PPT資料-非常詳細(xì)的企業(yè)登帳的各種技巧

1、登記會(huì)計(jì)賬簿登記會(huì)計(jì)賬簿一、登賬的基本要求v 1、登賬時(shí)，應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)摘要、金額和其他有關(guān)信息記入賬內(nèi)，數(shù)字準(zhǔn)確、字跡工整。小提示：小提示：v 登賬時(shí)，數(shù)字不用讀出記數(shù)單位，直接看憑證上的數(shù)字，在關(guān)腦中立即形成數(shù)字占幾位分節(jié)號(hào)，只要找準(zhǔn)第一位，就不會(huì)發(fā)生錯(cuò)位等現(xiàn)象。v2、登賬完畢后，要在記賬憑證上簽名或蓋章(記賬：)，并注明已登賬的符號(hào)（ ）。v3、文字和數(shù)字上面要留有空格，不要寫(xiě)滿(mǎn)格，一般占格距的二分之一。v4、用籃黑墨水或碳素墨水書(shū)寫(xiě)，不用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。二、上年結(jié)轉(zhuǎn) 每年在新賬“年”前寫(xiě)上記賬年份，月、日欄均寫(xiě)“1”,第一行摘要欄蓋（寫(xiě)）上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”，在余額前的方向欄

2、寫(xiě)上余額方向“借”或“貸”，余額中寫(xiě)上上年余額。【舉例】20102010年年摘摘 要要借借 方方貸方貸方借或貸借或貸余額余額月月日日1 11 1上年結(jié)轉(zhuǎn)上年結(jié)轉(zhuǎn)借借23.423.4三、日期寫(xiě)法v 每頁(yè)賬中在年欄寫(xiě)上記賬年份，“月份”每頁(yè)賬第一筆和每月第一筆賬填寫(xiě)一次，“日”每筆業(yè)務(wù)都要填寫(xiě)，不能空置不填，也不能用“”代替?，F(xiàn)金日記賬的日期為收、付款日期，銀行存款日記賬的日期為銀行所蓋日戳上標(biāo)明的日期，不是單據(jù)上的填寫(xiě)日期?！九e例】20102010年年摘要摘要借借 方方貸方貸方借或貸借或貸余額余額月月日日1 11 1上年結(jié)轉(zhuǎn)上年結(jié)轉(zhuǎn)借借23.423.44 4收李杰水費(fèi)收李杰水費(fèi)103103借借1

3、26.4126.44 4現(xiàn)金存行現(xiàn)金存行103103借借23.423.4 1010支張軍差旅費(fèi)支張軍差旅費(fèi)2020借借3.43.4 2828取現(xiàn)取現(xiàn)20002000借借2003.42003.4 3131支付貧困寄宿生生活補(bǔ)助支付貧困寄宿生生活補(bǔ)助17501750借借253.4253.4 3131本月合計(jì)本月合計(jì)2103210318731873借借483.4483.42 21 1收一年級(jí)一班收一年級(jí)一班4040人作業(yè)本費(fèi)人作業(yè)本費(fèi)600600借借1083.41083.41 1收一年級(jí)二班收一年級(jí)二班4444人作業(yè)本費(fèi)人作業(yè)本費(fèi)660660借借1743.41743.42 2現(xiàn)金存行現(xiàn)金存行1260

4、1260借借483.4483.48 8支招待費(fèi)支招待費(fèi)200200借借283.4283.4 1010收一年級(jí)一班李旭作業(yè)本費(fèi)收一年級(jí)一班李旭作業(yè)本費(fèi)1515借借298.4298.4v四、摘要的寫(xiě)法v 賬中的摘要按憑證的主要內(nèi)容填列，文字一般頂左線(xiàn)書(shū)寫(xiě)。v五、發(fā)生額及余額的寫(xiě)法v 現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、往來(lái)賬應(yīng)結(jié)出每筆余額，在余額方向欄寫(xiě)上方向，不能用“”代替方向 。【舉例】20102010年年摘要摘要借借 方方貸方貸方借或貸借或貸余額余額月月日日1 11 1上年結(jié)轉(zhuǎn)上年結(jié)轉(zhuǎn)借借23.423.44 4收李杰水費(fèi)收李杰水費(fèi)103103借借126.4126.44 4現(xiàn)金存行現(xiàn)金存行103103

5、借借23.423.4 1010支張軍差旅費(fèi)支張軍差旅費(fèi)2020借借3.43.4 2828取現(xiàn)取現(xiàn)20002000借借2003.42003.4 3131支付貧困寄宿生生活補(bǔ)助支付貧困寄宿生生活補(bǔ)助17501750借借253.4253.4 3131本月合計(jì)本月合計(jì)2103210318731873借借483.4483.42 21 1收一年級(jí)一班收一年級(jí)一班4040人作業(yè)本人作業(yè)本費(fèi)費(fèi)600600借借1083.41083.41 1收一年級(jí)二班收一年級(jí)二班4444人作業(yè)本人作業(yè)本費(fèi)費(fèi)660660借借1743.41743.42 2現(xiàn)金存行現(xiàn)金存行12601260借借483.4483.48 8支招待費(fèi)支招待

6、費(fèi)200200借借283.4283.4 1010收一年級(jí)一班李旭作業(yè)本收一年級(jí)一班李旭作業(yè)本費(fèi)費(fèi)1515借借298.4298.4v六、如何辦理月結(jié)v1、開(kāi)始結(jié)賬前應(yīng)在本月最后一筆業(yè)務(wù)下劃畫(huà)一紅單線(xiàn)，從摘要欄畫(huà)至分位為止。v2、在最后一筆業(yè)務(wù)下行的摘要欄寫(xiě)上“本月合計(jì)”，結(jié)出本月第一筆到最后一筆的借貸發(fā)生額合計(jì)，在此行畫(huà)紅單線(xiàn)，從日期欄畫(huà)至分欄。v3、在本月合計(jì)欄下行的摘要欄寫(xiě)上“本月累計(jì)”，在發(fā)生額欄結(jié)出本月合計(jì)與上月本月累計(jì)欄之和。在此行畫(huà)紅單線(xiàn)，從日期欄畫(huà)至分欄。說(shuō)明：v1、如果發(fā)生額只有一筆，就不做“本月合計(jì)”一欄。即不做第二步。v2、往來(lái)款項(xiàng)平時(shí)不做“本月合計(jì)”、“本月累計(jì)”。即不做第

7、二、三步20102010年年摘要摘要借借 方方貸方貸方借或貸借或貸余額余額月月日日2 21010承前頁(yè)承前頁(yè)1275127514601460借借113.4113.4 2020取現(xiàn)取現(xiàn)50005000借借5113.45113.4 2121支付張三出差借款支付張三出差借款30003000借借2113.42113.4 2525支付李四報(bào)差旅費(fèi)支付李四報(bào)差旅費(fèi)463463借借1650.41650.4 2828支付業(yè)務(wù)招待費(fèi)支付業(yè)務(wù)招待費(fèi)700700借借950.4950.4 3030支付李杰二月工資支付李杰二月工資900900借借50.450.4 3131本月合計(jì)本月合計(jì)6275627565236523

8、借借50.450.4 3131本月累計(jì)本月累計(jì)8378837883968396借借50.450.4七、過(guò)次頁(yè)及承前頁(yè)有關(guān)規(guī)定v（一）、應(yīng)結(jié)出本月合計(jì)、本月累計(jì)的賬v1、每頁(yè)最后一行均不登賬，v2、如果登完最后一筆業(yè)務(wù)還余一行,最后一行寫(xiě)“本月合計(jì)”v3、如果登完最后一筆業(yè)務(wù)還余兩行,倒數(shù)第二行寫(xiě)“本月合計(jì)”最后一行寫(xiě)“本月累計(jì)”v4、如果登至倒數(shù)第二行，還有一筆未登，則最后一行寫(xiě)“結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)”，并在次頁(yè)第一行寫(xiě)上“承前頁(yè)”20102010年年摘要摘要借借 方方貸方貸方借或貸借或貸余額余額月月日日1 11 1上年結(jié)轉(zhuǎn)上年結(jié)轉(zhuǎn)借借23.423.44 4收李杰水費(fèi)收李杰水費(fèi)103103借借126.41

9、26.44 4現(xiàn)金存行現(xiàn)金存行103103借借23.423.4 1010支張軍差旅費(fèi)支張軍差旅費(fèi)2020借借3.43.4 2828取現(xiàn)取現(xiàn)20002000借借2003.42003.4 3131支付貧困寄宿生生活補(bǔ)助支付貧困寄宿生生活補(bǔ)助17501750借借253.4253.4 3131本月合計(jì)本月合計(jì)2103210318731873借借483.4483.42 21 1收一年級(jí)一班收一年級(jí)一班4040人作業(yè)本費(fèi)人作業(yè)本費(fèi)600600借借1083.41083.41 1收一年級(jí)二班收一年級(jí)二班4444人作業(yè)本費(fèi)人作業(yè)本費(fèi)660660借借1743.41743.42 2現(xiàn)金存行現(xiàn)金存行12601260借

10、借483.4483.48 8支招待費(fèi)支招待費(fèi)200200借借283.4283.4 1010收一年級(jí)一班李旭作業(yè)本費(fèi)收一年級(jí)一班李旭作業(yè)本費(fèi)1515借借298.4298.4 1010過(guò)次頁(yè)過(guò)次頁(yè)1275127514601460借借113.4113.420102010年年摘要摘要借借 方方貸方貸方借或貸借或貸余額余額月月日日2 21010承前頁(yè)承前頁(yè)1275127514601460借借113.4113.4 2020取現(xiàn)取現(xiàn)50005000借借5113.45113.4 2121支付張三出差借款支付張三出差借款30003000借借2113.42113.4 2525支付李四報(bào)差旅費(fèi)支付李四報(bào)差旅費(fèi)463

11、463借借1650.41650.4 2828支付業(yè)務(wù)招待費(fèi)支付業(yè)務(wù)招待費(fèi)700700借借950.4950.4 3030支付李杰二月工資支付李杰二月工資900900借借50.450.4 3131本月合計(jì)本月合計(jì)6275627565236523借借50.450.4 3131本月累計(jì)本月累計(jì)8378837883968396借借50.450.4二、不結(jié)出本月合計(jì)的賬v1、過(guò)次頁(yè)只將每頁(yè)末的余額結(jié)轉(zhuǎn)。v2、承前頁(yè)只將余額記上2010年摘要借 方貸方借或貸余額月日11上年結(jié)轉(zhuǎn)借23.44收李杰水費(fèi)103借126.44現(xiàn)金存行103借23.4 10支張軍差旅費(fèi)20借3.4 28取現(xiàn)2000借2003.4 3

12、1支付貧困寄宿生生活補(bǔ)助1750借253.421收一年級(jí)一班40人作業(yè)本費(fèi)600借1083.41收一年級(jí)二班44人作業(yè)本費(fèi)660借1743.42現(xiàn)金存行1260借483.48支招待費(fèi)200借283.4 10收一年級(jí)一班李旭作業(yè)本費(fèi)15借298.4 10過(guò)次頁(yè)借113.42010年摘要借 方貸方借或貸余額月日210承前頁(yè)借113.4 20取現(xiàn)5000借5113.4 21支付張三出差借款3000借2113.4 25支付李四報(bào)差旅費(fèi)463借1650.4 28支付業(yè)務(wù)招待費(fèi)700借950.4八、辦理年結(jié)v（一）、銀行、現(xiàn)金日記賬v1、如果12月末有余額，本月合計(jì)、本年累計(jì)下均為紅單線(xiàn)，在“本年累計(jì)”下

13、行的“摘要”欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，再在下面畫(huà)雙紅線(xiàn)，表示年終余額轉(zhuǎn)入新賬，舊賬結(jié)束。1130 借32 31本月合計(jì)43214300借32 31本月累計(jì)9876598700借32121取現(xiàn)10000借100323支付劉二等8位新教師培訓(xùn)費(fèi)4000借60325支付轉(zhuǎn)賬手續(xù)費(fèi)20借60126支付12月(5人)公益崗位人員工資5000借1012 28支付李杰11月公益崗位人員工資1000借12 31本月合計(jì)1000010020借12 31本年累計(jì)108765108720借12 31結(jié)轉(zhuǎn)下年v2、如果年終現(xiàn)金無(wú)余額，則在本年累計(jì)下畫(huà)雙紅線(xiàn)，表示舊賬結(jié)束。1130 借32 31本月合計(jì)43214300借

14、32 31本月累計(jì)9876598700借32121取現(xiàn)10000借100323支付劉二等8位新教師培訓(xùn)費(fèi)4000借60325支付轉(zhuǎn)賬手續(xù)費(fèi)32借60006支付12月(5人)公益崗位人員工資5000借1000 28支付李杰11月公益崗位人員工資1000借0 31本月合計(jì)1000010020借0 31本年累計(jì)108765108732借0（二）、收支明細(xì)賬 計(jì)算出所有賬戶(hù)12月份合計(jì)數(shù)，計(jì)算出所有賬戶(hù)全年累計(jì)數(shù)，辦理12月31日的各個(gè)收支賬戶(hù)的余額年終沖轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)賬后無(wú)余額，結(jié)出全年總累計(jì)數(shù)（全年累計(jì)數(shù)+年終沖轉(zhuǎn)發(fā)生額），然后在下面劃雙紅線(xiàn)，表示舊賬結(jié)束?？颇棵Q(chēng)：事業(yè)支出科目名稱(chēng)：事業(yè)支出基本支出津貼

15、基本支出津貼20092009年年憑證號(hào)憑證號(hào)摘要摘要借方借方貸方貸方借借貸貸余額余額借方金額分析借方金額分析月月日日教齡教齡老糧貼老糧貼班貼班貼保津貼保津貼留留11113030累計(jì)累計(jì)5790057900借借579057900 0300030003003004000400050600121213135 5財(cái)政代付：財(cái)政代付：0808年年1212月津貼月津貼46004600借借625004600121215157 7支付：支付：0808年年7-127-12月津貼月津貼34803480借借6598032003200280280121220201313支付：支付：0808年下期班貼年下期班貼40004000借借699804000400012123131本月合計(jì)本月合計(jì)1208012080借借699869980 0320032002802804000400012123131累計(jì)累計(jì)6998069980借借699869980 0620062005805