科技公司文件管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-975編號(hào)：_科技公司文件管理制度審核：_時(shí)間：_單位：_科技公司文件管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯?？萍脊疚募芾碇贫鹊谝还?jié) 總則為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。第一條 公司文件是傳達(dá)公司方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章 制度、指示、請(qǐng)示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情

2、況、交流信息的重要工具。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。第二條 公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。第三條 文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。公司文件統(tǒng)一由行政部收發(fā)、分辦、用印、保管和立卷歸檔。第二節(jié) 文件分類第一條：行政文件的分類行政文件共分九類：(分別是：決定、指示、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、申請(qǐng)、批復(fù)、函)一、決定1、決定：是一種重要的指示性和約束性文件。公司對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，都采用“決定”，決定在加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一行動(dòng)、提高經(jīng)濟(jì)效益方面起著重大的作用。2

3、、決定的分類：處置性決定、公布性決定、部署性決定等等。二、指示指示：是上級(jí)對(duì)下級(jí)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則時(shí)使用的一種公文。指示具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性、政策性，可以對(duì)某一重要事項(xiàng)、工作順利進(jìn)行起決定作用。三、通告1、通告：是公司在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守的或周知的事項(xiàng)時(shí)所使用的一種公文。2、通告的應(yīng)用范圍。通告內(nèi)容廣泛，使用普遍，某些需要周知、遵守的具體事項(xiàng)，都可使用。3、通告的種類：制約性通告、周知性通告。四、通知通知的分類:1、按性質(zhì)、內(nèi)容可以分為：指示性通知、布置工作通知、發(fā)布性通知、任免通知等。2、按發(fā)文單位來分，有單一通知和聯(lián)合通知及頒發(fā)性通知和轉(zhuǎn)發(fā)性通知。3、按緊急程度劃分，有普通通

4、知和緊急通知。五、通報(bào)通報(bào)：是公司表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況所使用的一種文件。通報(bào)一般是上級(jí)向下級(jí)發(fā)布六、報(bào)告1、報(bào)告：是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)詢問或要求的陳述性文件。2、報(bào)告的應(yīng)用范圍。報(bào)告屬于上行文件，應(yīng)用范圍很廣泛?？梢杂脕硐蛏霞?jí)反映本部門、本單位貫徹各項(xiàng)方針、政策、指示的情況，也可以用來反映實(shí)際工作中遇到的問題。3、報(bào)告的種類：按報(bào)告的性質(zhì)可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告;按時(shí)間可分為定期報(bào)告和不定期報(bào)告;按內(nèi)容可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和遞送報(bào)告等。七、申請(qǐng)申請(qǐng)：是公司內(nèi)部普遍廣泛應(yīng)用的一種文件，是下級(jí)向上級(jí)或業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求指示

5、，審核批準(zhǔn)某事項(xiàng)時(shí)使用的一種文件。八、批復(fù)1、批復(fù)：是與申請(qǐng)相匹配的文件，是上級(jí)答復(fù)下級(jí)申請(qǐng)所使用的下行文。2、批復(fù)的特點(diǎn)：(1)行文對(duì)象專一。即本公司呈遞申請(qǐng)的下級(jí)部門，而不涉及其他部門。(2)文件內(nèi)容集中。一般只答復(fù)需下級(jí)部門的申請(qǐng)內(nèi)容，而不涉及其他事項(xiàng)。(3)從行文來看，批復(fù)不同于指示、通知等下行文件那樣可以主動(dòng)行文，而必須在下級(jí)來文申請(qǐng)之后，是上級(jí)被動(dòng)制發(fā)的文件。當(dāng)然，作為下行文，批復(fù)具有較強(qiáng)約束力和權(quán)威性，下級(jí)部門必須照此執(zhí)行。九、函1、函：是不相隸屬機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)時(shí)使用的文件，它是一種平行文件。2、函的種類：按性質(zhì)

6、分，可分為公函和信函兩種;按發(fā)函的目的性分，可分為發(fā)函和復(fù)函兩種;按內(nèi)容和用途分，有商洽事宜函、征求意見函、催辦事宜函、答復(fù)事宜函、報(bào)送材料函等。第二條：事務(wù)文件的分類事務(wù)文件分為六類：(分別是工作總結(jié)、簡報(bào)、規(guī)章 制度、規(guī)則、章 程、辦法)一、工作總結(jié)工作總結(jié)：是公司、部門和員工普遍使用的一種文體，主要用于對(duì)一定階段內(nèi)的工作進(jìn)行系統(tǒng)的回顧，分析研究，從中尋找出具體的、切實(shí)可行的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)某些工作規(guī)律或缺點(diǎn)錯(cuò)誤產(chǎn)生的原因，調(diào)整改革與前進(jìn)的方向，以利于以后工作的發(fā)展與進(jìn)步。二、簡報(bào)簡報(bào)：即情況的簡明報(bào)道。它是公司和部門內(nèi)部用來匯報(bào)工作、反映問題、交流經(jīng)驗(yàn)、提出意見的重要文件。三、規(guī)章 制度

7、規(guī)章 制度：是公司常用的規(guī)范性文件之一。它用于公司對(duì)某項(xiàng)工作和某一方面的活動(dòng)提出規(guī)定性的要求，有關(guān)人員必須遵守和執(zhí)行。四、規(guī)則規(guī)則：是公司為了維護(hù)勞動(dòng)紀(jì)律和公共利益，保證學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、生活等活動(dòng)正常而有序地進(jìn)行制定的行為準(zhǔn)則。五、章 程章 程：是一個(gè)公司為保證其組織活動(dòng)的正常運(yùn)行，系統(tǒng)闡明自己的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)以及規(guī)定成員的條 件、權(quán)利、義務(wù)紀(jì)律及組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)規(guī)則，要求全體成員共同遵守的一種規(guī)則性文書。六、辦法辦法：是公司使用的一種規(guī)范性文件，主要用于制定對(duì)某項(xiàng)工作的安排或具體管理措施，涉及范圍多屬于具體事務(wù)和單一事項(xiàng)，如關(guān)于企業(yè)管理、稅收、票匯結(jié)算等。辦法經(jīng)過一段時(shí)間實(shí)施后，逐步發(fā)展為制度。

8、第三條：會(huì)議文書的分類會(huì)議文書分為七類(分別為：提案、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議方案、開幕詞、閉幕詞、講話稿)一、提案提案：是提請(qǐng)公司董事會(huì)會(huì)議討論、處理的建議。二、會(huì)議記錄會(huì)議記錄是：在會(huì)議中記錄人員把會(huì)議的基本情況(時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持者、討論的主要問題等)、研究和討論的問題、報(bào)告及發(fā)言的內(nèi)容、形成的決議等如實(shí)記錄下來成為書面材料的一種文書。三、會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要：是在會(huì)議后期，根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議文件等材料所撰寫的，傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，需要與會(huì)單位共同遵守執(zhí)行的文書。四、會(huì)議方案會(huì)議方案：是一種為大型的或重要的會(huì)議所做出的預(yù)設(shè)方案。五、開幕詞開幕詞：是指在代表大會(huì)或其他較為隆重的

9、會(huì)議開始時(shí)，一般由會(huì)議主席向大會(huì)所做的致詞。六、閉幕詞閉幕詞：是一種在代表大會(huì)或其他較為隆重的會(huì)議閉幕時(shí)，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人向會(huì)議所作的總結(jié)性的講話。七、講話稿講話稿：是領(lǐng)導(dǎo)人在開會(huì)中所作的講話的稿件，表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)會(huì)議的指示和關(guān)心，往往是會(huì)議的補(bǔ)充和報(bào)告。第三節(jié) 文件格式版式一、文件格式由標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章 、發(fā)文時(shí)間、抄送(抄報(bào))單位、公文字號(hào)、主題詞等。1、文件題應(yīng)準(zhǔn)確簡要概括文件的主要內(nèi)容，并標(biāo)明發(fā)文單位和文件種類。2、向上級(jí)請(qǐng)示的公文，只寫一個(gè)主送單位如果需要上報(bào)另一個(gè)上級(jí)單位時(shí)，可以用抄報(bào)的形式。3、發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后單位簽發(fā)為準(zhǔn)。4、文件字號(hào)包括

10、單位代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。幾個(gè)單位聯(lián)名發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位的文件編號(hào)。二、文件如有附件應(yīng)在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和件數(shù)。三、收、發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合發(fā)文應(yīng)將主辦單位排列在前。四、發(fā)文的范圍1、凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡報(bào)，均屬發(fā)文范圍。2、公司下發(fā)文件主要用于：(1)公布公司規(guī)章 制度;(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的公司文件;(3)公布公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng);(4)公布公司性的重大開發(fā)項(xiàng)目、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;(5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào);(6)其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)。

11、3、公司上行文、外發(fā)文主要用于：(1)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定;(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開發(fā)項(xiàng)目、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。4、在公司日常項(xiàng)目開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。5、凡各業(yè)務(wù)部門如開專題會(huì)議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以簡寫名義用工作簡訊發(fā)會(huì)議紀(jì)要。6、各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各簡寫的名義對(duì)外發(fā)函(應(yīng)各自編號(hào)備查)，不用公司名義發(fā)文。五、文件版式1、制度類

12、版式(1)一類標(biāo)題中文字體：方正宋體;字形：加粗;字號(hào)：二號(hào);字符間距：標(biāo)準(zhǔn);對(duì)齊方式：居中;大綱級(jí)別：1級(jí);行距：單倍。(2)二類標(biāo)題中文字體：方正宋體;字形：加粗;字號(hào)：小二號(hào);字符間距：標(biāo)準(zhǔn);對(duì)齊方式：居中;大綱級(jí)別：2級(jí);行距：單倍(3)三類標(biāo)題字體：方正宋體;字形：常規(guī);字號(hào)：五號(hào);字符間距：標(biāo)準(zhǔn);對(duì)齊方式：居中;大綱級(jí)別：3級(jí);行距：單倍倍。(4)四類標(biāo)題序號(hào)用漢字表示;用頓號(hào)分隔;字體：五號(hào)方正宋體;對(duì)齊方式：空兩格左對(duì)齊;大綱級(jí)別：無;段前段后：無;行距：單倍。(5)五類標(biāo)題序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，用頓號(hào)分隔;字體：五號(hào)方正宋體;對(duì)齊方式：首行縮進(jìn)2字符;行距：單倍。(6)六類標(biāo)

13、題序號(hào)用帶括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字表示，無分隔號(hào);字體：五號(hào)方正宋體;對(duì)齊方式首行懸掛縮進(jìn)4字符;行距：單倍。2、紅頭文件版式紅頭文件(包括決定、指示、通告、通知、通報(bào))：(1)抬頭空三行;“山西北斗瀚?？萍加邢薰疚募弊煮w：方正姚體;樣式：正文+方正姚體;字號(hào)：小初，加粗;對(duì)齊方式：居中;排兩行，“山西北斗瀚海科技”在上，“有限公司文件”居下;段前段后：無;行距：單倍距離。(2)分隔線空一行“瀚×字20××第×號(hào)”居中，空5格“：×××”，“瀚×字200×第×號(hào)+簽發(fā)”字體：宋體;樣式：正文+宋體;

14、字號(hào)：四號(hào)，加粗;對(duì)齊方式：居中;行距：固定值，25磅。簽發(fā)人姓名字體：華文行楷，加粗;段前段后：無;行距：單倍距離。(3)“關(guān)于×××××(決定、指示、通告、通知、通報(bào))”字體：黑體;樣式：正文+黑體;字號(hào)：小二，加粗;對(duì)齊方式：居中;行距：固定值，17.5磅。(4)“時(shí)間”字體：宋體;樣式：正文+宋體;字號(hào)：四號(hào)，加粗;對(duì)齊方式：右對(duì)齊;行距：單倍距離。(5)“主題詞”字體：黑體;樣式：正文+黑體;字號(hào)：小二，加粗;對(duì)齊方式：左對(duì)齊;行距：單倍距離。(6)“抄報(bào)、抄送”字體：宋體;樣式：正文;字號(hào)：四號(hào);對(duì)齊方式：左對(duì)齊;行距：單倍距離。(

15、7)“共印份”字體：宋體;樣式：正文+宋體;字號(hào)：四號(hào);對(duì)齊方式：右對(duì)齊;行距：單倍距離。3、普通文件版式(1)“山西北斗瀚?？萍加邢薰疚募弊煮w：黑體;樣式：正文+黑體;字號(hào)：小一，加粗;對(duì)齊方式：居中，排一行;段前段后：無;行距：單倍距離。(2)“.SHANXIBEIDOUHANHAISCIENCEANDTECHNOLOGYCO.,LTD”字體：ArialUnicodeMS;樣式：正文+ArialUnicodeMS;字號(hào)：11號(hào)，加粗;對(duì)齊方式：居中，排一行;段前段后：無;行距：單倍距離。(3)分隔線空一行“關(guān)于××××××&#

16、215;×××××××”字體：黑體;樣式：正文+黑體;字號(hào)：三號(hào)，加粗;對(duì)齊方式：居中;段前段后：無;行距：1.5倍距離。(4)××××××××(通知主體)字體：宋體;樣式：正文+宋體;字號(hào)：11號(hào);對(duì)齊方式：左對(duì)齊，首行縮進(jìn)2字符;段前段后：無;行距：18磅。(5)時(shí)間字體：宋體;樣式：正文+宋體;字號(hào)：11號(hào);對(duì)齊方式：右對(duì)齊;段前段后：無;行距：18磅。4、表格類版式(1)“山西北斗瀚?？萍加邢薰?#215;××表格”

17、字體：宋體;樣式：正文+宋體;字號(hào)：三號(hào)，加粗;對(duì)齊方式：居中;排兩行，“山西北斗瀚海科技”在上，“×××表格”居下;段前段后：無;行距：單倍距離。(2)表格內(nèi)字體建議用宋體;四號(hào)，各部門依表格內(nèi)容自行調(diào)整。(3)“制表：×××”字體：小四;樣式：正文+宋體;字號(hào)：小四;對(duì)齊方式：右對(duì)齊;行距：單倍距離。五、文件必須蓋章 或簽字。六、密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。八、文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條 理清晰、文字精煉、用語準(zhǔn)確。九、發(fā)文單位必須注明全稱。十、多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。十一、

18、文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。十二、文件紙一般使用A4型。第四節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定一、公司的文件由行政部負(fù)責(zé)起草和審核，公司董事長兼總經(jīng)理簽發(fā);公司本部各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政部審核，董事長兼總經(jīng)理簽發(fā)。二、文件簽發(fā)后，送行政部統(tǒng)一安排打字，打印后送回起草部門校對(duì)，校對(duì)無誤方能復(fù)印;蓋章 。三、文件和原稿，由行政部分類歸檔、保存?zhèn)洳?。四、屬于秘密的文件，核稿人?yīng)該注明“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。五、文件統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚并由接件人簽字，向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人按核定

19、的范圍報(bào)送。六、外來的文件由行政部專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。由辦公室主任提出處理意見后，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤;屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。七、傳閱文件由行政部專人負(fù)責(zé)收回，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，行政部應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。第五節(jié) 收文處理一、收文處理一般包括登記、分發(fā)、擬辦、批辦、催辦、歸檔等程序。二、上級(jí)發(fā)來的文件及所有密級(jí)的簡報(bào)、傳真、資料和平級(jí)發(fā)來的文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、傳閱、分發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理，其中內(nèi)容重要的急件及時(shí)呈領(lǐng)導(dǎo)閱批，如領(lǐng)導(dǎo)出差，立即送行政部處理。三、承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍和領(lǐng)導(dǎo)批示，安排傳閱或辦理。領(lǐng)

20、導(dǎo)人之間不宜直接橫向傳遞，以免壓級(jí)或傳失。四、凡需要辦理的文件，應(yīng)先送行政部經(jīng)理簽批意見，再分送給有關(guān)部門辦理或送領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。行政部經(jīng)理在簽批文件時(shí)，認(rèn)為無需送領(lǐng)導(dǎo)閱批的一般性文件，可根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。五、加強(qiáng)文件檢查催辦工作。文秘人員對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件及本企業(yè)發(fā)出的文件，要認(rèn)真督促、催辦，以防壓積或漏辦。公司各部門對(duì)上級(jí)發(fā)出的文件，需要匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況的，要及時(shí)檢查反饋。第六節(jié) 發(fā)文處理第一條：發(fā)文處理一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、封發(fā)、歸檔等程序。一、擬稿。文書擬稿是一項(xiàng)決策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作。1、準(zhǔn)確實(shí)際，即如實(shí)反映情況，引用事實(shí)、數(shù)字、人名、地名

21、一定要核實(shí)無誤;2、生動(dòng)及時(shí)，即文書內(nèi)容表達(dá)生動(dòng)，擬稿講究時(shí)效;3、簡練明了，即要求用簡明扼要的語言表達(dá)意圖，且在字句上錘煉，符合文章 規(guī)范化要求;4、符合規(guī)定的體式，即選擇恰當(dāng)?shù)奈姆N和符合所選文種統(tǒng)一規(guī)定的體式;5、擬稿時(shí)還應(yīng)注意一定的行文關(guān)系。公司文書行文關(guān)系有三種：下行文(公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)所屬下級(jí)部門行文)、上行文(公司或公司向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層行文)、平行文(公司內(nèi)同級(jí)職能部門之間的行文)。二、審核。文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門負(fù)責(zé)人審核后送辦公室核稿，重點(diǎn)包括需要行文，是否符合國家方針、政策、提出的要求、措施是否明確具體，切實(shí)可行，處理程序是否完備，行文關(guān)系與體式是否符合規(guī)定等。

22、三、簽發(fā)。公司行政文件由分管的總監(jiān)簽署意見后，由董事長兼總經(jīng)理簽發(fā)。簽發(fā)后，由辦公室負(fù)責(zé)打印、蓋章 、裝訂登記、分發(fā)。公文辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)歸檔，個(gè)人不得私自留存。第七節(jié) 文件密級(jí)范圍和劃分第一條 、保密范圍和密級(jí)劃分一、密級(jí)分級(jí)：按其重要程度，技術(shù)水平及失密后危害大小確定公司密級(jí)劃分：絕密、機(jī)密和秘密三個(gè)等級(jí)。二、密級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)1、經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策資料為絕密級(jí),包括公司開發(fā)的核心思路、廣策劃方案、從秘密渠道獲取的信息、重要人物的聯(lián)系方式等;2、公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、行業(yè)分析及統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司戰(zhàn)略合作協(xié)議、業(yè)務(wù)合同、經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí);3、公司人事檔案、

23、一般性合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。三、密級(jí)的期限絕密文件的保密期限為10年，機(jī)密文件的保密期限為5年，秘密文件的保密期限為2年。第二條：保密措施一、于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由行政部執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保密。二、的文件資料由公司總經(jīng)理親自保管，必要時(shí)也可特別委托可靠人員按照規(guī)定的制度保管，機(jī)密和秘密的文件資料由文檔秘書保管。三、文件必須在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。四、確定密級(jí)的人批準(zhǔn)，任何人不得借閱復(fù)制和摘抄。接觸公司秘密的人員范圍由確定密級(jí)的人限定。五、涉及

24、公司秘密的傳真信件，由接收員馬上交給文檔秘書登記后，由文檔秘書交相關(guān)人員六、公司秘密，由文檔秘書負(fù)責(zé)，并登記備案。七、攜帶公司保密文件，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由文檔秘書登記，本人簽字。返回后要及時(shí)到文檔秘書處核銷登記。八、在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公司內(nèi)外談?wù)摴久孛堋＞?、及公司秘密?nèi)容的會(huì)議，應(yīng)采取下列保密措施：1、擇具備保密條 件的會(huì)議場(chǎng)所;2、定參加會(huì)議人員;3、定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的范圍。4、專人記錄會(huì)議，其他人不得記錄會(huì)議內(nèi)容。5、議文件分發(fā)應(yīng)編號(hào)，閱后收回。十、對(duì)外發(fā)表涉及公司秘密的論文、講話、演講前需將稿件交領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，一律不得對(duì)外發(fā)表。十一、員應(yīng)養(yǎng)成

25、良好的保密習(xí)慣，做到：1、自己應(yīng)知道的事，不應(yīng)問;2、別人不應(yīng)知道的事，不應(yīng)說;十二、員如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)報(bào)告部門主管和總裁。部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級(jí)，造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度事件的主要情節(jié) 和有關(guān)責(zé)任者，并將情況書面報(bào)告總裁。第三條 、解除和降低密級(jí)一、符合下列條 件的文件屬于可解除或降低密級(jí)：1、規(guī)定的保密期限屆滿;2、已有新的替代文件出現(xiàn);3、外界情況已經(jīng)變化，原密級(jí)已無必要的文件;4、發(fā)生了其他可以解密和密級(jí)降低的情況;二、解密和降低密級(jí)由文檔秘書提出清單，報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行;三、解密和降低密級(jí)操作由總經(jīng)理委托專人監(jiān)

26、管，文檔秘書具體實(shí)施;四、文件解密后一律當(dāng)場(chǎng)銷毀;第八節(jié) 時(shí)限要求：一、級(jí)別劃分1、特急：限4個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。2、急：限8個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。3、平：限16個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。二、文件的保密要求：1、絕密文件：閱后應(yīng)立即退回發(fā)公文部門，并由發(fā)公文部門保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。2、機(jī)密文件：閱后應(yīng)立即保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。3、秘密文件：閱后立即保存在文件柜內(nèi)。三、文件立卷歸檔按照檔案管理制度執(zhí)行。篇2：裝飾公司文件管理制度裝飾公司文件管理制度一、為充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，提高辦公效率和發(fā)文質(zhì)量，特制訂本制度。二、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來文，同級(jí)來文、函、電;本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件資料。三、公司

27、紅頭文件只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、記要、任命等，并由行政部統(tǒng)一編號(hào)。四、公司的文件由行政部負(fù)責(zé)起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)，各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政部審核，總經(jīng) 理簽發(fā)。五、文件簽發(fā)后，由行政部統(tǒng)一安排打印，由起草部門核對(duì)，核對(duì)無誤方可下發(fā)。六、總經(jīng)理簽發(fā)的文件，由行政部根據(jù)總經(jīng)理批示發(fā)至有關(guān)部門和人員，該復(fù)印的復(fù)印下發(fā)，該傳閱的傳閱。對(duì)領(lǐng) 導(dǎo)指示急辦的文件，行政部應(yīng)認(rèn)真督促、催辦，以防積壓或漏辦。各部門對(duì)上級(jí)發(fā)出的文件，需匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況的，要及時(shí)檢查、落實(shí)及反饋。七、外來文件由行政部專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記，經(jīng)總經(jīng)理批示后報(bào)送有關(guān)部門辦理。不得積壓耽誤，屬急件的， 應(yīng)在接件后及時(shí)報(bào)送。八、屬上報(bào)的文件，應(yīng)按上級(jí)要求的時(shí)間及總經(jīng)理批示，及時(shí)送出，并做好發(fā)送記錄。九、公司內(nèi)部文件、上報(bào)文件，外來文件均由行政部分類管理，登記造冊(cè)，妥善保管，以便備查。對(duì)機(jī)密文件要加 鎖保存。十、私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)傳送，以免影響公司的正常工作。篇3：電機(jī)廠文件管理制度電機(jī)廠文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作