學(xué)生會 （ 如法生活 ） 等的人人主頁上發(fā)布 此次迎新的相關(guān)信息，請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)

34、發(fā)。（ 三 ） 在浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活 動，以求擴(kuò)大宣傳范圍。（ 四 ） 以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔，以求達(dá)到宣傳效果的最 大化。為此次活動制作總宣傳海報(bào)兩張，于迎新當(dāng)天擺放至 定點(diǎn)桌椅處及文化長廊 x 學(xué)院報(bào)到處。（ 五 ） 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參 與迎新的干事本次迎新活動的詳細(xì)流程。十、前期準(zhǔn)備（ 一 ） 于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立 20xx 級新生群， 選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群，以便日后對新 生群的管理與重要迎新信息的公布。（ 二 ） 由學(xué)院學(xué)生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時(shí)間以 及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與

35、迎新，并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（ 三 ） 參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天（ 擬定于8 月 30 日）到校，由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時(shí)工作會議帶領(lǐng)全體 參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。（ 四 ） 由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物 資部，進(jìn)行場地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè) 計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌，以便報(bào)到當(dāng)日新生辨 識。（ 六 ） 組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新 禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、 新生報(bào)到流程、 x 學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。（ 七 ） 在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置，并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng) 采購工作。按照 13 級 x 學(xué)院各專業(yè)級

36、班級打印臺簽，報(bào)名 當(dāng)天置于文化長廊 x 學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。（ 八 ） 提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多 份，分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在 KT 板上粘貼一份，報(bào)名當(dāng) 天置于文化長廊 x 學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。（ 九 ） 設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨 詢攤位處，其余冊子于家長會時(shí)發(fā)放供家長傳閱。 （ 暑假期間制作 ） 十一、具體流程（ 一 ） 前期準(zhǔn)備 （8 月 20 日 28 日干事報(bào)名、 宣傳工作、 材 料準(zhǔn)備等 ） ：1. 8 月 20 日：召開學(xué)生會工作會議，確定此次活動最 終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信 招聘志愿者及干事參與迎新。2. 8 月 22 日：志

37、愿者及干事報(bào)名截止，由辦公室統(tǒng)一 篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、 名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。 （ 人 員篩選條件詳見備注 ）3. 8 月 23 日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作 會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進(jìn)行工作 安排，由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。（ 建議各工作小組建立 QQ 臨時(shí)討論組或飛信群，以便遠(yuǎn)程討論工作 動態(tài)）4. 8 月 24 日：聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相 關(guān)事宜。5. 8 月 25 日 26 日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公 布的迎新動態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁 及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào)，以便到校使用。6. 8

38、月 27 日：在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間， 在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，以便提前到校同學(xué)與志愿 者聯(lián)系。7. 8 月 29 日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單 進(jìn)行采購，并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。 （ 因 處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng) ）8. 8 月 30 日：參與人員基本到校，召開會議對大家進(jìn) 行簡單培訓(xùn)，使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各 攤位位置等 ; 常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報(bào) 到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。 （ 盡量統(tǒng)一著裝 ）（ 二 ） 活動當(dāng)天流程：1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到 x 學(xué)院搬桌椅，置于相應(yīng)地點(diǎn) ; 其余各點(diǎn)工作人員于 07:30 前