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文檔簡介
1、公司辦公室主任崗位職責 公司辦公室主任崗位職責 8 8 篇 【第 1 篇】企業(yè)辦公室主任崗位職責 1.全面負責辦公室工作,制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部管理; 2.組織擬訂、建立完善公司各項管理規(guī)章制度,并負責實施與監(jiān)督執(zhí)行; 3.領導公司行政后勤服務管理工作,負責辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品的管理; 4.負責公司級和部門會議的組織召開,以及會議決議的跟蹤督辦; 5.研究國家/地方/行業(yè)政策及法規(guī),為公司決策提供有效支持; 6.負責公司行政方面的對外事務及各項活動的組織,樹立公司對外良好形象; 7.完成公司或領導交辦的其它工作。 【第 2 篇】企業(yè)辦公室主任崗位職責 1、負責各類文件的分
2、類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯(lián)絡工作; 2、負責公司固定資產管理工作并流程化; 3、做好企業(yè)內外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作; 4、統(tǒng)籌管理公司相關工作及行政相關事宜; 5、負責公司來賓的接待與安排,車輛使用及調配。 【第 3 篇】企業(yè)辦公室主任崗位職責 1.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理; 2.行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織; 3.采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品); 4.負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作; 5.
3、負責公司的上傳下達工作,做好協(xié)調和調度工作; 6.做好重要客人的接待和服務工作。 【第 4 篇】企業(yè)辦公室主任崗位職責 1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神; 2、負責檢查督辦,重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況; 3、協(xié)調集團領導之間、各中心之間、領導與各單位之間的關系; 4、協(xié)助總裁(經營班子)開展公關、接待工作,協(xié)調處理外部相關部門關系,優(yōu)化總裁及集團對外形象,并做好相關資源整合等; 5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務籌備協(xié)調與會議記錄。 6、保障總裁(經營班子)交辦工作的及時完成。 【第 5 篇】企業(yè)辦公室主任崗位職責 1、參與公司發(fā)展規(guī)劃
4、、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論; 2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作; 3、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的各類文件的處理; 4、接待公司來賓,安排及組織公司的各類會議、制定會議議程,整理會議決議,定期組織公司文化活動,提高員工歸屬感; 5、根據(jù)決策層的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調及督辦,確保公司各項工作的有效落實; 6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹崗位責任制和工作標準; 7、制定部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算; 8
5、、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作; 9、完成公司領導交辦的其他工作。 【第 6 篇】企業(yè)辦公室主任崗位職責 1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。 2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核),做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。 3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。 4、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。 5、負責公司人事管理、績效考核等工作。 6、負責公司的對外聯(lián)絡,組織做好來賓接待。 7、組織做好司
6、機和小車的管理工作。 8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的來訪工作,并處理上級及外單位的信函、電話。 9、隨時解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題。 10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。 【第 7 篇】企業(yè)辦公室主任崗位職責 1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理; 2、參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況; 3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃; 4、監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見; 5、制定并完善公司工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況; 6、負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關
7、系; 7、監(jiān)督本部門的工作目標和經費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導。 8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見; 9、負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司車輛調度。 10、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。 11、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。 12、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。 13、完成上級交辦的其它各項工作。 【第 8 篇】企業(yè)辦公室主任崗位職責 1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。 2、負責公司的辦公用品及設備網絡的管理。 3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。 4、負責公司管理文件的管理和實施。 5、負責公司總經理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調,提供相關文秘服務。 6、負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密工作。 7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。
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