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文檔簡介

1、自今年6月份調(diào)入*物業(yè)管理處以來,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),下面將任職來的工作情況匯報一、自覺加強學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn) 已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為 牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作 情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo) 下,從不會到會

2、,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握 住了工作重點和難點。二、 心系本職工作,認真履行職責(zé)(一)耐心細致地做好財務(wù)工作。自接手 *管理處財務(wù)工作的半年來,我認真核對上半年的財務(wù)賬簿,理清財務(wù)關(guān)系,嚴格財務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出賬。 對于每一筆進出賬,我都根據(jù)財務(wù)的分類規(guī)則,分門別類記錄在案, 登記造冊。同時認真核對發(fā)票、 賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務(wù)制度,我細化當(dāng)月收支情況,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務(wù)費。結(jié)合*的實際,在進一步了解掌

3、握服務(wù)費協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,我認真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費,定期予以收繳、催收,2004年全年的服務(wù)費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān), 防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,*的文案管理上手比較快,主要做好了以下 xxxx方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印, 根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔

4、案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。(三)認真負責(zé)地抓好綠化維護。小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負責(zé)的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,當(dāng)前又缺少綠化工人, 正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下xxxx方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護。二是認真驗收交接。三、主要經(jīng)驗和收獲在*工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工

5、作崗位(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務(wù)職責(zé)(四)只有樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。四、存在的不足由于工作實踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,2004年的工作存在以下不足:(一)對物業(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫五、下步的打算針對2004年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:(一)積極搞好與鴻亞公司、

6、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進一步理順關(guān)系;(二)加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;(三)管好財、理好賬,控制好經(jīng)常項目開支;(四)想方設(shè)法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系;(五)抓好小區(qū)綠化維護工作。今年是飛躍發(fā)展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,物業(yè)管理處在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,在開發(fā)商各級領(lǐng)導(dǎo)的支持下 ,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據(jù)*的實際情況,在搞好服務(wù)的同時理順完善管理工作,初步達到工程程序化、操作規(guī)范化、運用 使用化、管理科學(xué)化”的管理要求。使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了一定成績,受到小區(qū)業(yè)主的好評,現(xiàn)將去年工作總結(jié)如下:一、

7、日常工作目標(biāo)管 理的完成情況:(一)房屋管理 房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,并責(zé)任到人定 期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結(jié)構(gòu)的行為,空房完好率為 一一%。(二)公共設(shè)施、設(shè)備的管理為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面 ,我們制定了完備的維護、保養(yǎng)計劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作 17次,應(yīng)急維修工作3次,達到養(yǎng)護設(shè)施、設(shè) 備到位,維修及時,正常運行的管理要求。(三)綠化管理為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的

8、生活環(huán)境 , 我們嚴格落實了綠化管理措施,積極配合監(jiān)督綠化公司,施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施 工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏 及公用現(xiàn)象,綠化完好率為 98%。(四)環(huán)境衛(wèi)生的管理環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況 ,大家齊動手定期、 不定期組織進行大掃除 ,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法 , 并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理 , 并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作 ,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。 (五 )小區(qū)安全防范工作 小區(qū)治安防范及消防工作

9、是物業(yè)管理中的重中之 重。 為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作 ,對保安人員定期進行崗位培訓(xùn) ,智能設(shè)備操作培訓(xùn)、 考核 ,制定了嚴格的崗位考核標(biāo)準(zhǔn) ,并堅持每日早操、 早會 , 提高員工的身體素質(zhì)與日常工作管理,嚴格執(zhí)行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查 ,文明執(zhí)勤 ,禮貌訓(xùn)導(dǎo) ,遇到壞人壞事大膽管理 ,使去年安全防范工作情況良好。 二、今年完成的重點工作 (一 )業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。(1)熟悉小區(qū)各項設(shè)施、設(shè)備的施工情況 ; 進駐 后,我們?yōu)楸M快熟悉小區(qū)施工情況 ,設(shè)備安裝情況 ,我處工作人員不怕 苦、不怕累 ,頂著烈日跑工地 ,爬高樓

10、,掌握了大量的一手資料 ,為后期工作打下了堅實的基礎(chǔ) , 并受到了開發(fā)商的稱贊與好評。 (2) 根據(jù)小區(qū)實際情況 ,完成工作預(yù)案 ,提出合理的建議 ; 在熟 悉小區(qū)各項情況后 ,我們針對小區(qū)的實際情況 ,完成了小區(qū)各項管理工作預(yù)案 ,如 :車輛管理方 案,治安管理方案 ,裝修管理方案等 ,共計 9項,并提出合理化建議 11 項,開發(fā)商采納 3項,即報奶 箱設(shè)置在門廳內(nèi) ,安設(shè)綠化噴淋系統(tǒng) ,部分雨水管接入地下管網(wǎng)等合理的建議。(3)搞好保安員前期的培訓(xùn)工作 ; 保安工作是物業(yè)管理中的窗口 ,為了保證小區(qū)保安前期服務(wù)質(zhì)量 ,我處安排 保安員提前培訓(xùn)一個月 ,制定了詳細的培訓(xùn)方案與計劃及考核辦法,

11、加強保安員的自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能 ,保證業(yè)主入住后有一個良好精神面貌和業(yè)務(wù)素質(zhì)的保安隊為業(yè)主服務(wù) ,保安隊的工 作受到一致好評。 (4)配合開發(fā)商的售樓工作 ; 為了配合開發(fā)商的銷售工作 ,我處在前期人員 不足的情況下 ,安排專人在銷售部配合售樓工作,耐心解答客戶關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問,制作了二塊 * 宣傳牌 ,宣傳本公司物業(yè)管理服務(wù)工作 ,并達到一定效果。我們除派專人配合銷 售部 ,全體員工還放棄節(jié)日休息 ,配合銷售部 “十一”售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到 銷售部的肯定和稱贊。 (5)搞好業(yè)主入住前期準(zhǔn)備工作 ,順利完成交房工作 ; 為迎接業(yè)主入住 , 順利完成交樓工作 ,在公司的指導(dǎo)

12、和幫助下 ,我們做了大量的前期準(zhǔn)備工作 , 整理準(zhǔn)備了大量 的入住資料和必要的文件。 如入住通知書、 前期物業(yè)管理協(xié)議等共計 12 項。根據(jù)方便業(yè)主、 服務(wù)至上的原則 , 我處針對小區(qū)的實際情況 ,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程,和崗位 ,設(shè)置了業(yè)主入住須知 , 入住手續(xù)辦理流程圖 ,裝修須知 ,裝修手續(xù)辦理流程圖 ,使業(yè)主在辦理各項手續(xù) 中能一目了然。使交房工作順利進行,目前辦理入住業(yè)主 139 戶 ,辦理裝修手續(xù)戶。 (二 )加強管理服務(wù)工作 ,提高服務(wù)質(zhì)量 ; (1) 樹立小區(qū)家園化 ,人性化管理服務(wù)理念。進駐 后,我們堅持實施家園化 ,人性化的管理 , “以人為本 ”的服務(wù)精神 ;業(yè)主的

13、需要就是我們的工作中 心 ,為開展服務(wù) ,讓業(yè)主進入小區(qū)感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關(guān)照戶的服務(wù) ,對小區(qū)有生活困難的業(yè)主 ,在生活上給予關(guān)心與照顧 ,服務(wù)上給予優(yōu)質(zhì)服務(wù) ,如 1-1-501 業(yè)主老公是海 員 ,因工作長期不在家 ,家中只有業(yè)主和小孩 ,針對這種情況 ,我們對此戶進行特殊關(guān)照戶服務(wù) , 給其解決一些生活上的困難 ,受到業(yè)主稱贊。除此之外 ,我們還開展免費代辦服務(wù) ,如代辦電 話、寬帶、電費儲蓄 ,使業(yè)主有一種 “有困難 ,找物業(yè) ”的感受 ,服務(wù)工作受到業(yè)主良好的贊譽。 (2) 搞好維修服務(wù)工作 維修服務(wù)工作是物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率

14、。 為了搞好房屋及相關(guān)設(shè)施的維修工作 ,我們緊密地與開發(fā)商、施工隊、生 產(chǎn)廠家聯(lián)手 ,確定了維修程序和辦法 ,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標(biāo)。今年共計接到維 修投訴 起,完成起,及時完成 起,完成率為 %,及時率為 %。在公共設(shè)施、 設(shè)備方面 ,我們及時定期對各種設(shè)施進行保養(yǎng)、 檢查 ,發(fā)現(xiàn)問題及時維修 ,及時處理 ,如 12 月 30 日 ,小區(qū)蓄水池浮球閥失靈 ,管理人員巡查發(fā)現(xiàn)后 ,為讓業(yè)主正常用水 ,我們首先是積極的進行 搶修 ,再通知廠家到場調(diào)查原因 ,保證業(yè)主正常用水工作不受影響。(3)加強小區(qū)裝修管理工作 小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安

15、全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀 ,這方面我們做了大量的工作 ,并根據(jù)小區(qū)實際情況 ,與管理要求 ,我 們制定了詳細的管理制度 ,如裝修須知、屋頂花園管理規(guī)定等 , 并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄 ,遇到問題及時解決 ,及時處理 ,堅持原則。去年共處理違章施工32 起,均已整改。保證房屋主體結(jié)構(gòu)完好 ,在房屋外觀方面 ,我們堅持制度 ,保證小區(qū)外觀整齊劃一 ,完好美觀。 (4) 認真聽以業(yè)主意見 ,及時為住戶排憂解難。 業(yè)主良好的工作建議 ,管理建議是我們的工作 指針。 因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,及時處理 ,增進與業(yè)主間的溝通 ,耐心為業(yè)主作解釋工作 ,并及時為住戶排憂解難 ,如入

16、住業(yè)主車輛停放問題 ,業(yè)主裝修用沙堆放點等問題。 我 們這種 “為業(yè)主著想 ,以業(yè)主為中心 ”的服務(wù)思想取得了良好的效果 ,受到業(yè)主好評。 (三 )努力 提高管理水平 ,促進物業(yè)管理上檔次 ; (1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓(xùn),提高工員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。 管理處員工的綜合素質(zhì)與物業(yè)管理的服務(wù)的質(zhì)量,水平是密切相關(guān)的。根據(jù)這種情況 ,并結(jié)合小區(qū)大部分都是新進員工,接觸物業(yè)管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓(xùn)計劃和考核辦法 ,定期對員工進行思想和業(yè)主管理水平的培訓(xùn),并定期進行保安業(yè)務(wù)技能考試,使員工在思想上得到充實 ,管理技能上得到了提高 ,去年共組織人員培訓(xùn) 6 次 ,技能考核 4 次。 (2) 利用先進的管理手段 ,建立健全科學(xué)的管理方式 ; 我們緊跟社會發(fā)展步伐 ,使用電腦 , 對小區(qū)各檔案收費帳目、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率 ,使管理處的基礎(chǔ),工作達到一個新起點 ,為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅實基礎(chǔ)。 (四 )搞好對外協(xié)調(diào)管理工作 ; 搞 好對外協(xié)調(diào)工作是物業(yè)管理工作順利開展的關(guān)鍵,為此 ,我們緊密與開發(fā)商配合 ,積極主動與洪山房地局 ,城管局 ,電信局聯(lián)系 ,并圓滿完成環(huán)衛(wèi)開辦 ;申請門牌、委托合同、服務(wù)協(xié)議備案,電信局協(xié)議的簽定等工作。 三、存在的問題和

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