沙龍活動策劃流程

1、沙 龍 活 動 策 劃 流確定活動主旨及意義根據(jù)公司整體營銷策略制定相應(yīng)的主題籌備進(jìn)程跟進(jìn)時間籌備項(xiàng)目備注確定舉辦時間確定舉辦主題活動前一周成立會務(wù)組，確疋參會人 員，落實(shí)責(zé)任到人如有常備會務(wù)組，該環(huán)節(jié) 可忽略。參會工作人員培訓(xùn)發(fā)出或遞交邀請函活動前二天確疋參會人數(shù)活動前一天確定全部工作準(zhǔn)備情況， 進(jìn)行參會員工的會前動 員活動前一天晚上布置會場如活動在下午舉行，則在 活動當(dāng)天上午進(jìn)行布置?；顒赢?dāng)天各環(huán)節(jié)的調(diào)度把控二、活動具體安排1場地選擇根據(jù)擬邀請對象人數(shù)選擇合適的場地2、物料準(zhǔn)備邀請函、簽到用品、會場布置用品、紀(jì)念品、指示牌等相關(guān)物資準(zhǔn)備到位。3、現(xiàn)場布置（具體布置方案待場地定了之后再擬）4

2、、人員邀請邀請函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹沙龍的內(nèi)容與特色，高檔的沙龍 必定更吸引客戶參加的欲望。人員邀請指定部門或人員負(fù)責(zé)，邀請函遞送或寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是 否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，同時需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對負(fù)責(zé)接待的同事需了解沙龍的全部 情況以便回答客戶的咨詢。5、確定沙龍亮點(diǎn)根據(jù)沙龍活動的主旨，協(xié)商擬定出本次活動的表現(xiàn)形式，例如參會人員進(jìn) 行典型問題及經(jīng)驗(yàn)交流現(xiàn)身說法，再由專業(yè)的講師進(jìn)行分析。同時可考慮是否 設(shè)置一個抽獎環(huán)節(jié)。6、沙龍具體流程確定活動前一 天晚上布場人員到位設(shè)備調(diào)試完成、相關(guān)物料準(zhǔn)備完成時間內(nèi)容責(zé)任人備注會議

3、開始前二小時禮儀接待各禮儀接待人員到達(dá)指（亠疋位置。人員到位主持人到位主持人化妝完畢、熟悉 主持稿內(nèi)容，并準(zhǔn)備入 場主持。客戶簽到接待、簽到播放宣傳視頻DJ調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛，讓先到 的客戶放松。會議室領(lǐng)位接待引導(dǎo)客戶盡量靠前就座宣布會場秩序主持人會議開始DJ切換主題背景ppt。時段具體活動內(nèi)容（或沙龍主題）詳細(xì)視具體活動情況定四、公司員工著裝規(guī)范男女士可著正裝（及便裝），勿著牛仔褲、運(yùn)動鞋五、人員配置現(xiàn)場人員：由公司員工組成，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及接待客人，與客人進(jìn)行交流 并引薦客人互相認(rèn)識。工程組若干：負(fù)責(zé)會場布置、投影、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào)。服務(wù)組若干：負(fù)責(zé)沙龍的服務(wù)工作（也可由場地方提供）攝像師1人：拍攝沙龍全過程，錄制沙龍重要來賓精彩片斷，為有需要的 客人錄制活動片斷。攝像師 1 人：拍攝沙龍的精彩瞬間，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要 的客人拍照紀(jì)念。以上工作人員應(yīng)熟悉詳細(xì)的工作須知，各組工作須知詳細(xì)資料再定。六、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)各環(huán)節(jié)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)匯總，按公司財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)計(jì)七、活動結(jié)束1、費(fèi)用報(bào)銷 按照公司財(cái)務(wù)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定進(jìn)行報(bào)賬。2、活動總結(jié) 活動結(jié)束后，參與活動的所有人員進(jìn)行會后總結(jié)。分析此次會議的成功與 不足之處，為下次會議提供合理