做好辦公室的6S

1、WORK IS LEISURE如何做好辦公室里的如何做好辦公室里的6S6S讓讓我們的我們的工作成為一種享受工作成為一種享受2011年年12月月31日日WORK IS LEISURE目目 錄錄u什么是6S？u為什么做6S？u怎么做6S？WORK IS LEISURE6S常組織常組織常整頓常整頓常清潔常清潔常規(guī)范常規(guī)范常自律常自律 五常法6S現(xiàn)場管理WORK IS LEISURE整理整理(SEIRI)(SEIRI)通過將必要物與不要物分開通過將必要物與不要物分開騰出空間騰出空間 解放工作現(xiàn)場解放工作現(xiàn)場在崗位上只放置必要物在崗位上只放置必要物整理整理(SEIRI)(SEIRI)WORK IS LE

2、ISURE物品分類后按“三定三要素”擺放按照分類劃區(qū)域線、定位線、作標識等創(chuàng)造一個讓創(chuàng)造一個讓人對人對待做與完成待做與完成一目一目了然了然，有約束及自我提升作用的，有約束及自我提升作用的工作環(huán)境工作環(huán)境整頓整頓(SEITON)(SEITON)WORK IS LEISURE整頓的整頓的“三定原則三定原則”定點、定容、定量定點、定容、定量定點定點：放在哪里合適：放在哪里合適定容定容：用：用什么容器、顏色合適什么容器、顏色合適定量定量：放置合適的數(shù)量：放置合適的數(shù)量整頓整頓(SEITON)(SEITON)WORK IS LEISURE整頓的整頓的 “ “三要素三要素” 場場 所所形成形成容易識別（放

3、回原處）容易識別（放回原處）的的狀態(tài)狀態(tài)方方 法法標標 識識體現(xiàn)做好整頓的現(xiàn)象是體現(xiàn)做好整頓的現(xiàn)象是 整頓整頓(SEITON)(SEITON)WORK IS LEISURE選擇合適的清掃用具徹底打掃灰塵、垃圾污染源污染源治理清掃清掃(SEISO)(SEISO)WORK IS LEISURE清掃是工作清掃是工作清掃清掃不是大掃除不是大掃除 大掃除大掃除是搞突擊，是一陣子是搞突擊，是一陣子清掃是清掃是而且是而且是“工作中的一個組成部分工作中的一個組成部分”“每天要做的一個組成部分每天要做的一個組成部分”清掃清掃(SEISO)(SEISO)WORK IS LEISURE清潔清潔(SEIKETSU)(

4、SEIKETSU)通過日常業(yè)務來維持和固化整理、整頓和清掃、安全的制度化，總結共通性形成標準清潔清潔(SEIKETSU)(SEIKETSU)點檢表紅牌作戰(zhàn)WORK IS LEISURE素養(yǎng)素養(yǎng)(SHITSUKE)(SHITSUKE)6S管理的核心提高參與者的品質 要點素養(yǎng)素養(yǎng)(SHITSUKE)(SHITSUKE) 1. 1.不應付不應付 2. 2.領導表率領導表率 3. 3.長期堅持長期堅持WORK IS LEISURE規(guī)范現(xiàn)場的人與物規(guī)范現(xiàn)場的人與物規(guī)范徹底遵守執(zhí)行規(guī)范徹底遵守執(zhí)行養(yǎng)成養(yǎng)成良好的習慣良好的習慣培養(yǎng)出職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)出職業(yè)素養(yǎng) 通過形式通過形式 （在馬路上畫斑馬線在馬路上畫斑馬線

5、） 按形式去執(zhí)行（按形式去執(zhí)行（按指定要求去做按指定要求去做）變成行為習慣（變成行為習慣（自覺遵守自覺遵守）養(yǎng)成職業(yè)素養(yǎng)（養(yǎng)成職業(yè)素養(yǎng)（成為素養(yǎng)成為素養(yǎng)） 職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成的過程職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成的過程WORK IS LEISURE形式化形式化行事化行事化習慣化習慣化6S經歷的三個階段WORK IS LEISURE現(xiàn)狀WORK IS LEISURE現(xiàn)狀WORK IS LEISURE怎樣做好我們自己的辦公室怎樣做好我們自己的辦公室6S呢？呢？對辦公區(qū)進行簡單的劃分、定位文印區(qū)、會議區(qū)、辦公區(qū)；文印、公用資料柜（工藝資料、綜合管理科、推行資料、培訓資料等張貼標識）；設置會議及異常的醒目看板（看板管理）對辦公

6、區(qū)進行點檢每日負責自己辦公桌的整理，管理科協(xié)助；登記公用物品、準備清潔工具安排值日，每日完成必要物的點檢等WORK IS LEISURE柜櫥里的文件、勞保用品、辦公文具等；桌上的各類辦公用品；墻體上的公告板、海報、標語、時鐘等；清潔用品工具等；個人私人用品柜等辦公區(qū)域點檢明細列舉辦公區(qū)域點檢明細列舉WORK IS LEISURE辦公桌要求：1.桌面每天擦拭保持材料的原色，目視范圍無灰塵，無污漬。2.桌面物品整潔，電腦、鍵盤、文件架等端正擺放。3.桌底無私人物品、文件資料、及其它物品。WORK IS LEISURE電腦要求：1.顯示器、鍵盤、鼠標、主機及主機托無污跡、破損。2.主機上不能放置資料

7、、辦公用品、私人物品等。3.下班時關閉主機、顯示器電源。4.電腦放置于右側，推柜放置于左側。WORK IS LEISURE辦公椅要求：1. 無污漬、燙痕破損、變形。2.不可掛個人衣物、袋子。3.標識明確。4.離開崗位及下班時，辦公椅務必歸位。WORK IS LEISURE文件夾要求：1.文件夾側邊統(tǒng)一按公司格式要求制作；并距頂部0.5cm處貼上標簽自上而下粘貼。2.文件架上無任何備忘貼、紙條等，頂部無堆積物。3.文件夾按標準配置放置。0.5CM中間無文件或其它物品夾放中間無文件或其它物品夾放WORK IS LEISURE推柜要求：1.推柜上層整齊擺放辦公品，如鑰匙、訂書機、回形針 等；中層可根

8、據(jù)需求放置資料，筆記本等；下層可存放私人物品。2.推柜標識明確。3. 抹布放在推柜鎖孔上方。WORK IS LEISURE文件柜要求：1.柜頂無樣品、物料、資料、私人物品等。2.柜體無積塵、污漬、刮花等現(xiàn)象。3.柜內文件盒標識規(guī)范，擺放整齊。標識WORK IS LEISURE電話要求：1.電話機外殼、屏顯、鍵盤、話筒無塵無污跡，無損壞現(xiàn)象； 2. 手柄線無污跡，無纏繞現(xiàn)象；電話機無人使用時，應將話筒正確擱置于電話機上；電話機輕拿輕放。WORK IS LEISURE每一排 辦公桌/柜要求：1.每一排辦公桌需進行四角定位。2.每一排柜子需進行四角定位。WORK IS LEISURE走線槽要求：1.

9、線槽整潔無破損。2.制作防護盒。3.線槽上貼有警戒膠帶WORK IS LEISURE桌下垃圾桶要求：要求：1.垃圾桶統(tǒng)一定位垃圾桶統(tǒng)一定位放在辦公桌下推柜放在辦公桌下推柜旁左前方。旁左前方。WORK IS LEISURE個人標識要求：要求：1.有臺式電腦的要有臺式電腦的要求統(tǒng)一貼在電腦的求統(tǒng)一貼在電腦的左上角。左上角。2.用筆記本的統(tǒng)一用筆記本的統(tǒng)一貼在辦公桌的左側，貼在辦公桌的左側，平齊外沿。平齊外沿。WORK IS LEISURE公共類要求：1.公用類物品每天擦拭，目視范圍無灰塵，無污漬并納入點檢表。2.定位明確，標識清晰3.看板需明確更新時間、責任人。公用類物品：打印機打印機、傳真、網絡集線器、飲水機、公用柜、會議桌、看板、垃圾箱/桶、雨傘架、清潔工具架、盆景等打印機注意事項：1.定位清晰有明確標識2.劃分廢紙、可利用紙張、待拿走紙放置區(qū)3.故障、無墨時緊急保修 4.納入點檢表WORK IS LEISURE特別說明特別