Access上機(jī)考試應(yīng)掌握知識點

1、Access各部分上機(jī)操作應(yīng)掌握的基本知識點希望達(dá)到觸類旁通、以點帶面的效果一、基本操作1分析表的字段構(gòu)成，判斷并設(shè)置其主鍵。增加或刪除字段，設(shè)置字段的默認(rèn)值，設(shè)置字 段在數(shù)據(jù)表視圖中的顯示標(biāo)題。2、 按表中字段排序，增加刪除表中的字段，設(shè)置字段在數(shù)據(jù)表中顯示的標(biāo)題。 設(shè)置查閱屬性， 創(chuàng)建新表并設(shè)置屬性。將某個數(shù)據(jù)庫中的某些表導(dǎo)入到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中，設(shè)置字段屬性為必填 字段，將Excel文件導(dǎo)入到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中，設(shè)置字段為查閱列表，輸入的數(shù)據(jù)只能是下面幾個城市：“北京”、“河北”、“河南”、“上海”、“廣州”、“福建”。3、設(shè)置字段的輸入掩碼格式為 "222V- W"，其中，&q

2、uot;-"與”W"之間為兩位，且只能輸入 09之間的數(shù)字（使用輸入掩碼向?qū)瓿桑?。使用輸入掩碼向?qū)ВO(shè)置某表中“電話”字段的輸入掩碼為最多只能輸入 11位0-9的數(shù)字或者空格。（向?qū)н^程中，選擇保存數(shù)據(jù)的方式“像 這樣不使用掩碼中的符號”）。4、 設(shè)置字段的數(shù)據(jù)類型為“文本”，輸入掩碼屬性為 8位數(shù)字。設(shè)置字段的初始值 ，設(shè)置價 格字段屬性為只能輸入 3位整數(shù)和2位小數(shù)（整數(shù)部分可以不足3位）。輸入掩碼格式為：“220V- W”，其中，“-”與“ W”之間為兩位，且只能輸入09之間的數(shù)字。“輸入年齡必須在28歲至80歲之間（含28歲和80歲），“大于等于2且小于等于4”，

3、設(shè)置價格的有效性規(guī)則為小于等于80000。設(shè)置日期型字段的格式為“長日期”、“短日期”，有效性規(guī)則為：“輸入的日期必須是 1800年以后（包括18900年）的日期。設(shè)置日期型字段的默認(rèn)值屬性為系統(tǒng)當(dāng)前 日期與時間。設(shè)置日期字段的有效性規(guī)則為大于等于20XX年1月18日。5、 表的格式設(shè)置：取消字段列的隱藏，設(shè)置表中字段為凍結(jié)或隱藏。6、刪除表中指定條件的記錄。7、 對主表與相關(guān)表建立關(guān)系，表間實施參照完整性，設(shè)置級聯(lián)刪除。、簡單應(yīng)用1、建立一個的查詢，計算每個系各類職稱的人數(shù)。建立一個查詢，統(tǒng)計每名教師的授課門 數(shù)，2、建立一個的宏，功能為：1 ）打開的表，數(shù)據(jù)表為“只讀” ；2）顯示一個提示

4、框，設(shè)置標(biāo) 題，消息，類型；3）關(guān)閉表。3、 利用“窗體向?qū)А苯⒁粋€窗體，顯示內(nèi)容為表中全部字段，布局為“縱欄表”，樣式為 “沙巖”的窗體，設(shè)置窗體標(biāo)題。4、使用向?qū)Ы⒁粋€交叉表查詢。5、 建立一個宏，功能為：1）顯示一個提示框，設(shè)置標(biāo)題為“歡迎您”，類型為“信息” 2） 打開已存在的某個窗體。6、 建立一個的查詢，按“產(chǎn)品名稱”計算產(chǎn)品的庫存金額合計，要求顯示“產(chǎn)品名稱”“庫存金額”兩列數(shù)據(jù)，其中：庫存金額=單價x庫存數(shù)量。7、建立一個查詢，要求運行該查詢后，可將"庫存”表中所有記錄的"單位”字段值設(shè)為 8、 建立一個宏，功能為：1）顯示一個提示框，設(shè)置標(biāo)題為“提示”

5、 ，消息為“正在準(zhǔn)備”， 類型為“重要” ；2）使用RunSQL執(zhí)行SQL語句，刪除“庫存”中“產(chǎn)品ID ”字段值為“301007” 的記錄。9、 利用“報表向?qū)А苯⒁粋€報表，顯示內(nèi)容為表中全部字段，樣式為“組織”。設(shè)置報表 標(biāo)題。10、建立一個查詢，查找某月出生雇員的售書信息，當(dāng)運行該查詢時，提示框中應(yīng)顯示“請 輸入月份：”。11、 建立一個的宏，功能為：1）打開查詢；2 ）顯示一個提示框，設(shè)置標(biāo)題為“系統(tǒng)提示”， 消息為“打開已建查詢”，類型為“信息” ；3）關(guān)閉查詢；4）終止當(dāng)前正在運行的宏。12、建立一個查詢，查找姓名為兩個字的姓“王”人的信息。13、創(chuàng)建一個查詢，統(tǒng)計星期四某科室（

6、要求按“科室ID”查）預(yù)約病人的平均年齡，顯示標(biāo)題為“平均年齡”。14、建立一個查詢，找出沒有留下電話的病人。15、 建立一個查詢，將所有項目的“經(jīng)費”字段值增加3000元，要求運行該查詢，并查看 運行結(jié)果。16、 建立一個查詢，查找購買“價格”大于100元并且“購買日期”在20XX年以后的記錄。17、 建立一個查詢，找出單價小于所有CD平均單價的CD。18、建立一個查詢，將表中“類型 ID”等于“ 05”的記錄中的“類型介紹”字段更改為“古 典音樂”，要求運行該查詢，并查看運行結(jié)果。19、 建立一個查詢，計算每名雇員售書總數(shù)量，顯示“姓名”“總數(shù)量”字段。20、建立一個查詢，通過輸入?yún)?shù)值查

7、找表中相關(guān)記錄，并顯示表中字段。當(dāng)運行該查詢時，提示框中應(yīng)顯示“請輸入類別：”。21、使用向?qū)?chuàng)建一個帶有子窗體的窗體，主窗體顯示某表中的全部字段，子窗體顯示某表中的全部字段，主窗體名，子窗體名22、 使用like運算符查找某表中某字段第一個字符為"1"的產(chǎn)品。使用betweenand運算符 查找大于等于20且小于等于30的商品。23、 在查詢設(shè)計視圖中建立一個查詢，按"產(chǎn)品名稱”分組計算各類產(chǎn)品的最大庫存數(shù)量。按 “姓名”統(tǒng)計每名雇員銷售的書籍?dāng)?shù)量的總和。24、 在查詢設(shè)計視圖中建立一個更新查詢，將"tStock"表中所有記錄的”單位&quo

8、t;字段值設(shè)置為” 只”。25、 建立一個宏，在窗體上單擊 ”打開"按鈕時，執(zhí)行以下操作：（1）以“只讀”數(shù)據(jù)模式打開 某個表，將已打開的表的指針移到最后一條記錄（2）顯示一個如樣張圖片所示的消息框；單擊消息框的“確定”按鈕后，關(guān)閉打開的表。26、 利用"報表向?qū)?quot;根據(jù)要求建立一個報表，利用”窗體向?qū)А苯⒁粋€窗體。27、 在查詢設(shè)計視圖中建立一個參數(shù)查詢，查找某年出生（只包含年份信息）的雇員的信息，當(dāng)運行該查詢時，提示框中應(yīng)顯示"請輸入年份"。運行該查詢，在提示框中輸入2014。（數(shù)據(jù)源中的出生日期字段數(shù)據(jù)類型為“日期”）。28、使用“交叉表

9、查詢向?qū)А苯⒁粋€交叉表查詢。,“三門平均分”29、創(chuàng)建一個查詢，查詢?nèi)昙墝W(xué)生語文、數(shù)學(xué)、外語三門課程平均成績 計算公式為（語文+數(shù)學(xué)+外語）/3,顯示字段名稱為“三門平均分”30、使用between.and查找20XX 年6月的相關(guān)信息。31、 在設(shè)計視圖中建立一個查詢，可分別統(tǒng)計輸出每個月的總支出情況。運行時，先提示“請 輸入月份”，輸入要查詢的月份，然后給出“月份”和“總支出” 。32、建立一個名為"H1"的宏，包含"open"、”close"兩個子宏，并按要求設(shè)置子宏的功能。三、綜合應(yīng)用1、利用“報表向?qū)А苯⒁粋€報表，顯示表中的字段

10、，按某字段分組顯示某些信息，布局為“遞階”，樣式為“組織”。設(shè)置報表標(biāo)題。計算某些控件的值，保留兩位小數(shù)。2、 對已有窗體進(jìn)行如下設(shè)置：1）設(shè)置窗體標(biāo)題；2）設(shè)置窗體邊框為“細(xì)邊框”樣式，取消窗體中的水平和垂直滾動條、記錄選擇器和分隔線；3）設(shè)置窗體中已知名稱的標(biāo)簽控件上的文字顏色為“藍(lán)色”（顏色值16711680），字體名稱為“華文行楷”，字體大小為“ 22”。3、對已有窗體進(jìn)行如下設(shè)置：1） 設(shè)置窗體的邊框樣式為“對話框邊框”，取消窗體中的水平和垂直滾動條、記錄選擇器、導(dǎo)航按鈕、分隔線、控制框、關(guān)閉按鈕、最大和最小化按鈕，標(biāo)題為“系統(tǒng)登錄”；2） 設(shè)置窗體中標(biāo)簽上的文字顏色均為淺綜色（顏色

11、值128），字體粗細(xì)為“加粗”；3）設(shè)置窗體中文本框的內(nèi)容以密碼形式顯示；4）在窗體中添加一個命令按鈕，設(shè)置名稱和標(biāo)題。4、在窗體頁眉節(jié)區(qū)最上端空白處添加一個標(biāo)簽控件，設(shè)置名稱、標(biāo)題、字體、字號。5、在報表頁眉處添加一個文本框控件，設(shè)置距頁眉上邊距、左邊距、名稱、顯示系統(tǒng)當(dāng)前 日期。6、使用向?qū)?chuàng)建一個帶有子窗體的窗體，分別設(shè)置窗體和子窗體的標(biāo)題和名。創(chuàng)建一個帶有子窗體的窗體，顯示表中全部字段；子窗體顯示某表中的某些字段，使用的布局為“表格”。7、在報表頁腳處添加一個文本框，設(shè)置名稱，根據(jù)文本框的值顯示顯示及格或不及格。8、 對已有窗體進(jìn)行如下設(shè)置：1）取消原窗體中的水平和垂直滾動條、記錄選定

12、器、分隔線和導(dǎo)航按鈕；2）取消原窗體的最大最小化按鈕和關(guān)閉按鈕；3）設(shè)置窗體標(biāo)題；9、設(shè)置報表分組，并顯示分組頁眉。10、 利用"窗體向?qū)?quot;建立一個窗體，顯示某表中的全部字段，窗體布局樣式為”表格"，設(shè)置窗體標(biāo)題，給建立的窗體命名。打開某個窗體的設(shè)計視圖，在窗體頁眉節(jié)區(qū)最上端空白處添加一個標(biāo)簽控件，設(shè)置其名稱、標(biāo)題、字體、字號、標(biāo)簽的大小正好容納文字。取消窗體中的水平和垂直滾動條、記錄選擇器、導(dǎo)航按鈕。在窗體頁腳節(jié)區(qū)依次添加二個命令按鈕， 設(shè)置按鈕的名稱、標(biāo)題。單擊窗體某個按鈕運行一個給定的宏。11、 在報表設(shè)計視圖中對已有報表進(jìn)行如下設(shè)置：設(shè)置報表標(biāo)題、更改報表頁眉處某標(biāo)簽控件的標(biāo)題、設(shè)置標(biāo)簽的大小正好容納文字。對報表進(jìn)行分組，并計算每種平均值等。在報表頁眉處添加一個文本框控件，設(shè)置關(guān)聯(lián)的標(biāo)簽名稱、標(biāo)題。設(shè)置文本框名稱、文本框中顯示系統(tǒng)當(dāng)前日期。12、 對已建報表進(jìn)行如下設(shè)置。設(shè)置報表的數(shù)據(jù)源為某個查詢中的數(shù)據(jù)、設(shè)置報表標(biāo)題、設(shè)置報表中某個名稱的文本框控件用來顯示金額（金額=單價*數(shù)量）、在報表頁腳處添加一個文本框，設(shè)置文本框名稱、判斷如果總數(shù)量大于300，顯示"達(dá)標(biāo)"，否則顯示"未達(dá)標(biāo)”。設(shè)置報