Excel表格的基本操作教程(辦公自動化系列教案）

1、   ExcelExcel表格的基本操作教程系列 (持續(xù)更新,以下教程鏈接將在陸續(xù)發(fā)布后有效) 鏈接打開方法ctrl+鼠標(biāo)左鍵Excel表格的基本操作：Excel單元格的合并Excel表格的基本操作：Excel字符格式設(shè)置 Excel表格的基本操作：給Excel中的數(shù)據(jù)添加單位 Excel表格的基本操作：Excel大寫數(shù)字設(shè)置 Excel表格的基本操作：Excel中文日期格式Excel表格的基本操作：Excel中行列隱藏操作 Excel表格的基本操作：Excel表格列寬行高設(shè)置 Excel表格的基本操作：Excel標(biāo)題跨列居中Excel表格的基本操作：Excel表格標(biāo)題重復(fù)打印 Ex

2、cel表格的基本操作：給Excel數(shù)據(jù)表添加頁眉頁腳 Excel表格的基本操作：Excel表格邊框設(shè)置 Excel表格的基本操作：Excel單元格的合并 Excel表格的基本操作：Excel字符格式設(shè)置 Excel表格的基本操作：給Excel中的數(shù)據(jù)添加單位 Excel表格的基本操作：添加數(shù)據(jù)說明文字 Excel表格的基本操作教程：拆分窗口 Excel表格的基本操作教程：凍結(jié)行列標(biāo)題 Excel表格的基本操作教程：添加多個視圖 Excel表格的基本操作教程：打印指定頁面Excel表格的基本操作教程：設(shè)置打印區(qū)域Excel表格的基本操作：“高級篩選”Excel表格的基本操作：Excel 加密文件

3、Excel表格的基本操作：Excel分區(qū)域鎖定Excel表格的基本操作：共享Excel工作簿Excel表格的基本操作：保護Excel 工作簿Excel表格的基本操作：Excel工作表的移動Excel表格的基本操作：Excel工作表的復(fù)制Excel表格的基本操作：鎖定和隱藏Excel公式Excel表格的基本操作教程：加載“宏”Excel表格的基本操作教程：保存“加載宏”Excel表格的基本操作教程：按鈕調(diào)用“宏”Excel表格的基本操作教程：用窗體調(diào)用“宏”Excel表格的基本操作教程：直接編輯“宏”Excel表格的基本操作教程：運行“宏”Excel表格的基本操作：在Excel中錄制“宏”Exc

4、el表格的基本操作：Excel中設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式Excel表格的基本操作：Excel中特殊符號的輸入Excel表格的基本操作：Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表Excel表格的基本操作：Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制Excel表格的基本操作：Excel正確輸入身份證號碼Excel表格的基本操作：Excel自定義自動填充序列Excel表格的基本操作：Excel內(nèi)置序列批量填充ExcelExcel表格的基本操作：數(shù)據(jù)的自動篩選ExcelExcel表格的基本操作：按筆畫排序姓名Excel表格的基本操作：Excel數(shù)據(jù)排序操作Excel表格的基本操作：Excel數(shù)據(jù)格式設(shè)置 ExcelExcel表格的基本操作

5、：按條件顯示數(shù)據(jù)顏色 Excel表格的基本操作：設(shè)置Excel標(biāo)簽顏色Excel表格的基本操作：Excel頁面背景設(shè)置Excel表格的基本操作：Excel模版的保存和調(diào)用Excel表格的基本操作：一次打開多個Excel文件Excel表格的基本操作：在Excel中添加常用文件夾 Excel表格的基本操作：更改Excel缺省文件保存位置Excel表格的基本操作：設(shè)置Excel文件只讀密碼Excel表格的基本操作：Excel工作簿加密保存Excel表格的基本操作教程：插入超鏈接Excel表格的基本操作：Excel監(jiān)視窗口Excel表格的基本操作：Excel“公式求值”功能Excel表格的基本操作：E

6、xcel公式引用方式轉(zhuǎn)換Excel表格的基本操作：將Excel公式結(jié)果轉(zhuǎn)為數(shù)值Excel表格的基本操作：用Excel函數(shù)向?qū)л斎牍紼xcel表格的基本操作：Excel中直接輸入函數(shù)Excel表格的基本操作：用好Excel的“搜索函數(shù)”Excel表格的基本操作教程：獲取網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)Excel表格的基本操作教程：導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)Excel表格的基本操作教程：生成圖表Excel表格的基本操作教程：字符替換Excel表格的基本操作教程：數(shù)據(jù)合并Excel表格的基本操作教程：數(shù)據(jù)分列整理Excel表格的基本操作教程：行列快速轉(zhuǎn)換 Excel2003表格的基本操作教程郭安定老師excel2003表格的基本操作視

7、頻教程全集 中文名: 郭安定老師的 Excel 2003 實用基礎(chǔ)教程(第六版)資源格式: 壓縮包發(fā)行日期: 2010年地區(qū): 大陸對白語言: 普通話文字語言: 簡體中文簡介:雖然現(xiàn)在 office 2010 已經(jīng)推出了，但還是有部分用戶停留在 Office 2003 的階段，之前已經(jīng)有人發(fā)布過郭安定老師的 Excel 實用基礎(chǔ)教程，不過那是第一版，第六版不僅多了圖表基礎(chǔ)單元，同時也補強了部份第一版沒有的個別文件，總共分成十個目錄 00 - 09，共計 85 段，全部 800 X 600 高清視頻。關(guān)于 OIIO 未來館以生涯規(guī)劃為主軸延展開來的華文視頻學(xué)習(xí)園地，提供網(wǎng)絡(luò)即時交互的遠

8、程教育和視頻教程。與一般生涯規(guī)劃網(wǎng)站不同在于強調(diào)信息化應(yīng)用，通過計算機的自動化能力提升和強化自我。關(guān)于郭安定老師兩岸公認的 Office/VBA 代表性人物，90 年代主講微軟臺灣地區(qū)幾乎所有 Visual Basic 及 Office 開發(fā)版的產(chǎn)品發(fā)布會，2001 年主持微軟大中國區(qū)首屆 Office 開發(fā)技術(shù)大會，協(xié)助微軟大中國發(fā)布 Visio 及 Project 等相關(guān)產(chǎn)品，2006 - 2008 中國軟件技術(shù)大會主持及演講嘉賓，目前居住在臺灣，活躍于互聯(lián)網(wǎng)平臺。Excel2003視頻教程：課前準(zhǔn)備工作0-1、Excel2003視頻教程：軟件基本功能概說 0-2、Excel20

9、03視頻教程：軟件環(huán)境界面說明 0-3、Excel2003視頻教程：解決軟件運行問題 0-4、Excel2003視頻教程：挽救現(xiàn)有損壞文件 0-5、Excel2003視頻教程：設(shè)定菜單全部顯示 0-6、Excel2003視頻教程：設(shè)定R1C1表示方式 0-7、Excel2003視頻教程：調(diào)整單元格的字體 0-8、Excel2003視頻教程：調(diào)整工作表的字體 0-9、Excel2003視頻教程：設(shè)定默認工作表數(shù) Excel2003視頻教程：基本編輯錄入1-1、Excel2003視頻教程：單元格的新增編輯 1

10、-2、Excel2003視頻教程：正確數(shù)據(jù)錄入技巧 1-3、Excel2003視頻教程：自動填充設(shè)定技巧 1-4、Excel2003視頻教程：數(shù)據(jù)的復(fù)制與搬移 1-5、Excel2003視頻教程：選定范圍顯示比例 1-6、Excel2003視頻教程：拆分凍結(jié)編輯窗格 1-7、Excel2003視頻教程：自定義視圖的檢視 1-8、Excel2003視頻教程：清除數(shù)據(jù)加入批注 1-9、Excel2003視頻教程：行列數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)置 1-10、Excel2003視頻教程：錄入當(dāng)天日期時間Excel2003視頻教程：格式設(shè)定

11、技巧2-1、Excel2003視頻教程：設(shè)置單元格的格式 2-2、Excel2003視頻教程：字型大小色彩樣式 2-3、Excel2003視頻教程：邊框及斜線的設(shè)定 2-4、Excel2003視頻教程：跨欄居中對齊設(shè)定 2-5、Excel2003視頻教程：設(shè)定自動套用格式 2-6、Excel2003視頻教程：格式復(fù)制形態(tài)設(shè)定 2-7、Excel2003視頻教程：單元格的條件格式 2-8、Excel2003視頻教程：工作表的相關(guān)設(shè)定 Excel2003視頻教程：數(shù)據(jù)錄入檢查3-1、Excel2003視頻教程：限制數(shù)據(jù)

12、的有效性 3-2、Excel2003視頻教程：設(shè)定日期時間限制 3-3、Excel2003視頻教程：設(shè)定序列下拉箭頭 3-4、Excel2003視頻教程：設(shè)定文本長度限制 3-5、Excel2003視頻教程：設(shè)定出錯提示信息 3-6、Excel2003視頻教程：應(yīng)用同樣設(shè)置變更 3-7、Excel2003視頻教程：審核出錯數(shù)據(jù)錄入 3-8、Excel2003視頻教程：隱藏顯示重排窗口 3-9、Excel2003視頻教程：并排不同數(shù)據(jù)內(nèi)容 3-10、Excel2003視頻教程：簡繁文本批量轉(zhuǎn)換 E

13、xcel2003視頻教程：查找、替換數(shù)據(jù)4-1、Excel2003視頻教程：查找特定數(shù)據(jù)內(nèi)容 4-2、Excel2003視頻教程：查找特定格式設(shè)置 4-3、Excel2003視頻教程：近似文本查找替換 4-4、Excel2003視頻教程：特殊定位查找功能 4-5、Excel2003視頻教程：行列內(nèi)容定位差異 4-6、Excel2003視頻教程：查找對象前導(dǎo)替換 Excel2003視頻教程：排序篩選數(shù)據(jù)5-1、Excel2003視頻教程：簡單基本排序功能 5-2、Excel2003視頻教程：篩選不重復(fù)的數(shù)據(jù) 5-3、

14、Excel2003視頻教程：自定義排序的設(shè)置 5-4、Excel2003視頻教程：自動篩選數(shù)據(jù)顯示 5-5、Excel2003視頻教程：多條件篩選的設(shè)定 Excel2003視頻教程：計算公式設(shè)定6-1、Excel2003視頻教程：設(shè)定函數(shù)的表達式 6-2、Excel2003視頻教程：插入各種函數(shù)設(shè)定 6-3、Excel2003視頻教程：絕對相對位置引用 6-4、Excel2003視頻教程：名稱的定義與應(yīng)用 6-5、Excel2003視頻教程：快速公式調(diào)試提示 6-6、Excel2003視頻教程：突破參數(shù)太多限制&#

15、160;6-7、Excel2003視頻教程：參照概念基本操作 6-8、Excel2003視頻教程：追蹤公式從屬引用 6-9、Excel2003視頻教程：管理文件鏈接更新 Excel2003視頻教程：創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖形7-1、Excel2003視頻教程：創(chuàng)建數(shù)據(jù)的條形圖 7-2、Excel2003視頻教程：設(shè)定圖表對象屬性 7-3、Excel2003視頻教程：增加其他系列數(shù)據(jù) 7-4、Excel2003視頻教程：增加折線圖表類型 7-5、Excel2003視頻教程：繪制次坐標(biāo)軸系列 7-6、Excel2003視頻教程：調(diào)整

16、坐標(biāo)顯示單位 7-7、Excel2003視頻教程：重疊比例分類間距 7-8、Excel2003視頻教程：去除分類空白日期 7-9、Excel2003視頻教程：處理空單元格樣式 7-10、Excel2003視頻教程：突顯最大和最小值 7-11、Excel2003視頻教程：控制數(shù)據(jù)標(biāo)志顯示 7-12、Excel2003視頻教程：調(diào)整圖表整體外觀 7-13、Excel2003視頻教程：自定義條形圖 7-14、Excel2003視頻教程：保存成自定義圖表 7-15、Excel2003視頻教程：將圖表轉(zhuǎn)換成圖片&#

17、160;Excel2003視頻教程：文件打印設(shè)置8-1、Excel2003視頻教程：工作表的基本打印 8-2、Excel2003視頻教程：切換分頁預(yù)覽視圖 8-3、Excel2003視頻教程：圖形化頁眉的設(shè)定 8-4、Excel2003視頻教程：工作表的打印設(shè)置 8-5、Excel2003視頻教程：圖形數(shù)據(jù)分開打印 8-6、Excel2003視頻教程：打印長條類型數(shù)據(jù) 8-7、Excel2003視頻教程：避免打印特定行號 Excel2003視頻教程：文件管理作業(yè)9-1、Excel2003視頻教程：將文件保存為模版 

18、9-2、Excel2003視頻教程：設(shè)定工作組的模版 9-3、Excel2003視頻教程：下載網(wǎng)絡(luò)免費模版 9-4、Excel2003視頻教程：設(shè)定文件保護密碼 9-5、Excel2003視頻教程：保留文件最近備份 9-6、Excel2003視頻教程：保存成文件工作區(qū) Excel表格的基本操作教程Excel 快捷鍵和功能鍵Ctrl 組合快捷鍵按鍵 說明 Ctrl+( 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。 Ctrl+) 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。 Ctrl+& 將外框應(yīng)用于選定單元格。 Ctrl+_ 從選定單元格刪除外框。 Ctrl+

19、應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。 Ctrl+$ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負數(shù)放在括號中）。 Ctrl+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。 Ctrl+ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。 Ctrl+# 應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+ 應(yīng)用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的“時間”格式。 Ctrl+! 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號 (-)（用于負值）的“數(shù)值”格式。 Ctrl+- 顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話框。 Ctrl+* 選擇環(huán)繞活動單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個數(shù)據(jù)透視表。Ctrl+: 輸入當(dāng)前時間。 Ctr

20、l+; 輸入當(dāng)前日期。 Ctrl+ 在工作表中切換顯示單元格值和公式。 Ctrl+' 將公式從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。 Ctrl+" 將值從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。 Ctrl+ 顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框。 Ctrl+1 顯示“單元格格式”對話框。 Ctrl+2 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。 Ctrl+3 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。 Ctrl+4 應(yīng)用或取消下劃線。 Ctrl+5 應(yīng)用或取消刪除線。 Ctrl+6 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。 Ctrl+7 顯示或隱藏“常用”工具欄。 Ctrl+8 顯示或隱藏

21、大綱符號。 Ctrl+9 隱藏選定的行。 Ctrl+0 隱藏選定的列。 Ctrl+A 選擇整個工作表。 如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個工作表。當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，按 Ctrl+Shift+A 將會插入?yún)?shù)名稱和括號。Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。 Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。 如果連續(xù)按兩次 Ctrl+C，則會顯示 Microsoft Office 剪貼板。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按 Ctrl+A 將選

22、擇整個工作表。當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，按 Ctrl+Shift+A 將會插入?yún)?shù)名稱和括號。Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。 Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。 如果連續(xù)按兩次 Ctrl+C，則會顯示 Microsoft Office 剪貼板。Ctrl+D 使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。 Ctrl+F 顯示“查找”對話框。 按 Shift+F5 也會顯示此對話框，而按 Shift+F4 則會重復(fù)上一次“查找”操作。Ctrl+G 顯示“定位”對話框。 按 F5

23、也會顯示此對話框。Ctrl+H 顯示“查找和替換”對話框。 Ctrl+I 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。 Ctrl+K 為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話框，或為選定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話框。 Ctrl+L 顯示“創(chuàng)建列表”對話框。 Ctrl+N 創(chuàng)建一個新的空白文件。 Ctrl+O 顯示“打開”對話框以打開或查找文件。按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。Ctrl+P 顯示“打印”對話框。 Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。 Ctrl+S 使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動文件。 Ctrl+U 應(yīng)用或取消

24、下劃線。 Ctrl+V 在插入點處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。 Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。 Ctrl+X 剪切選定的單元格。 Ctrl+Y 重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）。 Ctrl+Z 使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。顯示了自動更正智能標(biāo)記時，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動更正操作。功能鍵按鍵 說明 F1 顯示“幫助”任務(wù)窗格。按 Ctrl+F1 可關(guān)閉并重新打開當(dāng)前任務(wù)窗格。按 Alt+F1 可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。按 Alt+Shi

25、ft+F1 可插入新的工作表。F2 編輯活動單元格并將插入點放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進行編輯，它也會將插入點移到編輯欄中。按 Shift+F2 可編輯單元格批注。F3 將定義的名稱粘貼到公式中。按 Shift+F3 將顯示“插入函數(shù)”對話框。F4 重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）。按 Ctrl+F4 可關(guān)閉選定的工作簿窗口。F5 顯示“定位”對話框。按 Ctrl+F5 可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。F6 切換到已拆分（“窗口”菜單，“拆分”命令）的工作表中的下一個窗格。按 Shift+F6 可切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。如果打開了多個工作簿窗口，則按 Ctrl+F6

26、可切換到下一個工作簿窗口。F7 顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對該窗口執(zhí)行“移動”命令。使用箭頭鍵移動窗口，并在完成時按 Esc。F8 打開或關(guān)閉擴展模式。在擴展模式中，“EXT”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴展選定范圍。通過按 Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。當(dāng)工作簿未最大化時，按 Ctrl+F8 可執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜單上。按 Alt+F8 可顯示用于運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。F9 計算所有打開的工作簿中的所有工作表。如果先按 F9

27、再按 Enter（對于數(shù)組公式則按 Ctrl+Shift+Enter），則會計算選定的公式部分，并將選定部分替換為計算出的值。按 Shift+F9 可計算活動工作表。按 Ctrl+Alt+F9 可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，則會重新檢查相關(guān)公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計算的單元格。按 Ctrl+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。F10 選擇菜單欄或同時關(guān)閉打開的菜單和子菜單。按 Shift+F10 可顯示選定項目的快捷菜單。按 Alt+Shift+F10 可顯示智能標(biāo)記的

28、菜單或消息。如果存在多個智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿窗口。F11 創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。按 Shift+F11 可插入一個新工作表。按 Alt+F11 將打開 Visual Basic 編輯器，您可以在其中通過使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來創(chuàng)建宏。按 Alt+Shift+F11 將打開 Microsoft 腳本編輯器，您可以在其中添加文本、編輯 HTML 標(biāo)記以及修改任何腳本代碼。F12 顯示“另存為”對話框。 其他有用的快捷鍵按鍵 說明 箭頭鍵 在工作表中上

29、移、下移、左移或右移一個單元格。 按 Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域 （數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。）的邊緣。按 Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴大一個單元格。按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴展到與活動單元格同一列或同一行中的最后一個非空白單元格。當(dāng)菜單處于可見狀態(tài)時，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單處于打開狀態(tài)時，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個命令。在對話框中，按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個選項之間移動，或在一組選

30、項的各個選項之間移動。按 Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。Backspace 在編輯欄中刪除左邊的一個字符。也可清除活動單元格的內(nèi)容。Delete 從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會影響單元格格式或批注。 在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點右邊的字符。 End 當(dāng) Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時，移動到窗口右下角的單元格。當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時，也可選擇菜單上的最后一個命令。按 Ctrl+End 可移動到工作表上的最后一個單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。按 Ctrl+Shift+End 可將單元格的選定范圍擴展到工作表上所使

31、用的最后一個單元格（右下角）。Enter 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認）選擇下面的單元格。在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段。打開選定的菜單（按 F10 激活菜單欄），或執(zhí)行選定命令的操作。在對話框中，按該鍵可執(zhí)行對話框中默認命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為“確定”按鈕）的操作。按 Alt+Enter 可在同一單元格中另起一個新行。按 Ctrl+Enter 可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。按 Shift+Enter 可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。Esc 取消單元格或編輯欄中的輸入。 按該鍵也可關(guān)閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。Home 移到

32、工作表中某一行的開頭。當(dāng) Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時，移到窗口左上角的單元格。當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時，選擇菜單上的第一個命令。按 Ctrl+Home 可移到工作表的開頭。按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格的選定范圍擴展到工作表的開頭。Page Down 在工作表中下移一個屏幕。 按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移動一個屏幕。按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一個工作表。按 Ctrl+Shift+Page Down 可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個工作表。Page Up 在工作表中上移一個屏幕。按 Alt+Page Up 可在工作表中向

33、左移動一個屏幕。按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一個工作表。按 Ctrl+Shift+Page Up 可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個工作表?？崭矜I 在對話框中，執(zhí)行選定按鈕的操作，或者選中或清除復(fù)選框。按 Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。按 Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個工作表。 如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域。再按一次 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個工作表。 當(dāng)某個對象處于選定狀態(tài)時，按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對象。按 Alt+空格鍵可顯示 Exce

34、l 窗口的“控制”菜單。Tab 在工作表中向右移動一個單元格。在受保護的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動。在對話框中，移到下一個選項或選項組。按 Shift+Tab 可移到前一個單元格（在工作表中）或前一個選項（在對話框中）。在對話框中，按 Ctrl+Tab 可切換到下一個選項卡。在對話框中，按 Ctrl+Shift+Tab 可切換到前一個選項卡。Excel表格的基本操作教程        也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財務(wù)報表，也許你已利用Excel函數(shù)實現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運算，也許你認為Excel也不過

35、如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。      一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。 1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按

36、鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。 2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。 3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。 看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。 Excel表格的基本操作教程六、讓數(shù)據(jù)按需排序 如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。 1.執(zhí)行“格式選項”命令，打開“選

37、項”對話框，進入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關(guān),車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。 2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。 二、建立分類下拉列表填充項 我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。 1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等

38、)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。 仿照上面的操作，將B、C列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)” 3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。 再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來

39、源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。 4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。 三、建立“常用文檔”新菜單 在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。 1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的

40、“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。Excel表格的基本操作教程2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。 重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。 3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作

41、簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。 重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。 4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。 提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。 Excel表格的基本操作教程 四、制作“專業(yè)符號”工具欄 Excel表格的基本操作教程在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。 1.執(zhí)行“工具宏錄制新宏”命令，打開

42、“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。 2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。 切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。 3.選中其中一個

43、“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。 4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。 重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。 5.關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。 五、用“視面管理器”保存多個打印頁面 有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。 1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉，選中它們再右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏

44、起來。 2.執(zhí)行“視圖視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。 3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。 4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。 七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。 1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式單元格”命令，打開“單元格格式”對話框

45、，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；”(三個英文狀態(tài)下的分號)。 2.再切換到“保護”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。 3.執(zhí)行“工具保護保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。 經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。 提示：在“保護”標(biāo)簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。 八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) 在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實在

46、不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢? 選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出。 以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當(dāng)選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。 九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本 你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如電腦報而煩惱呢?那就往下看吧。 1.執(zhí)行“工具自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。 2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小

47、寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“電腦報”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。 3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認一下就成了。 十、在Excel中自定義函數(shù) Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)： 1.執(zhí)行“工具宏Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口。 2.在窗口中，執(zhí)行“插入模塊”菜單命令，插入一個新的模塊模塊1。 3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼

48、： Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。 以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。 提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。十一、表頭下面襯張圖片 為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢? 1.執(zhí)行“格式工作表背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。 2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域)。 3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕

49、，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。 提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 十二、用連字符“&”來合并文本 如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。 1.在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。 2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列

50、對應(yīng)的單元格中。 3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。 4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。 提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。 十三、生成績條 常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn)，這對于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。 此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作

51、表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。 1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！A，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(ROW()+4)/3)+1)，COLUMN()。 2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。 至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。 3.調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績條區(qū)域)

52、，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。 4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。 按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。 十四、Excel幫你選函數(shù) 在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。 執(zhí)行“插入函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求(如“計數(shù)”)，然后單擊“轉(zhuǎn)

53、到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。 十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù) 有時，我們編輯某個工作表(Sheet1)時，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3)某個單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實現(xiàn)。 執(zhí)行“視圖工具欄監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點”對話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點”。 以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視

54、點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。 十六、為單元格快速畫邊框 在Excel 2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel 2002對此功能進行了全新的拓展。 單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執(zhí)行“視圖工具欄邊框”命令，展開“邊框”工具欄。 單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。 提示：如果畫錯了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)

55、的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。 十七、控制特定單元格輸入文本的長度 你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現(xiàn)這一功能，對Excel來說，也并不難。 例如我們將光標(biāo)定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下

56、拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設(shè)為“停止”，并在“標(biāo)題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份?！弊謽印?很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時間遠近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計一種檢測標(biāo)準(zhǔn)，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。 十八、成組填充多張表格的固定單元格 我們知道每次打開Excel，軟件總是默認打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。 那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”(如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選)。此時，我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就