公司部門辦公設施維護及檢查制度

1、為保證前廳部辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制 定本規(guī)定。本規(guī)定所指辦公設備主要包括電腦、 打印機、復印機、傳真機、掃描儀、POS機、 讀卡器、碎紙機、飲水機、移動U盤等固定資產，以及電腦桌（辦公桌）、臺面、臺燈、 辦公椅、電話機、計算器、文件柜、書柜等物品。一、電腦維護管理（一）計算機的操作規(guī)范1、酒店所屬電腦，不得隨意調換其部件，不得隨意刪除程序軟件及更改文檔路徑；2、 嚴防電腦病毒感染。定期對殺毒軟件升級，并殺毒。外來光盤、移動U盤未經測 試不得擅自上機操作。不要隨意裝入新軟件，不安裝和使用盜版軟件。嚴禁在計 算機中安裝、使用游戲軟件；3、使用人要負責對機器進行維

2、護和清潔，做好防塵、防潮工作，打掃衛(wèi)生時抹布應 擰干，防止機箱、顯示器進水受損；4、電腦上不能放置物品，嚴禁將易燃易爆、易污染和有磁性的物品及腐蝕性的物品 放置電腦旁，使用的回形針、大頭針等金屬物品應妥善放置，防止掉入機箱內， 避免造成事故；5、離開計算機時，應關閉顯示器電源；長時間不用計算機時，應關閉計算機。（二）計算機一般故障解決方法1、發(fā)現異常情況時，應正確采取應急措施，并及時報告。遇有電腦或網絡設備出現故障，應及時申報維修；2、嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時，須有酒店信息部人員聯同或認可；（三）計算機的保養(yǎng)1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸碰屏幕，使用人在離開前應退出

3、系統并關閉電源；2、不能帶電撥插串口鼠標、鍵盤、打印機，以免造成計算機端口損壞；3、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的 速度和存儲。二、打印機的維護管理（一）打印機的操作規(guī)范1、要堅持節(jié)儉原則，視紙張情況重復利用；2、打印時必須按打印機的使用性能及要求進行操作；3、節(jié)約能源，不使用打印機的情況下關閉電源；4、打印機卡紙時應先關閉電源，然后按正常程序將紙取出，不得強行扯出；5、注意保持打印機的衛(wèi)生，加強打印機的維護保養(yǎng)，延長硒鼓使用壽命；6 出現嚴重或未知故障時，請立刻停止使用，通知維修人員排除故障，嚴禁私自維 修；7、碳粉不足及時通知相關部門添加碳粉。三、掃

4、描儀的維護管理（二）掃描儀的操作規(guī)范 使用掃描儀時必須按照掃描儀的使用性能及要求進行操作； 掃描儀僅限用于正常的業(yè)務工作，嚴格管理，嚴禁挪作它用； 如遇故障需維修，應報告有關負責人，由其安排專人維修；四、復印機的維護管理（一）復印機的操作規(guī)范1、外部環(huán)境：擺放復印機時，將機器放于干燥處，要遠離水源，要保持通風，以降 低室內的濕度，可預防卡紙，印件不清楚等問題；2、要堅持節(jié)儉原則，嚴格掌握復印范圍和數量；3、酒店各部門需復印文件、資料、報表等，要填寫復印登記簿，對復印內容、復印 數量、復印人員進行登記。嚴禁復印與工作、學習無關材料；4、復印時必須按復印機的使用性能及要求進行操作；5、復印前，注意

5、除掉紙張上的釘、針等異物，以免刮傷鏡面；6正確選擇紙張規(guī)格，注意復印原件的涂改液及污漬弄污復印機；7、 節(jié)約能源，停止使用復印機時，應按節(jié)能鍵（節(jié)電模式），下班前自覺關閉電源；8、為防止復印機卡紙，禁止使用非復印紙、已皺折或超出復印尺寸的紙；9、復印機卡紙時應先關閉電源，然后打開進紙盒或手送紙盒取出卡紙；10、注意保持復印機的衛(wèi)生，在每一次復印之后要及時處理復印產生的廢紙、臟紙。加強復印機的維護保養(yǎng)，延長使用壽命；11、出現嚴重或未知故障時，請立刻停止使用，通知維修人員排除故障，嚴禁私自維 修；五、傳真機的維護管理（一）傳真機的操作規(guī)范1、使用傳真機時必須按照傳真機的使用性能及要求進行操作；2

6、、傳真機僅限用于正常的業(yè)務工作，嚴格管理，嚴禁挪作它用。在使用過程中重視 安全保密，防止失泄密和信息丟失；3、 收發(fā)傳真件時必須分別登記、編號，并注明發(fā)送和接收的日期、時間、部門（房號）、 頁數，以及收、發(fā)件人的姓名等；4、傳真機具有復印功能，但不宜過多地復印稿件以免減少感熱記錄頭壽命；5、不能使用非標準傳真紙以免造成器件磨損和影響圖文質量；6發(fā)送的稿件不能有硬物（如訂書針、大頭針、回形針等）以免引起故障；7、稿件上墨跡或膠水未干時不能發(fā)送以免污染掃描玻璃影響質量；8、如遇故障需維修，應報告有關負責人，由其安排專人維修；六、其他設備的維護管理（一）電話機1、上班時間禁止撥打、接聽私人電話，禁止

7、撥打信息臺；2、員工在接聽電話時應使用標準禮貌用語；3、電話機應放在平穩(wěn)的臺面上，防止跌落引起故障或損壞；4、要注意防潮，避免水或其它液體進入電話機會造成電話機過熱、漏電和故障。5、使用電話時要輕拿輕放，嚴禁跌摔、猛烈撞擊、震動或拋擲電話機。6 不要拆卸或改裝電話機。電話機發(fā)生故障時，不要擅自拆修，應請專門修理人員 檢修，自己不要隨意打開話筒和電話機后蓋，否則可能會造成電話機的損壞、漏 電和電路故障。7、定期用酒精擦拭，保持清潔。匚）碎紙機1、由于碎紙機的機器內刀具精密、銳利，因此在日常使用時不能將衣角、領帶、頭 發(fā)等卷入進紙口以免造成意外損傷；2、當碎紙桶碎紙過半時應及時進行清除，以免影響機

8、器正常工作；3、不能放入碎布料、塑料、硬金屬等物件；4、為了延長機器壽命，每次碎紙量應低于機器規(guī)定的最大碎紙量為宜，并且碎紙機 不能連續(xù)使用超過30分鐘；5、碎紙機不能碎光盤、磁盤、信用卡等，請勿擅自放入機器粉碎；6 碎紙過量時，紙自動退出后，需先關電源，拉出過量的紙并清除干凈入紙附近的 紙屑后方可繼續(xù)使用；7、在清潔機器外殼時應先切斷電源，用軟布沾上清潔劑或軟性肥皂水輕擦，切勿讓 溶液進入機器內部，不可使用漂白粉，汽油或稀液刷洗；8、請勿讓鋒利物碰到外殼，以免影響機器美觀。（三）移動U盤1、對部門所屬移動U盤進行編號并登記，如需轉借，必須登記，登記的內容應包括：設備 名稱、設備編號、轉借時間

9、、歸還時間、借出人、借用人等信息。借出的設備在進行登 記后，產生的損失由借用人承擔，如未進行登記，私自借給他人使用的，由此產生的一 切后果由借出人承擔；2、 禁止在計算機驅動器燈亮時插入、取出移動U盤；3、對外借歸還的移動 U盤，必須對其進行病毒掃描，防止被感染病毒或木馬等惡意程序；4、在工作場所使用移動 U盤時，必須妥善保管，在發(fā)生丟失、損壞的情況下，必須及時向 上級領導反映。（四）飲水機1、飲水機缺水時應關閉電源以免干燒造成飲水機損壞；2、長時間不用應關閉電源；3、請專業(yè)技術人員定期清洗飲水機內膽；4、定期清洗更換凈水器；（五 ）POS 機1、POS機應放在平穩(wěn)的臺面上，防止跌落引起故障或

10、損壞；2、要注意防潮，避免水或其它液體進入出現故障；3、如遇故障需維修，應報告有關負責人，由其安排專人維修；4、定期清潔（六）總臺臺面1、臺面物品擺放規(guī)則，分類裝放；2、不得在臺面上隨意涂畫；3、定期清潔，保持臺面的干凈整潔。七、禮賓部設施維護及檢查制度（一 ）設施維護1、 行李車：使用時要仔細小心，提前觀察行進路線，不得強行通過狹窄地段，以免損壞 行李車。每天由中班人員清除車上手印及其他印記，隨時保證行李車處于良好狀態(tài)；并檢查行李車有無損壞，需要維修時及時通知工程部進行修理。當月月底對 行李車進行打蠟維護保養(yǎng)。2、輪椅車：要輕推輕放.每天由中班人員清潔，并檢查輪椅車有無損壞。每次出借和 收回

11、輪椅車都應進行清潔和檢查。3、 雨傘、傘桶：要輕拿輕放.使用完畢后放回行李房每天由中班人員清潔，并檢查有 無損壞。4、傘套機：每周日由中班清潔，并檢查有無損壞。5、禮賓柱：要輕拿輕放，使用完畢后放回行李房每天由中班人員清潔，并檢查有無 松動、損壞。每周日由中班整體清潔（當月月低對其打蠟保養(yǎng)）。6 打包機：使用完畢后收回原處，不得堆放在行李臺上每周日由中班清潔，并檢查有 無損壞。7、行李臺：不得在臺面上涂寫，不得在抽屜內擺放與工作無關的用品各班人員隨時 清潔（當月月低對行李臺打蠟保養(yǎng)）。8、行李架、桌椅：不得在臺面上涂寫，物品順序規(guī)整，每日由中班人員清潔 （當月月 低對其打蠟保養(yǎng)）。9、電風扇：

12、使用完畢后及時拔下電源，每周日由中班清潔；10、活動大衣架：衣架、衣物整齊擺法，無灰塵、手印、污跡，每周日由中班清潔（當月月低對其打蠟保養(yǎng)）。匚）檢查制度1、行李架：臺面無灰塵、污跡，客人行李、辦公用品等順序擺法，不凌亂；2、行李臺：行李臺無灰塵、污跡，抽屜內辦公用品擺放規(guī)整；3、行李車：無灰塵、手印、污跡，擺法位置端正；4、雨傘、傘桶、傘套機：擺法位置端正，無灰塵、污跡，雨傘規(guī)整；5、輪椅車：無灰塵、污跡，無破損；6 護欄：無灰塵、手印、污跡，無無松動、損壞；7、電風扇：表面、荷葉無灰塵、污跡；8、活動大衣架：無灰塵、手印、污跡，衣架、衣物擺放規(guī)整。八、檢查制度為保證本規(guī)定的有效實行，明確責任、體現獎罰分明的原則，對出現下列情況之 一者給予警告，并視情節(jié)嚴重性扣發(fā)工資 50元以上500元以下：1、故意破壞酒店財物