勞動(dòng)合同簽訂流程

1、勞動(dòng)合同簽訂流程一、總則1、本流程旨在規(guī)范和明確勞動(dòng)合同的簽訂和職責(zé)，促使勞動(dòng)關(guān)系得到動(dòng)態(tài)的管理。2、本流程為業(yè)務(wù)指導(dǎo)規(guī)范，若有新的制度辦法從其規(guī)定。二、相關(guān)職責(zé)1、總部人力資源部作為勞動(dòng)關(guān)系的職能管理部門(mén)，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂流程的制定和規(guī)范，同時(shí)負(fù)責(zé)總部員工勞動(dòng)關(guān)系的管理。2、總部人力資源部指導(dǎo)和監(jiān)督各下屬公司的勞動(dòng)關(guān)系管理，促使勞 動(dòng)關(guān)系和時(shí)更新。3、各下屬公司辦公室負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)關(guān)系管理：勞動(dòng)合同簽訂、 續(xù)簽手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同續(xù)簽。三、簽訂流程1、勞動(dòng)合同應(yīng)在新員工報(bào)到后十五天內(nèi)簽訂，首次簽訂勞動(dòng)合同者 包括 3 個(gè)月試用期，勞動(dòng)合同屆滿的應(yīng)在期滿前 30 日內(nèi)確定續(xù)簽 意向。2、勞動(dòng)合

2、同一式二份：公司和員工各執(zhí)一份。3、各下屬公司辦公室根據(jù)到期合同人員情況填寫(xiě)續(xù)簽勞動(dòng)合同意 向表確定公司續(xù)簽意向，明確續(xù)簽的向員工發(fā)續(xù)簽勞動(dòng)合同 意向書(shū)；不續(xù)簽的發(fā)不續(xù)簽勞動(dòng)合同書(shū) 。4、員工收到續(xù)簽勞動(dòng)合同意向書(shū)后應(yīng)在一周內(nèi)將是否續(xù)簽的意向通知公司，逾期未通知的視為同意續(xù)簽。5、勞動(dòng)合同雙方確定續(xù)簽的續(xù)簽勞動(dòng)合同。6、勞動(dòng)合同簽訂年限：新簽：應(yīng)屆畢業(yè)生二年總部部門(mén)主任助理和以上、下屬公司經(jīng)理室成員三年其他二年5 / 5續(xù)簽：一般員工 三年總部部門(mén)主任助理和以上和下屬公司經(jīng)理室成員 五年四、審批審批流程 1、下屬單位一般員工勞動(dòng)合同續(xù)簽由歸屬單位負(fù)責(zé)人確定續(xù)簽意 向，人力資源部審批； 值長(zhǎng)和以

3、上人員續(xù)簽勞動(dòng)合同的，由歸屬單位負(fù)責(zé)人確定意向， 人力資源部審核，報(bào)分管副總核定，人力資源分管副總審批； 經(jīng)理室人員續(xù)簽勞動(dòng)合同的由分管副總確定續(xù)簽意向，人力資源 分管副總審核，總裁審批。 2、總部員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的由歸屬部門(mén)確定續(xù)簽意向，人力資源部 審核，報(bào)分管副總核定，人力資源分管副總審批； 部門(mén)副主任以上人員由分管副總確定續(xù)簽意向，人力資源分管副 總審核，總裁審批。五、資料管理 1、勞動(dòng)合同應(yīng)動(dòng)態(tài)管理，定期整理，過(guò)期或終止的勞動(dòng)合同另行造 冊(cè)歸檔，長(zhǎng)期保存。2、續(xù)簽意向書(shū)應(yīng)分冊(cè)歸檔保存，各單位行政負(fù)責(zé)人應(yīng)不定時(shí)進(jìn)行自 查，人力資源部進(jìn)行抽查。3、續(xù)簽意向書(shū)自勞動(dòng)合同續(xù)簽后的一年可予以集中

4、銷毀。六、其他 1、本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。 2、本辦法自 2007年10月 1日起實(shí)施。人力資源部 2007年 9月 25日 報(bào)：項(xiàng)董、朱副總、張副總、陳副總、沈副總、程助理續(xù)簽勞動(dòng)合同意向表姓名性別學(xué)歷部門(mén) （單位）進(jìn)公司時(shí)間到期時(shí)間是否續(xù)簽續(xù)簽崗位續(xù)簽?zāi)晗薏焕m(xù)簽原因部門(mén)（單位） 意見(jiàn)簽名：日期：人力資源部 意見(jiàn)簽名：日期：公司分管領(lǐng)導(dǎo) 意見(jiàn)簽名：日期：人力資源副總 意見(jiàn)簽名：日期：總裁 審批簽名：日期：續(xù)簽勞動(dòng)合同意見(jiàn)書(shū)同志：我們與你訂立的聘用合同將于 年月日到期，根據(jù)工作需要，經(jīng)研究，擬與你續(xù)簽聘用合同。續(xù)簽合同起止時(shí)間：年月日一一年月日；擬聘用崗位： 。請(qǐng)于年月 日前將下面之意向書(shū)回復(fù)人力資源部。人力資源部年月日職工意向：終止 口續(xù)簽口簽 年注：連續(xù)在本公司簽訂2次固定期限勞動(dòng)合同者，再次簽約時(shí)可簽無(wú)固定期 限合同。職工簽名： 年月 日終止勞動(dòng)合同通知書(shū)同志：我們與你訂立的聘用合同將于 年月_日到期，根據(jù)工