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文檔簡(jiǎn)介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上一采購(gòu)部職能采購(gòu)部由企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)最高負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),在相關(guān)部門(mén)職能的配合協(xié)助下,嚴(yán)格制度并執(zhí)行采購(gòu)制度與采購(gòu)工作流程,確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利經(jīng)營(yíng)。采購(gòu)部在企業(yè)使下列職能:1. 建立采購(gòu)部組織結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展需求,建立健全采購(gòu)部的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),明確職責(zé)分工,優(yōu)化人員配置,提高采購(gòu)工作績(jī)效。2. 建立健全的采購(gòu)管理制度體系根據(jù)企業(yè)管理要求及部門(mén)任務(wù),制定并嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)規(guī)章制度,規(guī)范采購(gòu)作業(yè)流程。3. 采購(gòu)計(jì)劃管理在調(diào)查和分析采購(gòu)需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購(gòu)決策,編制采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算,指導(dǎo)采購(gòu)活動(dòng)。4. 供應(yīng)商管理根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,選擇、評(píng)審、考核供應(yīng)商,建立并完善供應(yīng)商
2、檔案。5. 采購(gòu)價(jià)格管理建立重要物料和常規(guī)物料采購(gòu)的價(jià)格檔案,指導(dǎo)采購(gòu)作業(yè)和價(jià)格談判,提高采購(gòu)績(jī)效。6. 采購(gòu)合管理組織采購(gòu)合同評(píng)審,合同簽訂,建立采購(gòu)合同臺(tái)帳并分類(lèi)管理,監(jiān)督合同執(zhí)行。7. 采購(gòu)進(jìn)度控制監(jiān)督采購(gòu)合同簽訂和執(zhí)行,開(kāi)展采購(gòu)跟單與催貨工作并進(jìn)行交期管理,嚴(yán)格控制采購(gòu)進(jìn)度,確保供應(yīng)及時(shí)。8. 采購(gòu)質(zhì)量控制建立采購(gòu)認(rèn)證體系,對(duì)供應(yīng)商及采購(gòu)物料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)、認(rèn)證,確保采購(gòu)物料符合企業(yè)需求。9. 采購(gòu)成本控制嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)預(yù)算,監(jiān)督采購(gòu)詢(xún)價(jià)、議價(jià)、訂購(gòu)過(guò)程費(fèi)用的使用情況,開(kāi)展成本分析,有效的控制采購(gòu)成本。10. 采購(gòu)績(jī)效管理定制對(duì)采購(gòu)作業(yè)與各采購(gòu)專(zhuān)員進(jìn)行績(jī)效考核,并根據(jù)采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲,分
3、析采購(gòu)過(guò)程的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)進(jìn)行改進(jìn),提高采購(gòu)績(jī)效。二采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)三采購(gòu)部的責(zé)權(quán): 1. 采購(gòu)部的職責(zé)A根據(jù)總部各部門(mén)和各店業(yè)務(wù)不同時(shí)期的物料采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;B編寫(xiě)采購(gòu)預(yù)算(固定資料預(yù)算和常規(guī)物料預(yù)算),經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;C審查各部門(mén)和各店采購(gòu)申請(qǐng),核查請(qǐng)購(gòu)的必要性、數(shù)量和規(guī)格是否恰當(dāng);D收集、整理供應(yīng)商資料,建立完善的供應(yīng)商檔案,定期評(píng)估供應(yīng)商;E實(shí)施采購(gòu)活動(dòng),包括:詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、簽訂采購(gòu)合同、下訂單、跟單、催貨、結(jié)算等;F做好市場(chǎng)供求信息調(diào)查,及時(shí)優(yōu)化采購(gòu)品質(zhì),確保各部門(mén)與各店業(yè)務(wù)的正?;顒?dòng)需求;G做好各部門(mén)和各店的物料消耗分析,在保證正常業(yè)務(wù)需求外降低資金占用,減少庫(kù)存;H收集市
4、場(chǎng)價(jià)格信息,通過(guò)各種途徑降低采購(gòu)成本,完成采購(gòu)成本控制指標(biāo);J其他相關(guān)職責(zé)。2. 采購(gòu)部權(quán)力A. 建立采購(gòu)部的規(guī)章制度,并對(duì)公司的發(fā)展、規(guī)劃提出意見(jiàn);B設(shè)定采購(gòu)方式,支配額度內(nèi)資金;C代表公司選擇、評(píng)估、確定合格供應(yīng)商;D在計(jì)劃范圍內(nèi),代表公司對(duì)外簽署采購(gòu)合同;E對(duì)于不合格供應(yīng)商,有索賠、解除供應(yīng)關(guān)系的權(quán)力;F對(duì)于請(qǐng)購(gòu)方式、手續(xù)權(quán)限、進(jìn)度控制有監(jiān)督權(quán);G在不影響公司各部正常業(yè)務(wù)的情況,有調(diào)配物料權(quán)力;H有處理公司廢舊物料,損壞物料的權(quán)力(報(bào)廢的電子類(lèi)等);J對(duì)本部門(mén)員工的獎(jiǎng)懲、職位調(diào)動(dòng)、晉級(jí)及工作任務(wù)的重新分配有建議權(quán);K其他相關(guān)的權(quán)力。四采購(gòu)管理崗位職責(zé) 1. 采購(gòu)部經(jīng)理職責(zé): A根據(jù)企業(yè)經(jīng)
5、營(yíng)目標(biāo)制訂采購(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃,并組織貫徹執(zhí)行; B組織制定采購(gòu)部門(mén)的相關(guān)規(guī)章制度、工作規(guī)范和工作計(jì)劃,并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況; C審核采購(gòu)工作計(jì)劃的制定、分解、實(shí)施及考核,并準(zhǔn)確傳達(dá)和執(zhí)行企業(yè)的指導(dǎo)精神; D匯總、審核下級(jí)上報(bào)的月度預(yù)算,并參加企業(yè)的月度預(yù)算分析和平衡會(huì)議; E審查各部門(mén)和各店預(yù)算外的臨時(shí)采購(gòu)需求,審核臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施; F組織建立采購(gòu)部供應(yīng)系統(tǒng),多方面開(kāi)拓供應(yīng)渠道,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理; G指導(dǎo)、監(jiān)督、考核部門(mén)人員,根據(jù)工作需要提現(xiàn)人事調(diào)動(dòng)建議,控制人事費(fèi)用和人員編制; H監(jiān)督并參與大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作,監(jiān)督采購(gòu)合同執(zhí)行和落實(shí)情況; J參與開(kāi)發(fā)、選擇、處理與考核供應(yīng)商
6、,建立供應(yīng)商管理制度,對(duì)不合格供應(yīng)商的處理; K組織對(duì)采購(gòu)物料市場(chǎng)行情分析和調(diào)查,控制采購(gòu)價(jià)格并預(yù)測(cè)價(jià)格變化趨勢(shì); L主持招標(biāo),合同評(píng)審工作,簽訂采購(gòu)合同,監(jiān)督執(zhí)行情況; M負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén)人員的績(jī)效、培訓(xùn)等管理工作; N負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常管理及與各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù); O完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);2. 采購(gòu)部主管職責(zé) A分派、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核采購(gòu)專(zhuān)員和倉(cāng)庫(kù)專(zhuān)員的日常工作; B審核年度、季度、月度采購(gòu)需求計(jì)劃,統(tǒng)一采購(gòu),減少開(kāi)支,提高資金運(yùn)營(yíng)效率; C負(fù)責(zé)采購(gòu)進(jìn)度控制,指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作,進(jìn)行采購(gòu)交期管理,確保采購(gòu)及時(shí); D編寫(xiě)單項(xiàng)物料采購(gòu)計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí); E在采購(gòu)部經(jīng)理指導(dǎo)下。
7、參與編寫(xiě)采購(gòu)預(yù)算,并控制采購(gòu)費(fèi)用; F參與供應(yīng)商信息分析以及供應(yīng)商選擇與評(píng)估工作; G簽訂與送審小額采購(gòu)合同; H協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理規(guī)范采購(gòu)政策和行為,確保公司利益; J制作物料入庫(kù)單據(jù),保證物料保質(zhì),保量地完成采購(gòu)貨物的入庫(kù); K編制單項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的分析和報(bào)告,上交采購(gòu)經(jīng)理; L完成上級(jí)交給其他任務(wù);3. 采購(gòu)專(zhuān)員職責(zé): A審核各部門(mén)和各店采購(gòu)需求的必要性、數(shù)量和規(guī)格是否恰當(dāng); B編寫(xiě)所負(fù)責(zé)物料的年度、季度、月度采購(gòu)需求計(jì)劃(常規(guī)使用的各類(lèi)物料),上交主管審批; C負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、選擇、評(píng)估、考核和確定供應(yīng)商,收集供應(yīng)商的相關(guān)資料,建立供應(yīng)商檔案及合格供應(yīng)商明細(xì); D進(jìn)行相關(guān)負(fù)責(zé)物料的采購(gòu)活動(dòng),包括:詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、合同簽訂,下訂單、跟單、催貨、結(jié)算等工作; E緊急物料采購(gòu)活動(dòng)處理; F負(fù)責(zé)談判資料(詢(xún)價(jià)單,比價(jià)單等),采購(gòu)合同分類(lèi)的管理; G關(guān)注物料庫(kù)存情況,及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存以保正正常業(yè)務(wù)的順利運(yùn)營(yíng); H每個(gè)月協(xié)助倉(cāng)庫(kù)專(zhuān)員進(jìn)行庫(kù)存的周盤(pán)點(diǎn)和月盤(pán)點(diǎn)。 J核對(duì)物料的對(duì)帳,結(jié)算相關(guān)工作; K完成上級(jí)交給其他任務(wù);4. 倉(cāng)庫(kù)專(zhuān)員職責(zé): A核對(duì)供應(yīng)商送貨的數(shù)量、質(zhì)量是否與合同相一致,驗(yàn)收貨物必入庫(kù)(包括在持佳系統(tǒng)入庫(kù)); B物料出庫(kù)工作(包括持佳系統(tǒng)出庫(kù)); C月底物料成本系統(tǒng)均攤; D倉(cāng)庫(kù)5S的管理,每?jī)芍芤淮?
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