excel數(shù)據(jù)處理基礎(chǔ)部分考試知識點(diǎn)整理

1、模塊三數(shù)據(jù)處理 一、數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理里分析的般過程：1、確定主題內(nèi)容，2、收集數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)記錄表，3、統(tǒng)計數(shù)扌居，創(chuàng)建圖表，4、結(jié)合圖表，分析數(shù)據(jù)，形成合理里研究報告，5、交流評價、初識excel、excel的主要功能：數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能、圖表功能、數(shù)據(jù)庫功能、網(wǎng)絡(luò)功能。2、excel的啟動和退出：啟 動：在桌面上雙擊快捷圖標(biāo) 或者打開“開始” / “程序”/“ microsoft office ” /“ excel"； 退出excel:單擊關(guān)閉按鈕 或者“文件/退出”，或者是 alt+f4 ;或者雙擊“控制菜 單按鈕”。3、excel窗口各個部分的名 稱和作用：excel的窗口包 括：

2、標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄和狀態(tài)二 o名稱編輯欄框工作薄名稱框顯示當(dāng)前單元格的地 址；編輯欄顯示當(dāng)前單元格 的內(nèi)容，可以在編輯欄里編 輯單元格的內(nèi)容。4、工作表：系統(tǒng)默認(rèn)第一張 工作表的名稱叫做“sheetT<“A” “B”.等標(biāo)識叫做 工作表的列標(biāo)，“1、2、3、 4等數(shù)字叫做工作表 的行號（或行標(biāo)）。一張工作 表最多有 256列，最多有 65536 行。5、單元格：行號和列標(biāo)交叉處的方格叫做"單兀格”，單兀格是工作表存放數(shù)據(jù)的基本單位。被黑財匡框住的單元格叫做當(dāng)前單元格或者是活動單元格。激貂舌單元格只要單擊要激活的單元格就行 了。單元格的地址（單元格在工 作表中

3、的位置標(biāo)示）：用單元 格所處位置的行號和列標(biāo)表 示，列標(biāo)（字母）在前，行號（數(shù)字）在后。如：B2,C5等。6、區(qū)域：相鄰單元格組成的 矩形區(qū)成為一個區(qū)域，區(qū)域 地址用左上角單元格的地址 和右下角單元格的地址標(biāo) 示，中間用“：”號隔開。女口: A1 : D10.不相鄰的幾個單元格表示： 如要表示A1、D2、C3等幾 個單元格，則用“，”好隔開:“A1,D2,C3 ”7、工作薄：工作薄是由一張 或多張工作表組成的整體。 系統(tǒng)默認(rèn)的工作薄名稱為：Bookl。Excel工作薄的文件 擴(kuò)展名為“ .xls”。一個工作 薄默認(rèn)有三個工作表。三、數(shù)據(jù)的輸入、編輯、格 式設(shè)置：1、輸入數(shù)據(jù)：（1）單元格輸入的

4、數(shù)據(jù)有 “字符類”和“數(shù)值類”兩 種，“字符類”默認(rèn)左對齊，“數(shù)值類”則默認(rèn)右對齊。 單元格必須要被激活后才可 以修改其數(shù)據(jù)，激活單元格 后輸入數(shù)據(jù)按回車便可以修 改數(shù)據(jù)。（2）數(shù)值類數(shù)據(jù)整數(shù)前面的 0，不會顯示，如：在數(shù)值類 單元格屬性的單元格里輸入 0012305,則只能顯示12305, 前面的0會自動消失；如果 要顯示整數(shù)前面的 0,則要 把單元格屬性改為文本類。修改的方法：選中/格式/單元 格；或單擊右鍵/設(shè)置單元格 格式。在數(shù)值的前面加一個 單引號“ ”，會自動變成文 本類型。如：'0013,則單元 格里顯示“ 0013”文本。（3）字符類數(shù)據(jù)，如果長度 超出單元格的長度，則

5、會連 續(xù)超格顯示，這個時候，內(nèi) 容只是一個單元格的內(nèi)容， 但會顯示到后面的單元格 里。(4) 數(shù)值類數(shù)據(jù)，如果長度 超出單元格長度，則會顯示“ # ”號而不顯示數(shù)值。(5) 如果單元格的長度太 長，我們可以在“格式/單元 格/對齊”里設(shè)置“自動換行” 或“縮小字體填充”。(6) 在 excel 里，ctrl+ ；可 以實現(xiàn)當(dāng)天日期的輸入。2、選擇：單擊行標(biāo)可以選中 整行，單擊列標(biāo)可以選中整 列，單擊標(biāo)和列標(biāo)交叉的空 白處可以選中整張表格。選 定一個數(shù)據(jù)區(qū)域：按著鼠標(biāo) 左鍵拖動；選中連續(xù)的數(shù)據(jù) 區(qū)域：單擊第一個單元格/按 住shift/再單擊最后一個單 元格；選擇不連續(xù)的單元格： 按住Ctrl鍵

6、，選擇第一個數(shù) 據(jù)區(qū)域，再選擇別的數(shù)據(jù)區(qū) 域。3、插入一個空行或列：選中 要插入行或列的位置的單元 格，單擊“插入”菜單，選 則“行”“列?！靶小辈逶谶x 中單元格的上邊，“列”插在 選中單元格的左邊。刪除行 或者列：選中行或列，執(zhí)行“編輯/刪除”或者“右鍵/ 刪除”4、設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式： 選中要修改的單元格，然后 點(diǎn)擊格式工具欄上的“居中” 或其他的對齊按鈕，或者是“格式” /單元格/對齊5、調(diào)整列寬：執(zhí)行“格式 / 列/列寬”，行高：執(zhí)行“格 式/行/行高”6、合并單元格： 選中要合并 的單元格，鼠標(biāo)指向選定區(qū) 域，右鍵“設(shè)置單元格格式， 選擇對齊選項，選中合并單 元格小方框，最后確定”或

7、 者執(zhí)行“格式 / 單元格 /對齊 / 選中合并單元格小方框，最 后確定”，或者選擇格式工具 欄上的“合并并居中按鈕”7、填充函數(shù)（填充柄）8、重命名工作表：雙擊要重 命名工作表的標(biāo)簽。女口“ sheetl'的標(biāo)簽。插入一張 工作表：插入：工作表。9、設(shè)置數(shù)據(jù)的字體、字號、 字形、顏色、小數(shù)位數(shù)、對 齊方式、合并單元格、添加 表格邊框：格式/單元格。 八四班八一班 四數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計1、公式是指工作表中對數(shù)值 進(jìn)行計算的等式，在excel里輸入公式時必須以“="號 或者"+"號開頭。如：=a3+b5。 函數(shù)是指預(yù)先編好的公式， 常用函數(shù)：（1）求和函數(shù)： s

8、um;（2）最大值函數(shù)：max;（3）最小值函數(shù)：min ； （4） 平均值函數(shù)：average （ 5） 排名函數(shù)：RANK，rank函 數(shù)的用法：=rank （求名次的 數(shù)值的地址，列標(biāo)：列標(biāo)）如：“ =rank (A2,A : A)”。 使用函數(shù)或者公式：選中要 存放“結(jié)果”的單元格，單 擊“粘貼函數(shù)”按鈕或者“插 入/函數(shù)”“ A1 : B3 ”與“ A1,B3 ”的 區(qū)別：“A1 : IB3”指區(qū)域A1 到B3的數(shù)據(jù)，而“ A1,B3 ”指A1 -與B3兩個單元格的數(shù)據(jù)。2、自動7篩選：數(shù)據(jù)/篩選/自動師選3、排序：數(shù)據(jù)/排序，升序 和降序4、計算機(jī)里的運(yùn)算符號：+ 加號，-減號，*

9、乘號，/除號, 人乘方。五、圖表的使用1、excel中常用的圖表類型 有：柱形圖、折線圖、餅形 圖等。其中，柱形圖適用于 比較數(shù)據(jù)之間的多少；折線 圖適用于反映一組數(shù)據(jù)的變 化趨勢；餅圖比較適用于反映相關(guān)數(shù)據(jù)間的比例關(guān)系。2、創(chuàng)建圖表的方法：“插入/ 圖表”或者單擊工具欄上的“圖表”按鈕，然后根據(jù)圖 表向?qū)?chuàng)建圖表。3、系列：指記錄所在的位置。 記錄指包含所有的字段信息 的內(nèi)容。4、什么是工作簿？什么是工 作表？兩者有什么關(guān)聯(lián)？ 通俗點(diǎn)講一個工作簿就是一 個EXCEL文件，就如一本 練習(xí)簿，而工作表就如簿子 里的一張張紙。5、 excel 里名稱框顯示的是 “單元格的地址”；編輯欄顯 示單元格

10、的內(nèi)容。我們可以 選中單元格后，直接在單元 格里編輯內(nèi)容；或雙擊單元 格進(jìn)行編輯。6、 excel 的絕對地址和相對 地址： 我們在使用公式的時候；可 以使用公式的填充功能，復(fù) 制公式的過程中，計算機(jī)會 自動更改原公式中的相對地 址，使復(fù)制后得到的公式具 有原公式的運(yùn)算規(guī)律。如 =sum（ A2 ： A5 ），像 A2 、 A5 這樣的地址叫做相對地 址。制作圖表時，選中數(shù)據(jù)區(qū)域 后，對話框中給出的單元格 地址如$A$2、$E$8;單元格 地址中，列標(biāo)的兩邊多了一 個$符號，這種地址是絕對地 址，如果公式中引用的是絕 對地址，則復(fù)制公式的時候， 計算機(jī)不會改變絕對地址。7、excel里如果出現(xiàn)

11、了錯誤， 如公式函數(shù)錯誤，則錯誤信 息以“ #”號開頭。如： 伽VO8、excel里的圖表的形狀大 小和函數(shù)公式的結(jié)果，會隨 著數(shù)據(jù)源的變化而自動變 化。Excel里的圖表和圖片，并不 屬于單獨(dú)的一個單元格。它 是可以任意的移動和更改大 小的。9、excel 里，激活單元格可 以：單擊鼠標(biāo)左鍵。 鍵盤上的 tab 鍵和上下左右 光標(biāo)控制鍵可以移動鼠標(biāo)的 激活位置。工艮哲丈件蠱拿it掩桶行號T作叢杯裁b«r»Ktfl10、excel單元格里，鼠標(biāo)的不同狀態(tài)：（一般狀態(tài)下）（可用選中整行） 士！（移動單元格）1 （輸入數(shù)據(jù)狀態(tài)）11、excel、word、powerpoint 里有兩個窗口，一個是主窗 口，一個是工作區(qū)窗口，單 擊工作區(qū)窗口的關(guān)閉按鈕， 不會關(guān)閉主窗口。-9X1小I12、excel的圖表既可以單獨(dú) 存在一張新的工作表里，也 可以和數(shù)據(jù)源處于同一張表 格中。13、exceI中數(shù)據(jù)排序，既可 以按照數(shù)值排