建筑工程公司檔案管理手冊(cè)

1、檔案管理制度1. 目的為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法、 中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法、 企業(yè)檔案管理規(guī)定 ， 結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定本規(guī)定。2 .檔案管理范圍2.1 此管理制度適用于本公司所有檔案的管理工作。2.2 本制度中所稱的公司檔案，是指公司在各項(xiàng)建筑施工；經(jīng)營(yíng)運(yùn)行和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的文字、數(shù)據(jù)、圖樣、 圖表、 聲像等不同形式的文件或記錄。 具體的主要分類包括：文件檔案、聲像檔案、電子檔案等。3 .檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)3.1 公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理。其中： 一級(jí)管理是指公司總經(jīng)理辦公室的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門對(duì)本部門檔案資料的

2、整合管理。每月由各部門檔案管理員組成檢查小組對(duì)各部門檔案管理情況進(jìn)行巡查。3.2 行政人事部在總經(jīng)理辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)公司各部門上交的檔案進(jìn)行管理，各部門根據(jù)部門內(nèi)部檔案管理的流程制度，對(duì)檔案的形成、整理、積累、存檔進(jìn)行管理。3.2.1 公司依據(jù)檔案法等有關(guān)法律，法規(guī)和方針政策，制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度。3.2.2 行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督，指導(dǎo)公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。3.2.3 統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門的檔案工作， 負(fù)責(zé)公司檔案收集、 整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。3.3 各部門應(yīng)該指定專人負(fù)責(zé)內(nèi)部的檔案管理工作 收集、整理、保管本部門的檔案

3、資料，并建立檔案目錄，以方便入檔時(shí)能夠及時(shí)、有效的備案和日后查找復(fù)核工作。3.3.1 堅(jiān)持平時(shí)整理。 根據(jù)本部門不同種類文件材料的形成特征， 制定案卷目錄，合理分類存放，便于利用和歸檔。3.3.2 負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、 積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。3.3.3 歸檔案卷做到組卷合理，頁(yè)碼編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚， 案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。3.3.4 保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，保證文件材料的安全和保密。3.3.5 接收檔案員的指導(dǎo)規(guī)劃，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交檔案。3.4 檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，對(duì)文件、材料等的安全性、保密性負(fù)責(zé)，并且忠于職守，遵紀(jì)守法，具

4、有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。3.5 檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，行政人事部要對(duì)檔案交接負(fù)有監(jiān)交責(zé)任，且應(yīng)該在檔案案卷移交目錄上簽字確認(rèn)。3.6 會(huì)計(jì)類檔案將由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸檔保管， 以方便財(cái)務(wù)核對(duì)和審批工作。4 .檔案管理原則4.1 檔案室必須具備防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密等安全條件。4.2 歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。4.3 借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。需要長(zhǎng)期借出的需經(jīng)檔案管理員上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.4 任何人不得拒絕歸檔，對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改，抽換

5、，偽造，盜竊，隱藏和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.5 歸檔文件的密級(jí)，按照的相關(guān)條款確定，絕密類檔案應(yīng)單獨(dú)入柜保管，嚴(yán)防丟失和泄密事件的發(fā)生；涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)，專利技術(shù)和商業(yè)秘密的檔案重點(diǎn)保管。4.6 借閱歸檔時(shí)如發(fā)現(xiàn)檔案資料丟失、損壞、缺頁(yè)等情況，檔案管理員立即向行政人事部主任報(bào)告，經(jīng)查清責(zé)任后并視嚴(yán)重程度做出相應(yīng)處理決定。4.7 借用存檔文件資料時(shí)，檔案員應(yīng)視借閱文檔的密級(jí)，要求借閱人填寫檔案借閱登記簿等相應(yīng)記錄，認(rèn)真完善各種借閱手續(xù)。借閱人必須保證檔案的保密工作，不得遺失、損毀或擴(kuò)散閱讀范圍。4.8 公司檔案資料不許外部人員借閱。 特殊情況下， 外單

6、位來(lái)人查閱本公司檔案，需持單位介紹信并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。4.9 企業(yè)對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè)，按檔案管理規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由銷毀檔案材料的所屬部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)銷。5 .檔案管理辦法5.1 檔案檔號(hào)的編制：5.1.1 檔號(hào)編制原則：檔號(hào)是存取檔案的代號(hào)，排架的依據(jù)，它反映公司檔案分類體系和物理位置，必須符合唯一性、合理性和穩(wěn)定性要求，并能適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理。5.1.2 檔號(hào)編制方法：檔號(hào)基本結(jié)構(gòu)組成是由公司標(biāo)志、分類號(hào)、 （一級(jí)分類、二級(jí)分類）年度號(hào)和案卷號(hào)組成。5.2 檔案保存期限5.2.1 檔案的保存期限原則劃分為永久保存、長(zhǎng)期保存、

7、短期保存三種。5.2.2 工程檔案（土建技術(shù)、質(zhì)量、安全、經(jīng)營(yíng)；水暖、電氣、外分包等文件檔案、電子檔案、聲像檔案）列為永久保存；人事檔案列為長(zhǎng)期保存；會(huì)計(jì)類檔案資料保存期應(yīng)按會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.3 檔案的歸檔5.3.1 歸檔范圍：可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行歸檔，具體應(yīng)由公司各部門的負(fù)責(zé)人確定編制。5.3.2 歸檔要求：公司各部門每年的文件檔案必須第二年一月連同目錄一式兩份交由公司檔案室歸檔；工程項(xiàng)目可以分階段或者全部竣工驗(yàn)收后連同目錄一式兩份歸檔；電子檔案由各部門形成、整理后，拷貝在耐久保存的介質(zhì)中，連同相應(yīng)的文字性說(shuō)明一起于年終時(shí)向檔案室移交；聲像檔案一般在年終由形成部門向檔案室歸檔，對(duì)于會(huì)議

8、形成的聲像歸檔，會(huì)議結(jié)束后半個(gè)月歸檔。檔案交接時(shí)，雙方當(dāng)面點(diǎn)清，并同時(shí)在檔案案卷移交目錄上簽字。已經(jīng)歸檔的圖紙、文件材料如果需要修改，要報(bào)送給檔案管理部門文件更改申請(qǐng)單 ，連同原文件一并存檔、備案。未經(jīng)許可不得私自涂改。歸檔的文件資料，必須是原件，原件出于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)需保留的，行政人事部保存復(fù)印件。5.4 工程竣工檔案管理：5.4.1 工程竣工驗(yàn)收后十五日內(nèi)，項(xiàng)目部將竣工工程的內(nèi)業(yè)資料整理、編目，并上報(bào)各相關(guān)主管部門審核合格后，裝訂成冊(cè)，上交行政人事部，辦理檔案移交手續(xù)。5.4.2 項(xiàng)目部必須將在上交建設(shè)單位的竣工檔案時(shí)所辦理的檔案交接單上交行政人事部，歸檔存放。5.4.3 檔案借閱

9、時(shí)填寫檔案借閱登記表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可借閱。在借閱的過(guò)程中不允許在原始資料上作標(biāo)記、涂改及拆卷、抽出材料。借閱完畢后按原樣及時(shí)送回檔案室。5.4.4 年終檔案歸檔結(jié)束后，將存檔情況上報(bào)總經(jīng)理。5.4.5 定期檢查檔案存放情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。5.4.6 檔案一律存放在柜內(nèi)，檔案按工程竣工時(shí)間分區(qū)，按工程分類，按專業(yè)分號(hào)。按先后順序整齊存放，并填寫竣工檔案登記明細(xì)表 ，檔案號(hào)一竣工時(shí)間一工程名稱一專業(yè)一順序號(hào)。6 .檔案分類管理說(shuō)明6.1 文件檔案的管理：6.1.1 文件檔案主要是指公司各種有價(jià)值的憑證信函，文字記錄和業(yè)內(nèi)資料等內(nèi)容。6.1.2 公司各部門負(fù)責(zé)本部門歸檔文件材料

10、的收集，保管，整理和立卷，并定期交檔案室集中管理。6.1.3 歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，文件書寫和載體材料必須耐保存，文件材料整理符合規(guī)范。6.1.4 檔案資料如因特殊情況，需修改，復(fù)印，摘抄，涂改等，屬絕密或機(jī)密文件的必須由總經(jīng)理審批，屬秘密文件的必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，各部門保密文件由各部門主管審批。6.1.5 歸檔的文件檔案以打印方式或手寫方式形成，手寫方式必須使用鋼筆或碳素筆。6.1.6 文件檔案紙張的規(guī)格以A4紙為標(biāo)準(zhǔn)，特殊類型的紙張經(jīng)整理后達(dá)到 210mmx297mm 尺寸標(biāo)準(zhǔn)。6.2 電子文檔的管理：6.2.1 收集、積累要求：（ 1 ）記錄了重要文件的主要修改過(guò)程，有

11、查考價(jià)值的電子文件應(yīng)被保留。當(dāng)正式文件是紙質(zhì)時(shí)，如果保管部門已開始向計(jì)算機(jī)全文處理的轉(zhuǎn)換工作， 則與正式文件定稿內(nèi)容相同的草稿性電子文件應(yīng)當(dāng)保留，否則可根據(jù)實(shí)際條件或需要，確定是否保留。（ 2 ）保存與紙質(zhì)等文件內(nèi)容相同的電子文件時(shí)，要與紙質(zhì)等文件之間， 相互保證準(zhǔn)確、 可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系。 在“無(wú)紙化”計(jì)算機(jī)辦公或事物系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)采取更嚴(yán)格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動(dòng)。同時(shí)必須隨時(shí)備份， 存儲(chǔ)于光盤或移動(dòng)硬盤類能夠脫機(jī)保存的載體上， 并對(duì)有存檔價(jià)值的電子文件制作紙質(zhì)拷貝件保留。（ 3 ）用文字處理技術(shù)形成的電子文件，收集時(shí)應(yīng)注明文件存儲(chǔ)格式和屬性。（ 4 ）用掃描儀等設(shè)備獲

12、得的圖像電子文件，如果采用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮方法，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。（ 5 ）用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等獲得的圖形電子文件，收集時(shí)必須保證其對(duì)設(shè)備的依賴性，以及易修改性等問(wèn)題，不可遺漏相關(guān)軟件和各種數(shù)據(jù)。（ 6 ）用視頻設(shè)備獲得的動(dòng)態(tài)圖象文件，收集時(shí)必須保證收集其壓縮方法和軟件；用音頻設(shè)備獲得的文件，收集時(shí)必須保證收集其屬性標(biāo)識(shí)和相關(guān)軟件。（ 7 ）由計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)制作的文件，其中包含前面所示的兩種以上的信息形式， 收集時(shí)必須保證參數(shù)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)完整。（ 8 ）通用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時(shí)應(yīng)注意收集其軟件型號(hào)和相關(guān)參數(shù)。 專用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時(shí)必須連同專用軟件一并收集。（ 9） 計(jì)算機(jī)系

13、統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過(guò)程中涉及的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子文件一同收集。6.2.2 收集、積累方法：（ 1）及時(shí)按照要求制作電子文件備份。（ 2）每份電子文件均需在電子文件登記表中登記。（ 3）電子文件登記表應(yīng)與電子文件的備份一同保存。（ 4 ）電子文件登記表如果制成電子表格，應(yīng)與備份文件一同保存，并附有紙張打印件。6.2.3歸檔要求：（ 1）把帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件集中，制成歸檔數(shù)據(jù)集，拷貝至耐久性的載體上，至少一式二套，一套封存保管，一套供查閱使用。必要時(shí)，復(fù)制第三套，異地保存。對(duì)于加密電子文件，則應(yīng)解密后再完成上述工作。（ 2）本標(biāo)準(zhǔn)推薦采用的載體按優(yōu)先順序分別是：只讀光盤、一次寫光盤、

14、可擦寫光盤、磁帶等。禁用軟磁盤作為歸檔電子文件長(zhǎng)期保存的載體。（ 3）存儲(chǔ)電子文件的載體或包裝盒上必須貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)填寫編號(hào)、日期、名稱、密級(jí)、保管期限、硬件及軟件環(huán)境等信息。（ 4）將相應(yīng)的電子文件機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其它說(shuō)明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。（ 5）需要長(zhǎng)期保存的電子文件應(yīng)當(dāng)把歸檔電子文件與相應(yīng)的機(jī)讀目錄存在同一載體上， 如果是自行開發(fā)的應(yīng)用軟件，也應(yīng)將軟件及相關(guān)數(shù)據(jù)存在同一載體上。（ 6）原電子文件數(shù)據(jù)集的載體在完成電子文件歸檔后，保留時(shí)間至少一年。6.3聲像檔案的管理：6.3.1 聲像資料的收集整理，原則上要保存聲像資料原件（底片），重要資料要附文字說(shuō)明。6.3.2

15、文字說(shuō)明的編寫要求：（ 1）基本內(nèi)容應(yīng)包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者（攝制者 ） 等。（ 2）應(yīng)能準(zhǔn)確解釋檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全。（ 3）照片的自然張應(yīng)由檔案管理員按拍攝時(shí)間順序編寫文字說(shuō)明。6.3.3 聲像檔案存放期間定期對(duì)底片、膠片進(jìn)行檢查。6.3.4 底片冊(cè)、錄音、錄像帶、 軟盤， 應(yīng)放在專用架內(nèi)，嚴(yán)禁擠壓堆放，并避開磁場(chǎng)源。對(duì)存放的照片要定期檢查。6.3.5 原版聲像檔案一般不得借出檔案室，如有特殊需要，需由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借使用。行政人事部附件：2檔案的歸檔范圍和保管期限表名稱一級(jí)屬 類 名稱歸檔基本范

16、圍保管期 限黨 群 工 作 類 檔 案A加工 作綜合上級(jí)黨委對(duì)黨的建設(shè)、黨的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、黨員管 理、整黨建黨、黨務(wù)工作的指示、決定、通知。短期黨務(wù)工 作1.黨委（總支、支部）工作會(huì)議記錄、紀(jì)要永久2.黨委工作大事記長(zhǎng)期組織工 作黨員名冊(cè)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久宣傳工 作1.宣傳、干部教育工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、會(huì)議 紀(jì)要長(zhǎng)期2.企業(yè)文化和精神文明建設(shè)的材料長(zhǎng)期工會(huì)工 作1.工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期2.職工代表大 會(huì)、工會(huì)會(huì)員代表 大會(huì)材料重要的材料、為會(huì)議通知、名 單、議程、領(lǐng)導(dǎo)講話等永久一般的材料、各小組記錄、未 通過(guò)的文件材料短期3.工會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員任免、分工的請(qǐng)示、批復(fù)永久4.企業(yè)民主管理和班組建

17、設(shè)的材料長(zhǎng)期5.統(tǒng)計(jì)年報(bào)表永久6.勞動(dòng)競(jìng)賽、文化藝術(shù)和體育活動(dòng)材料長(zhǎng)期協(xié)會(huì)工 作1.本公司參加的各專業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)、群眾團(tuán)體的 年度工作、計(jì)劃、總結(jié)及專項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃等材料長(zhǎng)期2.本公司參加的各專業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)的組織簡(jiǎn)章、 會(huì)員管理及有關(guān)批件長(zhǎng)期3.年會(huì)活動(dòng)材料及論文、才跆長(zhǎng)期4.各協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)創(chuàng)辦的刊物短期行 政 管 理 類 檔 案B行政綜 合管理1.上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)行政事務(wù)管理的普發(fā)性文件短期2.上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)外事活動(dòng)、出訪接待工作的規(guī)定、 通知短期3.上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)法律事務(wù)、紀(jì)律監(jiān)察、審計(jì)工作的 政策性文件規(guī)定短期4.上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)人事、職工教育、保衛(wèi)工作的規(guī)定、 通知短期5.上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)文秘工作、保密工作的通知、規(guī)

18、定短期6.上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)職工勞保、福利、計(jì)劃生育、醫(yī)療 衛(wèi)生的規(guī)定、通知短期7.下屬公司報(bào)送的行政事務(wù)管理工作的備案材 料短期行政事 務(wù)1.行政事務(wù)管理工作規(guī)劃、總結(jié)年度綜合性 的永久季度部門長(zhǎng)期2.行政管理工作會(huì)議記錄、紀(jì)要（含公司辦公會(huì) 議、董事會(huì)議、股東大會(huì)）永久3.企業(yè)頒布的各種綜合性的規(guī)定、 決定、規(guī)章制 度和獎(jiǎng)懲條例長(zhǎng)期4.調(diào)研工作形成的文件、材料長(zhǎng)期5.企業(yè)概況、大事記、歷史沿革永久6.企業(yè)文秘工作、保密工作形成的文件、通知長(zhǎng)期7.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在重要或?qū)ｎ}會(huì)議上的講話稿長(zhǎng)期8.企業(yè)在管理工作中的經(jīng)驗(yàn)介紹材料長(zhǎng)期9.全公司性的綜合信息、簡(jiǎn)報(bào)、刊物長(zhǎng)期10.行政介紹信存根和使用信印通知長(zhǎng)期1

19、1.行政事務(wù)工作的請(qǐng)K、批復(fù)長(zhǎng)期12.營(yíng)業(yè)執(zhí)照、工商登記證、稅務(wù)登記證、投資 估價(jià)清單，驗(yàn)資才艮告、出資證明書、工商行政部 門年檢長(zhǎng)期行 政 管 理 類 檔 案B外事活動(dòng) 和公關(guān)工 作1.對(duì)外交往和公關(guān)工作的計(jì)劃總結(jié)、匯報(bào)材料長(zhǎng)期2.出訪、考察、培訓(xùn)I、市場(chǎng)調(diào)查的請(qǐng)7K、洽談紀(jì) 要、備忘錄、來(lái)往信件、考察報(bào)告等材料長(zhǎng)期3.舉辦各類展覽會(huì)、展銷會(huì)、訂貨會(huì)的計(jì)劃、安 排、小結(jié)及簡(jiǎn)報(bào)長(zhǎng)期4.外事接待計(jì)劃、重要的國(guó)內(nèi)接待方案及其接待 中形成的文字材料長(zhǎng)期5.企業(yè)產(chǎn)品宣傳及各類報(bào)導(dǎo)長(zhǎng)期6.信息反饋、市場(chǎng)調(diào)查、預(yù)測(cè)、信息簡(jiǎn)報(bào)短期7.參觀、學(xué)習(xí)、考察、參加會(huì)議帶回的有保存價(jià) 值的文件、材料短期法紀(jì)工 作1.

20、法紀(jì)工作、工作的計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期2.法律教育、培訓(xùn)、宣傳的工作安AF、總結(jié)長(zhǎng)期3.法律咨詢、指導(dǎo)的文件材料長(zhǎng)期4.涉及法律事務(wù)的經(jīng)濟(jì)糾紛材料永久5.重要的法規(guī)工作會(huì)議記錄長(zhǎng)期6.各時(shí)期的法規(guī)意見和工作才跆長(zhǎng)期7.法規(guī)工作的通知、會(huì)議紀(jì)要長(zhǎng)期8.案件調(diào)查、處理和處分材料永久9.法規(guī)工作的統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期人事管理 （勞動(dòng)管 理）1.機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤銷、合并、更名、組織、簡(jiǎn)章、 人員編制的方案通知永久2.干部、管理人員任免、聘用、升級(jí)、調(diào)資的報(bào) 告、通知、合同書長(zhǎng)期3.公司內(nèi)部職稱評(píng)定、職務(wù)聘任的通知、請(qǐng)7及及 批復(fù)長(zhǎng)期行 政 管 理 類 檔 案B、事管理 （勞動(dòng)管 理）4.公司內(nèi)部職稱變化、職務(wù)評(píng)審的方案報(bào)

21、告長(zhǎng)期5.干部考察、審查、獎(jiǎng)懲、選拔、錄用的有關(guān)材 料永久6.干部名冊(cè)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久7.本公司人事管理工作的規(guī)定、通知長(zhǎng)期8.退休、離職、規(guī)定、名單及審批表長(zhǎng)期9.統(tǒng)計(jì)報(bào)表、職工名冊(cè)年度永久月度長(zhǎng)期10.勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定長(zhǎng)期11.職工獎(jiǎng)懲、定級(jí)、升級(jí)、調(diào)資、轉(zhuǎn)正的文件、 通知永久教育培 訓(xùn)1.教育、培訓(xùn)工作的計(jì)劃、總結(jié)以及中、長(zhǎng)期發(fā) 展規(guī)劃長(zhǎng)期2.教育、培訓(xùn)工作的方案、標(biāo)準(zhǔn)、考核辦法及有 關(guān)規(guī)定長(zhǎng)期3.職稱培訓(xùn)和繼續(xù)教育的通知長(zhǎng)期4.教育、培訓(xùn)記錄、成績(jī)冊(cè)及名冊(cè)長(zhǎng)期5.有保存價(jià)值的論文等材料長(zhǎng)期6.統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期后勤工 作1.行政后勤工作的計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期2.行政后勤工作管理工作的規(guī)章

22、制度長(zhǎng)期3.財(cái)產(chǎn)、物資、房屋、醫(yī)療、衛(wèi)生、綠化等工作 的管理規(guī)定、通知長(zhǎng)期4.食堂、職工宿舍的管理規(guī)定、通知長(zhǎng)期5.車輛、用水、用電的管理規(guī)定及報(bào)表長(zhǎng)期行 政 管 理 類 檔 案B后勤工 作6.房屋登記、產(chǎn)權(quán)證明及土地使用產(chǎn)權(quán)證辦理工 作中形成的文件、材料永久7.房地產(chǎn)權(quán)移交、轉(zhuǎn)讓、使用協(xié)議、合同清單等 材料（含土地使用權(quán)變動(dòng)）永久8.計(jì)劃生育工作的規(guī)定、通知及統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期9.計(jì)劃生育合同書、總結(jié)匯報(bào)材料及違紀(jì)處理的 請(qǐng)示、批復(fù)長(zhǎng)期安全保 衛(wèi) 工作1.保衛(wèi)（保安）工作的年度工作計(jì)劃、總結(jié)及專 項(xiàng)工作計(jì)劃長(zhǎng)期2.保衛(wèi)（保安）工作的規(guī)定、制度、通知長(zhǎng)期3.安全消防工作的方案、措施及檢查紀(jì)錄長(zhǎng)期4.

23、重要的保衛(wèi)（保安）、安全、消防工作會(huì)議記 錄長(zhǎng)期5.綜合治理的各類案件調(diào)查報(bào)告及處理意見長(zhǎng)期6.統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期審計(jì)工 作1.審計(jì)工作的計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期2.財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查情況及匯報(bào)材料長(zhǎng)期3.專項(xiàng)審計(jì)的通知、se告、結(jié)論、決定及證明材 料永久4.違反財(cái)經(jīng)制度的調(diào)查情況及處理意見永久5.審計(jì)工作的請(qǐng)7K、批復(fù)及匯報(bào)材料長(zhǎng)期6.重要的審計(jì)工作會(huì)議記錄長(zhǎng)期7.統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期經(jīng) 營(yíng) 管 理 類 檔 案C經(jīng)營(yíng)管 理 綜合1.國(guó)家、省、市對(duì)管理建筑、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等政策性 文件短期2.各級(jí)政府對(duì)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)稅收、物資管理 和建工行業(yè)的政策性文件短期3.同行業(yè)生產(chǎn)、銷售、工作情況對(duì)比短期4.市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和信息情況短期經(jīng)營(yíng)決

24、 策及企 業(yè)管理1.企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策、重要的專項(xiàng)工作方針長(zhǎng)期2.企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo)管理永久3.企業(yè)股改的方案及實(shí)施情況長(zhǎng)期4.項(xiàng)目管理工作的會(huì)議記錄、紀(jì)要長(zhǎng)期5.企業(yè)狀況的調(diào)查材料長(zhǎng)期6.國(guó)家政策和企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析長(zhǎng)期7.同行業(yè)企業(yè)狀況分析和市場(chǎng)調(diào)查及對(duì)策長(zhǎng)期8.企業(yè)經(jīng)營(yíng)、兼并或破產(chǎn)等方面的文件、材料永久10.企業(yè)現(xiàn)代化管理形成的綜合性文件、材料長(zhǎng)期11.企業(yè)調(diào)查、普查工作中形成的文件、材料及統(tǒng) 計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期12.企業(yè)評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)和工商稅務(wù)建委等部門信 譽(yù)評(píng)級(jí)形成的文件材料永久13.企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的匯報(bào)材料長(zhǎng)期計(jì)劃、統(tǒng) 計(jì)工作1.企業(yè)年度生產(chǎn)計(jì)劃及計(jì)劃調(diào)整永久2.月度、季度生產(chǎn)計(jì)劃、營(yíng)銷計(jì)劃及計(jì)

25、劃調(diào)整短期經(jīng) 營(yíng) 管 理 類 檔 案C計(jì)劃、統(tǒng) 計(jì)工作3.公司生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析長(zhǎng)期4.公司生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成 情況報(bào)表年度的永久月度的短期5.公司各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)資料匯編 和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬長(zhǎng)期財(cái)務(wù)管 理1.財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期2.財(cái)務(wù)管理年、季經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析長(zhǎng)期3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)章制度長(zhǎng)期4.固定資產(chǎn)投資、折舊、轉(zhuǎn)讓、孑 技術(shù)改造項(xiàng)目的請(qǐng)示、批復(fù)限廢及財(cái)產(chǎn)購(gòu)置、永久5.財(cái)務(wù)成本核算、利潤(rùn)分成、投資融資款的通知長(zhǎng)期6.有關(guān)資金、貸款問(wèn)題的請(qǐng)K、批復(fù)長(zhǎng)期7.產(chǎn)品價(jià)格調(diào)整的請(qǐng)示、批復(fù)長(zhǎng)期8.獎(jiǎng)金分配方案、各種開支及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)期9.財(cái)經(jīng)紀(jì)律、稅收檢查、海關(guān)監(jiān)管等有關(guān)文件、 資料長(zhǎng)

26、期經(jīng) 營(yíng) 管材料物 資產(chǎn)品 管理1.材料物資采購(gòu)計(jì)劃長(zhǎng)期2.材料物資產(chǎn)品管理的通知、辦法、規(guī)定長(zhǎng)期理 類 檔 案C3.重要材料物資米購(gòu)的文件長(zhǎng)期4.材料物資儲(chǔ)備定額管理長(zhǎng)期5.材料物資、產(chǎn)品價(jià)格管理長(zhǎng)期6.倉(cāng)庫(kù)管理的制度、規(guī)定長(zhǎng)期7.統(tǒng)計(jì)報(bào)表及臺(tái)賬年度長(zhǎng)期月度短期8.廢舊物資、邊角料、廢料等的數(shù)字短期生 產(chǎn) 技 術(shù) 管 理 類 檔 案D生產(chǎn)技 術(shù)管理 綜合工 作1.上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)勞動(dòng)力、工資、勞保、安全生產(chǎn)管 理和保險(xiǎn)工作的指導(dǎo)、規(guī)定短期2.各級(jí)政府對(duì)環(huán)境保護(hù)、基本建設(shè)管理的通知、 規(guī)定短期3.各級(jí)政府對(duì)產(chǎn)品、質(zhì)量、科研管理的通知、規(guī)士7E短期4.各級(jí)政府標(biāo)準(zhǔn)化、代、能源管理的通知、規(guī)士 7E短期

27、5.各級(jí)政府部門對(duì)檔案和信息的通知、規(guī)定短期安全管 理1.安全生產(chǎn)的規(guī)章制度、操作規(guī)程長(zhǎng)期2.安全檢查的辦法和檢查考核標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)期3.事故分析材料和處理意見、調(diào)查報(bào)告及函報(bào)長(zhǎng)期4.安全生產(chǎn)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期質(zhì)量管 理1.企業(yè)全面質(zhì)量管理長(zhǎng)期2.產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)長(zhǎng)期生3.質(zhì)量控制工作等長(zhǎng)期產(chǎn) 技 術(shù) 管 理 類 檔 案D勞動(dòng)管 理勞動(dòng)定額、定員、勞動(dòng)調(diào)配、勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保 護(hù)等。長(zhǎng)期安全管 理1.安全生產(chǎn)長(zhǎng)期2.工傷事故處理長(zhǎng)期3.職工安全教育等長(zhǎng)期標(biāo)準(zhǔn)化 工作1.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作長(zhǎng)期2.各種標(biāo)準(zhǔn)檔案長(zhǎng)期檔案和 信息管 理1 .檔案管理工作的意見、總結(jié)2 .檔案工作制度、規(guī)定長(zhǎng)期長(zhǎng)期生產(chǎn)技術(shù)管理類檔案D檔菜和 信息管 理3.檔案定級(jí)、認(rèn)證、評(píng)比等材料長(zhǎng)期4.計(jì)報(bào)表、臺(tái)賬長(zhǎng)期5.計(jì)算機(jī)磁盤（磁帶、光盤）長(zhǎng)期6.信息分析材料長(zhǎng)期設(shè)備 儀器 類E設(shè)備儀 器檔案 二級(jí)類 目按設(shè) 備種類 或型號(hào) 設(shè)置同一設(shè)備儀器內(nèi)，含設(shè)備購(gòu)置、產(chǎn)品說(shuō)明書（配 套的施工圖）、安裝調(diào)試、運(yùn)行、維護(hù)修理和設(shè)備 管理等全過(guò)程。長(zhǎng)期工程 施工 類F施工文 件按項(xiàng)目名稱編號(hào)，包括工程質(zhì)量驗(yàn)收、工程質(zhì)量 控制、工程安全與功能檢驗(yàn)、觀感