華韻古建日常管理流程制度

1、目錄人事工作流程規(guī)定 2考勤管理制度 5上班紀律的有關(guān)規(guī)定 8工作匯報制管理規(guī)定 9辦公室衛(wèi)生管理規(guī)定 10公車使用管理規(guī)定 15辦公用品管理規(guī)定 181 / 18人事工作流程規(guī)定、目的為實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標，規(guī)范管理行為，提高工作效率和員工責任感、 歸屬感，特制定本流程。二、適用范圍1、本制度所稱員工，系指本公司、各項目部聘用的全體從業(yè)人員。2、本公司員工的管理， 除遵照國家和地方有關(guān)法令外， 都應(yīng)依據(jù)本規(guī)定辦理。三、招聘與配置1、公司各部門、項目部如因工作需要，必須增加人員時，應(yīng)先提出申請 并填寫人員招聘需求表，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由人事辦統(tǒng)一納入聘用計劃并 辦理招聘事宜。2、人員面試應(yīng)經(jīng)過

2、初試、復試兩個階段，人事部門負責人員初步面談，初 試通過以后，初試官需填寫面試評價表；復試人員的復試結(jié)果需由復試官填 寫在面試評價表上，作為聘用與否的依據(jù)。3、新進人員經(jīng)考核或面試合格后， 由綜合管理部辦理試用手續(xù)。 一般員工試 用期一個月（試用期 7個工作日內(nèi) 任何一方提出不滿意或離職， 此期間薪資不予 發(fā)放）并簽訂試用期勞動合同，期滿合格后，方能正式錄用；但成績優(yōu)秀者，可 適當縮短其試用時間。5、試用人員如因品行不良，工作欠佳或無故曠職者，可隨時停止試用，予以 辭退。6、員工錄用分派工作后，應(yīng)立即到所分配的地方工作，不得無故拖延推諉。四、勞動關(guān)系管理1、員工入職當天需填寫入職登記表并提交相

3、關(guān)入職材料，綜合管理部統(tǒng) 一管理。2、員工入職 7 個工作日 后簽訂相關(guān)協(xié)議和勞動合同。3、轉(zhuǎn)正：員工試用期結(jié)束后，轉(zhuǎn)正需填寫轉(zhuǎn)正申請表，經(jīng)部門經(jīng)理、總 經(jīng)理簽字同意后，交由 綜合管理部 。4、崗位異動 、員工晉升、降職、調(diào)崗等崗位異動的情況需報備至綜合管理部，領(lǐng)取并 填寫崗位異動表由雙方主要負責人簽字同意、總經(jīng)理批準后，交由綜合管理 部存檔； 、員工辦理崗位異動手續(xù)后，限在 3個工作日內(nèi)辦完移交手續(xù)，前往新職 地點報到。5、離職 、員工離職原則上需提前一個月（試用期需提前 3個工作日）提出離職申 請，經(jīng)部門負責人簽字同意后，在綜合管理部領(lǐng)取離職申請表并辦理相關(guān)工 作交接手續(xù)，離職人員離崗前需

4、確保各項工作均已交接完畢、將離職申請表 交由 綜合管理部 存檔。并視需要，由綜合管理部開具離職證明。 、違反國家法令、公司制度而被辭退者，在賠償公司的損失和辦理完離接 手續(xù)后，限當天內(nèi)離司。6、新入職人員從報到之日起計薪，離職人員自離職之日停薪，按日計發(fā)。7、試用人員試用期間不享受綜合保險。轉(zhuǎn) 正后，由公司統(tǒng)一辦理。8 、員工社保： 、社保新增、減少分界線為每月15號，15號前則當月辦理；15號后轉(zhuǎn)正 則次月辦理。 、費用承擔：以每月15號為分界線，15號前離職人員，則需承擔社保公 司部分費用； 1 5號后離職人員，則無需承擔社保公司部分費用。五、績效管理1、 綜合管理部根據(jù)各部門不同的崗位的

5、崗位職責，制定績效考核方案，并制 定績效考核表，由考核主體（直接上級）對被考核者進行績效考核評分。2、評分后績效考核表由被考核者本人簽字確認，綜合管理部和時收集相 關(guān)考核表格和材料，在每月 15號前做好分數(shù)統(tǒng)一，準確計算出每個崗位人員的 實得績效工資，作為確定部門、個人每月業(yè)績、獎勵的依據(jù)。3、員工若對績效分數(shù)有異議，可在 3個工作日內(nèi)提出申訴，綜合管理部會對 申訴情況的真實性進行調(diào)查，并需在 2個工作日內(nèi)合理的解決。六、薪酬福利1 、員工每月薪資于次月 25號發(fā)放，如遇節(jié)假日或休息日，則順延。2 、公司規(guī)定休息天數(shù)為 4 天，超過天數(shù)可調(diào)休（調(diào)休則需 2 個月內(nèi)休完，過 期作廢）或計為加班，

6、若計加班則按平時薪資的 2 倍計算；3、請假薪資規(guī)定如下：請假天數(shù)AW0.5天，則扣除對應(yīng)天數(shù)工資，不扣全勤獎；請假天數(shù)0.5天vAW 1天，則扣除對應(yīng)天數(shù)工資，并扣除一半全勤獎；請假天數(shù)A> 1天，則扣除對應(yīng)天數(shù)工資，當月全勤獎為 0。4、員工試用期結(jié)束后， 若轉(zhuǎn)正前后薪資有異動 ，則綜合管理部需做好薪資異 動備案記錄，規(guī)定如下 、轉(zhuǎn)正日期在15號前，則薪資從當月開始變動； 、轉(zhuǎn)正日期在15號以后，則薪資從次月開始變動；七、培訓1 、培訓類別： 、新員工入職培訓：新員工入職3個工作日內(nèi)綜合管理部需做好員工的溝 通與跟進工作， 同時針對公司的相關(guān)制度需進行培訓或講解 （結(jié)合實際情況， 若

7、 人員不多，則可進行一對一講解），讓員工熟悉公司，盡早融入公司環(huán)境。 、公司最新制度培訓：公司每出臺一項新的制度需對所有在職員工進行一 次培訓，以便后期制度的順利執(zhí)行， 、上級領(lǐng)導要求的不定期培訓：針對不同崗位的崗位需要，不定期組織相 關(guān)培訓。2、培訓流程： 、培訓時間和主題的確定：綜合管理部提前與相關(guān)部門領(lǐng)導做好溝通，確 定具體培訓時間，培訓主題，并協(xié)助準備相關(guān)培訓課件。 、所有培訓人員需在培訓簽到表上簽到，綜合管理部做好資料存檔。 、綜合管理部根據(jù)每次培訓時的培訓效果調(diào)查表對培訓效果進一步跟安徽華韻古建有限責任公司二 0 一三年十二月十八日安徽華韻古建考勤管理制度為了規(guī)范公司考勤管理， 嚴

8、肅工作紀律， 有效提升員工的工作效率， 結(jié)合我 公司實際情況，特制定本規(guī)定。一、工作時間：每周六天工作制，每周輪休制上班時間為： 8:30-12:00 ，13:00-17:30 ；二、考勤時間： 每日打卡兩次，分別為：1、上午上班：當日 8:302、下午下班：當日 17:303、人員外出、請假、離開公司或到達公司均需第一時間打卡。三、指紋錄入和相關(guān)規(guī)定：1、員工入職當天需和時錄入指紋，如特殊情況未和時錄入的，相關(guān)人員當天需 和時將情況反映給相關(guān)領(lǐng)導， 若因工作疏忽導致未錄入新員工指紋的， 第一次口 頭警告，第二次扣當事人 20 元，部門負責人一次扣 40 元。四、對遲到早退的考核標準1、每月允

9、許 3 分鐘以內(nèi)遲到 1 次；2、3分鐘v AW 15分鐘，第一次警告，第二次罰款10元；3、AW 30分鐘，罰款15元；4、30分鐘v AW 1小時，罰款20元；5、> 2小時A> 1小時，則扣除半天基本工資；6 A>2小時，則扣除一天基本工資；7、一個月內(nèi)累積遲到或早退達 5 次或 5 次以上者，公司將結(jié)合個人實際表現(xiàn)， 有權(quán)給予辭退或開除。五、曠工定義和考核標準（一）曠工定義1 、未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的；2、工作過程當中未請假或未辦理外出手續(xù)而擅自離開崗位的；3、法律法規(guī)或公司其他管理制度規(guī)定的曠工情況。（二）曠工考核標準1、曠工的考核標準：員工無故曠工的

10、，曠工一天扣其三天工資；2、月連續(xù)曠工達三天，或月累計曠工達五天， 年度累計曠工七天， 屬于嚴重違 反本公司的規(guī)章制度，公司立即解除勞動合同關(guān)系；六、未打卡和外出考勤的考核標準1、上下班忘記打卡，需填寫未打卡證明 ，和時向綜合管理部補齊手續(xù)，第一 次警告，第二次罰款 10 元，未補齊手續(xù)者視為曠工或早退；2、因公事特殊情況不能來公司上班，必須聯(lián)系上級和綜合管理部人員，回司后和時填寫未打卡證明 ，否則按照遲到早退的考核標準進行處罰。3、工程項目人員因工作原因無法來司打卡，由項目經(jīng)理統(tǒng)一對項目人員進行紙 質(zhì)記錄考勤。七、請假、公差規(guī)定1、員工因病、 因事需請假的， 應(yīng)事先填寫請 請假單，先經(jīng)過部門

11、負責人同意，再由綜合管理部備案后方能離開工作崗位；、 1 天以內(nèi)的，由部門負責人批準；、 2 天以上的，最終需上報總經(jīng)理批準； 、特殊情況不能和時提前請假者，需電話通知部門負責人，由部門負責人告知綜合管理部，請假人員到崗后應(yīng)和時補齊相關(guān)手續(xù)；3、因公出差，需提前填寫出差申請表并辦理出差手續(xù)；特殊情況來不和辦 理的，需在回公司后第一時間前往綜合管理部補齊出差手續(xù)；沒有證明或不 按規(guī)定辦理手續(xù)者，按遲到或曠工處理；4、市場部人員因業(yè)務(wù)需要外出者，經(jīng)相關(guān)部門同意后：1）不影響打卡時間，需填寫外出登記表 （在公司前臺處登記即可） ；2）影響打卡時間，需填寫外出申請表 ；八、調(diào)休規(guī)定1、人員根據(jù)工作需要

12、合理調(diào)休，調(diào)休時需提前填寫調(diào)休單 ，經(jīng)部門經(jīng)理簽字 同意后，交至綜合管理部。備注：一、經(jīng)理級和以上人員罰款標準為上述的二倍（除曠工外） ；二、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況，公司有權(quán)對上述制度進行合理調(diào)整；三、本制度自公布之日起執(zhí)行。安徽華韻古建有限責任公司二 0 一三年十二月二十日18 / 18上班紀律的有關(guān)規(guī)定（討論版）為維護工作秩序，提高工作效率，特將上班紀律做如下規(guī)定：上班時間內(nèi)1、禁止利用網(wǎng)絡(luò)進行私人聊天，觀看視頻；2、禁止上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，玩游戲、聽音樂等娛樂活動；3、禁止串崗聊天，睡覺；4、禁止利用網(wǎng)絡(luò)或公司電話從事其他非本公司業(yè)務(wù)的工作。如有違反上述任何一條者， 第一次罰款 20

13、 元；第二次罰款 50 元（經(jīng)理級和 以上人員兩倍）；第三次按曠工一天處理；超過三次給予開除。安徽華韻古建有限責任公司二 0 一三年十二月十八日工作匯報管理制度一、目的 為落實公司目標管理，使公司整體工作方向保持一致，條理清晰，定位 明確，提高工作效率。實行規(guī)范化管理。特制定本制度。二、適用范圍公司全體在職員工 。三、內(nèi)容1、各部門根據(jù)公司和部門實際，編寫本部門工作總結(jié)與計劃 。每周五下 午 17:00 前交與綜合管理部（月報則規(guī)定時間內(nèi)提交） 。2、綜合管理部于每周五下午 17:30 前將個各部門 工作總結(jié)與計劃 匯總交 總經(jīng)理、董事長處；3、工作總結(jié)與計劃必須要有明確的工作任務(wù)、計劃完成日

14、期、責任部門、 責任人、工作應(yīng)達成的重點目標以等。4、各部門在編制工作計劃時，必須對上周、上月工作計劃作出工作總結(jié)，正 在進的工作要說明工作進展程度，未能按期完成的工作計劃必須說明未完 成的原因和預計完成的時間等等。四、工作管理1 、各部門沒有按時提交工作計劃、 工作總結(jié)的罰款 20元/ 每次，部門經(jīng)理罰 款 50 元 / 每次。2、工作計劃工作總結(jié)不完整（重要工作未列入）或敷衍了事者，罰款 20 元/ 每次。3 、本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核準，自頒布之日起實施，全體員工必須自覺遵守。安徽華韻古建有限責任公司二零一四年元月十四日辦公室衛(wèi)生管理制度為營造一個舒適、 整潔的辦公環(huán)境， 樹立公司良好形象，

15、 特制定本衛(wèi)生管理 制度，具體如下：一、主要內(nèi)容與適用范圍1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求和檢查與考核；2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。二、衛(wèi)生區(qū)域定義1、集體打掃區(qū)域：會議室、走廊；2、個人區(qū)域：包括個人辦公桌和上述未涉和的辦公區(qū)域由各部門或各辦公區(qū)的 工作人員每天自行清掃。三、制度內(nèi)容1、 集體打掃區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：1) 保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮塵，無死角；2) 保持門窗、玻璃、辦公隔斷干凈、無塵土、清潔；3) 保持墻壁清潔，表面無明顯灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)；4) 保持掛件、畫框等裝飾品和壁柜表面干凈整潔；5) 保持衛(wèi)生間洗手池無污垢、無積水，

16、經(jīng)常保持清潔；6) 保持衛(wèi)生工具(掃帚、簸箕、抹布、盆桶)用后清潔、擺放整齊并放在固定 或隱蔽的地方；7) 垃圾桶和時清理更換、無溢滿現(xiàn)象；8) 保持魚缸清潔，定期換水和給魚喂食；9) 定期給植物澆水、修剪；2、 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，不用的 物品要和時清理；2) 電腦：電腦顯示器、鍵盤、主機要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān) 機并徹底關(guān)掉顯示屏；3) 報刊：報刊應(yīng)擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊；4) 飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜、桌椅等擺放要整齊，保持表面干 凈。3、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：1) 不

17、隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾；2) 辦公區(qū)域內(nèi)不得隨意丟棄廢紙、煙頭、傾倒殘羹剩茶；3) 用餐后和時清理桌面，將垃圾丟入垃圾桶；4) 禁止亂彈煙灰亂扔煙蒂，請和時清理煙灰缸；5) 下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊；6) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。4、日常衛(wèi)生清掃工作安排 ：1)當日打掃的員工應(yīng)提前 10分鐘上班， 下班后注意檢查門窗， 并督促打掃區(qū)域 內(nèi)人員帶走垃圾，同時值日當天需維護區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生； 2)衛(wèi)生值日安排：(見公告欄衛(wèi)生值日表 )注：因公或私請假不在崗而無法值日的人員， 需提前安排好衛(wèi)生打掃工作， 建議 可和其他人員調(diào)換， 但必須明確到人， 否

18、則，所導致的負面影響或不合要求所導 致的罰款均由本人承擔。三、 檢查和考核1、 經(jīng)理級和以上人員均有權(quán)不定期對集體打掃衛(wèi)生區(qū)域進行檢查， 如有發(fā)現(xiàn)不 符合以上要求告知綜合部， 經(jīng)查屬實則罰當日值日人員。 處罰過程中當日值日人 員不明確或無人打掃現(xiàn)象， 罰負責區(qū)域的部門所有經(jīng)理級和以上人員或應(yīng)當日值 日人員；2、綜合部對個人區(qū)域的衛(wèi)生進行不定期抽查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，則罰 相應(yīng)人員， 具體為：處罰過程中若當日值日人員不明確， 罰區(qū)域內(nèi)涉和的部門所 以經(jīng)理級和以上人員，若出現(xiàn)無人打掃現(xiàn)象則處罰應(yīng)當日值日人員；3、對吐痰、亂扔垃圾、亂彈煙灰亂扔煙蒂、不和時清理煙灰缸等不維護衛(wèi)生環(huán) 境的員工進行

19、處罰；4、前臺人員負責對公司所有公共區(qū)域的日常衛(wèi)生維護以和監(jiān)督和處罰；5、上述涉和的所有處罰的標準為： 員工 10元/ 次、經(jīng)理級和以上人員 20 元/ 次。備注：1、上述所涉和的罰款將會作為全體員工集體活動或娛樂的經(jīng)費；2、各部門或各辦公室的值日表需報備綜合部，因人員變動或其他因素涉和的更 改亦需和時報備綜合部；3、根據(jù)實際情況綜合部有權(quán)進行合理重新劃分；安徽華韻古建有限責任公司二 0 一四年元月十日辦公室衛(wèi)生值日表、 公共區(qū)衛(wèi)生要求衛(wèi)生區(qū)域范圍區(qū)域負責人區(qū)域負責人職責值日表周一、二周三、四周五、六董事長辦公室前臺室內(nèi)所有陳設(shè)、門窗、魚 缸等前臺桌椅、報紙架、垃圾 桶、墻面、公司大門等區(qū) 域

20、內(nèi)所有陳設(shè)吳莎莎全天全程安排、 監(jiān)督、管理區(qū)域 內(nèi)衛(wèi)生情況、下 班門、窗、燈、 電腦、電源關(guān)閉 情況，所有細則 和要求參照辦 公室衛(wèi)生管理制 度吳莎莎總經(jīng)理辦公室地面、桌椅、沙發(fā)等所有陳設(shè)程北平程北平衛(wèi)生間地面、墻面、門、窗戶等 區(qū)域內(nèi)所有陳設(shè)洗面池區(qū)域面池、鏡子、地面、墻壁 燈區(qū)域內(nèi)所有陳設(shè)黃學二黃學二會議室會議桌椅子、窗、玻璃墻、 門、地面等區(qū)域內(nèi)所有陳設(shè)走廊沙發(fā)、茶幾、綠植盆、乒乓球臺財務(wù)室門、窗、地面、桌、椅、 柜、空調(diào)等區(qū)域內(nèi)所有陳 設(shè)楊麗平楊麗平綜合辦公室門、窗、地面、桌、椅、 柜、門等區(qū)域內(nèi)所有陳設(shè)段德敏段德敏樊友燈湯玉武市場部大廳玻璃門、玻璃墻、窗、地 面、辦公桌椅等區(qū)域內(nèi)所有

21、陳設(shè)陳躍進陳躍進徐磊王虎、個人衛(wèi)生要求1、個人區(qū)域衛(wèi)生由個人每日進行打掃2、辦公桌面要求：1）辦公桌面只能擺放必需物品：電腦、鍵盤、鼠標、電話、文件夾、筆筒、水 杯等2）其它物品應(yīng)放在個人抽屜，不用的物品要和時清理3）未按要求擺放，或擺放雜亂無章，第一次警告，第二次參照公司衛(wèi)生管理 制度進行處罰三、衛(wèi)生監(jiān)督管理1、行政部將每日不定期不定時對個區(qū)域衛(wèi)生和下班前門、窗、燈、電源關(guān)閉情 況進行檢查2、發(fā)現(xiàn)不合要求的現(xiàn)象將告知區(qū)域負責人進行整改，由區(qū)域責任人再行安排區(qū) 域內(nèi)成員3、系區(qū)域負責人安排不到位而導致的違反制度現(xiàn)象，有區(qū)域負責人承擔責任4、考核參照公司衛(wèi)生管理制度四、執(zhí)行日期：安徽華韻古建有限

22、責任公司二 0 一四年元月十三日公司車輛使用管理制度為了更好地開展工作，提高辦事效率和車輛的合理利用率，特制 定以下制度。一、車輛日常管理 車輛日常管理由綜合管理部負責。具體包括：車輛維護保養(yǎng)、安 全、調(diào)度、年審、繳交養(yǎng)路費、購買車輛保險費等。1、駕駛?cè)顺鲕嚽?）仔細檢查車輛情況，包括：車輛否有損傷痕跡、公里數(shù)、油表顯示數(shù)等，在車輛使用登記表上做好記錄手續(xù)；2）檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關(guān)安全部件；2、駕駛?cè)耸哲嚭?）清潔車輛；檢查車容車貌，檢查輪胎氣壓和各部件是否齊全、完好，將車停放在有停車場的固定車位，保證車輛安全。2）在車輛使用登記表上做好后續(xù)記錄手續(xù)。3、車輛保養(yǎng)修理1）

23、車輛需維修的，駕駛員必須先認真檢查發(fā)生的故障，初步判斷故障發(fā)生部位，并填寫車輛維修、保養(yǎng)表經(jīng)批準同意后，方可修車，換下的舊零件須帶回驗收；2）車輛外出途中需要修理的，經(jīng)隨車領(lǐng)導和主管同意后報總經(jīng)理批準后，方可修車，修理報銷憑證需隨車人員簽字證明；回司第一時間填寫車輛維修、保養(yǎng)表 。3）車輛必須到指定修理點進行維修。 未經(jīng)批準擅自進行修車、 購置零配件或在非指定的廠家修車， 其費用不得報銷 （特殊情 況總經(jīng)理批準除外）。二、車輛使用范圍1、主管領(lǐng)導因公用車；2、集體參加各種會議、參觀學習；3、各部門行政業(yè)務(wù)用車；4、接待用車；5、經(jīng)總經(jīng)理審批同意的其他用車 （需填寫用車申請單）。三、用車規(guī)定1、

24、各部門因業(yè)務(wù)需要用車時，用車人必須提前一天填寫用 車申請單，經(jīng)使用部門負責人和綜合管理部報總經(jīng)理審批；2、車輛不夠安排時，原則上是“先遠后近，先急后緩，先主 后次”相結(jié)合而定；3、用車人辦事的方向路線，地點相同或比較接近時，盡量采 取一車多人辦事，以減少浪費；4、有駕駛證且能夠獨立駕駛車輛的用車人，在用車過程中， 不能擅自跟當天駕駛?cè)艘囻{駛，特殊情況確需自己駕駛車 輛時，必須經(jīng)綜合管理部報總經(jīng)理批準；5、駕駛?cè)藨{經(jīng)批準的用車申請單出車，無出此表，駕駛 人不能出車（特殊情況經(jīng)領(lǐng)導批準除外） ；6、駕駛?cè)艘蚣笔屡R時外出，來不和憑用車申請單出車的，應(yīng)第一時間打電話告知綜合管理部，并于回來后，第一時間補辦出車手續(xù)；7、每次出車完畢后駕駛員需把用車申請單交至綜合管理 部進行登記。8、嚴禁公車私用。四、車輛費用管理公務(wù)車油料、過