辦公耗材節(jié)約方案

1、美大辦公耗材節(jié)約方案 概述隨著科技的飛速發(fā)展， 辦公自動化設備在企業(yè)運作中所起的作用也越來越大，而且隨著市場競爭的加劇，客戶的個性化需求越來越高，企業(yè)的快速反應能力成為克敵制勝的關鍵。 這就對管理提出了更高的要求，信息要更加及時和準確，管理控制更加到位，企業(yè)的全面信息化迫在眉睫。第一章辦公耗材節(jié)約方案各部門為公司對外的窗口， 成本控制要率先垂范， 做好成本節(jié)約和控制，用節(jié)約的理念去開展工作。但是正是要從最基本的做起，方能不斷提高成本意識，樹立控制成本的理念。一、辦公用品的領用發(fā)放1、對于行政辦公用品的領用和發(fā)放，每個月每個部門建立用量的標準， 每月月底對每個部門做一次辦公用品的統(tǒng)計， 有超出標

2、準多的要進行審核查明起原因，沒有正當理由的要按（罰款標準）罰款。如知道下個月因做活動促銷要超標準的部門，就在 25 日做好超量計劃原因上報辦公室， 5 日之前采購完成發(fā)放，杜絕臨時采購造成的成本提升；2、嚴格審核計劃，對各部門使用情況及時統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)浪費者按（罰款標準）罰款，下次領用壓低其領用率和使用量，強制節(jié)約，在部門月量用光的情況下不能私自購賣劣質(zhì)的墨盒、碳帶、硒鼓、紙張。如用劣質(zhì)耗材造成打印機、 復印機損壞的應該賠償。 賠償標準按市場價的 80%計算賠償。3、對墨盒等耗材的使用，實行以舊換新的原則?？漳兴阶詠G失罰款按（罰款標準）二、紙張的節(jié)約1、實行雙面打印、復印制度，做到節(jié)約；2、盡量

3、實行電子辦公，能不用紙張就不用紙張；3、對于誤打的紙張可以做成便紙條，節(jié)約使用。4、對到綜合管理部復印浪費紙張的限制其使用，隨意浪費者按（罰款標準）罰款三、復印文件規(guī)范1 、各部門到辦公室復印前，必須進行登記，注明部門、復印時間、文件名稱、復印數(shù)量等內(nèi)容。不登記者不得進行復印。各部門需要復印文件時，必須有部門領導簽字，得到許可后方可使用，自己不得擅自復印。 （罰款標準）罰款2 、復印時應做到節(jié)約，公司內(nèi)部文件資料的復印必須使用雙面復印，要加強紙張（廢紙）的再利用率。3 、個人材料不得復印，情況特殊的，須向部門領導以及辦公室說明情況，經(jīng)同意后登記復印。4、外單位要進行復印時，須持接洽部門負責人審

4、批單到辦公室進行復印。第二章辦公設備的正常使用提高效率辦公電器（打印機、復印機、電腦傳真機等）辦公設備的正常運轉做到節(jié)能使用，特制定本制度。一、 每臺電腦使用安全。1、電腦使用人員要設置開機密碼，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。2、公司員工離職或請3 個月以上假期者，應檢查好自身在公司所用電腦后，去管理員處填寫交出設備登記表，核對無誤后交出設備，如有問題，管理人員及時向上級主管反映，由上級主管決斷。3、公司電腦如出現(xiàn)情況，嚴禁私自處理，應以及與管理人員取得聯(lián)系。 （罰款標準）二、電腦操作規(guī)定1、嚴禁在公司電腦上從事與本職工作無關的事項。2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、光盤，防止公司電

5、腦“感染”病毒。3、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司機密的文件資料。 （罰款標準）4、 尚未聯(lián)網(wǎng)的計算機， 由專人負責安裝軟件， 不得私自安裝軟件。（罰款標準）5、 任何電腦安裝軟件前， 須由相關專業(yè)負責人提出書面報告， 經(jīng)（罰部門主管同意后，由專業(yè)人員安裝。不得安裝盜版軟件。 款標準）6 、所有電腦不得安裝游戲軟件。 （罰款標準）7、數(shù)據(jù)的備份由相關專業(yè)負責人管理，備用的網(wǎng)絡存儲器由專業(yè)負責人提供。 （罰款標準）8 、任何人未經(jīng)同意，不得使用他人的電腦。 （罰款標準）9、除負責硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設備。（罰款標準）10、嚴禁用手或尖銳物體觸摸屏幕。使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉

6、電腦。 （罰款標準）11、定期（每月末）對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不必要的文件資料，保證電腦有足夠的的運行空間。12、 上班時間電腦長時間不使用的情況下應關機或關閉顯示器， 下班時間電腦一定要關機。二、 打印機、復印機使用管理1、打印機、復印機損壞、修理由公司設備管理人員負責，其他人員未經(jīng)批準不得擅自維修。 （罰款標準）2、打印機平時不打印的應該切斷電源，要打印時在開，減少待機時的用電。 （罰款標準）3、辦公設備使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員過失造成辦公設備丟失或損壞，要追究相關人員的責任。（罰款標準）4、激光打印機出現(xiàn)碳粉用光的情況時聯(lián)系管理員來更換。不得私自更換。私自更換罰款按（罰款標準）5、平時要保持打印機的清潔，打印用紙要保持干燥。罰款標準.罰款價罰款項泄露公司機浪費罰私購劣質(zhì)使私自更換硒私自維修罰空墨盒私自丟擅自復尖銳物體觸摸屏拆卸電腦設切斷電安裝游戲軟使用他人的電私自安裝盜版軟用量標準部硒傳真墨AA發(fā)貨碳505A 902 1銷售辦公 90E12AOKI 銷售營銷 290E15OKI 銷售售后銷售公銷售策劃 11390 112A 銷售財務 1EpsonOKI 銷售倉1390 實業(yè)技術 11 佳 52 佳實業(yè)研發(fā)實業(yè)測松下實業(yè)公11 實業(yè)供應