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文檔簡(jiǎn)介
1、企劃部部門構(gòu)架一、企劃部整體概述1 .企劃部由文案策劃組、網(wǎng)絡(luò)推廣運(yùn)營(yíng)組和攝像組構(gòu)成。主要工作為提升 公司人氣和知名度。2 .人員配置為:企劃部經(jīng)理文案策劃組主管新媒體組主管攝像組主管文案策劃專員新媒體專員攝像員3 .企劃部共同的價(jià)值觀是:主人翁精神、團(tuán)隊(duì)精神、業(yè)正直誠(chéng)實(shí)、專 水準(zhǔn)。4 .企劃部經(jīng)理職責(zé)概述:負(fù)責(zé)整個(gè)企劃部發(fā)展的組織建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)工作以及與各部門的信息交流。文案策劃組職責(zé)概述:負(fù)責(zé)公司線上線下宣傳活動(dòng)的文案策劃,并監(jiān)督執(zhí)行線下活動(dòng)新媒體組職責(zé)概述:負(fù)責(zé)線上各個(gè)網(wǎng)絡(luò)推廣平臺(tái)的日常運(yùn)營(yíng)及維護(hù), 提高各個(gè)平臺(tái)的關(guān)注度及粉絲量為目的,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)公司宣傳所需廣告,維 護(hù)公司體驗(yàn)環(huán)境。攝像組職責(zé)
2、概述:負(fù)責(zé)教練課堂視頻,成品舞視頻的策劃拍攝以及后期 剪輯,定期拍攝照片素材。5 .企劃部管理模式:企劃部建立并管理外宣的詳細(xì)模式(學(xué)習(xí)、匯報(bào)、工 作、總結(jié)等)6 .企劃部管理系統(tǒng):包括整體構(gòu)架,部門及人員的角色和職責(zé)以及規(guī)章制 度。7 .計(jì)劃與評(píng)估體系:企劃部各組的計(jì)劃制定和分析評(píng)估,包括員工貢獻(xiàn), 工作效益,人氣增長(zhǎng)比率等。8 .企劃部箴言:No data no talk用數(shù)據(jù)事實(shí)講話Resut-or i ented 一切從結(jié)果著想Clear 0GSM思維清晰和行動(dòng)果斷(4) ENS-easy nest step為對(duì)方考慮容易的下一步Initiatve and I nnovat i ve積
3、極主動(dòng)并勇于創(chuàng)新二、企劃部組織職責(zé)(-)文案策劃組1、負(fù)責(zé)營(yíng)銷策劃方案的制定和實(shí)施,營(yíng)銷策劃方案包括廣告推廣方案' 營(yíng) 銷活動(dòng)方案的編寫、媒體推廣計(jì)劃安排等。2、進(jìn)行項(xiàng)目前期策劃,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)可行性報(bào)告。3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的宣傳資料的寫作 4、負(fù)責(zé)營(yíng)銷活動(dòng)中文案的寫作和宣傳工作。5、參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)其中文字寫作。6、負(fù)責(zé)公司品牌形象的維護(hù),以及推廣宣傳所需的文字資料的收集和寫作。(-)新媒體組1、按照公司計(jì)劃和程序開(kāi)展產(chǎn)品線上推廣活動(dòng)。2、明確推廣目標(biāo),利用各種互聯(lián)網(wǎng)資源、網(wǎng)絡(luò)媒介推廣公司品牌' 產(chǎn)品及 服務(wù)、提高公司網(wǎng)站曝光度和知名度、公司品牌知名度和美譽(yù)度。3、運(yùn)用多種網(wǎng)
4、絡(luò)推廣手段來(lái)提高網(wǎng)站訪問(wèn)量及傳播效果,并以其為導(dǎo)向,與各部門溝通,細(xì)化確認(rèn)需求,分階段按時(shí)保證完成網(wǎng)站推廣任務(wù)。4、定期或不定期的進(jìn)行網(wǎng)站推廣效果跟蹤、評(píng)估' 制作網(wǎng)絡(luò)推廣效果的統(tǒng) 計(jì)分析報(bào)表,及時(shí)提出網(wǎng)絡(luò)推廣改進(jìn)建議,給出實(shí)際可行的改進(jìn)方案并實(shí) 施。5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的優(yōu)化和推廣,熟悉網(wǎng)絡(luò)推廣(貼吧' 美拍、微博' 微 信、QQ、抖音等)方式,綜合應(yīng)用各種網(wǎng)絡(luò)推廣方式,鍥而不舍的實(shí)施一 評(píng)估總結(jié)一改進(jìn)一再實(shí)施。6、協(xié)助策劃組,完成線上線上活動(dòng)宣傳所需的平面設(shè)計(jì)廣告等。三、企劃部組織人員職責(zé)(-)企劃部經(jīng)理職責(zé)1、確立外宣模式(包括整體目標(biāo),策略,以及運(yùn)作模式等)2、制定
5、公司具體外宣計(jì)劃(周計(jì)劃' 月計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃)3、企劃部定期培訓(xùn)(員工自主學(xué)習(xí),軟件設(shè)備學(xué)習(xí)等)4、建立并完善企劃 部的管理系統(tǒng)。5、建立數(shù)量合理,素質(zhì)優(yōu)良的外宣隊(duì)伍。6、建立并完善企劃部成員的培訓(xùn)系統(tǒng)。7、確保市場(chǎng)部同企劃部工作協(xié)同一致。針對(duì)公司現(xiàn)有狀況,制定公司大中 小宣傳計(jì)劃。8、監(jiān)督并確保各平臺(tái)的人氣增長(zhǎng)率。(二)企劃部經(jīng)理工作制度1)日常制度1、每周日18: 00考核并總結(jié)本周企劃部各組工作情況。2、每天工作8小時(shí)制,不得遲到,曠工。3、每月第一周周三電子檔形式上交該月的工作計(jì)劃并安排各組人員。4、季初須電子檔形式上交本季企劃部各組管理計(jì)劃及工作方向。5、每月30日
6、電子檔形式匯報(bào)本月工作情況(關(guān)注量,粉絲的增長(zhǎng)比率, 各合作單位及人員聯(lián)系的整合。6、領(lǐng)導(dǎo)企劃部各組主管完成目標(biāo),定時(shí)監(jiān)察公司體驗(yàn)環(huán)境及時(shí)更新。7、管理各平臺(tái)外交事宜。(三)企劃部主管職責(zé)1)文案策劃組主管1、依據(jù)各項(xiàng)目的市場(chǎng)定位,參與編制項(xiàng)目營(yíng)銷總體計(jì)劃,銷售全案策劃, 并指導(dǎo)實(shí)施。2、協(xié)助市場(chǎng)部經(jīng)理確定項(xiàng)目核心識(shí)別系統(tǒng)、銷售策略等,并提出建3、對(duì)各項(xiàng)目營(yíng)銷策劃方案效果進(jìn)行跟蹤研究,以便及時(shí)修正方案。改進(jìn)工 作。4、負(fù)責(zé)落實(shí)校長(zhǎng)' 宣策部經(jīng)理構(gòu)思的細(xì)化工作并形成方案,分解與落實(shí)。收集分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)查。5、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司各類公關(guān)' 宣傳活動(dòng),并對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估,撰
7、寫 評(píng)估報(bào)告。6、每月定期對(duì)各商家經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行調(diào)查分析,提出對(duì)公司及項(xiàng)目整體的廣 告宣傳策略。7、負(fù)責(zé)對(duì)推廣活動(dòng)方案的構(gòu)思出臺(tái)與管理到過(guò)程執(zhí)行,公司現(xiàn)場(chǎng)促銷活動(dòng) 的管理與公司舉辦活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)輔導(dǎo)。8、定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行出租率、公司流失率、公司滿意率、人氣指數(shù)、銷售均 價(jià)幅度做出統(tǒng)計(jì)與分析結(jié)果及解決方案呈報(bào)校長(zhǎng)2)新媒體組主管1、熟知公司企業(yè)文化、公司發(fā)展戰(zhàn)略,公司產(chǎn)品制定線上推廣方案。2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)部建設(shè)方向的規(guī)劃,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)體系的建設(shè) 的統(tǒng)籌安排,制定本公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)部建設(shè)及發(fā)展總體規(guī)劃,織并有效實(shí)施 網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)部工作計(jì)劃。3、熟知公司的企業(yè)文化,根據(jù)公司總體戰(zhàn)略市場(chǎng)' 公司產(chǎn)品
8、及網(wǎng)站特點(diǎn), 確定網(wǎng)站,媒介推廣方案和推廣目標(biāo),收集推廣反饋數(shù)據(jù),不斷改進(jìn)推廣效 果。4、熟知公司企業(yè)文化、公司產(chǎn)品'總體市場(chǎng)戰(zhàn)略、競(jìng)爭(zhēng)同行的相關(guān) 信息、諸入投放平臺(tái)、所用關(guān)鍵字、更新頻度、與我公司相同關(guān)鍵字自然排 名的比較等。5、參與公司營(yíng)銷戰(zhàn)略制定編制傳播規(guī)劃,承擔(dān)公司網(wǎng)絡(luò)廣告?zhèn)鞑スぷ鞯膶?shí) 施和廣告效果測(cè)評(píng)負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理工作。6、負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工進(jìn)行職責(zé)擬定、工作分配、績(jī)效考核以及職務(wù)技能培訓(xùn)與指導(dǎo),確保下屬員工熟悉工作程序、業(yè)務(wù)流程并提出任免、獎(jiǎng)懲建議。7、評(píng)估、分析網(wǎng)站的關(guān)鍵詞,提升網(wǎng)站關(guān)鍵詞的搜索排名;分析網(wǎng)站排 名,對(duì)站點(diǎn)及內(nèi)鏈進(jìn)行整體優(yōu)化;不斷開(kāi)拓網(wǎng)站的外部鏈接,對(duì)網(wǎng)站PR
9、值' alexa排名負(fù)責(zé)。8、負(fù)責(zé)店內(nèi)所有陳列的更新以及安排下屬公司平面設(shè)計(jì)任務(wù)。(四)企劃部主管工作制度1)日常制度1、每周二15:00開(kāi)展小組例會(huì),考核總結(jié)上周的工作內(nèi)容,并安排本周工 作內(nèi)容。2、每天工作8小時(shí)制,不得遲到,曠工、早退。3、每月30日電子檔形式匯報(bào)本月小組工作情況并對(duì)小組專員進(jìn)行 考核,根據(jù)經(jīng)理月計(jì)劃目標(biāo)細(xì)化安排小組的工作,4、領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督各小組專員完成工作,定時(shí)監(jiān)察各小組的工作進(jìn)度及更新維 護(hù)。(五)企劃部專員職責(zé)1)文案策劃專員1、依據(jù)各策劃工作計(jì)劃,及時(shí)完成策劃主管交代的工作,并提出自 己的意見(jiàn)' 建議。2、協(xié)助策劃主管進(jìn)行公司整體形象策劃、視覺(jué)識(shí)別系
10、統(tǒng)策劃設(shè)計(jì),完成部 分策劃方案。3、協(xié)助策劃主管完成具體活動(dòng)策劃,撰寫活動(dòng)策劃案,提出自己的意見(jiàn)和 建議。4、協(xié)助進(jìn)行公司形象宣傳策劃,完成選項(xiàng)推廣文案、廣告宣傳等部分內(nèi)谷。5、協(xié)助組織、實(shí)施公司各類活動(dòng),并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)控制。6、協(xié)助企劃部經(jīng)理' 策劃主管完成本公司策劃工作。7、依據(jù)各項(xiàng)目的市場(chǎng)定位。參與編輯項(xiàng)目營(yíng)銷策劃方案。8、與相關(guān)職能部門、廣告公司等協(xié)調(diào),具體實(shí)施營(yíng)銷策劃方案,各項(xiàng)目開(kāi) 業(yè)前營(yíng)銷活動(dòng)。9、收集、整理各項(xiàng)目營(yíng)銷策劃方案的實(shí)施效果信息,做好跟蹤、調(diào)研工 作。10、收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手宣傳推廣信息,為本公司項(xiàng)目的推廣策劃及時(shí)提供信息 支持和建議。11、積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他
11、工作。2)新媒體專員1、認(rèn)真執(zhí)行各種規(guī)章制度 2、負(fù)責(zé)公司廣告' 圖片、動(dòng)畫、海報(bào)、LOGO及網(wǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)制作3、掌握常用計(jì)算機(jī)硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)知識(shí),對(duì)有關(guān)設(shè)備應(yīng)用經(jīng)常進(jìn) 行檢查維護(hù),保證計(jì)算機(jī)設(shè)備的正常使用4、建立公司電話' 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案。5、日常備份主要信息資源,為數(shù)據(jù)安全提供保障。6、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)維護(hù),及時(shí)處理公司員工的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)故障。7、積極主動(dòng)配合'協(xié)助宣策部其他組的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。8、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站,媒介平臺(tái)的后臺(tái)管理、維護(hù)、更新和升級(jí),擴(kuò)展公司網(wǎng)站,媒介平臺(tái)功能。9、協(xié)助相關(guān)部門開(kāi)展線上宣傳和拓展,并提供技術(shù)支持。10、負(fù)責(zé)本公司網(wǎng)站開(kāi)發(fā)和網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)前期的測(cè)試工作。11、全面主持設(shè)計(jì)工作,
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