公司數據錄入及備份管理制度

1、公司數據錄入及備份管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司數據錄入及備份工作，落實工作責任，確保數據的有效性及安全性，結合公司實際情況，防止因硬件故障、意外斷電、病毒等因素造成數據的丟失，保障公司正常的信息數據儲備，特制訂本管理制度。第二條 本制度適用范圍所有部門關鍵數據的錄入及備份管理工作。第二章 數據錄入第三條 公司行政部負責對所有錄入數據實行監(jiān)督和審查。第四條 數據錄入作為各業(yè)務流程的崗位職責，落實到個人。其原則是：“誰錄入、誰檢查、誰錄入、誰負責”。如數據復核人員對錄入數據進行復核并簽名確認后，仍發(fā)現(xiàn)數據錯誤，由錄入人員與數據復核人員共同負責。第五條 數據錄入必須在部門規(guī)定的時間內完成

2、，不得無故拖延或推遲數據錄入時間，確保數據錄入的及時性。第六條 數據錄入必須按業(yè)務規(guī)范要求進行錄入，不得缺項，確保數據的完整性；錄入數據原則上必須與原始材料一致，確保數據的準確性。第七條 數據錄入質量責任追究：1、對于不按時錄入的，尚未造成不良影響的，對責任人進行通報批評。2、對過錯情節(jié)較輕，造成影響較小的，對責任人處以行政罰款50元。3、對過錯情節(jié)較重，對工作造成較大影響的，對責任人及責任部門負責人均處以行政罰款100元。第三章 數據備份第八條 數據備份介質，由各部門負責人按照部門實際使用情況填寫存儲介質申購單（見附件一）申請，經公司領導審批后，由設備管理員統(tǒng)一購買。第九條 各部門所用存儲介

3、質均由部門負責人負責管理。所有數據備份工作及存儲介質使用情況需進行詳實記錄并填寫備份資料存儲介質使用登記表(見附件二)。第十條 根據公司情況將關鍵數據分為一般數據和重要數據兩種。一般數據主要指：個人或部門的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監(jiān)控數據等。重要數據主要包括：財務數據、業(yè)務數據、客戶數據等。第十一條 一般數據由各部門每月自行備份，由部門人員負責整理歸檔，設備管理員每半年對一般數據資料存儲介質進行檢查維護。第十二條 重要數據由部門負責人負責，具體細則如下：1、綜合組財務每月底將當月電子帳、表格等數據統(tǒng)一整理備份，由財務負責人保存。行政人事檔案、公司規(guī)章制度等資料每月底統(tǒng)

4、一整理備份，由行政負責人保存。2、 入網組 入網資料、日常辦公數據等資料每月底統(tǒng)一整理備份，由組長負責保存。3、 維護組 自主商戶巡檢數據、工行巡檢數據等資料每月底統(tǒng)一整理備份，由組長負責保存。4、 機具組 機具申請臺賬，倉庫臺賬，裝機、撤機臺賬等資料每月底統(tǒng)一整理備份，由組長負責保存。 5、市場部 市場數據、客戶資料信息、業(yè)務數據等資料每月底統(tǒng)一整理備份，由市場部負責人保存。第十三條 未使用存儲介質均由設備管理員保存，當存儲介質不足時應及時購買，確保備份工作的正常進行。第十四條 各部門所用存儲介質，設備管理員應定期檢查維護，維護周期由設備管理員和部門負責人商定，維護時需填寫存儲介質維護表（見

5、附件三），如出現(xiàn)損壞應及時維修或更換，同時對原介質內資料進行備份后銷毀。第十五條 使用情況檢查：每一季度由行政、客戶管理部、財務三個部門負責人組成檢查小組對各部門所用存儲介質進行檢查，以確認存儲介質是否正常及備份內容是否正確，檢查結果如實登記備案。新加檢查項目第十六條 如遇網絡攻擊或病毒感染等突發(fā)事件，各部門應積極配合設備管理員進行處理，同時將集體情況記錄到備份檔案中。第十七條 各部門負責人應嚴格執(zhí)行公司規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)不及時備份資料、故意隱瞞資料或沒有及時執(zhí)行備份任務的，將進行嚴肅處理。第十八條 所有備份數據所用存儲介質需妥善保管，如出現(xiàn)丟失，視情節(jié)輕重，處與相應的行政處罰。第四章 附 則第十九條 本制度自發(fā)布之日起實施。第二十條 本制度由公司負責解釋。 附件一：存儲介質申購單 日期：申請人：所屬部門：