會(huì)議室管理規(guī)定

1、精品資料*市*飲料有限公司會(huì)議室管理制度文件編號(hào)：TML/ZD/XZ2/05B精品資料編 制：審 核：精品資料審 批：日 期：精品資料1、目的為保證各會(huì)議室有序、規(guī)范使用，提高會(huì)議室使用效率，特制定本制度。2、適用范圍。本規(guī)定適用于公司各部門。3、職責(zé)網(wǎng)絡(luò)專員負(fù)責(zé)會(huì)議室的統(tǒng)籌安排。4、工作內(nèi)容4.1 會(huì)議室使用調(diào)配原則 :會(huì)議室本著“先預(yù)定先使用，局部服從整體，重要緊急 及外事會(huì)議優(yōu)先”的原則統(tǒng)一安排，協(xié)商使用。4.1.1 承辦會(huì)議與內(nèi)部會(huì)議發(fā)生沖突時(shí)，先安排承辦會(huì)議；4.1.2 部門會(huì)議與公司會(huì)議發(fā)生沖突時(shí)，先安排公司會(huì)議；4.1.3 大型會(huì)議與小型會(huì)議發(fā)生沖突時(shí)，先安排大型會(huì)議；4.1.4

2、 重要會(huì)議與一般會(huì)議發(fā)生沖突時(shí)，先安排重要會(huì)議；4.1.5 外部洽談、會(huì)晤、接待等活動(dòng)，優(yōu)先安排。4.2 會(huì)議室使用管理標(biāo)準(zhǔn)4.2.1 依據(jù)會(huì)議室使用調(diào)配原則合理安排使用各類會(huì)議室；4.2.2 各種會(huì)議設(shè)備、接線參會(huì)人員需小心使用，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)管理 員，因使用不當(dāng)造成線材損壞的，由使用單位負(fù)責(zé)維修；4.2.3 各部門組織會(huì)議， 要提前一個(gè)工作日向網(wǎng)絡(luò)專員預(yù)定會(huì)議室 （附錄 1） ，會(huì)議精品資料設(shè)備必須提前 30 分鐘進(jìn)行調(diào)試，組織會(huì)議部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)專員進(jìn)行調(diào)試，否 則影響會(huì)議效果各部門自行承擔(dān)；4.2.4 會(huì)議結(jié)束后，網(wǎng)絡(luò)專員負(fù)責(zé)檢查設(shè)施和衛(wèi)生情況，雙方確認(rèn)無(wú)問題方可離場(chǎng),否則下一

3、個(gè)部門使用發(fā)現(xiàn)任何問題由上一個(gè)使用部門負(fù)責(zé)4.3 會(huì)議室管理員職責(zé)4.3.1 網(wǎng)絡(luò)專員是會(huì)議室的第一責(zé)任人，主要負(fù)責(zé)落實(shí)本規(guī)定的各項(xiàng)要求，確保 會(huì)議室安排、調(diào)配、使用、考核等日常管理工作有序規(guī)范進(jìn)行。4.3.2 定期檢查室內(nèi)線路、電壓、電源及滅火器材，并能熟練掌握操作程序，出 現(xiàn)異?，F(xiàn)象應(yīng)立即關(guān)機(jī)，防止設(shè)備損壞。4.3.3 對(duì)室內(nèi)的軟件和硬件設(shè)備定期檢修、檢測(cè)、保養(yǎng)、清潔和維護(hù)，嚴(yán)禁帶電 插、拔設(shè)備等違規(guī)行為。4.3.4 指導(dǎo)會(huì)議使用者正確使用可移動(dòng)磁盤，以防病毒侵入損壞程序和設(shè)備。4.3.5 監(jiān)督使用后會(huì)議室設(shè)施的完好性（包括桌椅、電子設(shè)備等）和衛(wèi)生情況。4.3.6 對(duì)會(huì)議設(shè)施的保管和維護(hù)。

4、網(wǎng)絡(luò)專員要保證會(huì)議設(shè)施的正常使用，每次拷 貝外來(lái)文件后網(wǎng)絡(luò)管理員要對(duì)電腦及時(shí)殺毒， 以免電腦感染病毒而影響會(huì)議的正 常召開。4.4 會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)4.4.1 會(huì)議室設(shè)施由人事行政部統(tǒng)一監(jiān)督、管理；參會(huì)人員要聽從網(wǎng)絡(luò)專員的統(tǒng) 一安排和管理。4.4.2 會(huì)議室的設(shè)備，如投影儀、電腦、音響、話筒、視頻設(shè)備等由各部門會(huì)議 組織者和網(wǎng)絡(luò)專員負(fù)責(zé)調(diào)試 ,其他人不得擅自使用和操作。4.4.3 機(jī)房及會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易碎、易污染和強(qiáng)磁物品，不得堆 放雜物及液體物品。精品資料4.4.4 會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、吃零食或泡泡糖，不準(zhǔn)將兒童帶入會(huì)議室玩耍；不準(zhǔn) 隨意將會(huì)議室桌椅、設(shè)備搬出場(chǎng)外，不得將會(huì)場(chǎng)內(nèi)的任何設(shè)施、設(shè)備損壞；不準(zhǔn)在桌椅上任意寫畫、敲擊；不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水等隨地傾灑；不準(zhǔn) 在會(huì)議室內(nèi)大聲喧嘩。445 會(huì)議期間不準(zhǔn)翻看與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的報(bào)紙、雜志。446 進(jìn)入會(huì)議室后要將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)整為振動(dòng)狀態(tài)，嚴(yán)禁在會(huì)場(chǎng)使用個(gè)人通訊 設(shè)備。4.4.7 非參加會(huì)議、會(huì)談及培訓(xùn)等人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。5.附件 1 :會(huì)議室預(yù)定登記表附件 1會(huì)