廣告公司內部管理制度實施細則(1)

1、精品資料廣告公司內部管理制度實施細則廣告公司為了規(guī)范管理，增進各部門之間的合作，同時也為了加強公 司勞動紀律的規(guī)范，維持正常的工作秩序，根據公司內部管理制度特 制定各項實施細則如下：一、文件的審批程序及管理告公司為了規(guī)范文件審批流程，規(guī)范各中心和各部門日常經營管理，也便于公司對各種文件進行統(tǒng)一管理。一）公司各部門、中心起草的由關業(yè)務方面的文件需先填寫文件批 復回單，遞交相關領導，相關領導須在規(guī)定時間內批復后交相關部 門保存。公司各部門、中心起草的需要公司發(fā)文的文件需填寫好文 件批復回單后，先遞交行政管理中心，由行政管理中心統(tǒng)一遞交相 關領導審閱，領導回復后，由行政管理中心統(tǒng)一分發(fā)。（二）公司各

2、部門、中心對外簽訂合同，需填寫合同審批單，遞 交相關領導審閱簽字后蓋章。合同交財務管理中心一管理。（三）所有文件需要下發(fā)各部門、中心、分公司的，在總經理辦公會研究決定通過后由行政管理中心統(tǒng)一下發(fā)， 各部門、中心及分公司簽 收。（四）行政管理中心按年度將所有文件分類歸檔保存。二、例會制度（一）業(yè)務例會：各部門每周召開一次業(yè)務例會（會議時間各部門根 據自己部門的情況決定），總結上周工作情況和布置本周的工作內容， 同時形成會議記錄交分管副總以及各部門主任處備案。由行政管理中 心負責檢查，如無特殊情況會議必須如期開展，若沒有按時召開業(yè)務 例會的部門每次扣罰分管領導200 （貳佰）元整，部門主任200

3、（貳 佰）元整，副主任100 （壹佰）元整，由行政管理中心負責執(zhí)行。（二）月度經營分析會：每月8號下午（如遇周末時間順延至下周星 期一）召開部門主任經營分析會，對當月的經營項目、經營成果等情 況進行通報，并協(xié)調處理各部門之間的相關事宜。 由財務管理中心負 責準備相關的經營資料，行政管理中心負責召集會議，中干（包括中 干）以上的公司人員必須參加，如無故缺席扣罰 200 （貳佰）元，由 行政管理中心負責執(zhí)行。（三）總經理辦公會：在公司有情況通報、相關重大活動開展、重大 決策的情況下由行政管理中心負責召集，會議內容由辦公室收集整理 會議議題，并提前通報給公司領導層。（四）員工培訓會：每季度舉辦一次員

4、工培訓會，培訓規(guī)劃和內容安 排，具體會議組織由辦公室負責。（五）項目論證會：有重大新項目意向時，由部門、分公司提出， 應按程序申報獲得批準，公司總經理辦公會組織公司項目評審小組和 項目相關人員召開項目分析論證會， 對即將開始的項目進行論證，并 把有關資料交行政管理部及財務管理中心備案。三、車輛的使用及管理：為了切實加強車輛管理，根據集團車輛實行統(tǒng)一管理條例，新亞 公司行政管理中心結合工作實際，對車輛的使用及管理規(guī)定如下：（一）車輛由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調配。在工作時間內，各分公司、 部門、中心用車時填寫派車單，需提前與辦公室聯(lián)系，根據前后程序 先后緩急實行統(tǒng)一調配。（二）各分公司、部門、中心，

5、需用車時，填寫派車單說明事由 及到達地點，由部門提出，分管領導同意，行政管理中心根據車輛使 用情況派車。（三）根據工作需要，如需到市外或省外時，用車部門（人）要提前 一天提出書面申請，由公司總經理審核簽字同意，行政管理中心才能 派車。（四）節(jié)假日（包括大周末）公司車輛統(tǒng)一封存，車輛必須停集團車 庫，任何人不得擅自動車。如特殊情況下用車，需書面申請、說明情 況，經總經理簽字同意，行政管理中心派車。否則罰款500元，出了任何交通事故責任自負，并賠償全部經濟損失。（五）公司任何人未經同意不得擅自駕駛公司車輛， 不得假公濟私動 用公司車輛，一經發(fā)現，行政管理中心將通知財務從本月工資一次性 扣500元處

6、罰。（六）新亞廣告公司工作人員未經行政管理中心調派車輛出車，視為出私車，除了重處罰（500元）以外，出了任何車輛事故、人員傷亡 后果自負，經濟損失自行賠償。（七）車輛發(fā)生交通事故，須及時報告行政管理中心和公司領導，車 輛責任以交通部門出具的事故責任認定書為準，負事故全部責任 萬元以上（包括萬元），責任人承擔 30 %經濟賠償。負主要責任，由責任人承擔20 %經濟賠償，負次要責任人承擔10 %經濟賠償。經 濟賠償由責任人一次從工資中扣除，工資不夠者，累計從工資中扣除， 車輛事故不負責任者，責任人不作處罰。（八）擅自借車或私自出車造成交通傷亡事故等， 由借車人自行負責 處理，與辦公室和公司無任何責

7、任關系。（九）公司所有駕駛人員執(zhí)行工作任務時，應嚴格遵守交通法規(guī)，因 不遵守交通規(guī)則造成違章處罰，均由駕駛人員自行承擔責任及違章罰 款。（十）車輛管理人員（車管干部），津貼補助均按集團公司車輛統(tǒng)一 管理辦法規(guī)定補貼。（十一）駕駛人員駕駛車輛要有職業(yè)道德，要愛護公有財產，有責任 和義務保管好所駕車輛的一切相關手續(xù)、證照、隨車所帶工具等，同 時出車之前檢查該車的水和油及電路。公務執(zhí)行完后按規(guī)定停入報業(yè) 集團地下車庫，車輛所產生費用、票據，須先經行政管理中心審核簽 字、公司領導簽字同意即可報銷，否則財務不予報銷。（十二）行政管理中心對公司所有車輛全部負責，其中包括維修、車 輛年審等，隨時保持車況良好

8、。本著勵行節(jié)約，必須堅持實事求是、公平、公正的管理原則，合理安排車輛使用，主動接受各分公司、部 門中心的監(jiān)督，在車輛安全和各項費用報銷單簽上堅持原則、 嚴格把 關、勵行節(jié)約。如行政管理中心在管理工作不力、不負責任、失職等 造成不良影響，將從責任人一次扣罰 200元。四、人力資源的管理：公司力求聘用及培養(yǎng)高素質員工，以求達到公司對員工應具備專業(yè)素 質的要求。充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應不時需要補充新鮮血液。如有職位 空缺，首先考慮公司內部的晉升機會。若公司內部沒有合適人選，不 排除到公司以外招聘員工。（一）部門招聘申請1、用人部門或分公司有招聘需求時，部門主任或分公司經理須填寫 部門/分公司增補員工申請

9、表及招聘職位說明書，根據審批流程權限規(guī)定，經部門或分公司領導預審并報分管領導同意后報行政 管理中心審核，在行政管理中心報總經理批準后，發(fā)布招聘信息。2、當員工離職需另填補空缺時，缺員的部門主任或分公司經理必須 填報部門/分公司增補員工申請表及招聘職位說明書時需明 確招聘原因，根據審批流程權限規(guī)定，經部門或分公司分管領導審批確認后報行政管理中心，在行政管理中心報總經理批準后，方可辦理 相關招聘手續(xù)。（二）發(fā)布招聘信息1、為滿足招聘的全面需求，行政管理部將根據招聘職位的不同通過 如下渠道對外發(fā)布招聘信息：專業(yè)網站招聘，參加人才現場招聘會， 刊登報紙及專業(yè)雜志；委托獵頭服務等具有針對性的方式。2、招

10、聘信息內容將根據公司組織結構中的崗位描述，部門或分公司 提供的招聘申請表等公布。（三）錄用流程1、行政管理中心人員負責對經審批同意錄用的應征者發(fā)放正式錄 用通知書。2、行政管理中心及分公司負責對被錄用的員工進行必要的背景調查 （例如履歷資料是否真實等）。3、行政管理中心或分公司負責招聘人員辦理錄用手續(xù)，在新員工到 職前，將新員工需要的辦公用品購買到位，確定辦公座位等。4、新員工到職后，填寫員工登記表，并要求新員工提交1寸照片1張，核查無誤后行政管理部存檔。5、行政管理部或分公司負責招聘人員為新員工按照規(guī)定時間辦理各 種統(tǒng)籌事宜，包括保險基金的轉移遷入、變更手續(xù)等以及簽訂勞動合 同。6、各部門、

11、中心未按流程執(zhí)行，公司將不與新員工簽訂勞動合同， 該員工的所有費用由所聘部門自行承擔。（四）勞動合同管理1、公司的勞動合同是根據中華人民共和國勞動法和相關法律制定， 員工一經錄用均應與公司簽署勞動合同， 并履行合同規(guī)定的權利和責 任。2、勞動合同首簽為一年期，試用期包括在內。（勞動合同附后）3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時，由行政管理部負責進 行相應的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。4、員工入職時應承諾已與原單位解除勞動合同， 如因個人隱瞞事實、 弄虛作假導致勞動合同糾紛，公司概不負責。5、公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應在原合同期滿前 30天提出續(xù) 簽意見，如雙方同意續(xù)簽，則按照原合同期滿

12、日為開始日，續(xù)簽一年， 以次類推。6、行政管理中心要建立員工檔案，將員工的勞動合同，員工登記表，養(yǎng) 老保險，醫(yī)療保險等分類歸檔.（五）員工受聘期間，有下列行為，公司可隨時解除合約而無需預先 通知：1、蓄意不服從上級（公司經理和部門領導）工作安排調遣者；2、嚴重違反公司規(guī)定的規(guī)章制度，直接影響公司形象或利益者；3、欺詐欺騙者；4、過單或者泄露公司信息等變相過單行為，予以開除。收回過單所 得并按過單所得一至五倍處罰。對行為惡劣，給公司帶來負面影響嚴 重的，公司將登報開除。5、對收到客戶廣告款，次日（節(jié)假日順延）不交財務部者，視為挪用、 按帳款10%處罰；滯留三日以上的行為，按帳款 20%處罰，對挪

13、用 超期或數額較大的，公司將登報開除并移送司法部門。（六）辭退及離職的相關手續(xù)各部門、中心必須將離職人員姓名提前1個月申報總公司，即將離職 的人員必須按員工離職審批表完善離職的相關手續(xù)才能離開。辦 公用品須到行政管理中心辦理相關交接手續(xù)； 相關客戶資料必須轉交 部門其他員工，并填好工作人員調動（辭職）交接流程表；涉及 在財務借款的員工，必須將財務所有借款單全部結算清楚才能離開。辭職人員的工資在交接審核后，將當月工資緩發(fā)壹月。（七）人力資源的管理由行政管理中心負責執(zhí)行。各中心、部門須嚴 格把關，給公司造成損失，由部門、中心負責人賠償。五、勞動紀律的管理：公司員工的考勤工作由行政管理中心負責組織管

14、理，按月進行統(tǒng)計。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、 提升工資和獎金發(fā)放的重要依 據。（一）本公司規(guī)定的正常休息時間為：1、實行5天工作制，星期一至星期五為工作日。作息時間：上午 9: 00 12: 00下午14: 00 17: 30 （夏時至為：下午14: 30 18 : 00）2、星期六、星期天及國家法定節(jié)假日為員工的休息日。（二）公司員工考勤實行打卡制度。1、員工上下班必須嚴格遵守作息時間，任何員工不得以任何形式、方法代替他（她）人打卡，如經發(fā)現，扣罰當月工資500元。2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當天或第二天，須經部門 經理簽字證明其按時上班或下班。如果打卡時間處空白，每次扣罰

15、 200 元。3、如果員工早上需直接去有關單位辦事或在外辦事下午不能趕回公 司打卡，都需事前把有部門主任和分管領導簽字的請假條提前交到行 政管理中心，打卡片不能顯示打卡時間的，須經部門主任和分管領導 簽字,否則按相關規(guī)定進行處罰。4、員工請事假、病假、喪假、婚假、產假都必須事前請假，否則按 不請假對待。員工需持有部門主任和分管領導簽字的書面請假條交給總經理批閱， 經總經理批閱同意后，把領導簽字的假條交行政管理中心備案， 方才 同意假期。（三）對遲到、早退、曠工、事假的處理：公司允許每月兩次未按時到崗，但時間不能超過 10分鐘，可視為堵 車處理，但必須在卡片上顯示時間，超過10分鐘同樣作為遲到處