1117公司管理手冊

1、 湖南冀商資本管理有限公司員工手冊目 錄總 則3前 言4公司簡介-5-7人事管理制度 8-14入職、轉(zhuǎn)正考核管理制度15-16考勤管理制度17-23會(huì)議管理制度24-27薪酬管理制度28-31保密管理制度32-33培訓(xùn)管理制度34-35差旅費(fèi)管理制度36-39辦公設(shè)備管理制度40員工獎(jiǎng)懲管理制度41-43員工申訴制度- 44總 則1、本手冊依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司章程制定，就公司人事、行政、獎(jiǎng)懲制度等方面管理的基本事項(xiàng)為員工提供有關(guān)權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)的詳盡說明。2、本手冊經(jīng)集團(tuán)公司董事長批準(zhǔn)實(shí)施。3、本手冊如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。4、本手冊未盡事宜，按國家及公司有關(guān)規(guī)定

2、執(zhí)行。5、本手冊解釋權(quán)歸湖南冀商資本管理有限公司所有。前言各位同仁：歡迎您加入湖南冀商資本管理有限公司！有幸獲得與您的合作，我們將在相互信任和相互理解的基礎(chǔ)上，共同進(jìn)步與發(fā)展。我們深信，籍著現(xiàn)代化的管理、專業(yè)的知識(shí)、充裕的資金和正在為公司全力以赴的您，會(huì)讓公司得到迅速的發(fā)展。現(xiàn)在您是公司一員，公司未來的繁榮將要倚重于您，公司殷切希望您取得成功！我們編訂此“員工手冊”是為了向每一位員工介紹公司概況、公司的相關(guān)規(guī)章制度以及員工福利，并讓大家認(rèn)識(shí)本身之職責(zé)，進(jìn)而發(fā)揮高度的工作效率。如果您有不明確的地方，請向綜合部提出您的疑問。公司持有對本手冊的隨時(shí)更新和修訂的權(quán)力，如有任何的變動(dòng)都會(huì)及時(shí)通知到您。我

3、們希望每位在冀商資本管理有限公司任職的員工均能愉快的工作，更希望能與全體員工共同建立和諧的工作關(guān)系，創(chuàng)建中國民營金融資本管理典范！湖南冀商資本管理有限公司董事長   致湖南冀商資本管理有限公司企業(yè)簡介湖南冀商資本管理有限公司是以湖南省河北商會(huì)為平臺(tái)，聚集了會(huì)員企業(yè)和各界商業(yè)精英，共同發(fā)起成立的一家專業(yè)資本運(yùn)營機(jī)構(gòu)。公司秉持“慷慨多義、以義取利”的“冀商”精神塑造公司企業(yè)文化，以專業(yè)、規(guī)范、創(chuàng)新、高效的執(zhí)行力打造全方位信息互通、資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)、互惠共贏的合作平臺(tái)，充分發(fā)揮“冀商”品牌優(yōu)勢，讓資本流通創(chuàng)造更大價(jià)值，推動(dòng)商會(huì)和會(huì)員企業(yè)的全面發(fā)展。 公司有健全的管理機(jī)

4、制和專業(yè)的精英團(tuán)隊(duì)，發(fā)展思路明確，本著“產(chǎn)研結(jié)合、創(chuàng)新思維、優(yōu)選嚴(yán)控、穩(wěn)步推進(jìn)”的發(fā)展思路，全力把公司發(fā)展推向新的高度。全體員工以“客戶利益”為中心，秉承專業(yè)運(yùn)作、互惠共贏，共同發(fā)展的職業(yè)信念，把股權(quán)投資、創(chuàng)業(yè)投資、風(fēng)險(xiǎn)投資、并購重組、財(cái)富管理及產(chǎn)研服務(wù)為核心的業(yè)務(wù)板塊做強(qiáng)、做精，快速形成自有投資特色與運(yùn)作模式，使公司在同行中具有核心競爭力，全方位推動(dòng)“冀商資本”的快速發(fā)展，力爭成為行業(yè)內(nèi)具有知名品牌的專業(yè)投資運(yùn)營商。經(jīng)營范圍資產(chǎn)管理，股權(quán)投資、實(shí)業(yè)投資、ppp項(xiàng)目投資、文化旅游產(chǎn)業(yè)等項(xiàng)目投資，投資管理服務(wù)、投資咨詢服務(wù)。投資理念采用以價(jià)值為本的投資理念，通過客觀、準(zhǔn)確分析宏觀經(jīng)濟(jì)形式及行業(yè)和

5、所投公司的基本面，結(jié)合多元化的投資方法，發(fā)現(xiàn)被低估的投資標(biāo)的。始終將風(fēng)險(xiǎn)管控做為公司的基本理念貫徹到投資運(yùn)作的每個(gè)環(huán)節(jié)，通過對標(biāo)的和行業(yè)的趨勢因素研究，把握確定性強(qiáng)的投資機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)管理資產(chǎn)的穩(wěn)定持續(xù)性增長。 公司愿景與志同道合的伙伴“共創(chuàng)”偉業(yè)，推動(dòng)公司和團(tuán)隊(duì)全面發(fā)展，努力成為一家誠信守道、業(yè)績優(yōu)良、核心競爭力突出、擁有穩(wěn)定專業(yè)團(tuán)隊(duì)的知名投資機(jī)構(gòu)。大道無形，偉業(yè)無邊！核心價(jià)值觀造就企業(yè)、成就員工、攜手共贏、創(chuàng)造卓越公司宗旨客戶至上，著眼長遠(yuǎn)合作，努力成為受行業(yè)與客戶尊敬和最有影響力的資本管限公司之一，同時(shí)致力于成為一家有責(zé)任心的企業(yè)，打造高精尖的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)，為公司和客戶創(chuàng)造良好的發(fā)展與

6、創(chuàng)富的投資環(huán)境，回報(bào)于社會(huì)。公司使命以“專業(yè)化、規(guī)范化”為核心理念，“創(chuàng)新思維、精心研究”為工作中心思想，為投資者提供最佳的投資組合，以“經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益”并舉，努力成為一家有責(zé)任心的守信企業(yè)。以“專業(yè)化、精細(xì)化、規(guī)范化”為工作重心，為員工搭建實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的理想平臺(tái)，大力推動(dòng)公司與資本市場高度融合，實(shí)現(xiàn)“公司與員工，公司與客戶，公司與與社會(huì)”的多贏格局。 公司組織架構(gòu)股東大會(huì)董事會(huì)辦公室董事會(huì)（董事長） 監(jiān) 事投資決策委員會(huì)總經(jīng)理風(fēng)險(xiǎn)控制部冀商資本俱樂部投資發(fā)展部財(cái)務(wù)部行政人事部運(yùn)營監(jiān)察部市場銷售部 公司業(yè)務(wù)范圍資本一號股權(quán)投資證券投資并購與收購天使股權(quán)投資股權(quán)投資（新三版）一級市場投資二級

7、市場投資地產(chǎn)項(xiàng)目并購行業(yè)項(xiàng)目并購行業(yè)項(xiàng)目收購并購人事管理制度總則：1、遵守國家政策法令，遵守本公司各種規(guī)章制度。2、熱愛公司，關(guān)心公司的發(fā)展，熱愛本職工作，維護(hù)公司聲譽(yù)。3、努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)能力。二、服從領(lǐng)導(dǎo)：所有員工應(yīng)切實(shí)服從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配和工作安排，按時(shí)按質(zhì)按量完成工作任務(wù)。三、嚴(yán)于職守：1、按時(shí)上、下班，工作時(shí)間不遲到、早退，不曠工。2、工作中（含外出工作活動(dòng)）須衣冠整潔、打扮相宜，舉止文明得體，并且精神飽滿，富有朝氣。女性職員可化淡妝，不得留怪異發(fā)型，不得濃妝艷抹或穿戴不適合工作氛圍的服飾；男性職員（特別是市場銷售部職員）不得蓄胡須，不得戴任何怪異裝飾，衣著干凈、整齊、

8、莊重、大方。任何員工必須處處以維護(hù)公司形象為己任，體現(xiàn)公司員工良好的整體素質(zhì)。3、嚴(yán)守工作時(shí)間，不得在上班期間串崗聊侃、追逐打鬧、瞌睡打盹、打與工作無關(guān)的電話、玩電腦游戲；禁止在上班時(shí)間上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事情或閱讀與工作無關(guān)的報(bào)刊、雜志。4、各級管理人員，不得利用職權(quán)損公肥私、公報(bào)私仇，對待下屬本著公平、公正、公開的原則，做好員工的榜樣。四、工作態(tài)度：1、員工不允許對待同事無禮，員工之間互相尊重。2、工作盡職盡責(zé)，一切務(wù)求得到及時(shí)圓滿的效果。3、各部門之間、員工之間相互配合，真誠協(xié)作，同心協(xié)力解決問題和困難。4、忠誠老實(shí)，廉潔奉公是公司員工必須具備的品德。5、積極進(jìn)取，不斷創(chuàng)新。五、保密：1、

9、嚴(yán)守公司機(jī)密，未經(jīng)公司批準(zhǔn)，員工不得向外界傳播或提供有關(guān)公司的一切內(nèi)部資料；公司的一切有關(guān)文件及技術(shù)資料，不得有意或無意泄露給任何無關(guān)人員，不做不利于公司的事。2、不泄露自己或打聽別人的收入，體現(xiàn)本公司之競爭機(jī)制和積極向上的精神風(fēng)范。六、安全管理：1、公司員工在工作過程中嚴(yán)格遵守公司制定的操作規(guī)程。2、切實(shí)做好防火、防盜、人身安全措施。七、愛護(hù)公物、維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生：1、愛護(hù)公司的一切設(shè)施，不得浪費(fèi)、毀損、變換或私用公物。2、養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙張，不隨地吐痰，不在工作場所內(nèi)吸煙。個(gè)人辦公區(qū)域要求整齊有序，不得堆放紙張、書報(bào)、文件或其它雜物。每天下班后要隨手整理辦公桌上的物品，保持清潔干凈的

10、工作環(huán)境。招聘與錄用一、原則1、應(yīng)本著因崗設(shè)人、精簡的原則。2、增補(bǔ)員工，應(yīng)首先考慮在本部門、本公司內(nèi)進(jìn)行調(diào)配，內(nèi)部無法解決或沒有適合人選時(shí)，再進(jìn)行對外招聘。3、各公司各部門均不得擅自招錄人員，人員招聘錄用必須在人員編制計(jì)劃內(nèi)進(jìn)行，編制計(jì)劃外的招聘需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，人員招錄由綜合部負(fù)責(zé)組織，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)流程實(shí)施，對未經(jīng)批準(zhǔn)而事先入職行為，對相關(guān)責(zé)任人員給予書面警告處分外還需承擔(dān)相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任（工資、勞資糾紛等費(fèi)用）。4、人員錄用基本原則：1）年滿20周歲，大專以上學(xué)歷（后勤人員除外），身體健康，正直誠實(shí)。2）與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系，并且和所有工作過的單位都已結(jié)清錢物，無任何勞動(dòng)糾紛（提供原單位離

11、職證明并需與公司簽訂已解除勞動(dòng)關(guān)系的書面承諾書）。3）經(jīng)體檢身體健康者（縣級以上醫(yī)院提供的入職體檢報(bào)告）。4）與公司員工無親屬關(guān)系，特殊情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5）頻繁跳槽無明顯業(yè)績者、個(gè)人發(fā)展規(guī)劃與應(yīng)聘職位不相吻合者應(yīng)慎重考慮。二、流程年度人員編制計(jì)劃內(nèi)的人員招聘由綜合部招聘；年度人員編制計(jì)劃外的人員招聘由用人部門填寫人員增編申請報(bào)告，經(jīng)綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后組織招聘。具體招聘流程：首先由綜合部經(jīng)理或人事專員根據(jù)部門要求擬定招聘計(jì)劃（時(shí)間、崗位、人數(shù)、任職資格） 招募（了解市場、發(fā)布信息、接受申請） 選拔（綜合部對應(yīng)聘人員簡歷進(jìn)行初步篩選、筆試、面試（填寫面試評價(jià)表） 推薦至用人部門復(fù)試（由部門

12、主管及經(jīng)理兩人以上進(jìn)行面試，并進(jìn)一步填寫面試評價(jià)表） 主管級以上人員或關(guān)鍵崗位人員由總經(jīng)理再次復(fù)試（進(jìn)一步填寫面試評價(jià)表） 綜合部對復(fù)試合格人員進(jìn)行背景調(diào)查及戶籍調(diào)查 綜合部經(jīng)理面談薪酬 綜合部下發(fā)錄取通知書 新員工報(bào)到，提交相關(guān)入職資料并填寫員工資料表 綜合部對特殊崗位新員工進(jìn)行家訪 綜合部審核新員工所有入職必備資料，審核無誤后填報(bào)新員工錄用審批表 綜合部與用人部門共同進(jìn)行入職培訓(xùn) 綜合部與新員工簽訂勞動(dòng)合同 新員工到崗試用 綜合部做招聘評估總結(jié)三、注意事項(xiàng)1、為了能在面試過程中準(zhǔn)確甄別合適人選，在面試時(shí)需注意以下幾點(diǎn)： 1）面試官要注意自身形象，要表現(xiàn)出親和力以及對應(yīng)聘者的尊重與重視；2）

13、面試官要熟知招聘崗位及人員任職資格等相關(guān)情況，對專業(yè)性較強(qiáng)的如財(cái)務(wù)、機(jī)電維修等技術(shù)性崗位在初試時(shí)就要進(jìn)行專業(yè)試題筆試，并將筆試成績作為重要的錄用參考條件。3）面試官要注意招聘話術(shù)、合理地運(yùn)用各項(xiàng)專業(yè)面試方法（如行為描述面試法等）以及人才測評工具（如性格和職業(yè)傾向測試等）科學(xué)地篩選人才。2、資料審核：綜合部應(yīng)向新員工聲明只有所有入職必備資料審查合格才可正式錄用，員工入職必備資料包括：完整的應(yīng)聘人員情況登記表或個(gè)人簡歷簽署錄用意見的面試記錄表填寫完整的員工資料表一寸免冠彩色近照2張身份證復(fù)印件（需查驗(yàn)原件）畢業(yè)證書及相關(guān)資歷證明復(fù)印件（需查驗(yàn)原件）在最近一個(gè)工作單位的離職證明體檢合格證明（縣級以上

14、醫(yī)院；體檢項(xiàng)目包括肝功能、內(nèi)外科、胸片等）由戶籍所在地派出所出具的無犯罪記錄證明（重要崗位需提供）Ø 工作調(diào)/變動(dòng)：一、原因及類型：1、配合公司組織架構(gòu)的調(diào)整。2、配合公司業(yè)務(wù)和項(xiàng)目的調(diào)整。3、更好地適應(yīng)個(gè)人的才能和能力。4、緩解人員之間的矛盾、維持部門秩序。5、有直屬親屬關(guān)系或者是戀愛關(guān)系的員工原則上不允許在同一工作單位任職，需作調(diào)/變動(dòng)處理。二、調(diào)/變動(dòng)規(guī)定：1、公司調(diào)換員工的工作崗位，員工無正當(dāng)理由不得拒絕調(diào)動(dòng)，員工對此表示不滿時(shí)，可向綜合部經(jīng)理提出申訴，但在公司未做出決定之前，不得擅自離崗或消極怠工。2、員工本人也可根據(jù)自己的情況向綜合部提出調(diào)換崗位或部門的申請。3、員工在接

15、到調(diào)/變動(dòng)通知函后，應(yīng)于指定時(shí)間內(nèi)辦理調(diào)動(dòng)交接手續(xù)，填寫調(diào)/變動(dòng)交接清單，報(bào)綜合部備案，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到新的工作崗位或部門就職。員工如不能在規(guī)定的期限內(nèi)就職，視為自動(dòng)離職，如確有正當(dāng)理由不能按期就職，須事先得到公司批準(zhǔn)。4、流程：公司各部門填寫調(diào)動(dòng)申請/審批單直接主管、調(diào)動(dòng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人、人事主管共同審核（面談） 綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理決定是否調(diào)/變動(dòng) （是） 綜合部向員工發(fā)調(diào)動(dòng)通知函 員工辦理調(diào)動(dòng)交接（填寫調(diào)動(dòng)交接清單）并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到新的工作崗位或部門就職 綜合部備案5、審批權(quán)限：由各公司直接主管、調(diào)動(dòng)部門負(fù)責(zé)人共同審核，綜合部、總經(jīng)理審批，主管級別以上須報(bào)董事長批準(zhǔn)。Ø 晉升：指員

16、工從原有的職位升到責(zé)任較高的職位，同時(shí)其工資、崗位、職能、權(quán)限做相應(yīng)調(diào)整。反之員工降級使用，其工資，崗位，職能權(quán)限也做相應(yīng)調(diào)整。一、原因及類型1、由于員工在德、能、勤、績方面績效優(yōu)秀，對其進(jìn)行晉升。2、由于公司組織機(jī)構(gòu)擴(kuò)大而提升優(yōu)秀員工。3、由于更高職位出現(xiàn)空缺，需晉升優(yōu)秀員工來擔(dān)任。4、當(dāng)有職位新增或空缺時(shí)，首先在內(nèi)部調(diào)整，優(yōu)先晉升內(nèi)部員工，在無合適人選的情況下，考慮外部人員招聘。二、規(guī)定1、對于推薦晉升的人員，直接上級必須拿出充分、合理的業(yè)績理由及其優(yōu)秀的工作表現(xiàn)，否則綜合部不予受理。2、流程：公司所在部門書面申請，填寫晉升考核表并附員工述職報(bào)告、自我評定 直接上級、部門經(jīng)理及人事主管、綜

17、合部經(jīng)理共同考核（面談并作記錄） 填寫晉升審批表，總經(jīng)理決定是否晉升主管以上級別需董事長批準(zhǔn) 是 綜合部向晉升員工發(fā)晉升通知函三個(gè)月考核期。Ø 調(diào)薪一、規(guī)定1、公司可根據(jù)公司整體狀況、員工工作表現(xiàn)、員工工作內(nèi)容的變化等對員工的薪資進(jìn)行合理調(diào)整，詳見公司薪酬管理制度。2、對于推薦特殊調(diào)薪的人員，直接上級必須拿出充分、合理的理由及其現(xiàn)實(shí)工作表現(xiàn)，否則綜合部不予受理。3、如員工對調(diào)薪結(jié)果有異議，可向直接上級、部門經(jīng)理或綜合部經(jīng)理提出申訴，但公司未做出其他決定之前，仍執(zhí)行原決定。二、流程部門書面申請申請，填寫調(diào)薪申請/審批表部門經(jīng)理及總經(jīng)理審批董事長審批綜合部通知員工審批結(jié)果如審批通過，綜合

18、部按簽字生效日期調(diào)整當(dāng)月工資。 Ø 降職/減薪一、原則及規(guī)定1、公司可根據(jù)工作表現(xiàn)及業(yè)績對員工降職、減薪，員工無正當(dāng)理由不得拒絕；2、員工對此表示不滿時(shí)，可向上一級領(lǐng)導(dǎo)或人事主管提出申訴，但在公司未做出決定之前，不得擅自離崗或消極怠工；二、流程：所在部門各級主管及綜合部共同評定 與員工面談 決定是否降職/減薪Ø 離職一、辭職1、規(guī)定：員工要求辭職時(shí)，試用期內(nèi)須提前3天、轉(zhuǎn)正后須提前30天以書面形式向綜合部提出申請，在公司批準(zhǔn)之前仍須履行原來的職責(zé)。2、如員工一方違反勞動(dòng)合同書中的相關(guān)規(guī)定解除聘用關(guān)系，需按照勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定賠付公司違約金及相關(guān)費(fèi)用。3、流程：員工書面辭呈（填寫離職申請/審批表） 直接上級、所在部門經(jīng)理及綜合部經(jīng)理與員工面談