第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)備案資料要求(20170623版)(共7頁)_第1頁
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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)備案資料要求(版)【設(shè)定依據(jù)】1. 醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例(國務(wù)院令第650號)2. 關(guān)于發(fā)布第一類醫(yī)療器械產(chǎn)品目錄的通告(國家食品藥品監(jiān)督管理總局通告 2014年第8號)3. 關(guān)于醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營備案有關(guān)事宜的公告(國家食品藥品監(jiān)督管理總局公告 2014年第25號)4. 關(guān)于實(shí)施第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)備案和第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案有關(guān)事宜的通知(蘇食藥監(jiān)械管2014143號)注:蘇州市政務(wù)服務(wù)中心只受理工業(yè)園區(qū)的。姑蘇區(qū)、高新區(qū)、吳中區(qū)、相城區(qū)、吳江區(qū)、昆山市、太倉市、常熟市、張家港市的生產(chǎn)企業(yè)請到當(dāng)?shù)乜h(區(qū))局辦理?!舅璨牧稀?第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)備案表

2、;2所生產(chǎn)產(chǎn)品的注冊證/醫(yī)療器械備案憑證復(fù)印件(產(chǎn)品僅供出口的,提供擬出口第一類醫(yī)療器械產(chǎn)品清單);3經(jīng)核準(zhǔn)的注冊產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)/備案的產(chǎn)品技術(shù)要求復(fù)印件(產(chǎn)品僅供出口的,提供出口第一類醫(yī)療器械產(chǎn)品技術(shù)要求或詳細(xì)技術(shù)合同復(fù)印件);4企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本和組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件,已經(jīng)獲得第二類、第三類醫(yī)療器械生產(chǎn)許可的企業(yè)申請第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)備案時應(yīng)遞交醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證復(fù)印件;5法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人身份證明復(fù)印件;6生產(chǎn)、質(zhì)量和技術(shù)負(fù)責(zé)人的身份、學(xué)歷職稱證明復(fù)印件;7生產(chǎn)場地的證明文件(有特殊生產(chǎn)環(huán)境要求的,還應(yīng)提交設(shè)施、環(huán)境的證明文件)復(fù)印件;8質(zhì)量手冊和程序文件;9其他證明材料(如境內(nèi)企業(yè)

3、之間委托生產(chǎn)合同復(fù)印件,境外企業(yè)委托境內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)僅供出口合同復(fù)印件、質(zhì)量管理體系建設(shè)承諾書、門牌號碼文字性改變證明等);10經(jīng)辦人授權(quán)證明和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件;11行政許可(行政確認(rèn))申請材料真實(shí)性保證聲明。12第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)備案憑證;13. 選擇辦理方式14第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)備案表信息表15變更備案說明及其證明材料16備案憑證原件17補(bǔ)發(fā)備案憑證情況說明;18備案憑證遺失后備案人向原備案部門的報告;19備案人在原備案部門指定的媒體上登載遺失聲明原件20取消備案說明;首次備案:1-14;變更備案:1、15、16、10、11、12、13、14;補(bǔ)發(fā)憑證:1、17、18、19、10、11、12

4、、13、14;取消備案:20、16、10、11?!緜渥ⅰ孔缘禽d遺失聲明之日起滿1個月后,備案人方能通過網(wǎng)上申請平臺向原備案部門申請補(bǔ)發(fā)第一類醫(yī)療器械備案憑證;補(bǔ)發(fā)的第一類醫(yī)療器械備案憑證備案號與原憑證一致并注明“補(bǔ)發(fā)”字樣,發(fā)放日期為補(bǔ)發(fā)當(dāng)日?!举Y料總要求】1、 紙質(zhì)備案材料應(yīng)與網(wǎng)上電子版?zhèn)浒感畔⒁恢隆?、 各項(xiàng)文件除證明性文件外均應(yīng)以中文形式提供。如證明性文件為外文形式還應(yīng)提供中文譯本。根據(jù)外文資料翻譯的申報資料,應(yīng)同時提供原文。3、 所有紙質(zhì)材料均應(yīng)加蓋備案人公章。所有的證明性文件應(yīng)在有效期內(nèi),復(fù)印件應(yīng)注明“復(fù)印件與原件相符”或在備案時現(xiàn)場蓋“復(fù)印件與原件相符”章,申報人簽字并標(biāo)明日期。4

5、、 備案材料應(yīng)完整、清晰,所有紙質(zhì)備案材料使用A4紙。卷內(nèi)簽字應(yīng)使用藍(lán)黑、碳素墨水鋼筆或者簽字筆。5、 備案憑證不放入備案材料中,只是提交電子版方便核對和打印。6、 備案紙質(zhì)材料按目錄順序排列,頁碼在提交材料時現(xiàn)場編寫,頁號用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫在頁面底部。7、 欄目中無內(nèi)容填寫或不要求填寫的填“/”,有特別要求的按規(guī)定執(zhí)行。8、 按照市政府“放管服”改革要求,為方便企業(yè),我局提供“不見面”審批服務(wù)。目前,企業(yè)可自主選擇“見一次面”或“不見面”?!耙娨淮蚊妗焙x解釋:申請人自行到窗口辦理,當(dāng)場辦結(jié)?!安灰娒妗焙x解釋:申請人將審批材料郵寄到窗口,窗口辦結(jié)后,郵寄給申請人。全程審批不見面。9、 “不見

6、面”辦理注意事項(xiàng):企業(yè)將每一頁紙質(zhì)材料加蓋公章,復(fù)印件注明“復(fù)印件與原件相符”(見下圖)并由申報人簽字、標(biāo)明日期。整套材料用燕尾夾裝訂后將紙質(zhì)申報材料郵寄至:蘇州市政務(wù)服務(wù)中心(蘇州市三香路389號西二樓食藥監(jiān)D13窗口)。食藥監(jiān)窗口完成審批后將相關(guān)證件郵寄至申請人,窗口郵寄的第三方為中國郵政,目前郵資由申請人支付(即到付)。建議申請人也采用郵政EMS或順豐快遞?!揪W(wǎng)絡(luò)申報要求】1、 網(wǎng)絡(luò)申報前,申報人應(yīng)從蘇州市行政服務(wù)中心網(wǎng)站下載最新版本填寫(所有提供電子版均為參考模板,請企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況填寫),不要修改文件名稱。2、 按照本資料要求逐個填寫電子文件。證明性文件,如營業(yè)執(zhí)照等在電子文件中插入

7、圖片。所有電子檔填寫完成后壓縮,壓縮文件名稱為*公司 生產(chǎn)首次備案(見下圖),打開壓縮文件后,見下圖。打包上傳文件只要在第一個材料上申報即可,請看下圖【具體要求】【資料總要求】一、 第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)備案表【要求】1、 本表按照實(shí)際內(nèi)容填寫,不涉及的可缺項(xiàng)。2、 企業(yè)名稱、營業(yè)執(zhí)照注冊號、住所、法定代表人或投資人、認(rèn)繳注冊資本、成立日期、營業(yè)期限等按照營業(yè)執(zhí)照內(nèi)容填寫。若為合伙企業(yè),法定代表人或投資人欄填寫“”;3、 “年醫(yī)療器械工業(yè)總產(chǎn)值”填寫上年度器械部分的工業(yè)總產(chǎn)值(不包括非器械的工業(yè)總產(chǎn)值,下同),“年醫(yī)療器械經(jīng)營總額”填寫上年度器械部分銷售總額。4、 如無經(jīng)營備案證或許可證的,“經(jīng)營

8、備案/許可證件”欄目填無,“經(jīng)營備案號”和“經(jīng)營許可號”不填。如有二類醫(yī)療器械經(jīng)營的,“經(jīng)營備案/許可證件”欄目選擇“二類”,填寫經(jīng)營備案號,經(jīng)營許可號不填寫。如有三類類醫(yī)療器械經(jīng)營的,“經(jīng)營備案/許可證件”欄目選擇“三類”,填寫經(jīng)營許可號,經(jīng)營備案號不填寫。如同時經(jīng)營二類和三類的,都要填寫。5、 企業(yè)人員狀況、生產(chǎn)場所情況、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)狀況欄目只填寫企業(yè)醫(yī)療器械相關(guān)情況。6、 “生產(chǎn)場所”應(yīng)按“市名+區(qū)名+路名+門牌號+樓層+室號”順序登載。【提醒】生產(chǎn)場所應(yīng)和該企業(yè)一類醫(yī)療器械備案的生產(chǎn)地址相同。7、 “屬地縣(區(qū))”在以下內(nèi)容中選擇:工業(yè)園區(qū)、虎丘區(qū)(高新區(qū))8、 企業(yè)負(fù)責(zé)人指法人資格企業(yè)的

9、法定代表人或其授權(quán)的最高管理者;個人獨(dú)資企業(yè)的投資人或授權(quán)的經(jīng)營者;合伙企業(yè)指執(zhí)行事務(wù)合伙人。9、 檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)總?cè)藬?shù)至少為3人。10、 本表生產(chǎn)范圍應(yīng)當(dāng)按照國家食品藥品監(jiān)督管理總局頒布的醫(yī)療器械分類目錄中規(guī)定的管理類別、分類目錄類代號和類代號名稱填寫。(參照關(guān)于發(fā)布第一類醫(yī)療器械產(chǎn)品目錄的通告(國家食品藥品監(jiān)督管理總局通告 2014年第8號)11、 “生產(chǎn)第一類醫(yī)療器械列表”要求填寫“產(chǎn)品備案號”及”備案日期”,對于2014年6月1日前已注冊的產(chǎn)品,填寫注冊號及注冊日期。12、 “備案產(chǎn)品基本情況(按照產(chǎn)品逐一填寫)”欄,與后面的”備案產(chǎn)品基本情況(按產(chǎn)品逐一填寫)”需與前面“生產(chǎn)第一類醫(yī)療器械

10、列表”欄相對應(yīng)。13、 本表應(yīng)使用A4紙雙面打印,不得手寫。二、 所生產(chǎn)產(chǎn)品的注冊證/醫(yī)療器械備案憑證復(fù)印件(產(chǎn)品僅供出口的,提供擬出口第一類醫(yī)療器械產(chǎn)品清單)【要求】1、 提供注冊證的所有內(nèi)容,包括正反面和附件。2、 提供備案憑證的所有內(nèi)容。3、 出口產(chǎn)品清單中名稱應(yīng)參照我國發(fā)布的最新分類目錄。三、 經(jīng)核準(zhǔn)的注冊產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)/備案的產(chǎn)品技術(shù)要求復(fù)印件(產(chǎn)品僅供出口的,提供出口第一類醫(yī)療器械產(chǎn)品技術(shù)要求或詳細(xì)技術(shù)合同復(fù)印件)【要求】;1、 經(jīng)核準(zhǔn)的注冊產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)是指食藥監(jiān)部門蓋過章的。2、 備案的產(chǎn)品技術(shù)要求是指食藥監(jiān)部門蓋過章的。四、 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本和組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件,已經(jīng)獲得第二類、第

11、三類醫(yī)療器械生產(chǎn)許可的企業(yè)申請第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)備案時應(yīng)遞交醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證復(fù)印件【要求】;1、 證照應(yīng)在有效期內(nèi)。2、 營業(yè)執(zhí)照中的“經(jīng)營范圍”必須包括:“醫(yī)療器械生產(chǎn)”、“一類醫(yī)療器械生產(chǎn)”等等類似字樣。如沒有,請先到工商部門增加經(jīng)營范圍。五、 法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人身份證明復(fù)印件【要求】;1、 身份證應(yīng)包括正反面(復(fù)印件在一張紙上,下同)。2、 外籍人員身份證明可以是護(hù)照。3、 備案時,攜帶上述證件備查,驗(yàn)原件后退回。4、 證照應(yīng)在有效期內(nèi)。六、 生產(chǎn)、質(zhì)量和技術(shù)負(fù)責(zé)人的身份、學(xué)歷職稱證明復(fù)印件【要求】;1、 身份證明包括身份證正反面、學(xué)歷職稱證明包括最高學(xué)歷證明和最高的職稱證明。

12、2、 備案時,攜帶上述證件備查,驗(yàn)原件后退回。3、 證照應(yīng)在有效期內(nèi)。七、 生產(chǎn)場地的證明文件(有特殊生產(chǎn)環(huán)境要求的,還應(yīng)提交設(shè)施、環(huán)境的證明文件)復(fù)印件【要求】;1、 證明文件包括房產(chǎn)證、土地證、租房合同。2、 提供生產(chǎn)地址的平面圖,并標(biāo)明樓號、樓層和面積。3、 如國家法規(guī)對生產(chǎn)的產(chǎn)品有特殊環(huán)境要求的,應(yīng)提供環(huán)境檢測報告。4、 備案時,攜帶環(huán)境檢驗(yàn)報告原件備查,驗(yàn)原件后退回。八、 質(zhì)量手冊和程序文件【要求】;1、 質(zhì)量手冊和程序文件按照YY/T 0287 要求建立。2、 備案時提交紙質(zhì)材料應(yīng)為經(jīng)過批準(zhǔn)的。3、 對二三類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè),備案時可以提交藥監(jiān)部門通過質(zhì)量體系考核的證明,不再提供質(zhì)

13、量手冊和程序文件。九、 其他證明材料(如境內(nèi)企業(yè)之間委托生產(chǎn)合同復(fù)印件,境外企業(yè)委托境內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)僅供出口合同復(fù)印件、質(zhì)量管理體系建設(shè)承諾書、門牌號碼文字性改變證明等)【要求】。1、 備案時,經(jīng)辦人攜帶委托生產(chǎn)合同原件備查,驗(yàn)原件后退回。2、 質(zhì)量管理體系建設(shè)承諾書見附件,需要法定代表人本人簽字并加蓋公章。(本條僅適用于已經(jīng)取得一類登記的醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè))3、 門牌號碼文字性改變證明由公安部門出具。4、 有受托生產(chǎn)行為的,提交醫(yī)療器械委托生產(chǎn)備案憑證。十、 經(jīng)辦人授權(quán)證明和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件【要求】;1、 經(jīng)辦人授權(quán)證明見附件。2、 備案時,經(jīng)辦人攜帶本人身份證原件備查,驗(yàn)原件后退回。3、 證照

14、應(yīng)在有效期內(nèi)。十一、 行政許可(行政確認(rèn))申請材料真實(shí)性保證聲明【要求】 聲明必須經(jīng)法定代表人或委托人本人簽字,并加蓋備案人公章。十二、 第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)備案憑證【要求】【提醒】第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)備案憑證是食藥監(jiān)部門發(fā)給企業(yè)的憑證。填寫認(rèn)真和細(xì)致有助于企業(yè)在窗口辦理備案事項(xiàng)時快速拿到憑證。1. 備案憑證應(yīng)以省局制定的模板為準(zhǔn),不得擅自更改模板字體字號。因填寫內(nèi)容較多而造成填寫困難時可以適當(dāng)縮小字號。不適用內(nèi)容用短橫杠“”填充,不得留白。2. 企業(yè)名稱、住所、法定代表人或投資人信息應(yīng)與企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照相關(guān)信息一致。若為合伙企業(yè),法定代表人或投資人欄填寫“”。3. 企業(yè)負(fù)責(zé)人指企業(yè)法人的法定代表

15、人或其授權(quán)的最高管理者、個人獨(dú)資企業(yè)的投資人或授權(quán)的經(jīng)營、合伙企業(yè)的執(zhí)行事務(wù)合伙人。4. “生產(chǎn)場所”應(yīng)按“市名+區(qū)名+路名+門牌號+樓層+室號”順序登載。企業(yè)有多個生產(chǎn)地址的,應(yīng)按上述方式逐一列出全部生產(chǎn)地址(僅市名可省略)。5. “生產(chǎn)范圍”應(yīng)當(dāng)按照國家食品藥品監(jiān)督管理總局頒布的醫(yī)療器械分類目錄中規(guī)定的管理類別、分類目錄類代號和類代號名稱填寫并與生產(chǎn)產(chǎn)品列表所列產(chǎn)品相對應(yīng)。如“一類醫(yī)療器械:6801 基礎(chǔ)外科手術(shù)器械;6810 矯形外科(骨科)手術(shù)器械”。6. 產(chǎn)品僅供出口的第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè),其生產(chǎn)產(chǎn)品列表應(yīng)填寫擬出口第一類醫(yī)療器械產(chǎn)品品名列表。若產(chǎn)品未備案,產(chǎn)品備案號欄應(yīng)逐一填寫“

16、未備案”,并在備注欄中注明“僅供出口”字樣。7. 若生產(chǎn)產(chǎn)品列表中既有自有備案產(chǎn)品,又有受托生產(chǎn)產(chǎn)品和僅供出口產(chǎn)品,應(yīng)先按第一類醫(yī)療器械產(chǎn)品目錄順序依次填寫備案產(chǎn)品和受托生產(chǎn)產(chǎn)品,再依次填寫僅供出口產(chǎn)品。受托生產(chǎn)產(chǎn)品,備案憑證“是否委托生產(chǎn)”欄中填寫“受托生產(chǎn)”,備注欄中填寫委托方(限醫(yī)療器械備案人),若有多個則需按序分別填寫“受托1”、“受托2”并依次類推。第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)備案憑證生產(chǎn)產(chǎn)品列表中最后一行需加注“以下空白”字樣。8. 若產(chǎn)品備案列表中,有取消備案產(chǎn)品,在“變更與取消備案記錄中”記載相關(guān)信息,生產(chǎn)產(chǎn)品列表中保留產(chǎn)品記錄,在備注欄加“取消”字樣??梢哉{(diào)整產(chǎn)品列表順序,先列“有效”

17、備案產(chǎn)品,再列“取消”備案產(chǎn)品。9. 變更備案記錄:*年*月*日,*變更為*或取消備案產(chǎn)品*。【舉例】2014年7月1日,企業(yè)名稱從AA變更為BB;生產(chǎn)地址文字性變更,從CC變更為DD;增加生產(chǎn)6827中醫(yī)器具;取消備案產(chǎn)品“咬骨鉗”。10. 備案號第7位代表區(qū)域代碼。0代表市區(qū),1代表工業(yè)園區(qū),2代表虎丘區(qū)(高新區(qū)),3代表張家港市,4代表常熟市,5代表太倉市,6代表昆山市,7代表吳江區(qū),8代表吳中區(qū),9代表相城區(qū)。十三、 選擇辦理方式必須經(jīng)法定代表人或負(fù)責(zé)人本人簽字,并加蓋備案人公章。十四、 第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)備案表信息表【要求】內(nèi)容應(yīng)與備案憑證一致。十五、 變更備案說明及其證明材料【要求

18、】1、企業(yè)名稱變更(1)經(jīng)變更后的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;(2)經(jīng)變更后的組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。(3)證照應(yīng)在有效期內(nèi)2、住所變更(1)經(jīng)變更后的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。(2)證照應(yīng)在有效期內(nèi)。3、生產(chǎn)場所變更(1)生產(chǎn)場所文字性變更提供生產(chǎn)地址文字性變更證明/說明。(2)減少生產(chǎn)場所變更提供減少生產(chǎn)場所的原因說明。(3)遷移或增加生產(chǎn)場所提供遷移后或新增生產(chǎn)場所的證明性文件復(fù)印件(詳見材料第7項(xiàng)內(nèi)容)。4、法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人變更(1)企業(yè)主管部門批文或董事會決議復(fù)印件;(2)身份證或護(hù)照復(fù)印件;(3)證照應(yīng)在有效期內(nèi)。5、減少生產(chǎn)產(chǎn)品變更(1)減少生產(chǎn)產(chǎn)品提交減少生產(chǎn)產(chǎn)品的原因說明。6、增加生產(chǎn)產(chǎn)品變更(1)擬增加醫(yī)療器械的產(chǎn)品備案憑證復(fù)印件;(2)擬增加產(chǎn)品的技術(shù)要求復(fù)印件;(3)在材料第1項(xiàng)中:提交材料時可以只提交擬增加產(chǎn)品的“江蘇省第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)備案表”中“企業(yè)主要生產(chǎn)檢驗(yàn)設(shè)備清單”那一頁的表格(詳見材料第1項(xiàng)內(nèi)容);(4)在材料第1項(xiàng)中:提交材料時可以只提交擬增加產(chǎn)品的“江蘇省第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)備案表”中“備案產(chǎn)品基本情況(按產(chǎn)品逐一填寫)”那一頁的表格(詳見材料第1項(xiàng)內(nèi)容);(5)有

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