招商家會議流程

1、招商會議邀請函尊敬的-公司簡介：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 我公

2、司優(yōu)勢 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX特邀您來我司參加商家會議會議

3、時間：201X年X月X日會議地點：XX省XX市XX區(qū)XX聯(lián)系方式：XXX XXXX XXXX回執(zhí)單公司名稱：與會人員：聯(lián)系方式：邀請人簽名： 時 間:時間人物事項26日下午1點全體工作人員會前所有工作準(zhǔn)備26日下午2點商家簽到、入場26日下午2點30分會場主持人致開幕詞、介紹公司26日下午3點總經(jīng)理講話與加盟商建立合作關(guān)系加盟說明、未來規(guī)劃26日下午3點15分講師商家PPT26日下午4點30分講師答疑解惑26日下午4點30分加盟商家協(xié)議簽署李凈平備注：各部門可根據(jù)實際情況、部門相關(guān)實際事宜安排好工作人員咅目有 意 向 客 戶 A.匯總資料會議開始發(fā)放資料來賓簽到加盟商家會議各組工作分解1、工程

4、組主要任務(wù)：準(zhǔn)備好邀請函發(fā)送邀請函要求：跟蹤掌握客戶回歸情況，及時通知會務(wù)組邀請函準(zhǔn)備發(fā)送，核對時間、地點是否正確完成時間：至少提前三個工作日責(zé)任人：2、會務(wù)組主要任務(wù)：隨時可以控制各類燈的開關(guān)及亮度音響掌控場地衛(wèi)生與裝飾座位的擺放宣傳單頁、筆、礦泉水?dāng)[放照相、攝像位置的預(yù)留后勤支援責(zé)任人：要求：隨時可以控制各類燈的開、關(guān)及亮度投影屏幕設(shè)與講臺后正中間， 投影機置于講臺前的中間位置， 接好電腦、 投影 機的各類線路，并開啟試好距離。音響設(shè)備可以播放VCD及卡帶聲音大小可調(diào)節(jié)，麥克風(fēng)音質(zhì)調(diào)至柔和地面不可有垃圾，桌面、抽屜勿有灰塵，空氣清新自然 座位擺放全部正面朝向舞臺 ，走道寬敞，座位間有足夠空

5、隙，便于活動 錄像機架設(shè)在會場正前方，攝像師從多角度設(shè)置，不能阻擋視線擺放礦泉水，同時多關(guān)注來賓提出的要求接待遲到人員完成時間：提前一天完成3、接待組主要任務(wù)：迎賓或放置路線標(biāo)識簽到發(fā)放資料場內(nèi)引導(dǎo)收邀請函收集回饋資料要求： 統(tǒng)一著裝，站立挺拔、精神飽滿、面帶微笑。在電梯口迎賓，要熱情大方，動 作文雅、禮貌周到準(zhǔn)備設(shè)計好簽到表，并準(zhǔn)備名片冊，留下來賓名片 資料發(fā)放齊全，務(wù)必保證每人都有資料，動作快捷 禮貌、準(zhǔn)確引導(dǎo)來賓入座收取邀請函并注明來賓姓名， 無邀請函賓客稍后安置或邀下次參加， 并做好登 記要求所有來賓填寫、回交、并按有無意向分類整理責(zé)任人：4、保安組主要任務(wù)：負(fù)責(zé)公司人員、來賓平安處理突發(fā)事故 負(fù)責(zé)來賓車位的預(yù)留要求：隨時留意來賓客戶的動向，做好車輛 號碼預(yù)留工作。 注意及時處理火警、電源隱患，處理鬧事、起哄等現(xiàn)象責(zé)任人：5、接洽組 主要任務(wù)：主導(dǎo)整場加盟商家會議，貫穿始終 講解公司模式，對商家的優(yōu)勢 答疑解惑要求：主持好會場控制、穿插協(xié)調(diào)演講、密切配合演講 講解、介紹商家會議的主要內(nèi)容 答復(fù)來賓提出的問題，做到有問必答，有答必果 責(zé)任人： 其他要求進(jìn)場后輕放音樂，結(jié)束時放音樂 開會不能帶飲料、雜事進(jìn)場，開會期間任何人不得喧嘩、議論、私下走動 會場氣氛應(yīng)輕松愉悅、活潑、熱情、會場秩序井然有序 工作人員應(yīng)著裝整潔，待人有禮，富有親和力，積極配合主持人，造成一個好 的氣氛、