鑫海科技公司組織結(jié)構(gòu)及部門職責(共13頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上鑫?？萍脊煞萦邢薰疚募憧破笞?01510號關(guān)于印發(fā)當前部織結(jié)構(gòu)及各部門職責的通知公司各部門：根據(jù)公司發(fā)展需要，經(jīng)研究，決定對公司部門設置及職責范圍進行調(diào)整、完善。現(xiàn)將具體內(nèi)容印發(fā)。本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。公司部織架構(gòu)圖及部門職責如有變動，以最新通知為準。特此通知。附件1：鑫海科技部織架構(gòu)圖；附件2：鑫?？萍几鞑块T職責。鑫海科技股份有限公司二O一五年八月二十日專心-專注-專業(yè)附件1：鑫?？萍疾靠椉軜?gòu)圖董事會監(jiān)事會董事長總經(jīng)理研發(fā)技術(shù)中心機械部電器部液壓部采購部制造部品質(zhì)保障部儲運部生產(chǎn)制造中心人力資源部行政辦公室人力行政中心財務部投融資部財務管理中心國內(nèi)營銷部海外營

2、銷部市場部市場營銷中心售后服務部 附件2：鑫?？萍几鞑块T職責一、研發(fā)技術(shù)中心部門職責1、根據(jù)公司產(chǎn)品路線的戰(zhàn)略規(guī)劃、營銷部門市場調(diào)研的結(jié)果和客戶要求制訂產(chǎn)品開發(fā)方向，對新產(chǎn)品的可行性進行論證并部織實施。2、負責收集、整理國內(nèi)、外同類產(chǎn)品的開發(fā)技術(shù)信息并應用于實踐工作，對國內(nèi)外新材料、新技術(shù)、新工藝的發(fā)展保持敏感性，結(jié)合公司的生產(chǎn)實際，積極創(chuàng)新。根據(jù)市場反饋情報資料，及時在設計上進行改良，調(diào)整不理想因素，使產(chǎn)品適應市場需求，增強競爭力。3、新產(chǎn)品研發(fā)過程中，充分了解客戶在用料、結(jié)構(gòu)和品質(zhì)檔次方面的需要，在設計中充分考慮生產(chǎn)的工藝路線，在設計后完整地向業(yè)務部轉(zhuǎn)交技術(shù)資料和成本信息。4、配合生產(chǎn)部進

3、行新產(chǎn)品的樣機制作，確保向生產(chǎn)部提供樣機制作所需的技術(shù)資料、圖紙、工時、質(zhì)量標準信息，跟蹤試生產(chǎn)的進度，解決制作過程中產(chǎn)生的技術(shù)疑問，并負責在試生產(chǎn)通過后，更新技術(shù)資料，并分發(fā)至各相關(guān)部門。5、負責各類標準的宣貫工作，根據(jù)公司實際需要積極部織編制企業(yè)標準，并部織定期進行修訂工作。6、負責根據(jù)各職能部門針對品質(zhì)、效率和成本方面需要而提出的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝、選材和規(guī)格尺寸方面的變化，對產(chǎn)品的可行性、改進周期和費用方面進行評審，負責在改進成功后，更改技術(shù)資料并進行資料的回收和分發(fā)，保持技術(shù)資料的有效性。7、負責對相關(guān)部門提供技術(shù)支持。8、對公司現(xiàn)場流通的技術(shù)資料的有效性和時效性負責，通過文件控制方法有

4、效的保持技術(shù)資料在各使用部門均為最新有效版本，定期整理。9、對公司的新產(chǎn)品進行申報、審核、認證、鑒定，同時做好新產(chǎn)品研發(fā)的標準化、制度化建設。10、負責部織過程中的，技術(shù)驗證和技術(shù)確認。11、負責相關(guān)技術(shù)、工藝文件、件的制定、審批、歸檔和保管。12、負責新產(chǎn)品樣機下單試產(chǎn)。13、建立健全技術(shù)制度。14、完成上級領導安排的相關(guān)工作。二、生產(chǎn)制造中心部門職責（一）裝配部1、負責生產(chǎn)、質(zhì)量、設備、現(xiàn)場管理；擬定本部門目標、工作計劃并部織實施、檢查監(jiān)督及控制。2、按公司下達的生產(chǎn)計劃，按時、按質(zhì)、保量的完成任務，保證產(chǎn)品合同的履行。3、嚴格按工藝標準部織生產(chǎn)，做好過程質(zhì)量控制工作，保證質(zhì)量記錄及時，準

5、確、清晰、完整，保證產(chǎn)品質(zhì)量的追溯性。4、配合部織審定技術(shù)管理標準，編制生產(chǎn)工藝流程，審核新產(chǎn)品開發(fā)方案，并部織試生產(chǎn)，不斷提高產(chǎn)品的市場競爭力。5、按照5S現(xiàn)場管理要求，做好現(xiàn)場管理工作。6、負責全廠安全生產(chǎn)標準化相關(guān)工作及持續(xù)改善。7、完成上級領導安排的相關(guān)工作。（二）品質(zhì)控制部1、負責公司各種品質(zhì)管理制度的制定與實施，以及5S、零缺陷、全面質(zhì)量管理等各種品質(zhì)管理活動的部織與推動。2、制定和完善品質(zhì)管理目標責任制，確保產(chǎn)品品質(zhì)的穩(wěn)定提高，及時處理和解決各種品質(zhì)事故和糾紛。3、部織實施對原材料、外協(xié)件、外購品、自制件、成品的檢驗，出具檢測報告，對出廠產(chǎn)品的品質(zhì)負全部責任。4、負責生產(chǎn)過程的巡

6、回檢驗、管理與分析，對生產(chǎn)過程品質(zhì)進行案研究，并提出改善、預防措施。5、部織公司內(nèi)部對不合格品進行評審，針對品質(zhì)問題部織制定糾正、預防和改進措施，并加以跟蹤和驗證。6、提供年、季、月度品質(zhì)工作統(tǒng)計報表，建立和完善品質(zhì)工作原始記錄臺賬、統(tǒng)計報表、品質(zhì)成本統(tǒng)計核算程序。7、建立和完善品質(zhì)保證體系，執(zhí)行品質(zhì)管理規(guī)定，推行全面質(zhì)量管理，以及質(zhì)量體系的認證部織和推行等工作8、客戶品質(zhì)投訴案件及質(zhì)量異議的分析、檢查與改善措施。9、做好全員品質(zhì)管理教育培訓工作。10、負責按ISO9001標準改善產(chǎn)品品質(zhì)，部織產(chǎn)品出口相關(guān)認證。11、其他有關(guān)的品質(zhì)管理責任。12、完成上級領導安排的相關(guān)工作。（三）采購部、負責

7、公司的各項物料采購需求計劃匯總并制定采購計劃部織實施。、負責進行材料市場調(diào)查，對供應商詢價及收集、整理價格信息匯總。、負責對供應商價格、實力、信用、合作意向進行評估，確定合適供應商。、負責采購合同制定、部織評審和簽訂并實施完成。、協(xié)助材料入庫和品質(zhì)管控，完成對賬、報賬工作和做好臺賬管理。、定期進行市場價格調(diào)查，了解材料價格波動情況，采用適當采購策略，降低采購成本。、負責供應商管理，定期部織人員對合格供應商拜訪或是評鑒，了解供應商實際情況，確保后續(xù)合作供貨順利。、負責公司研發(fā)裝配零配件的外協(xié)加工。9、完成上級領導安排的相關(guān)工作。（四）倉儲部職責、負責倉儲設施、倉儲物資的管理、保管工作。、負責保持

8、與采購、生產(chǎn)、銷售部門的良好溝通，確保購進物料的驗收、入庫、保管、出庫。3、負責建立各類庫存商品明細帳目，做到賬、卡、物符。4、負責每天及時根據(jù)物料收、發(fā)單據(jù)登記倉庫物交管理臺賬。并做到準確、清晰、日清月結(jié)。不得有帳外物資。5、負責嚴格執(zhí)行倉儲管理制度，做到入庫按規(guī)定，出庫憑領料單。有權(quán)拒絕不符合采購計劃、審批手續(xù)的物料入庫，有權(quán)拒絕辦理不符合領料手續(xù)的領用。6、負責每月與財務部門進行存貨盤點清查，做到帳貨相符。7、負責確保物料供應及時，并避免超量庫存，做好定期清倉、盤存工作，認真搞各類物資的保管、供應工作。8、嚴格執(zhí)行倉庫管理規(guī)定，保持庫區(qū)整潔，庫內(nèi)所有物料按規(guī)范分類、分批存放，杜絕亂堆亂放

9、現(xiàn)象。物料發(fā)放應堅持先進先出原則。9、搞好倉庫設施、機具、工具等的維護保養(yǎng)工作、定期檢查消防器材、防水、防毒、防火等工作，確保公司資產(chǎn)的安全。10、負責督促檢查各倉庫應配置相應數(shù)量的滅火器，加強滅火器材使用培訓、演練。11、負責每月提交倉儲物資統(tǒng)計分析報告，對異常數(shù)據(jù)提出處理對策或建議。12、完成上級領導安排的相關(guān)工作。三、 市場營銷中心部門職責（一）國內(nèi)營銷部1、負責完成公司下達的銷售目標、招商任務。2、負責網(wǎng)上招商、電話招商、媒體招商的部織管理工作。3、負責代理商、意向客戶的接待、洽談、考察及后續(xù)工作推進落實。4、負責新客戶開發(fā)、上量、維護，負責客戶資料建立、分類存檔和監(jiān)督管理責任。5、負

10、責招商會議的部織與管理、參會者的聯(lián)絡以及招商會后的跟進工作。6、負責代理商及其樣機的管理，及時進行資信評級及評估，建立代理商檔案。7、根據(jù)公司銷售政策，制定本責任區(qū)域銷售策略和促銷方案，貫徹執(zhí)行公司產(chǎn)品推廣策略。8、負責收集和整理責任區(qū)域的市場信息，及時掌握和建立競爭品種的信息檔案，向公司反饋并提出建議。9、做好貨款回籠，跟進貨、款、票三流合一。10、負責每月提交國內(nèi)銷售情況報告，重點分析存在問題并提出對策或建議。11、完成上級領導安排的相關(guān)工作。（二）國際營銷部1、制訂國際銷售業(yè)務計劃并完成銷售任務。2、規(guī)范國際銷售業(yè)務流程，制訂國際銷售業(yè)務管理制度。3、負責通過網(wǎng)絡招商等渠道開展全球五大洲

11、營銷網(wǎng)絡的開拓，研究目標市場國情、市場環(huán)境，逐步建立國際市場檔案。4、負責意向客戶的咨詢、宣傳資料發(fā)送，跟進客戶洽談、考察及后續(xù)工作推進落實。5、負責統(tǒng)一鑫海產(chǎn)品出口相關(guān)英文資料翻譯標準，制訂國際銷售業(yè)務應知應會及常見問題手冊。6、負責拓展國際銷售渠道，探索國際業(yè)務新形式。7、負責接待國外客商現(xiàn)場考察的接待、做好相關(guān)準備工作。8、負責根據(jù)國外客戶需求，做好出口產(chǎn)品外觀設計變更、個性化產(chǎn)品定制全流程工作。9、負責每月收集和整理并提交國際市場信息報告，分析鑫海產(chǎn)品出口現(xiàn)狀及瓶頸，積極提出對策及建議。10、負責制訂相應培訓計劃，不斷提高本部門國際業(yè)務水平。11、完成上級領導安排的相關(guān)工作。（三）市場

12、策劃部1、負責擬定公司產(chǎn)品營銷發(fā)展規(guī)劃和年度營銷計劃。2、負責策劃與收集市場調(diào)查、客戶需求分析、市場預測。3、負責制訂商業(yè)政策、市場推廣方案。4、負責廣告策劃、公關(guān)策略的制定，并部織實施。5、負責開展市場監(jiān)控、成本控制和營銷評估工作。6、負責新產(chǎn)品上市規(guī)劃及公司中長期銷售渠道的規(guī)劃。7、負責部織開展對公司員工的產(chǎn)品培訓，及營銷中心業(yè)務培訓活動。8、負責部織對競爭品牌產(chǎn)品的性能、價格、促銷手段等的收集，并定期提交分析報告。9、負責制作或定制市場推廣物品。10、負責對廣告媒體和代理商的挑選及長期合作進行規(guī)范管理。11、負責公司品牌形象規(guī)劃和品牌建設。12、負責市場信息庫的建設與管理，以及公司網(wǎng)站有

13、關(guān)市場營銷內(nèi)容的建設與維護。13、負責每季提交每月銷售數(shù)據(jù)深度分析和市場形勢研判報告。14、完成上級領導安排的相關(guān)工作。（四）售后服務部1、負責代理協(xié)議或銷售合同評審，并將產(chǎn)品定單向生產(chǎn)部門下單。2、負責部織對客戶、代理商技術(shù)培訓。3、負責對設備故障排除及設備使用提供技術(shù)支持。4、負責響應客戶需求，出差實地提供現(xiàn)場技術(shù)服務。5、負責受理客戶投訴、意見反饋及處理。6、負責客戶滿意度調(diào)查，致力營銷中心整體服務水平提升。7、負責售后服務、回訪、跟蹤相關(guān)檔案資料標準化建立、整理、歸檔。8、負責編制常見技術(shù)問題處理手冊并及時更新。9、負責配件管理，建立相應管理制度及檔案。10、負責所有代理協(xié)議或銷售合同

14、的保管、查閱。11、負責每周每月對營銷中心所有銷售數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計、初步分析。12、完成上級領導安排的相關(guān)工作。四、人力行政中心部門職責（一）人力資源部職責1、負責部織制定及實施人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和管理體系方案。2、負責搭建人力資源管理平臺，部織編制、修訂及實施企業(yè)各項人力資源管理規(guī)章制度。3、負責公司部織機構(gòu)的調(diào)整及定崗定編工作。4、負責實施工作分析,編寫工作說明書。5、負責實施人員招聘、甄選、評估工作。6、負責部織實施績效管理及制度執(zhí)行情況的考核工作。7、負責建立與調(diào)整薪酬福利體系。8、負責員工薪酬、福利的核發(fā)及社保的繳納。9、負責進行培訓需求分析，擬定培訓計劃，部織培訓的實施。10、適時對企

15、業(yè)業(yè)務流程進行優(yōu)化，致力提高個人及部織的效率。11、負責員工入職及人事異動的手續(xù)辦理及相關(guān)人事檔案整理。12、部織每月、年度優(yōu)秀員工及先進集體的評選。13、負責部織策劃企業(yè)文化建設方案并實施。14、完成上級領導安排的相關(guān)工作。（二）行政辦公室職責1、負責公司召開的各類辦公會議的部織、安排工作。2、負責公司各類公文的行文和各項文秘工作，并貫徹辦公會議紀要情況檢查、督辦及反饋。3、負責公司法律事務，保持與公司法律顧問的正常合作。4、負責協(xié)調(diào)公司與各相關(guān)政府部門的關(guān)系，接待政府要員的來訪。5、負責公司各類證照及檔案室的管理工作。6、負責公司墻報、宣傳欄、OA系統(tǒng)等宣傳內(nèi)容的更新工作。7、負責部織春節(jié)

16、團拜會、家庭日、各類比賽或娛樂等大型活動。8、負責公司網(wǎng)絡維護、所有辦公設備的管理與維護。9、負責公司廠房及辦公區(qū)域的維護管理，協(xié)調(diào)物業(yè)、水電管理。10、負責公司固定資產(chǎn)管理（機電設備除外）、所有空調(diào)設備的管理。11、負責辦公用品、勞保用品、清潔用品等物資管理。12、負責對員工、車輛等出入進行管理，保障公司員工和財產(chǎn)安全。13、負責員工工作餐伙食供應及管理。14、負責為各類來訪接待、大型活動提供后勤服務保障。15、負責清潔衛(wèi)生維護，部織各部門的5S清潔檢查。16、完成上級領導安排的相關(guān)工作。五、財務管理中心部門職責（一）財務部職責1、按照國家財經(jīng)、稅收等相關(guān)法律、法規(guī)要求，建立健全公司內(nèi)部核算

17、體系和財務管理的規(guī)章制度，科學合理地部織財務活動，督促、各項制度的實施和執(zhí)行。2、根據(jù)公司年度經(jīng)營預、投資預算和資金運作情況，負責籌集和調(diào)配資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。3、參與擬訂企業(yè)證券的投資與管理。4、負責歸集、處理各類會計信息，履行記錄、核算職責，編制企業(yè)對內(nèi)對外各類財務報告。5、根據(jù)年度經(jīng)營計劃編制預算，動態(tài)維護預算系統(tǒng)，追蹤預算執(zhí)行情況，分析并報告預算差異及原因，協(xié)助落實預算執(zhí)行激勵。6、定期部織進行公司存貨、財產(chǎn)、財務的盤點工作，保證帳證、帳卡、帳實相符，對財產(chǎn)的盤盈或盤虧，負責查明原因，分別視不同情況經(jīng)過批準后進行賬務處理。7、負責開展經(jīng)濟分析，按月檢查財務及生產(chǎn)經(jīng)營主要指標執(zhí)行

18、情況，提出經(jīng)濟分析報告，提出有關(guān)增收節(jié)支措施，努力完成預算的各項財務指標。8、負責公司各種稅金的核算和交繳工作，研究財稅政策，落實財稅待遇，協(xié)調(diào)與政府財稅部門的關(guān)系。9、負責公司財務帳冊、憑證、報表的歸類、裝訂和保管，做好會計檔案管理工作。10、負責部織、實施會計電算化管理。11、完成上級領導安排的相關(guān)工作。（二）上市籌備部1、負責公司和相關(guān)當事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡；2、負責處理公司信息披露事務,督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi) 部報告制度,促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務,并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作；3、協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料；4、籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關(guān)會議文件和資料； 5、參加董事會會議,制作并簽字； 6、負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人 員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取