勞動合同簽訂流程

1、勞動合同簽訂流程一、總則1、本流程旨在規(guī)范和明確勞動合同的簽訂和職責，促使勞動關系得到動態(tài)的管理。2、本流程為業(yè)務指導規(guī)范，若有新的制度辦法從其規(guī)定。二、相關職責1、總部人力資源部作為勞動關系的職能管理部門，負責勞動合同簽訂流程的制定和規(guī)范，同時負責總部員工勞動關系的管理。2、總部人力資源部指導和監(jiān)督各下屬公司的勞動關系管理，促使勞 動關系和時更新。3、各下屬公司辦公室負責本公司的勞動關系管理：勞動合同簽訂、 續(xù)簽手續(xù)辦理、勞動合同續(xù)簽。三、簽訂流程1、勞動合同應在新員工報到后十五天內簽訂，首次簽訂勞動合同者 包括 3 個月試用期，勞動合同屆滿的應在期滿前 30 日內確定續(xù)簽 意向。2、勞動合

2、同一式二份：公司和員工各執(zhí)一份。3、各下屬公司辦公室根據到期合同人員情況填寫續(xù)簽勞動合同意 向表確定公司續(xù)簽意向，明確續(xù)簽的向員工發(fā)續(xù)簽勞動合同 意向書；不續(xù)簽的發(fā)不續(xù)簽勞動合同書 。4、員工收到續(xù)簽勞動合同意向書后應在一周內將是否續(xù)簽的意向通知公司，逾期未通知的視為同意續(xù)簽。5、勞動合同雙方確定續(xù)簽的續(xù)簽勞動合同。6、勞動合同簽訂年限：新簽：應屆畢業(yè)生二年總部部門主任助理和以上、下屬公司經理室成員三年其他二年5 / 5續(xù)簽：一般員工 三年總部部門主任助理和以上和下屬公司經理室成員 五年四、審批審批流程 1、下屬單位一般員工勞動合同續(xù)簽由歸屬單位負責人確定續(xù)簽意 向，人力資源部審批； 值長和以

3、上人員續(xù)簽勞動合同的，由歸屬單位負責人確定意向， 人力資源部審核，報分管副總核定，人力資源分管副總審批； 經理室人員續(xù)簽勞動合同的由分管副總確定續(xù)簽意向，人力資源 分管副總審核，總裁審批。 2、總部員工續(xù)簽勞動合同的由歸屬部門確定續(xù)簽意向，人力資源部 審核，報分管副總核定，人力資源分管副總審批； 部門副主任以上人員由分管副總確定續(xù)簽意向，人力資源分管副 總審核，總裁審批。五、資料管理 1、勞動合同應動態(tài)管理，定期整理，過期或終止的勞動合同另行造 冊歸檔，長期保存。2、續(xù)簽意向書應分冊歸檔保存，各單位行政負責人應不定時進行自 查，人力資源部進行抽查。3、續(xù)簽意向書自勞動合同續(xù)簽后的一年可予以集中

4、銷毀。六、其他 1、本辦法由人力資源部負責解釋。 2、本辦法自 2007年10月 1日起實施。人力資源部 2007年 9月 25日 報：項董、朱副總、張副總、陳副總、沈副總、程助理續(xù)簽勞動合同意向表姓名性別學歷部門 （單位）進公司時間到期時間是否續(xù)簽續(xù)簽崗位續(xù)簽年限不續(xù)簽原因部門（單位） 意見簽名：日期：人力資源部 意見簽名：日期：公司分管領導 意見簽名：日期：人力資源副總 意見簽名：日期：總裁 審批簽名：日期：續(xù)簽勞動合同意見書同志：我們與你訂立的聘用合同將于 年月日到期，根據工作需要，經研究，擬與你續(xù)簽聘用合同。續(xù)簽合同起止時間：年月日一一年月日；擬聘用崗位： 。請于年月 日前將下面之意向書回復人力資源部。人力資源部年月日職工意向：終止 口續(xù)簽口簽 年注：連續(xù)在本公司簽訂2次固定期限勞動合同者，再次簽約時可簽無固定期 限合同。職工簽名： 年月 日終止勞動合同通知書同志：我們與你訂立的聘用合同將于 年月_日到期，根據工