房地產(chǎn)開發(fā)項目招標(biāo)流程_第1頁
房地產(chǎn)開發(fā)項目招標(biāo)流程_第2頁
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文檔簡介

1、開發(fā)項目招標(biāo)流程(草稿)一、制定招標(biāo)計劃計劃招標(biāo)部根據(jù)公司項目開發(fā)節(jié)奏,合理制定“招標(biāo)工作實施計劃”用內(nèi)部聯(lián)系函方式告知各部門將要實施招標(biāo)的項目名稱及時間、人員安排。招標(biāo)計劃需明確各招標(biāo)項目的項目名稱、計劃招標(biāo)時間、計劃定標(biāo)時間、計劃合同簽訂時間、工程項目計劃開工時間、計劃竣工時間。二、合理擬定招標(biāo)方案由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組合理擬定招標(biāo)方案, 招標(biāo)方案的擬定主要包括開發(fā)項目標(biāo)段的劃分、承發(fā)包模式的選擇(平行發(fā)包、設(shè)計或施工總承包、專業(yè)分包、單項發(fā)包、材料或設(shè)備供貨發(fā)包) 、招標(biāo)方式(公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、協(xié)議招投) 、計價方式的選擇(工程量清單計價、定額下浮優(yōu)惠計價) 。合理擬定招標(biāo)方案盡可能降低、規(guī)避

2、、轉(zhuǎn)移投資風(fēng)險,有效控制項目投資。三、資格審查1、收集、整理承包商信息庫計劃招標(biāo)部將公司各職能部門推薦以及從多種渠道了解到的承包商信息進(jìn)行收集,整理出符合本項目招標(biāo)的承包商名冊,進(jìn)入承包商信息庫的單位必須具有符合本項目施工的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì),有大量與本項目相類似的工程業(yè)績等資料。2、對潛在投標(biāo)人進(jìn)行考察、計劃招標(biāo)部在承包商信息庫中初選多家信譽(yù)好、實力強(qiáng)的單位形成資料報招標(biāo)小組審查、核實,對初審合格的投標(biāo)單位名單報部門總監(jiān)及監(jiān)督人核實、通過。、根據(jù)項目情況組建考察小組,計劃招標(biāo)部擬定考察時間及路線安排,提前通知各參與考察部門進(jìn)行考察人員安排,同時通知綜合管理部用車安排。、考察小組對初審合格的投標(biāo)單

3、位進(jìn)行考察??疾煸瓌t:根據(jù)考察評分表要求主要考察承包商的企業(yè)基本情況、經(jīng)營管理狀況、同類工程業(yè)績。( 1)企業(yè)的基本情況主要考察了解:投標(biāo)單位的性質(zhì)、規(guī)模、設(shè)計或施工能力、技術(shù)裝備水平、組織狀況、企業(yè)人員構(gòu)成及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、技術(shù)隊伍、主要管理人員等。( 2)經(jīng)營管理狀況主要考察了解:投標(biāo)單位歷年任務(wù)分布和完成情況,以及財務(wù)收支及盈虧、工程質(zhì)量、文明施工、社會信譽(yù)等情況。( 3)承包同類工程的經(jīng)歷主要考察了解:投標(biāo)單位過去承包過哪些同類工程,目前正在進(jìn)行什么工程,這些工程的地點、規(guī)模、竣工日期、工程質(zhì)量及使用效果、合同條件等。3、考察小組完善考察資料,根據(jù)擬招標(biāo)項目規(guī)模情況形成考察報告或考查表,向

4、招 標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組推薦考察通過的投標(biāo)單位名單。4、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對招標(biāo)小組推薦的擬投標(biāo)單位名單進(jìn)行審查、通過。 四、編制招標(biāo)文件和成本測算 1、招標(biāo)文件編制 、公司各職能部門對擬招標(biāo)的項目從工程圖紙、技術(shù)資料、技術(shù)要求、施工工藝、成本控制、合同條件給與明確并及時提供給計劃招標(biāo)部。、計劃招標(biāo)部匯集各部門對工程實施意見編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件的內(nèi)容分為以下幾部分內(nèi)容:第一部分是對投標(biāo)人的要求,包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格或者工程技術(shù)規(guī)范、合同條件等;第二部分是對投標(biāo)文件格式的要求,包括投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)填寫的報價單、投標(biāo)書、授權(quán)書和投標(biāo)保證金等格式;第三部分是對中標(biāo)人的要求,包括履約擔(dān)保、合同或者協(xié)議書等內(nèi)容

5、。、公司相關(guān)部門對項目招標(biāo)文件進(jìn)行審核、會簽。、項目招標(biāo)文件形成,綜合管理部簽章備案。2、成本測算 成本部跟據(jù)工程圖紙、技術(shù)要求、施工工藝、計價原則和依據(jù)、市場同期材料、人工價格行情進(jìn)行擬招標(biāo)項目的控制成本測算,為評標(biāo)階段經(jīng)濟(jì)分析提供參考。五、發(fā)放招標(biāo)文件1、計劃招標(biāo)部告知財務(wù)部將要招標(biāo)的項目,提供繳納相關(guān)費用的投標(biāo)單位名冊。2、計劃招標(biāo)部對已經(jīng)繳納費用的投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)文件和圖紙,并作好招標(biāo)文件領(lǐng) 取登記表、圖紙領(lǐng)取登記表等相關(guān)表格。六、項目現(xiàn)場勘察答凝1、現(xiàn)場勘察 由工程部按照招標(biāo)文件指定時間帶領(lǐng)投標(biāo)單位勘察現(xiàn)場,解答投標(biāo)人的現(xiàn)場凝問, 作好招標(biāo)項目介紹工作,作好投標(biāo)人現(xiàn)場勘察簽到表。進(jìn)行

6、現(xiàn)場踏勘可以使投標(biāo)人了解 項目實施場地和周圍環(huán)境情況,以獲取有用信息并據(jù)此作出關(guān)于投標(biāo)策略和投標(biāo)報價的 決定。為明確現(xiàn)場踏勘的重要性在招標(biāo)文件中注明因投標(biāo)單位未勘察現(xiàn)場而引起中標(biāo)價 格或其它風(fēng)險因素其后果自理條款。2、答疑投標(biāo)人在規(guī)定時間內(nèi)提出招標(biāo)文件和設(shè)計圖紙疑問,計劃招標(biāo)部負(fù)責(zé)收集投標(biāo)單位書面形式的問題并通知招標(biāo)小組以及問題涉及的職能部門,及時解答投標(biāo)單位提出的疑 問,由計劃招標(biāo)部匯集整理各部門的解答并形成書面答疑文件,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后 到綜合管理部蓋章確定。計劃招標(biāo)部將確定后的答凝回復(fù)同時發(fā)給所有獲取招標(biāo)文件的投標(biāo)人,并進(jìn)行答凝 備案登記。七、回標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)1、回標(biāo):投標(biāo)單位

7、按招標(biāo)文件規(guī)定時間送達(dá)投標(biāo)書,計劃招標(biāo)部收集投標(biāo)書并做好 回標(biāo)記錄。2、開標(biāo):由計劃招標(biāo)部通知招標(biāo)技術(shù)組、商務(wù)組、經(jīng)濟(jì)組在招標(biāo)文件規(guī)定時間內(nèi)開 標(biāo)、唱標(biāo)、作好開標(biāo)記錄,要求投標(biāo)單位在開標(biāo)記錄上簽字確認(rèn)。3、評標(biāo):招標(biāo)小組提出評標(biāo)原則和評標(biāo)方法,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)可、通過,評標(biāo)的基 本原則是報價合理、質(zhì)量可靠、工期適當(dāng)、信譽(yù)良好。招標(biāo)小組根據(jù)招標(biāo)文件以及評標(biāo) 要求對投標(biāo)文件進(jìn)行經(jīng)濟(jì)及技術(shù)評審,篩選出合格的投標(biāo)單位。4、議標(biāo):招標(biāo)小組對評標(biāo)合格的投標(biāo)單位進(jìn)行議標(biāo),經(jīng)議標(biāo)后招標(biāo)小組推薦中標(biāo)候 選人報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。八、確定中標(biāo)人招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)招標(biāo)小組提交的招標(biāo)過程和評標(biāo)報告為依據(jù)對招標(biāo)小組推薦的中

8、標(biāo)候選人進(jìn)行比較,從中擇優(yōu)確定中標(biāo)單位。九、發(fā)出中標(biāo)通知書 經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批確定中標(biāo)單位后,向中標(biāo)單位發(fā)放中標(biāo)通知書。十、簽定合同1、招標(biāo)小組對合同中條款細(xì)節(jié)與中標(biāo)單位洽談、商討。2、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對合同審批、會簽。大型項目報公司董事長會簽。3、函告財務(wù)部,中標(biāo)單位按合同條款繳納履約擔(dān)保,未中標(biāo)單位退還相關(guān)費用,辦 理相關(guān)手續(xù)。4、合同簽訂完畢,中標(biāo)單位相關(guān)資料和信息通知工程部,實施項目管理。5、對中標(biāo)單位實施全過程控制,完成后評估,建立信譽(yù)信息歸檔。十一、整理招標(biāo)投標(biāo)文檔,移交綜合管理部計劃招標(biāo)部在與中標(biāo)人簽訂合同后立即整理招標(biāo)投標(biāo)情況文檔、合同文檔并移交綜 合管理部歸檔保存。歸檔文檔應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:1、

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