招標代理內(nèi)部管理規(guī)章制度

1、招標代理內(nèi)部治理規(guī)章制度總那么一、為使公司人事治理標準化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的治理有章可循,提升工作效率和員工責任感,特制定本制度.二、適用范圍1、遵照國家和地方的有關法令,依據(jù)本制度執(zhí)行對公司員工的進行治理.2、本制度所稱員工,系指本公司聘用和兼職的全體人員.3、公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的治理依照合同或其他相應規(guī)定,或者參照本規(guī)定辦理.三、關于使用、實習人員的治理參照本規(guī)定辦理.第二章人事治理制度一、人之因素及企業(yè)生存與開展的根本,根據(jù)公司?章程?結(jié)合具體實際制定本制度,公司 各部均需遵照執(zhí)行.二、公司人員采用聘用制,決策機構(gòu)為總經(jīng)理辦公會

2、議.三、公司人員分注冊人員、聘任人員、試用人員三類,注冊及在合同期內(nèi)專職的聘任人員均列為正式人員.四、試用人員采用公開招聘,擇優(yōu)錄取.五、聘任人員在試用人員中擇優(yōu)錄取.六、公司注冊人員原那么上不直接調(diào)入,根據(jù)工作需要,在表現(xiàn)好、工作成績突出的專職聘任人員中錄取.七、試用人員報名資格：凡政治思想好,身體健康且具備下類條件之一者：1、高級職稱,具有一定相適應的實際工作和水平；2、中級職稱：從事三年以上設計或施工等專業(yè)工作；八、具備報名條件經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審核,在審核時,凡從事過造價專業(yè)工作三年含三年以上并具有造價證的優(yōu)先錄用,合格的為試用人員,試用期為半年.試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠工

3、者,可隨時停止試用,予以辭退.試用人員報到時,應向人事財務部門送交以下證件：一畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件；二技術職務任職資格證書原件及復印件如有；三身份證原件及復印件；四一寸半身免冠照片二張.九、凡使用期滿的由領導組織專門班子進行考核,考核的內(nèi)容主要有： 工作成績及表現(xiàn),考核結(jié)果都將作為聘任的依據(jù).十、公司均需與備聘人員簽訂勞動合同期滿雙方根據(jù)實際情況續(xù)聘或解聘.十一、公司統(tǒng)一建立員工人事檔案,治理事宜由公司的總經(jīng)理明確專人負責.十二、公司人員均實行年度考核制度,考核結(jié)論將載入個人檔案.十三、建立、完善勞動考勤、考核等專項制度.十四、員工如系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況與本公

4、司簽訂“定期工作協(xié)議,雙方共同遵守.十五、本公司依照兼顧企業(yè)的維持與開展和工作人員生活安定及逐步改善的原那么,以奉獻定報酬、憑責任定待遇,基于員工合理的報酬與待遇.十六、員工的根本待遇有工資與獎金.月工資在次月10日前發(fā)放.新進人員從報到之日起 薪,離職人員至離職之日停薪,按日計算.十七、有關婚假、產(chǎn)假等假期待遇根據(jù)國家同有關規(guī)定執(zhí)行.第三章招標代理工作規(guī)那么一、工作總那么工作內(nèi)容：對資質(zhì)要求范圍內(nèi)的建設工程進行招標；相關法規(guī)：?中華人民共和國招標投標法?等組織原那么：保證評標定標的公開、公平、 公正和老實信用,維護招標投標活動當事人的合法 權(quán)益.工作原那么：在上級主管部門的監(jiān)督下,依法對招標

5、投標活動進行公開、科學、擇優(yōu)的工作.公司組織機構(gòu)總經(jīng)理負責公司的日常工作,提名產(chǎn)生公司經(jīng)濟技術負責人1名及辦公室、財務室、業(yè)務部、技術部的工作.辦公室工作負責公司的日常公務處理 包括 處理、值班工務、辦公用品治理、印信治理、會議治理； 負責公司的公文處理包括收發(fā)、登記和分送,公文的擬辦、批辦、承辦和催辦,公文的繕 印和校對,會議、 的記錄和整理,公文材料的歸卷、保管和提供調(diào)閱；負責公司的對外接待工作； 負責公司的提案治理員工的合理化建議提案；負責公司的后勤治理；負責公司的人力資源治理建人事檔案、招聘和錄用工作人員、業(yè)績和提升的考核、培訓、 辦理工作人員辭聘.財務部工作認真執(zhí)行國家有關財經(jīng)和財務

6、制度,嚴格根據(jù)有關規(guī)定治理本公司的財務工作；嚴格執(zhí)行財務手續(xù)和本單位的用款方案,限制開支范圍和開支標準；認真審核各種會計憑證, 切實做好算賬、記賬、報賬等工作,做好附件完整,數(shù)字準確清楚；管好庫存現(xiàn)金和銀行存款,記號現(xiàn)金及銀行帳,做到賬賬相符,日清月結(jié),核對無誤；對公司固定資產(chǎn)、材料和十五的報關情況、平安情況進行監(jiān)督；忠于職守,熱愛財務工作,熱心為員工效勞.業(yè)務部工作負責招標公告及發(fā)布效勞；負責投標報名現(xiàn)場效勞；負責投標企業(yè)的適宜、錄入等動態(tài)維護工作；負責公司業(yè)務信息收集及接洽效勞；配合技術部做好資料的保管工作.技術部工作為建設工程招投標雙方提供政策、法律及法規(guī)、根本建設程序咨詢效勞,為招標信

7、息、工程造價和材料設備價格信息以及有關企業(yè)資質(zhì)等信息查詢效勞；負責公司在相應網(wǎng)站與有關部門進行辦公信息化、網(wǎng)絡化的建立和工作；負責招標委托方的招標文件的編制及整理工作；負責與上級治理部門招標備案、招標場所、招標方式及招標過程的協(xié)調(diào)工作；負責評標、定標后的善后工作.第四章工作守時為增強對工程建設工程招標投標的監(jiān)督治理,維護建設行業(yè)的市場秩序,進一步標準建設工程招標投標的工作,促進市場健康有序的開展,增強黨風廉政建設保護工程招投標活動中當事人的合法權(quán)益,保證建設工程質(zhì)量, 特訂立廉政制度,在招標投標活動中供招標投標工作 人員遵守.不利用招標投標工作的便利,指定或介紹施工單位參加投標.不以任何形式參

8、與投標單位的投標活動.不向投標單位透漏招投標工作中不宜公開的內(nèi)容,不泄露標底.在招投標活動中不接受招投標單位的禮金、禮品和宴請.堅持公平、公開、公正、老實信用的原那么,不偏袒任何投標單位.自覺接受招標辦的監(jiān)督治理,不明招暗定、走過場.工作人員不作為投標單位代理人參加投標活動.不與投標單位相互串通,阻撓、排擠其他投標單位公平競爭.員工應遵守一切公司規(guī)章制度及有關要求.10、忠于職守,服從領導,不得有敷衍塞責行為.11、不得經(jīng)營與本公司類似的業(yè)務.12、不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司的名義在外招搖撞騙.13、員工對外洽接業(yè)務,應堅持有理、有利、有節(jié)的原那么,不得有損害公司名譽的行為.14

9、、按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到早退.15、各部門主管應增強自身修養(yǎng),領導所屬員工提升工作情緒與滿意程度,增強員工平安感和歸屬感.全體員工必須不斷提升自身業(yè)務素質(zhì),強化品質(zhì)意識,圓滿完成領導交付的任務.員工在工作室不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關的事情.工作時間不得中途任意離開工作崗位,如需離開應向主管部門人員請準前方可離開.保護公物,未經(jīng)許肯不得私自將公司的財務攜帶出公司.員工應隨時注意保持公司及作業(yè)地點等其他場所的環(huán)境衛(wèi)生.員工應團結(jié)協(xié)作、同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂公共秩序的行為.公司實行每日八小時工作制度,上午8: 0011 : 30下午2:30 5: 00,以后如

10、有調(diào)整,以新公布的工作時間為準.工作如需加班的,經(jīng)部門經(jīng)理同意并由人事財務部統(tǒng)一記錄加班時間,統(tǒng)一指標,根據(jù)財務開支標準給予補助.員工如有遲到、早退、曠工等情形,根據(jù)情節(jié)分別給予批評、扣發(fā)獎金、扣發(fā)工資或辭退處理.第五章合同治理制度為增強對工程建設工程招標代理活動的治理,標準招標代理行為,維護招標投標時各當事人的合法權(quán)益,保證工程招標代理活動的質(zhì)量,經(jīng)市招標辦研究, 決定對招標代理合同實行統(tǒng)一的審查備案；對招標代理從業(yè)人員實行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊和掛牌效勞,具體規(guī)定如下： 對招標代理合同的治理所有市區(qū)建設工程工程的招標代理合同由市招標辦統(tǒng)一審查備案.各區(qū)招標辦不再審查招標代理合同.縣市審查其轄區(qū)的建設

11、工程工程的招標代理合同.招標代理合同是指各類工程的勘察、設計、施工、監(jiān)理以及與工程建設有關的重要設備進口機電設備除外、材料采購、裝飾裝修工程.招標代理合同包括：1、工程概況：工程名稱、地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、層高、方案投資額.2、招標代理范圍；3、招標代理內(nèi)容；4、招標代理時限；5、合同價款及支付方式；6、雙方權(quán)力及義務；7、違約責任、爭議的解決；8、其他；9、合同生效和終止；各招標代理機構(gòu)凡參加年檢、升級的代理業(yè)績以招標辦審查備案的代理業(yè)績?yōu)闇?凡招標代理合同不按規(guī)定進行審查備案或者超越代理資質(zhì)范圍、逃避招投標監(jiān)管的一律按不良行為記錄并予以通報.對招標代理從業(yè)人員的治理所有招標代理從業(yè)人員

12、實行執(zhí)業(yè)制度,但凡從事招標代理活動的人員進行編制招標文件、組織圖紙答疑、主持開標評標活動必須持省招標辦統(tǒng)一印制上崗工作證.凡送招標辦備案的招標代理合同、招標文件、資格預審文件須在右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章, 并以此作為考核代理人員的依據(jù).所有建設工程招標代理從業(yè)人員考核情況每年在“山西建設工程信息網(wǎng)公布一次.一年內(nèi)累計扣分40分以上含40分為不合格.凡公布的建設工程招標代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操作等行為一經(jīng)投訴或者考核不合格的,取消其建設工程招標代理從業(yè)人員資格,3年內(nèi)不準從事建設工程招標代理活動.第六章財務治理制度為了增強和標準我公司的財務治理制度,保證、配合各項工作的順利進行.制定以下制

13、度： 公司財會人員,應當根據(jù)公司會計法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進行會計核算工作. 保證所提供的會計信息合法、真實、準確、完整.公司財務設置會計和出納兩個崗位.會計人員不得經(jīng)營治理現(xiàn)金,出納人員不得兼管稽核、不得保管財務專用章.財務主管用章由主管會計保管.會計人員負責收入、費用、債權(quán)債務賬目的登記、本錢核算、繳納稅款、兼管人事等工作.出納負責開票、收款、資金現(xiàn) 金治理、開戶銀行對賬、報銷、付款、保證、原始憑證核對工作.本公司的一切開支均由總經(jīng)理簽字方可報銷.部門費用由經(jīng)辦人簽字, 部門經(jīng)理審核、簽字,主管會計復核、簽字,出納人員核對無誤前方可支付,同時要求所有發(fā)票真實有效,自制單 據(jù)必須合

14、法、合理.報銷人員對經(jīng)辦報銷的票據(jù)負有直接責任,報銷時應注明經(jīng)辦人、簡單事由等情況.票據(jù)有誤、手續(xù)不全,財務人員有權(quán)拒付.個人一般不允許因私借公款.假設有特殊情況,另行處理,但不得長期占用.因公借款,應在辦理完公事一周內(nèi),結(jié)清財務手續(xù).公司的財務賬目,要求做到賬、款相符,日清月結(jié),同時不得庫存大量現(xiàn)金.辦公用品、用 具要帳、物、卡相符.財務人員綜合治理人員,應及時做好工程造價咨詢業(yè)務臺賬的登記、檔案治理和各部門 的經(jīng)濟核算工作,并對各部建立收入、支出臺賬.按時給需要結(jié)算分配部門、人員辦理 結(jié)算手續(xù).辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標準圖等實行統(tǒng)一購置.在購置前,需列出方案,由財務 部門統(tǒng)一配置.

15、專業(yè)書籍、標準圖、辦公用品、用具實行誰借用、誰治理,認真登記.按部 門配置的圖集、定額、軟件等資料,由部門負責人治理.第七章檔案治理制度根據(jù)有關法規(guī)、行業(yè)協(xié)會及主管部門對業(yè)務檔案的治理要求,對我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標費用的工程應及時整理,將資料移交檔案治理人員,建立業(yè)務檔案.檔案整理無論工程大小、預算的編審,都應有相應的文字、數(shù)據(jù)記錄.連同咨詢協(xié)議、方案、工作報告、 其他資料的往來記錄等整理歸檔.* *為保證我單位所有存檔資料真實、齊全,降低業(yè)務風險.檔案治理人員要增強對檔案整治、治理工作.根據(jù)工程工程大小, 確定必要的存檔資料,資料不全不能存檔.沒有存檔資料的工程工程,不能兌現(xiàn)工資.

16、第八章保密1、嚴格執(zhí)行?保密法?和?保密法實施方法?等有關保密法規(guī).2、對不需要的過期檔案、文件或者資料經(jīng)單位領導同意后進行銷毀,銷毀時要派專人在指 定地點監(jiān)銷,不準亂扔亂放.3、單位人員的 、住宅 號、住址要對被審核單位保密.4、工程的主審人員及有關聯(lián)的人員的姓名要保密.5、審核報告下達前的所有數(shù)據(jù)及有關內(nèi)容要保密.招標預算、工程量清單標底及本單位出具的各種工程結(jié)算、數(shù)據(jù)、會計本錢、收入、財務賬目要保密.6、工作人員知悉被審單位、委托單位的技術和商業(yè)秘密,應有保密義務.7、員工要樹立保密意識,所掌握的有關公司的信息、資料和成果,應對上級領導全部公開或透漏.8、員工不得泄漏業(yè)務或職務上的機密,未經(jīng)上